SISTEM INFORMASI PENJUALAN KERIPIK PISANG BERBASIS WEB PADA SAPPORO
YULIAN CHOLIS
Jurusan Sistem Informasi,Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer STMIK Pringsewu Lampung
Jln. Wisma Rini.09 (0729)22240 Pringsewu 35373 E-mail: [email protected]
ABSTRACT
SAPPORO adalah perusahaan yang bergerak dalam produksi dan penjualan keripik. Dimana keripik yang ditawarkan dan dijual berbagai jenis keripik pisang . Dalam pemasaran dan penjualan keripik, "keripik pisang SAPPORO" masih kurang maksimal. Hal ini karena produk Keripik pisang SAPPORO masih kurang dikenal oleh masyarakat. Dari penjelasan di atas, sangat tepat untuk e-commerce perusahaan keripik Pisang SAPPORO untuk meningkatkan daya saing. Oleh karena itu akan membuat aplikasi e-commerce, yaitu
"Penjualan Berbasis Web Sistem Informasi Untuk Keripik Pisang SAPPORO" menggunakan Adobe Dreamweaver CS3, XAMPP, Mozilla Firefox, Adobe Photoshop CS3. Melalui penerapan e-commerce konsumen dapat lebih mudah untuk mendapatkan informasi tentang profil perusahaan, lokasi perusahaan, produk, keripik, keripik dan persediaan yang ditawarkan oleh SAPPORO. Melalui penerapan e-commerce konsumen juga dapat lebih mudah untuk memesan keripik pisang tanpa harus datang langsung ke SAPPORO, karena e- commerce juga menyediakan layanan on-line. Dengan penerapan e-commerce, KerIpik Pisang SAPPORO dapat memperluas daerah pemasaran tanpa biaya lebih mahal. Dengan demikian, penerapan e-commerce dapat menjadi alternatif untuk memenangkan persaingan di dunia bisnis jual keripik.
Kata Kunci: Informasi, e-commerce
1. Pendahuluan
Kemajuan teknologi khususnya teknologi informasi, mendorong banyak manusia untuk menciptakan inovasi-inovasi baru untuk membantu manusia dalam mendapatkan informasi dengan cepat dan mudah. Begitu halnya dengan sebuah perusahaan, sebuah perusahaan harus dapat membuat layanan informasi dan promosi dengan baik untuk menarik perhatian konsumen. Disamping informasi yang akurat, cepat, dan mudah, informasi yang disampaikan harus dikemas dengan menarik. Kemajuan teknologi informasi ini terlihat semakin pesat pada
pengembangan internet khususnya. Bicara tentang internet, pasti tidak lepas dari sebuah website. Website digunakan untuk mengenalkan suatu produk atau jasa layanan atau yang disebut dengan promosi sebuah perusahaan kepada para pengguna internet. Untuk itu website yang ditampilkan haruslah memiliki interface yang bagus, menarik dan dinamis sesuai dengan bidang yang dikelola oleh sebuah perusahaan. Keripik Pisang merupakan perusahaan yang bergerak dibidang produksi dan penjualan keripik. Dimana keripik yang ditawarkan dan dijual yaitu berbagai jenis keripik dari bahan dasar Pisang. Dalam pemasaran dan penjualan
keripik, KERIPIK SAPPORO masih kurang maksimal. Hal ini dikarenakan produk-produk KERIPIK SAPPORO masih kurang dikenal oleh masyarakat.
Dari penjelasan di atas, sangat tepat jika e-commerce diterapkan pada perusahaan KERIPIK SAPPORO untuk menambah daya saing. Oleh karena itu akan dibuat sebuah aplikasi e-commerce yaitu
“Sistem Informasi Penjualan Keripik Pisang Berbasis Web Pada Perusahaan Sapporo” dengan menggunakan Adobe Dreamweaver CS3, XAMPP, Mozilla Firefox, Adobe Photoshop CS3. Melalui aplikasi e-commerce konsumen dapat lebih mudah untuk mendapatkan informasi tentang profil perusahaan, lokasi perusahaan, produk-produk keripik, dan persediaan keripik yang ditawarkan oleh SAPPORO. Melalui aplikasi e- commerce ini konsumen juga dapat lebih mudah untuk memesan keripik tanpa harus datang langsung ke SAPPORO, karena e-commerce juga menyediakan layanan on-line. Dengan aplikasi e- commerce, Keripik Pisang Sapporo dapat memperluas daerah pemasaran tanpa harus mengeluarkan biaya lebih mahal.
