R
ANCANGB
ANGUNS
ISTEMP
ENERIMAAND
ANS
ELEKSIP
EGAWAIM
ENGGUNAKANM
ETODEM
ANAGEMENTB
YO
BJECTIVEHastin Istiqomah N 08.41010.0148 Nur Aini Maya Sari 08.41010.0265
Lilia Puspasari 08.41010.0142 Qoirul Bariah 08.41010.0139 Ageng Yudha 08410100261
C
OMPANYN
AMEM
YQ
UALITYS
OFTWARES
URABAYA15/
MARET/2011
T
ABLE OFC
ONTENTSExecutive Summary ... 2
Project Purpose/Justification ... 2
Business Need/Case ... 2
Business Objectives ... 3
Project Description ... 3
Project Objectives and Success Criteria ... 3
Requirements ... 4
Constraints ... 4
Assumptions ... 4
Preliminary Scope Statement ... 5
Risks ... 5
Project Deliverables ... 6
Summary Milestone Schedule ... 6
Summary Budget ... 6
Project Approval Requirements ... 7
Project Manager ... 7
E
XECUTIVES
UMMARYDewasa ini dunia bisnis berkembang sangat pesat, hal itu ditandai dengan tingkat persaingan yang sangat keras sehingga menuntut semua organisasi bisnis untuk membuat rencana dalam menghadapi bisnis untuk membuat rencana dalam menghadapi tantangan bisnis dimasa yang akan datang, salah satu untuk menghadapi persaingan itu adalah mempunyai sumber daya yang berkualitas.
P
ROJECTP
URPOSE/J
USTIFICATIONKaryawan merupakan sumber daya yang penting dalam sebuah perusahaan, untuk mencari sumber daya yang terbaik yaitu karyawan, perusahaan harus melakukan prosedur penerimaan dan seleksi karyawan. Agar bisa memenangkan persaingan didunia bisnis maka diperlukan sistem informasi yang mampu meminimalkan waktu dan biaya dalam melalukan prosedur penerimaan dan seleksi karyawan, melakukan seleksi penerimaan karyawan dan seleksi karyawan tanpa adanya metode, seperti bersaing tanpa strategi, oleh karena itu untuk melakukan proses itu dibutuhkan sebuah metode yang digunakan dalam penyelesaian masalah penerimaan dan seleksi karyawan, metode yang digunakan untuk menyelesaikan masalah tersebut adalah metode managemen by obyektive.
Business Need/Case
Proyek Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai
Menggunakan Metode Management By Objective telah dibuat untuk menangani peroses
penerimaan dan seleksi pegawai agar mendapatkan hasil yang berkualitas dan sesuai dengan
metode yang digunakan. Biaya yang akan dikeluarkan oleh perusahaan untuk menangani
proses penerimaan karyawan nantinya akan berkurang dari yang semula di lakukan secara
manual sekarang beralih ke suatu sistem informasi, hal tersebut dikarenakan adanya sistem
yang mampu mengurangi sumber daya manusia dan mengurangi biaya untuk pembuatan
Business Objectives
Tujuan dari system Sistem Indomasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Managemen By Objective (MBO) ini adalah sebagai berikut:
-
Bagaimana merancang dan membangun sebuah Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Managemen By Objective (MBO)
-
Bagaimana merancang dan membangun system informasi yang mampu meminimalkan biaya dan waktu dalam melakukan proses penerimaan dan seleksi pegawai dari awal hingga akhir proses
-
Dapat membuat laporan calon karyawan yang sudah diseleksi dengan metode management by obyektive yang mempermudah bagian kepegawaian dalam membuat keputusan terbaik
P
ROJECTD
ESCRIPTIONProject ini dibangun dengan tujuan untuk membuat suatu Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective, yang nantinya pemakai dari sistem ini adalah bagian HRD. Karena dalam kegiatan perekrutan dan seleksi dilakukan oleh bagian HRD. Keluaran dari sistem ini nantinya adalah berupa laporan hasil pegawai yang lulus semua tes sesuai jabatan yang dibutuhkan. Sehingga kinerja perusahaan tetap terjaga dengan baik karena dengan adanya SDM yang bermutu maka peluang untuk memenangkan persaingan dengan perusahaan lainnya sangat besar
Project Objectives and Success Criteria
Untuk mencapai tujuan dan memperoleh kesuksesan dalam proyek Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective maka, perlu diloakukan, beberapa hal berikut ini:
1. Melakukan analisa permasalahan secara tepat.
2. Melakukan analisa kebutuhan sesuai permintaan perusahaan.
Requirements
Dalam merealisasikan proyek ini, ada beberapa acuan dasar yang harus diperhatikan oleh bagian HRD. Beberapa acuan dasar tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Surat lamaran kerja dan Curriculum Vitae (CV)
Surat lamaran kerja dan Curriculum Vitae (CV) adalah kebutuhan wajib yang harus ada, karena data yang diambil oleh HRD adalah dari surat lamaran kerja dan Curriculum Vitae (CV) calon pegawai tersebut.
