BUKU PANDUAN
PENYELENGGARAAN FORUM
LAMPIRAN
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No : 23/PRT/M/2009
Tanggal : 31 Agustus 2009
PENGANTAR
[………..Ber is i h a l-h a l ya n g p er lu d is a m p a ik a n t er k a it p en t in gn ya for u m ja s a k on s t r u k s i, h a r a p a n p en yelen gga r a a n for u m d a n h a l lainnya………..]
Panitia FJK
DAFTAR ISI
Pengantar ...
Daftar Isi ……….
Latar Belakang ...
Landasan Hukum Kegiatan ...
Tema FJK ...
Format Penyelenggaraan Forum Jasa Konstruksi...
Jadwal Pelaksanaan ...
Panitia Forum Jasa Konstruksi...
Tata Tertib Persidangan ...
Biaya Penyelenggaraan ...
Fasilitas Peserta ...
Susunan Panitia ...
Contoh Format Penyampaian Aspirasi ...
Contoh Agenda Pelaksanaan Forum 2 Tahap………
Contoh Agenda Pelaksanaan Forum 1 Tahap………
LATAR BELAKANG
[……b er is i h a l-h a l ya n g m en ja d i d a s a r p en yelen gga r a a n for u m ja s a k on s t r u k s i, kondisi jasa konstruksi, lingstra, isu-isu strategis, peran masyarakat...]
LANDASAN HUKUM KEGIATAN
Undang–Undang Nomor 18 Tahun 1999 Tentang Jasa Konstruksi.
Per a t u r a n Pem er in t a h Nom or 2 8 Ta h u n 2 0 0 0 Ten t a n g Us a h a d a n Per a n Masyarakat Jasa Konstruksi.
Peratu r a n Pem er in t a h Nom or 2 9 Ta h u n 2 0 0 0 Ten t a n g Pen yelen gga r a a n J a s a Konstruksi.
Per a t u r a n Pem er in t a h Nom or 3 0 Ta h u n 2 0 0 0 Ten t a n g Pen yelen gga r a a n Pembinaan Jasa Konstruksi.
Per a t u r a n la in n ya ya n g t er k a it , s ep er t i S u r a t Kep u t u s a n Men t er i a t a u Gubernur yang mengatur penyelenggaraan Forum Jasa Konstruksi.
TEMA FJK
[….Ditentukan oleh panitia pengarah….]
FORMAT PENYELENGGARAAN FORUM JASA KONSTRUKSI 1. Pra Forum Jasa Konstruksi (Pra Forum)
a. Pr a For u m a d a la h k egia t a n ya n g d ila k s a n a k a n s eb elu m S id a n g For u m u n t u k m em fa s ilit a s i p er u m u s a n a s p ir a s i u n s u r -u n s u r m a s ya r a k a t ja s a konstruksi.
b. Dilaksanakan pada tanggal ...
c. Tempat :……….
d. Waktu : ………
e. Peserta :
1. Wakil unsur Asosiasi Perusahaan 2. Wakil unsur Asosiasi Profesi
3. Wakil unsur Masyarakat Intelektual 4. Wakil unsur Instansi Pemerintah 5. Wakil unsur Asosiasi Mitra Usaha 6. Wakil unsur LSM Jasa Konstruksi 7. Wakil unsur lain-lain.
f. Agenda :
1. Memilih Ketua Unsur 2. Memilih Sekretaris Unsur
3. Mer u m u s k a n a s p ir a s i u n s u r (t er m a s u k a s p ir a s i ya n g d is a m p a ik a n melalui email, surat dan fax) untuk disampaikan dalam Sidang Forum g. Per u m u s a n a s p ir a s i u n s u r d ip im p in oleh k et u a u n s u r t er p ilih ya n g
nantinya akan bertindak sebagai wakil unsur dalam Sidang Forum.
2. Sidang Forum
a. Dilaksanakan pada tanggal ...
b. Tempat : ...
c. Waktu : …………..