Dengan demikian, aplikasi e-commerce dapat menjadi alternative untuk memenangkan dunia persaingan dalam bisnis penjualan keripik.
2. Landasan Teori
2.1. Sistem Informasi Penjualan
Suatu kumpulan informasi yang mendukung proses pemenuhan kebutuhan suatu organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan informasi penjualan
dan transaksi data dalam satu kesatuan proses yang saling antar pembeli dan bersama-sama bertujuan untuk mendapatkan keuntungan.
2.2. Pengertian E-Commerce
E-Commerce merupakan konsep baru yang bisa digambarkan sebagai proses jual beli barang atau jasa di internet.
Umumnya transaksi melalui sarana E- commerce dilakukan melalui sarana sebuah situs yang diibaratkan sebagai sebuah etalase tempat menjual barang dagangan. Dan dari situs ini, para pembeli (customer) dapat melihat bentuk dan spesifikasi produk yang bersangkutan lengkap dengan harga jualnya. Pengguna internet sebagai media perdagangan terus meningkat dari tahun ke tahun. Hal ini disebabkan oleh berbagai manfaat yang didapat oleh perusahaan ataupun konsumen dengan melakukan transaksi melalui internet. Perkembangan yang sangat pesat dari pada e-commerce itu sendiri disebabkan oleh banyak faktor, antara lain adalah
:
1. E-Commerce memiliki kemampuan untuk menjangkau lebih banyak pelanggan dan setiap saat pelanggan dapat mengakses seluruh informasi yang terus menerus
2. E-Commerce dapat mendorong kreatifitas dari pihak penjual secara tepat dan cepat dalam pendistribusian informasi yang disampikan berlangsung secara periodik.
3. E-Commerce dapat menciptakan efisiensi yang tinggi, murah serta informatif.
4. E-Commerce dapat meningkatkan kepuasan pelanggan, dengan pelayanan yang cepat, mudah, aman dan akurat.
2.3. Pengertian Website
Website dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink). Bersifat statis apabila isi informasi website tetap, jarang berubah, dan isi informasinya searah hanya dari pemilik website. Bersifat dinamis apabila isi informasi website selalu berubah-ubah, dan isi informasinya interaktif dua arah berasal dari pemilik serta pengguna website.
2.4. Web Server
Web Server adalah sebuah server khusus yang digunakan untuk menyimpan halaman website atau homepage.
Komputer dapat dikatakan sebagai web server jika memiliki suatu program server yang disebut dengan PWS (Personal Web Server), yang berfungsi sebagai pembantu pengaksesan komputer klien kepada komputer server agar halaman web dapat dipanggil. Macam-macam web server adalah apache, wampserver, xampp, IIS, PWS.
2.5. Database MySQL
MySQL adalah sebuah program database server yang mampu menerima dan
mengirimkan datannya dengan cepat dan bisa dijalankan pada sistem operasi windows maupun linux. MySQL adalah database manajemen sistem (DBMS).
DBMS merupakan salahsatu sistem dalam mengakses database yang menggunakna bahasa SQL, MYSQL merupakan software open source artinya memungkinkan untuk semua orang untuk menggunkana dan memodifikasi software
2.6. HTML ( Hiper Text Makup Language )
HTML (Hiper Text Markup Language) adalah salah satu format yang digunakan dalam dokumen dan aplikasi yang berjalan di web2. HTTP (Hipertext Transfer Protocol) merupakan protokol yang digunakan untuk mentransfer data antara web server ke web browser.
Protokol ini mentransfer dokumen- dokumen web yang ditulis atau berformat HTML (Hipertext Makup Language).
Dikatakan
markup language karena HTML berfungsi untuk memformat file dokumen teks biasa untuk bisa ditampilkan dalam web browser dengan bantuan tanda-tanda yang sudah ditentukan
2.7. PHP
PHP adalah Server Side Scripting 3 yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web dinamis. Pembuatan web ini merupakan kombinasi antara PHP sendiri sebagai bahasa pemrograman dan HTML sebagai pembangun halaman web. PHP merupakan software yang Open Source dan mampu lintas platform, yaitu dapat digunakan dengan sistem operasi dan web
server apapun. PHP mampu berjalan di windows dan beberapa versi linux. PHP dapat mengirim HTTP header, dapat mengecek cookies, mengatur authentication dan redirect user.
3 Server Side Scripting adalah sintaks dan perintah-perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada dokumen HTML
4 http://id.wikipedia.org/wiki/Mozilla _Firefox
2.8. Web Browser
Web browser merupakan aplikasi yang paling banyak digunakan untuk memudahkan user melakukan navigasi berbagai data dan informasi pada WWW, Dalam hal ini penulis menggunakan Web Browser Mozilla Firefox.
