BUKU PEDOMAN TRACER STUDY
UNIVERSITAS KAKDIRI
TAHUN 2019
i
BUKU PEDOMAN TRACER STUDY
UNIVERSITAS KAKDIRI TAHUN 2019
Dibuat Oleh :
Unit Karir Job Placement Center
Universitas Kadiri
ii
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, pembuatan buku pedoman tracer study di Universitas Kadiri telah selesai. Tracer study merupakan salah satu metode untuk memperolah masukan dari lulusan Universitas Kadiri yang dianggap sebagai masukan yang paling obyektif. Dari situ Universitas Kadiri akan memperoleh masukan berupa informasi perjalanan lulusan di dunia kerja sehingga diharapkan mampu menjadi sebuah keputusan perbaikan sistem pendidikan yang ada untuk lebih baik lagi.
Untuk itu kami membuat Buku Pedoman Tracer Study di Universitas Kadiri Sesuai dengan Peraturan Rektor Nomor 027A/Sek/III/2019 tentang Pelaksanaan Tracer Study Lulusan telah memberikan arah dan tujuan bagaimana pelaksanaan tracer study di Universitas Kadiri dikelola secara terpusat oleh Unit Karir Job Placement Center Universitas Kadiri.
Kami berharap buku ini dapat memberikan kontribusi bagi semua pihak, sebagai pemahaman dalam pelaksanaan tracer study di Universtas Kadiri. Dalam pembuatan buku ini tentunya masih ada kekurangan, oleh karenanya kami sangat berharap banyak masukan dari segenap civitas akademika sebagai umpan balik untuk dijadikan perbaikan dalam evaluasi pelaksanaan tracer study di Universitas Kadiri ke depan.
Kediri, 1 April 2019 Ketua JPC Universitas Kadiri
iii
Daftar Isi
Halaman Depan ... i
Kata Pengantar ... ii
Daftar Isi ... iii
Daftar Tabel ... x
Daftar Gambar ... xi
BAB 1 Pendahuluan 1.1 Pengertian Tracer Study ... 1
1.2 Tujuan Pelaksanaan Tracer Study ... 2
1,3 Manfaat Tracer Study ... 2
BAB 2 Indikator Dalam Tracer Study 2.1 Konsep dan Pengembangan Instrumen... 4
2.2 Pengumpulan Data ... 5
2.3 Analisis Data dan Pelaporan ... 6
BAB 3 Tahapan Survei 3.1 Pengumuman Survei ... 7
3.2 Target Populasi (Responden) ... 7
3.3 Kuisioner ... 8
BAB 4 Pengembangan Kuisoner 4.1 Rekonstruksi Kuisioner Tracer Study ... 10
4.2 Variable, Kode, dan Nilai ... 11
4.3 Isi Kuisioner ... 11
4.4 “Pre-Test” Kuisioner ... 11
BAB 5 Pengumpulan Data ... 13
BAB 6 Pengolahan dan Analisis Data 6.1 Pengolahan Data ... 15
6.2 Analisis Data ... 16
BAB 7 Pelaporan Hasil “Tracer Study” ... 17
Referensi ... 19
LAMPIRAN Daftar Pustaka ... 20
iv
Daftar Tabel
Tabel 3.1 Statistik Responden Tracer Study... 8
v
Daftar Gambar
Gambar 1.1 Manfaat Tracer Study ... 3 Gambar 5.1 Alur Tracer Study Universitas Kadiri ... 4
Buku Panduan Tracer Study Universitas Kadiri 2019 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Pengertian Tracer Study
Tracer Study adalah survei kepada alumni yang dilaksanakan oleh Perguruan Tinggi untuk menggali informasi berkaitan dengan perjalanan lulusan di dunia kerja.
Unud, 2007 dalam buku Panduan Tracer Study menyatakan bahwa penelitian mengenai keterampilan lulusan sebagai pekerja sangat dibutuhkan untuk mengerti spesifikasi kompetensi dasar lulusan yang diinginkan oleh pasar kerja.
Selain itu, alasan lainya adalah kebutuhan institusi untuk memperoleh informasi, kebijakan atau permintaan dari pemerintah ataupun swasta. Terdapat beberapa istilah yang memiliki pengertian yang hampir sama dengan Tracer Study.