d. Peserta :
1. Wakil unsur Asosiasi Perusahaan 2. Wakil unsur Asosiasi Profesi
3. Wakil unsur Masyarakat Intelektual 4. Wakil unsur Instansi Pemerintah 5. Wakil unsur Asosiasi Mitra Usaha 6. Wakil unsur LSM Jasa Konstruksi 7. Wakil unsur lain-lain
e. Undangan :
Un d a n ga n a d a la h p ih a k -p ih a k ya n g p er lu m en yer a p s eca r a la n gs u n g aspirasi jasa konstruksi yang terdiri atas :
1. Tim Pembina Jasa Konstruksi
2. Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK) 3. Lain-lain yang dianggap perlu
f. Agenda:
1. Pen ya m p a ia n is u s t r a t egis p en gem b a n ga n ja s a k on s t r u k s i m ela lu i sambutan pembukaan dan makalah kunci (keynote speech )
2. Penya m p a ia n la p or a n h a s il t in d a k la n ju t for u m ja s a k on s t r u k s i sebelumnya
3. Penyampaian aspirasi unsur-unsur masyarakat jasa konstruksi 4. Penyerahan rangkuman rumusan aspirasi kepada pemerintah 3. AGENDA PELAKSANAAN
Ber is i a gen d a p ela k s a n a a n for u m , b is a d ila k u k a n s a t u t a h a p m a u p u n d u a tahap sesuai kondisi masing-masing daerah.
Catatan:
1. Pa n it ia m en a m p u n g a s p ir a s i u n s u r m ela lu i email sebelum S id a n g For u m a t a u b elu m s em p a t d is a m p a ik a n p a d a Pr a For u m s es u a i d en ga n unsurnya.
2. As p ir a s i m ela lu i email, s u r a t m a u p u n fa x d is a m p a ik a n s ela m b a t - lambatnya tanggal ... pukul ... WIB.
3. As p ir a s i d is a m p a ik a n d a la m b en t u k is ia n for m u lir s eb a ga im a n a con t oh formulir aspirasi/saran/ masukan peserta
4. Pen ya m p a ia n a s p ir a s i m ela lu i email oleh a n ggot a u n s u r h a r u s d is er t a i id en t it a s ya n g jela s (n a m a , a la m a t , in s t it u s i, d a n n om or t elep on ) d a n dikirimkan kepada alamat yang sesuai dengan unsurnya.
5. Alamat email panitia adalah :……….
4. PANITIA FORUM JASA KONSTRUKSI
Pa n it ia for u m d ib en t u k oleh In s t it u s i Pem b in a J a s a Kon s t r u k s i d a n Tim Pem b in a J a s a Kon s t r u k s i. Pa n it ia for u m t er d ir i p a n it ia p en ga r a h d a n p a n it ia pelaksana.
Tugas panitia pengarah:
a. m ela k u k a n k oor d in a s i d a n m en gin ven t a r is a s i t in d a k la n ju t k egia t a n for u m tahun sebelumnya untuk dilaporkan dalam S idang Forum.
b. m em ilih d a n m en gu n d a n g p em b ica r a / n a r a s u m b er u n t u k m en ya m p a i k a n is u s t r a t egis d a la m m a k a la h k u n ci ya n g b er k a it a n d en ga n t em a ya n g t ela h ditentukan.
c. merancang jadwal penyelenggaraan Pra Forum dan Sidang Forum;
d. mengarahkan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan Forum; dan e. m en yu s u n la p or a n p en yelen gga r a a n For u m u n t u k d is a m p a ik a n k ep a d a
Men t er i u n t u k t in gk a t Na s ion a l d a n k ep a d a Gu b er n u r d a n Men t er i u n t u k tingkat Provinsi melalui Tim Pembina Jasa Konstruksi.
Tugas panitia pelaksana:
a. menyusun Buku Panduan Pelaksanaan Forum.
b. m ela k s a n a k a n For u m s es u a i d en ga n ja d wa l ya n g t ela h d it et a p k a n Pa n it ia Pengarah.
c. m em p er s ia p k a n d a n m en ya m p a ik a n u n d a n ga n k ep a d a Pes er t a d a n Undangan Forum.
d. m em p er s ia p k a n m a t er i d a n m em b a n t u p ela k s a n a k a n a b s en s i/ In ven t a r is a s i peserta/pembagian tanda pengenal, publikasi, dan layanan peserta
e. m em fa s ilit a s i u n s u r -u n s u r m a s ya r a k a t ja s a k on s t r u k s i u n t u k menyampaikan aspirasinya.
f. m em b a n t u Pim p in a n S id a n g For u m u n t u k m er a n gk u m h a s il for u m u n t u k diserahkan kepada pemerintah.
g. m en yu s u n la p or a n p ela k s a n a a n For u m u n t u k d is a m p a ik a n k ep a d a p a n it ia pengarah guna disebarluaskan.
S ela in it u , Pa n it ia Pela k s a n a juga m em fa s ilt a s i p es er t a For u m ya n g t id a k d a p a t h a d ir m en ya m p a ik a n a s p ir a s in ya m ela lu i s u r a t , e-m a il, a t a u fa x u n t u k d iik u t sertakan sebagai bahan untuk dirumuskan pada tahap Pra Forum.