Mozilla Firefox merupakan peramban web pertama yang mendapatkan penerimaan dalam skala terbesar. Browser ini memiliki beberapa keunggulan dibandingkan browser lain, Mozilla Firefox dapat dijalankan pada berbagai macam sistem operasi seperti Microsoft Windows, Linux, Mac OS X, dan FreeBSD4.
2.9. Adobe Dreamweaver CS3
Adobe Dreamweaver CS3 adalah aplikasi pembuat dan pengolah halaman web yang sangat popular sekarang ini.
Penggunaannya lebih banyak dibandingkan aplikasi sejenis lainnya.
Kelebihan Dreamweaver yang banyak disukai oran adalah fiturnya yang banyak, mudah dipakai, dan tersedianya kemampuan berkolaburasi dengan software pendukung lain buatan Adobe
System. Adobe Dreamweaver CS3 dirilis pada tahun 2007.
2.10. Adobe Photoshop CS3
Adobe Photoshop CS3 adalah perangkat lunak yang dikembangkan oleh Adobe sebagai salah satu software untuk mengolah image. Software ini digunakan sebagai alat bantu dalam mengolah gambar dan menyimpan gambar yang berguna dalam pembuatan website seperti JPEG, GIF, dan PNG.
3. Analisis
Untuk mengidentifikasi masalah pada Keripik Pisang SAPPORO, maka harus melakukan analisis yang dikenal PIECES ( Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, and Services). Yang nantinya dapat digunakan untuk acuan dalam memperoleh permasalahan yang lebih jelas dan spesifik. Setelah didapat analisis ini dapat diusulkan rancangan untuk diterapkan dalam sistem baru. Hasil analisis tersebut adalah sebagai berikut :
3.1 . Analisis Kinerja ( Performence )
Kinerja perusahaan sangat tergantung pada sumber daya manusia dan sumber daya alat alat atau sarana prasarana yang ada pada perusahaan. Dalam penelitian ini yang dianalisa adalah sistem informasi pemesanan khususnya untuk menginformasikan KERIPIK PISANG SAPPORO.
3.2. Analisis Infomasi ( Information )
Analisis Informasi merupakan peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan, komoditas terpenting bagi seorang pemakai akhir pada suatu sistem dalam pengambilan keputusan adalah informasi. Informasi yang baik user dapat mendapatkan informasi yang akurat, relevan, dan up to date. Informasi yang ada pada KERIPIK PISANG SAPPORO adalah masih membutuhkan peningkatan kualitas informasi dan kecepatan penyampaian informasi
3.3 . Analisis Ekonomi ( Economic )
Peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau keuntungan-keuntungan atau penurunan-penurunan biaya yang terjadi.
3.4 . Analisis Pengendalian ( Control )
Peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan- kesalahan serta kecurangan-kecurangan yang terjadi
.
3.5 . Analisis Efisiensi ( Efficiency )
Bagaimana sumber daya manusia yang ada dapat digunakan seminimal mungkin sehingga tidak terjadi pemborosan. Tidak dapat dipungkiri lagi kalau tingkat ketelitian manusia cukup terbatas.
3.6 . Analisis Pelayanan ( Service )
Titik fokus analisis pelayanan adalah pada tinjauan sejauh mana system memberikan kemudahan untuk menyelesaikann
pekerjaan, memperoleh data-data yang dibutuhkan untuk proses evaluasi kerja serta kemudahan bagi anggota untuk memeproleh informasi.
4. Hasil Penelitian dan Pembahasan
4.1 . Impelementasi Sistem
Implementasi sistem merupakan tahap merealisasikan sistem yang baru dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap diimplementasikan sesuai dengan yang diharapakan. Tujuan dari implementasi ini adalah menyisipkan semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah dilakukan sebelumnya.
4.2 . Pengujian Sistem
Sesuai dengan rancanga fisik sebagai dokumentasi aplikasi, maka program yang dibuat haruslah sesuai dengan dokumentasi yang telah dibuat. Dalam penerapan kode-kode program yang membangun website ini juga harus di uji agar terhindar dari kesalahan program secara menyeluruh.