Yaitu seperti Graduate survey, alumni research, follow up study, labor market signal.
Sehingga bisa disumpulkan bahwa tracer study di Universitas Kadiri merupakan studi yang dilakukan terhadap lulusan Universitas Kadiri yang terkait transisi perguruan tinggi dengan dunia kerja. Sasaran studi adalah lulusan atau alumni baik yang sudah bekerja pada suatu instansi atau wirausaha maupun lulusan yang belum bekerja dengan perhitungan kohort yaitu 2 (dua) tahun setelah lulus.
Selain definisi diatas terdapat beberapa pengertian
lainya bahwa tracer study merupakan perencanaan dan
pengambilan keputusan pada institusi pendidikan,
perencanaan alokasi sumber daya manusia baik di instansi
Buku Panduan Tracer Study Universitas Kadiri 2019 2 pemerintah dan swasta, maupun di kalangan industri. Tracer study juga didefinisikan sebagai kesesuaian antara hasil pendidikan dan bidang kerja, dan tracer study merupakan informasi tentang suasana kerja dan kondisi responden pada saat masuk kerja.
1.2 Tujuan Pelaksanaan Tracer Study
Berikut ini adalah beberapa tujuan dilaksanakanya tracer study, yaitu :
1. Mengevaluasi output/outcome Universitas Kadiri.
2. Memperoleh informasi kesuksesan lulusan dalam karir, status, pendapatan, serta relevansi antara pengetahuan dan keterampilan dengan pekerjaanya.
3. Sebagai tanggung jawab (akuntabilitas) Universitas Kadiri dalam menyiapkan peserta didiknya menghadapi dunia kerja pada masa mendatang.
4. Sebagai dasar untuk pengembangan Universitas Kadiri selanjutnya dalam konteks akreditasi.
5. Sebagai dasar untuk melakukan perbaikan dalam proses pembelajaran di Universitas Kadiri.
1.3 Manfaat Tracer Study
Hasil study penelusuran lulusan atau tracer study di Universitas Kadiri memiliki beberapa manfaat yaitu:
1. Bagi perencana institusi pendidikan adalah sebagai
indikator efisiensi eksternal pada institusi Universitas
Kadiri, dan sebagai dasar untuk menyelenggarakan dialog
Buku Panduan Tracer Study Universitas Kadiri 2019 3 dengan kalangan bisnis, industri terkait, dan pengguna lainya.
2. Bagi administratorinstitusi pendidikan adalah untuk menentukan prioritas dan pemilihan model pendidikan/pelatihan yang dapat dikembangkan sesuai dengan karakteristik di Universitas Kadiri.
3. Bagi perencana alokasi sumber daya manusia adalah untuk mengembangkan konsep yang tepat dan memungkinkan dalam implementasi model pendidikan/pelatihan.
Gambar 1.1 Manfaat Tracer Study
Buku Panduan Tracer Study Universitas Kadiri 2019 4
BAB II
INDIKATOR DALAM TRACER STUDY
Beberapa tahapan dalam pelaksanaan tracer study di Universitas Kadiri mencakup tiga langkah, yaitu:
1. Konsep dan pengembangan instrumen.
2. Pengumpulan data.
3. Analisis data dan pelaporan.
Pada subbab dibawah ini akan dijelaskan masing-masing langkah yang dikemukakan diatas secara rinci.
2.1 Konsep dan Pengembangan Instrumen
Penentuan konsep dan pengembangan instrumen mencakup beberapa kegiatan yang harus dilakukan yaitu:
1. Mendefinisikan tujuan survei.
2. Mendisain survei (menyeleksi lulusan yang akan menjadi responden/kohort dan menentukan strategi dalam penelusuran lulusan).
3. Penentuan konsep teknis untuk pelaksanaan survei.
4. Merumuskan item pertanyaan-pertanyaan dan tanggapan- tanggapan.
5. Membuat koesioner.
6. Melakukan pre-test koesioner.
7. Mencetak koesioner dan materi pendukung lainya.
Buku Panduan Tracer Study Universitas Kadiri 2019 5 Berkaitan dengan pengembangan instrumen penelitian diatas dibutuhkan tanggapan - tanggapan terhadap beberapa hal diantaranya :
1. Institusi, yang meliputi tentang:
a. Identitas responden;
b. Substansi; menyangkut jumlah karyawan, kurikulum, IPK, lama study, waktu tunggu pekerjaan pertama.