5. TATA TERTIB FORUM JASA KONSTRUKSI a. Ketentuan Umum Forum Jasa Konstruksi
1. Peserta hanya yang mendapatkan undangan
2. Pes er t a wa jib m en ja ga t a t a t er t ib d a n m em p er h a t ik a n p r os ed u r keselamatan.
3. Peserta harus berpakaian sopan dan rapi.
4. Pes er t a h a r u s m en gis i a b s en t er leb ih d a h u lu d a n m en gen a k a n t a n d a pengenal yang disediakan oleh panitia.
5. S ela m a p ela k s a n a a n for u m , p es er t a d u d u k b er ga b u n g d en ga n kelompok unsurnya.
b. Pra Forum Jasa Konstruksi 1. Ketentuan Umum
a) t a h a p Pr a For u m , m er u p a k a n r a p a t u n s u r s eb a ga i s a r a n a u n t u k m er u m u s k a n a s p ir a s i d a r i m a s in g-m a s in g k elom p ok u n s u r . Ra p a t u n s u r b er a gen d a k a n m em ilih k et u a u n s u r d a n s ek r et a r is u n s u r serta perumusan aspirasi unsur untuk disampaikan dalam Sidang Forum.
b) Wa k il u n s u r ya n g a k a n b er p er a n s eb a ga i Pim p in a n S id a n g For u m b er a s a l d a r i p es er t a ya n g d ip ilih s eca r a d em ok r a t is oleh p es er t a r a p a t m a s in g-m a s in g u n s u r dan b er t in d a k s eb a ga i Ket u a Unsur dalam perumusan aspirasi.
c) Wa k il u n s u r ya n g a k a n b er p er a n s eb a ga i ju r u b ica r a d a la m S id a n g For u m b er a s a l d a r i p es er t a ya n g d ip ilih s eca r a d em ok r a t is oleh peserta r a p a t m a s in g-masing unsur d a n b er t in d a k s eb a ga i sekretaris unsur dalam perumusan aspirasi.
d) As p ir a s i u n s u r ya n g a k a n d is a m p a ik a n d a la m S id a n g For u m d ir u m u s k a n d a r i a s p ir a s i ya n g d is a m p a ik a n oleh u n s u r s eb elu m Pra Forum dan oleh peserta dalam Pra Forum.
e) S et ia p u n s u r m a s ya r a k a t ja s a k on s t r u k s i m ela k s a n a k a n perumusan aspirasi dalam Pra Forum secara tersendiri.
f) Penya m p a ia n a s p ir a s i oleh p es er t a h a r u s m en d a p a t k a n izin d a r i Ketua Unsur.
2. Kewajiban dan Hak Ketua Unsur dalam Pra Forum
a) Ketua masing-m a s in g u n s u r wa jib m em im p in p en yelen gga r a a n p er u m u s a n a s p ir a s i s eca r a a d il, ju ju r d a n s a n t u n d a la m m em b er ik a n d a n m er a t a k a n k es em p a t a n b er b ica r a d a r i s et ia p peserta Pra Forum.
b) Dalam p er u m u s a n a s p ir a s i a p a b ila m en ga la m i ja la n b u n t u (deadlock), m a k a Ket u a Pr a For u m wa jib m en gh en t ik a n s em en t a r a (skorsing), d a n m ela k u k a n la n gk a h -la n gk a h ya n g d ip er lu k a n
u n t u k m en cip t a k a n s u a s a n a ya n g k on d u s if u n t u k m ela n ju t k a n sidang.
c) Ket u a u n s u r dalam Pr a For u m b er h a k u n t u k m em in t a k la r ifik a s i kepada peserta atas substansi aspirasi yang disampaikan peserta d) Ket u a u n s u r b er k ewa jib a n u n t u k m en gh en t ik a n p en ya m p a ia n
aspirasi peserta yang melebihi batas waktu yang diberikan
e) Ket u a u n s u r s eb a ga i p es er t a dalam Pr a For u m dapat m en ya m p a ik a n a s p ir a s in ya d en ga n t et a p p a t u h k ep a d a u r u t a n yang diberikan oleh Ketua unsur.
f) Ketua Pr a For u m b er h a k m en gelu a r k a n p es er t a d a r i r u a n ga n s id a n g jik a p es er t a t er s eb u t t id a k m a m p u m en gen d a lik a n d ir i a t a u m en u n ju k k a n et ik et t id a k b a ik a t a u m en u n ju k k a n s ik a p benturan fisik sewaktu mengikuti sidang.
g) J ik a d ip a n d a n g p er lu , k etua u n s u r d a p a t m em b en t u k p er a n gk a t sidang dari peserta untuk membantu kelancaran sidang.