1. Uji White Box
Uji coba white box menggunakan struktur control rancangan untuk memperoleh test cas. Didasarkan pada pengamatan yang teliti tahap detail prosedur dan jalur logika yang melewati perangkat lunak diuji dengan memberikan tase case yang menguji serangkaian kondisi atau loop tertentu. Uji White box yang dilakukan pada website Keripik Pisang Sapporo
dilakukan pada keranjang belanja, jika keranjang belanja masih kosong maka akan muncul pesan keranjang belanja kosong
2. Uji Black Box
Uji coba black box yaitu pengujian spesifikasi suatu fungsi atau modul apakah berjalan dengan sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Penguji ini berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Modul yang diuji
4.3. Metode Penelitian
Metode yang digunakan penulis dalam mengembangkan dan merancang sistem adalah System Development Life Cycle (SDLC)
Dalam sebuah siklus SDLC, terdapat enam langkah yang dilakukan oleh penulis dalam mengembangkan dan merancang sistem Langkah tersebut adalah
1. Penulis membuat analisis aliran kerja manajemen yang sedang berjalan
2. Penulis menspesifikasi kebutuhan sistem, yaitu melakukan perincian mengenai apa saja yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem dan membuat perencanaan yang berkaitan dengan sistem informasi Penjualan
3. Penulis merancang sistem, yaitu membuat desain aliran kerja manajemen dan desain
pemrograman yang diperlukan untuk
pengembangan sistem informasi Penjualan
4. Penulis mengembangkan sistem informasi dengan menulis program yang diperlukan
5. Penulis melakukan pengujian terhadap sistem informasi yang telah dibuat
6. Penulis mengimplementasikan dan memelihara system
Siklus SDLC penulis jalankan secara berurutan, mulai dari langkah pertama hingga langkah keenam. Setiap langkah yang telah selesai dikaji ulang, kadang- kadang bersama expert user, terutama dalam langkah spesifikasi kebutuhan dan perancangan sistem untuk memastikan bahwa langkah telah dikerjakan dengan benar dan sesuai harapan. Jika tidak maka langkah tersebut perlu diulangi lagi atau kembali ke langkah sebelumnya. Kaji ulang yang dilakukan penulis
adalah pengujian yang sifatnya quality control, Quality control dilakukan oleh penulis untuk membangun kualitas sistem, Semua langkah dalam siklus penulis dokumentasikan agar mempermudah pemeliharaan dan peningkatan fungsi sistem.
5. ANALISIS PERANCANGAN
5.1 Diagram Konteks
Desain Sistem Informasi Pemasaran ini dengan membuat flowchart sistem yang menggambarkan bagaimana sistem
pemasaran dari Sapporo sebelum sistem komputerisasi dan bagaimana rancangan dari sistem pengembangan, dilanjutkan dengan membuat dokumen Diagram Konteks dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 2. Diagram Konteks Analisis Perancangan Sistem Informasi
5.2 DFD ( Data Flow Diagram )
Desain Sistem Informasi Penjualan ini dengan membuat flowchart sistem yang menggambarkan bagaimana sistem penjualan dari Perusahaan sebelum sistem komputerisasi dan bagaimana rancangan dari sistem pengembangan, dilanjutkan dengan membuat dokumen alir dari Data Flow Diagram Gambar
Gambar 3. DFD Analisis Perancangan Sistem Informasi
5.3 ERD (Entity Relationship Diagram)
Desain sistem informasi pemasaran ini dengan membuat flowchart sistem yang menggambarkan bagaimana sistem penjualan dari Perusahaan sebelum sistem komputerisasi dan bagaimana rancangan dari sistem pengembangan, dilanjutkan dengan membuat dokumen alir dari Entity Relationship Diagram (ERD).
Gambar 4. ERD Analisis Perancangan Sistem Informasi
Analisis Perancangan Sistem Informasi Penjualan Keripik Pisang Sapporo
Berbasis Web Data Konsemen
Pemilik
Data Barang Laporan
Karyawan
Data Barang
Konsumen Data Produk
Data Konsumen
Data Barang Pemilik
Laporan Karyawan
2 Daftar Informasi
Daftar
Jenis Penjualan
Konsumen Kritik
Dan Saran
Data Konsumen
1 Pengumpulan
Informasi Jenis
Barang
6. PEMBAHASAN
6.1 Desain Global
Desain global pada sistem ini dapat dilihat pada gambar berikut ini
Gambar 5. Desain Global Perancangan Sistem Informasi
6.2 Rancangan Website
Rancangan Website pada sistem ini dapat dilihat pada gambar berikut ini :
HEADER
Menu
Kiri Isi
Foother
Gambar 6. Rancangan Website
. 6.3 . Pengujian Program
Kesalahan program yang mungkin terjadi antara lain:
1. Kesalahan bahasa (language error) atau kesalahan penulisan (syntax error) atau kesalahan gramatikal adalah kesalahan dalam penulisan kode program yang tidak sesuai dengan yang diisyaratkan.