2. Data kebutuhan pegawai
Dalam data kebutuhan pegawai ini berisi mengenai daftar jabatan yang sedang kosong dan harus segera diisi pegawai. Sehingga denga adanya daftar tersebut, bagian HRD bisa segera melakukan penerimaan pegawai
Constraints
Dokumen ini meliputi segala aspek kebutuhan serta gambaran umum proyek Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By
Objective. Proyek tersebut meliputi proses seleksi dan penerimaan yang disesuaikan dengankebutuhan tiap-tiap jabatan pada perusahaan. Setelah semua proses selesai, nantinya sistem akan memberikan informasi kepada pihak HRD berupa laporan hasil seleksi tes para pelamar yang memenuhi syarat. Dokumen ini tidak membahas mengenai keamanan sistem.
Diasumsikan data pelamar merupakan data valid yang diinputkan oleh pihak kepegawaian pada saat pelamar memasukkan surat lamarannya pada perusahaan.
Assumptions
Asumsi yang ada pada proses perencanaan yang telah dibuat dalam proyek Sistem
Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By
Objective tersebut adalah:
d. Diasumsikan data pelamar merupakan data valid yang diinputkan oleh staff HRD pada saat pelamar menyerahkan data diri / curriculum vitae pada staff HRD.
e.
Kepala HRD hanya mempunyai kewenangan untuk melakukan penerimaan kepada calon pegawai yang lulus seleksi sedangkan hasil dari seleksi tersebut berupa laporan dari sistem yang sudah diinputkan oleh staff HRD yang bertindak sebagai admin.
Preliminary Scope Statement
Proyek Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective akan mencakup analisis, desain, development, implementation, testing dan maintenance. Semua personil, perangkat keras, dan sumber daya perangkat lunak akan dikelola oleh tim proyek. Semua pendanaan proyek akan dikelola oleh manajer proyek sampai dengan dan termasuk jumlah yang dialokasikan dalam dokumen ini. Setiap dana tambahan memerlukan persetujuan dari sponsor proyek. Proyek ini akan memberikan suatu kesimpulan ketika laporan akhir disampaikan dalam waktu 14 hari setelah Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai ini diuji dan digunakan di seluruh organisasi, semua dokumentasi teknis secara lengkap dan didistribusikan kepada personil yang tepat.
R
ISKSSemua proyek memiliki beberapa bentuk risiko yang melekat. Pada bagian ini berisi daftar resiko yang telah di list oleh tim proyek. Risiko berikut untuk proyek Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective telah teridentifikasi. Manager proyek akan menentukan strategi penghindaran yang sesuai untuk meminimalkan kemungkinan risiko tersebut:
- Resiko pada kesalahan estimasi cost, yang mengakibatkan kerugian proyek
- Rapat tim yang tidak sesuai jadwal akan mengakibatkan integrasi kelangsungan proyek buruk.
P
ROJECTD
ELIVERABLESPoint-point berikut ini harus dipenuhi setelat keberhasilan penyelesaian proyek Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective.
Setiap perubahan dokumen maupun program ini harus disetujui oleh sponsor proyek.
- Memberi solusi ketika terjadi eror program, selama proses maintenance masih berlangsung di perusahaan.
- Memberikan dokumen baru apabila terjadi perubahan pada proses development nantinya.
S
UMMARYM
ILESTONES
CHEDULERingkasan Proyek Jadwal Milestone disajikan di bawah ini. Sebagai persyaratan yang lebih jelas jadwal ini dapat dimodifikasi. Setiap perubahan akan dikomunikasikan melalui pertemuan status proyek oleh manajer proyek.
Milestone Schedule
Project Milestone Target Date
(mm/dd/yyyy)
• Project Start 14/03/2011
• Complete Solution Design 28/03/2011
• Acquire Hardware and Software 04/04/2011
• Complete Solution Simulation with New Hardware/Software 11/04/2011
• Complete Solution Simulation and Testing 10/05/2011
• Deploy Solution 20/05/2011
• Project Complete 31/05/2011
S
UMMARYB
UDGETTabel berikut berisi ringkasan anggaran berdasarkan komponen biaya yang direncanakan
dan perkiraan biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.
Budget
Project Component Component Cost
• Personnel Resources Rp 12.000.000
• Hardware Rp 10.000.000
• Software and Licensing Rp 3000.000