3. Kewajiban dan Hak Peserta Pra Forum
a) Pes er t a wa jib b er p a k a ia n r a p i d a n s op a n s ela m a m en gik u t i s id a n g dan wajib mengenakan tanda pengenal yang diberikan oleh Panitia Pelaksana.
b) Peserta wa jib m en gh or m a t i h a k p es er t a la in n ya u n t u k m en ya m p a ik a n p en d a p a t , oleh k a r en a it u p es er t a t id a k b er h a k u n t u k m em ot on g (in t er u p s i) p es er t a ya n g la in ya n g s ed a n g menyampaikan pendapatnya.
c) Pes er t a wa jib ik u t m en ja ga k et er t ib a n p en yelen gga r a a n Pr a For u m sehingga Pra Forum dapat berjalan secara tertib dan santun.
d) Pes er t a ya n g a k a n m en ga ju k a n a s p ir a s i/gagasan/saran/pendapat dalam Pr a For u m wa jib m en ya m p a ik a n s eca r a t er t u lis . As p ir a s i ya n g t ela h d it u lis d a p a t d is a m p a ik a n s eca r a lis a n (a p a b ila mendapat kesempatan).
e) Pes er t a b er h a k m en ya m p a ik a n a s p ir a s i s et ela h m en d a p a t izin Ket u a Un s u r s eca r a jela s d a n d a la m wa k t u s es in gk a t -singkatnya sesuai izin Ketua Unsur.
f) Pes er t a h a n ya d ip er k en a n k a n b er b ica r a d ib a wa h p a n d u a n Ket u a Un s u r , s eh in gga a n t a r p es er t a t id a k d ip er k en a n k a n m ela k u k a n kontak komunikasi secara langsung.
c. Sidang Forum
1. Tahap S id a n g For u m , m er u p a k a n s a r a n a p em b a h a s a n is u -isu s t r a t egis d i b id a n g ja s a k on s t u r u k s i d a n u n t u k menyampaikan aspirasi-a s p ir a s i k elom p ok u n s u r ya n g t ela h d ir u m u s k a n d a la m Pra Forum.
2. As p ir a s i u n s u r -u n s u r m a s ya r a k a t ja s a k on s t r u k s i d is a m p a ik a n oleh juru bicara unsur yang ditunjuk dalam Pra Forum.
3. Pimpinan S id a n g For u m a d a la h wa k il-wa k il u n s u r m a s ya r a k a t ja s a k on s t r u k s i ya n g d ip ilih d a la m Pr a For u m ya n g b er t in d a k s eb a ga i Formatur Pemilihan Ketua Sidang Forum.
4. Ketua S id a n g For u m d ip ilih oleh For m a t u r d a r i Pim p in a n Sidang Forum secara demokratis.
5. Ketua Sidang Forum terpilih memimpin Sidang Forum.
6. Ket en t u a n t en t a n g Ta t a Ter t ib Pr a For u m ya n g s es u a i d ib er la k u k a n sebagai Tata Tertib Sidang Forum.
6. BIAYA PENYELENGGARAAN FJK
Penyelenggaraan FJK ini menggunakan dana ...dst
7. FASILITAS PESERTA
[....Bahan-bahan yang diterima peserta, konsumsi, dan fasilitas lainnya....]
8. SUSUNAN KEANGGOTAAN PANITIA FORUM JASA KONSTRUKSI
SUSUNAN KEANGGOTAAN
PANITIA FORUM JASA KONSTRUKSI TINGKAT PUSAT TAHUN 2008*
NO N A M A J A B A T A N KEDUDUKAN
DALAM TIM
1 2 3 4
I PANITIA PENGARAH
1 Ketua
2 Wakil Ketua
3 Sekretaris
4 Anggota
5 Anggota
6 Anggota
7 Anggota
8 Anggota
II PANITIA PELAKSANA
1 Ketua
2 Wakil Ketua
3 Sekretaris
4 Anggota
5 Anggota
Penanggung Jawab Bidang Substansi
1
Ketua
2
Wakil Ketua
3
Sekretaris
Tim Fasilitasi I (Melayani Unsur Asosiasi Profesi, Pakar/Perguruan Tinggi, LSM)
1 Ketua
2 Wakil Ketua
Tim Fasilitasi II (Melayani Unsur Asosiasi Perusahaan, Mitra Usaha, Pemerintah, dan Unsur Lain)
1 Ketua
2 Wakil Ketua I
3 Wakil Ketua II
Bidang Umum dan Layanan Peserta
1
Ketua
2
Wakil Ketua
3
Sekretaris
Contoh Formulir Penyampaian Aspirasi
FORUM JASA KONSTRUKSI ASPIRASI/SARAN/MASUKAN PESERTA
N a m a : ……….