Kesalahn ini relative mudah ditemukan dan diperbaiki karena compiler akan memberitahukan letak dan sebab kesalahan waktu program dieksekusi.
2. Kesalahan logika (logical error) adalah kesalahan logika pada program yang dibuat. Kesalahan ini sulit ditemukan, karena tidak ada pemberitahuan mengenai kesalahannya dan tetap diperoleh hasil dari proses program, tetapi hasilnya salah. Kesalahan ini dapat ditemukan dengan menganalisis alur logikanya.
6.4 . Pembuatan Database
Pembuatan database meliputi penentuan tipe data pada masing-masing field sekaligus pembuatannya. Dalam membangun web ini, penyusun menggunakan MySQL dalam pembuatan database.
6.5 . Pemeliharaan Sistem
Maksud dan tujuan dari proses pemeliharaan sistem ini adalah untuk mencegah, memperbaiki, menjaga dan mengoreksi kesalahan-kesalahan yang sengaja maupun tidak sengaja agar sistem tetap berjalan serta tepat guna sebagaimana mestinya. Ada beberapa hal HERDER
HOME BERITA PROFIL BUKU TAMU
INFORMASI
PROSES
INFORMASI
HOME Selamat Datang
Di Website Sapporo
BERITA - Produk Baru - Harga Produk
PROFIL Gallery ( Album,)
BUKU TAMU -Komentar -Pengunjung
yang perlu di perhatikan dalam pemeliharaan sistem yaitu :
1. Dari Segi implementasi sistem harus di lihat kembali apakah sudah sesuai dengan rancangan yang telah disusun sebelumnya,dan apakah telah mampu menghasilkan informasi-informasi yang di butuhkan pemakai. Jika belum maka mengoreksi dan memperbaiki program hingga sesuai hingga dengan kebutuhan.
2. Menyiapkan backup data program ataupun backup database dilakukan untuk mengantisipasi jika ada kesalahan yang tidak di sengaja, seperti salah menghapus data yang di database maupun data program
7. KESIMPULAN DAN SARAN
7.1 Kesimpulan
Membangun sebuah website pada dasarnya sama dengan membuat sebuah berita, promosi ataupun juga komunikasi secara online. Isi dari website tersebut berdasarkan hasil pengamatan terhadap sistem yang sedang berjalan pada Keripik Pisang Sapporo maka dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain:
1. Dapat membuat website menggunakan php dan html serta berbasis database yang terkoneksi dengan baik sehingga menjadi website yang berbasis e-commerce.
2.Memperkenalkan penyampaian informasi dalam bentuk teknologi yang lebih baik menggunakan aplikasi e- commerce. Informasi-informasi dapat segera disampaikan dan diperbaharui sehingga tidak ada kesulitan dalam update
data serta kemudahan menambah dan edit data.
3. Sistem informasi penjualan berbasis web meningkatkan calon pembeli perusahaan Keripik Pisang Sapporo.
4. Mempermudah masyarakat luas untuk memperoleh informasi dari Keripik Pisang Sapporo.
5. Pembeli dapat menghemat waktu dan lebih efisien karena proses belanja sebagian besar dilakukan di website.
7.2 Saran
Pemilik selalu mengupdate informasi tentang produk-Produk sapporo terbaru yang sesuai dengan kebutuhan konsumen
8. DAFTAR PUSTAKA
Analisis Desain dan Implementasi, Graha Ilmu, Yogyakarta, 2004 Ukar Kurweni,
Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: Penerbit Andi Modul Praktek, Komunikasi data, 2006 Newman Frans,
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta : Penerbit Andi, 2007 Jogiyanto HM,
http://khaliy.blogspot.com/2011/04/
sistem- informasi-penjualan- barang-pada.html
Analisis dan Perancangan Aplikasi Point of Sale berbasis ClientServer pada Toserba brebes. Teguh Wahyono, Sistem Informasi, Konsep Dasar,
Andi Sunyoto, Modul Perancangan Basis Data, Yogyakarta : Penerbit Andi, 2008 Bimo Sunarfrihantono,
Google,Mozilla Firefox
Pemrograman Client Server dengan ASP, Jakarta : PT. Elex Komputindo, 2001 Skripsi Janu,
Panduan Internet Untuk Pelajar, Jakarta : PT. Elex Komputindo, 2001 http://www.bi.go.id
PHP dan MySQL untuk Web,
Yogyakarta : Penerbit Andi, 2002 Hanif Al fatta
\
.