2. Mahasiswa, yang meliputi tentang : a. Identitas responden
b. Latar belakang pendidikan, tanggapan terhadap fasilitas dan harapan dari pekerjaan dan karir pada masa yang akan datang.
3. Pengguna lulusan (user) yang meliputi tentang:
a. Karakteristik tempat kerja;
b. Data pekerja;
c. Recruitment;
d. Training; dan
e. Kondisi dalam bekerja.
4. Lulusan/pekerja yang meliputi tentang : a. Identitas responden;
b. Latar belakang pendidikan;
c. Informasi selama mencari pekerjaaan; dan d. Komentar terhadap program studi.
2.2 Pengumpulan Data
Setelah dilakukan pengembangan instrumen dan
penuntasan penyusunan koesioner untuk berbagai kelompok
responden, maka tahap berikutnya adalah pengumpulan data.
Buku Panduan Tracer Study Universitas Kadiri 2019 6 Pada tahap pengumpulan data juga disusun tahapan pekerjaan sebagai berikut:
1. Melakukan pelathan terhadap tim survei.
2. Mendistribusikan dan mengumpulkan koesioner.
3. Penjaminan terhadap partisipasi responden yang tinggi.
2.3 Analisis Data dan Pelaporan
Langkah ketiga ini mencakup beberapa kegiatan, yang secara berturut-turut disusun sebagai berikut.
1. Mendefinisikan sistem pengkodean (coding system) untuk tanggapan tanggapan dari pertanyaan terbuka.
2. Melakukan pengkodean tanggapan dari pertanyaan terbuka.
3. Data entry dan data editing (quality control).
4. Analisis data.
5. Persiapan laporan hasil survei.
6. Melakukan workshop dengan pihak Universitas Kadiri dan
Stakeholder.
Buku Panduan Tracer Study Universitas Kadiri 2019 7
BAB III
TAHAPAN SURVEI
Dalam tracer study, tahapan survei mencakup pembahasan tentang pengumuman survei, Target Populasi (Responden), metode pengumpulan data, dan Kuisioner.
3.1 Pengumuman Survei
Tracer study umumnya dilakukan setelah mahasiswa tersebut di wisuda dan sesuai dengan tracer study di Ristekdikti bahwa survei dilakukan setelah 2 tahun setelah lulus (kohort) yang mengadopsi dari tracer study Universitas Indonesia.
Lulusan diberitahu mengenai tracer study pada saat sebelum wisuda yaitu waktu gladi bersih dan saat wisuda dengan memberikan informasi mengenai tracer study yang akan dilakukan 2 tahun kemudian pada angkatan lulus tersebut. Setelah 2 tahun berjalan, Tim tracer study membentuk surveyor untuk mengumumkan ke target responden (kohort) dengan poster yang dipublish ke website, email dan media sosial mengenai pelaksanaan tracer study.
3.2 Target Populasi (Responden)
Dalam studi penelusuran lulusan, penentuan target
responden berdasarkan populasi yaitu dengan memasukan
semua lulusan pada tahun lulus tersebut. Misal tracer study
dilaukan pada tahun 2019, maka yang menjadi target populasi
adalah angkatan lulusan 2017 (entry of cohort)
Buku Panduan Tracer Study Universitas Kadiri 2019 8 Pada tracer study yang menjadi penekanan adalah besar dari response rate yaitu berapa persentase jumlah responden tracer study dibanding jumlah total populasi yang dapat dihubungi. Adapun perhitungan seperti tabel 3.1 dibawah ini.
Tabel 3.1 Statistik Responden Tracer Study
Item Perhitungan Contoh
Jumlah Target Populasi a 1000 Jumlah Populasi Tidak
Terkontak b 300
Target Subyek c = a - b 1000-300=700
Jumlah Responden d 500
Net Response Rate e = (d/c)*100% (500/700)*100%
= 71,42%
Gross Response Rate f = (d/a)*100% (500/1000)*100%
= 50%
Completion Rate (g/d)*100% (450/500)*100%
= 90%