Unsur : ……….
Alamat : ………..
………..
No. Telp/HP : ………..
Email : ………..
1. Aspirasi Umum :
……….
……….
……….
……….
……….
2. Pemikiran Arah Pengembangan Jasa Konstruksi Nasional :
……….
……….
……….
……….
……….
……….
……….
……….
Jakarta, ...
...
Catatan :
1. Formulir Aspirasi/saran/masukan peserta ini setelah diisi harap dikembalikan pada saat Pra Forum / Sidang Forum berlangsung (... ) kepada Panitia FJK
2. Jika lembar formulir ini dirasakan kurang dapat menambahkan sendiri lembar tambahan
CONTOH AGENDA PELAKSANAAN FORUM Pasal 4 ayat (3) huruf c - 2 tahap
TAHAP PRA FORUM (masing-masing unsur) 1. Registrasi Peserta
2. Pembukaan
a. Laporan penyelenggaraan Pra Forum b. Sambutan dan Pembukaan
3. Pemilihan Ketua dan Sekretaris unsur (difasilitasi panitia pelaksana) 4. Ketua Unsur:
a. Memimpin rapat unsur
b. Wakil unsur sebagai pimpinan Sidang Forum 5. Sekretaris unsur:
a. Notulis rapat unsur
b. Juru bicara dalam Sidang Forum
6. Pen ya m p a ia n d a n p er u m u s a n a s p ir a s i u n s u r (t er m a s u k a s p ir a s i ya n g disampaikan melalui email, surat dan fax)
TAHAP SIDANG FORUM (7 unsur) 1. Registrasi peserta sidang 2. Pembukaan
a. Menyanyikan lagu Indonesia Raya
b. Laporan Penyelenggaraan Sidang Forum c. Sambutan dan Pembukaan
3. Penyampaian makalah kunci (keynote speech)
4. Penyampaian laporan tindaklanjut hasil forum tahun sebelumnya 5. Musyawarah formatur sidang untuk memilih:
a. Ketua Sidang Forum
b. Wakil Ketua Sidang Forum c. Sekretaris Sidang Forum Keterangan:
Formatur sidang terdiri atas wakil-wakil dari masing-masing unsur yang akan bertindak sebagai pimpinan Sidang Forum
Ketua, Wakil Ketua dan Sekretaris dipilih dari formatur 6. Sidang Forum
Pen ya m p a ia n a s p ir a s i m a s in g-m a s in g u n s u r t er m a s u k t a n gga p a n a t a s makalah kunci
7. Pimpinan sidang forum merangkum pokok-pokok aspirasi 8. Pembacaan hasil aspirasi
9. Penyerahan hasil aspirasi forum kepada Pemerintah 10. Penutupan oleh panitia pengarah
CONTOH AGENDA PELAKSANAAN FORUM Pasal 4 ayat (5) - 1 tahap
1. Registrasi Peserta sidang 2. Pembukaan
a. Menyanyikan lagu Indonesia Raya b. Laporan penyelenggaraan sidang forum c. Sambutan dan Pembukaan
3. Penyampaian makalah kunci (keynote speech)
4. Penyampaian laporan tindak lanjut hasil forum tahun sebelumnya 5. Rapat Unsur (masing-masing unsur)
a. Pemilihan Ketua dan Sekretaris Unsur
b. Per u m u s a n a s p ir a s i m a s in g-m a s in g u n s u r t er m a s u k t a n gga p a n a t a s makalah kunci
6. Sidang Forum
a. Musyawarah formatur sidang untuk memilih:
- Ketua Sidang Forum
- Wakil Ketua Sidang Forum - Sekretaris Sidang Forum Keterangan:
For m a t u r s id a n g t er d ir i a t a s wa k il-wa k il d a r i m a s in g-m a s in g u n s u r yang akan bertindak sebagai pimpinan Sidang Forum
Ketua, Wakil Ketua dan Sekretaris dipilih dari formatur
b. Pem b a ca a n h a s il a s p ir a s i u n s u r d a n t a n gga p a n a t a s m a k a la h k u n ci oleh pembicara unsur
c. Penyerahan hasil aspirasi forum kepada Pemerintah 7. Penutupan oleh panitia pengarah
MENTERI PEKERJAAN UMUM,
DJOKO KIRMANTO
This document was created with Win2PDF available at http://www.win2pdf.com.
The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.
This page will not be added after purchasing Win2PDF.
