PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB PADA CV. ANUGERAH MITRA LESTARI PALEMBANG - POLSRI REPOSITORY

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB PADA CV. ANUGERAH MITRA LESTARI

PALEMBANG

LAPORAN AKHIR

Laporan Akhir ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma III

Pada Jurusan Akuntansi

OLEH:

WELLY TANIA JULIETA NIM : 061830500328

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG

2021

V

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Pencobaan - pencobaan yang kamu alami ialah pencobaan - pencobaan biasa, yang tidak melebihi kekuatan manusia. Sebab Allah setia dan karena itu Ia tidak

akan membiarkan kamu dicobai melampaui kekuatanmu. Pada waktu kamu dicobai Ia akan memberikan kepadamu jalan keluar, sehingga kamu dapat

menanggungnya”.

(1 Korintus 10 : 13)

“ Karena masa depan sungguh ada, dan harapanmu tidak akan hilang”.

(Amsal 23 : 18)

“ Apapun yang kamu alami di hidup ini, itu semua adalah anugerah dari Tuhan, percayalah, disetiap langkah kehidupanmu, Tuhan turut campur tangan dan

menopang hidupmu. Tetaplah berusaha, besyukur dan berdoa!”

(Penulis)

Laporan Akhir ini Kupersembahkan Untuk:

 Tuhan Yesus Kristus

 Bapak dan Mamak Tercinta

 Para Adikku : Amelia Caroline, Nadin, dan Adelia

 Kedua Dosen Pembimbingku

 Para Dosen yang kuhormati

 Sahabat Terbaikku :Thomas Karentino

 Teman – teman seperjuangan 6AA

 Almamater “Politeknik Negeri Sriwijaya”

vi ABSTRAK

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA CV. ANUGERAH MITRA LESTARI

Welly Tania Julieta, 2021 (XIX+ 124 halaman) Email :wellytata20maret@gmail.com

Sistem informasi akuntansi pemesanan produk pada CV. Anugerah Mitra Lestari Palembang yang sedang berjalan saat ini banyak menimbulkan kelemahan dan kurang efektif dalam beroperasi dalam perusahaan yaitu, kurang luasnya pemasaran produk barang yang dijual, kurang efektifnya dalam membagi waktu dalam melayani konsumen saat memesan produk, kurang efektifnya pencatatan penjualan dan perhtiungan laba yang masih manual, dan hilangnya beberapa data konsumen yang telah melakukan pemesanan produk atau telah membayar pemesanan produk. Sistem informasi akuntansi pemesanan produk pada CV. Anugerah Mitra Lestari Palembang juga masih secara manual sehingga memerlukan waktu yang lama dalam beroperasi di dalam perusahaan. Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi akuntansi pemesanan produk berbasis web yang dapat membantu operasi kerja pada karyawan dalam CV. Anugerah Mitra Lestari Palembang. Hasil laporan akhir ini menunjukkan sistem informasi akuntansi pemesanan produk penjualan yang dapat dijangkau melalui web dan dapat diakses konsumen dari dalam maupun luar kota serta konsumen dapat mengetahui secara mudah dan detail mengenai produk yang akan dicari. Sistem informasi akuntansi pemesanan produk penjualan berbasis web ini juga menghasilkan program yang dapat membantu kinerja pihak perusahaan yaitu, dapat lebih mudah menjangkau konsumen yang memesan produk penjualan, lebih mudah dalam menyimpan data konsumen, dan bisa lebih mudah memantau ketersediaan stok barang dalam perusahaan.

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan, CV. Anugerah Mita Lestari Palembang

vii

ABSTRACT

WEB-BASED SALES ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM DESIGN ON CV. ANUGERAH MITRA LESTARI

Welly Tania Julieta, 2021 (XIX+ 124 page) Email :wellytata20maret@gmail.com

Product ordering accounting information system on CV. Anugerah Mitra Lestari Palembang which is currently running causes many weaknesses and is less effective in operating within the company, namely, the lack of breadth of marketing for the goods sold, ineffective in dividing time in serving consumers when ordering products, ineffective recording of sales and profit calculations that are still ongoing. manuals, and the loss of some data of consumers who have ordered products or have paid for product orders. Product ordering accounting information system on CV. Anugerah Mitra Lestari Palembang is also still manual so it takes a long time to operate within the company. The purpose of this study is to design a web-based product ordering accounting information system that can assist work operations on employees in CV.

Anugerah Mitra Lestari Palembang. The results of this final report show an accounting information system for ordering sales products that can be reached via the web and can be accessed by consumers from inside and outside the city and consumers can find out easily and in detail about the products to be searched. This web-based sales product ordering accounting information system also produces programs that can help the company's performance, namely, it can more easily reach consumers who order sales products, it is easier to store consumer data, and can more easily monitor the availability of stock in the company.

Keywords: Accounting Information System, Sales, CV. Anugerah Mitra Lestari Palembang

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan kasih dan rahmat-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Laporan Akhir (LA) ini dengan baik dan tepat waktunya.

Laporan Akhir ini berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Berbasis Web Pada CV. Anugerah Mitra Lestari”. tujuan dari penulisan laporan akhir ini adalah untuk memenuhi syarat kelulusan pada Program DIII Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

Penulisan Laporan Akhir ini tidak akan mungkin menjadi sebuah karya ilmiah tanpa adanya bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak yang telah ikut serta baik secara langsung maupun tidak langsung. Penulis banyak mendapatkan bantuan baik secara moral maupun materil, bimbingan, saran dan petunjuk dari berbagai pihak dalam usaha menyelesaikan Laporan Akhir ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

2. Ibu Evada Dewata, S.E.,M.Si.,AK.,CA, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

3. Ibu Yuliana Sari, S.E.,M.BA.,Ak selaku Seketaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

4. Ibu Bainil Yuliana, S.E., M. Si selaku dosen pembimbing I yang telah banyak memberikan dorongan, saran dan masukan dalam menyelesaikan penyusunan Laporan Kerja Praktek ini.

5. Ibu Eka Jumarni Fithri, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Pembimbing II, yang telah banyak membantu, membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan penyusunan Laporan Akhir ini.

6. Bapak dan Ibu Dosen beserta seluruh staf administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya, yang telah mendidik, membimbing, mengarahkan dan memberikan ilmunya selama proses

ix

belajar mengajar di Politeknik Negeri Sriwijaya.

7. Pimpinan dan segenap karyawan CV. Anugerah Mitra Lestari Palembang yang telah bersedia memberikan izin kepada penulis untuk mengambil data pada perusahaan tersebut.

8. Kedua orang tua saya yang senantiasa memberikan doa dan dukungan untukku, juga adik- adik saya yang tiada henti-hentinya memberikan masukan menyemangatiku.

9. Saudara-saudara rohani GMI Wesley yang selalu memberikan doa dan semangat.

10. Untuk Teman – Teman seperjuangan dari 6AA Jurusan Politeknik Negeri Sriwijaya.

11. Untuk Sahabatku Khususnya Thomas Karentino, Natasya Septebrina, Savani, Yuniarta, Devi, Merlin, Widi dan Kak Dian yang selalu memberikan support selama menjalani penyusunan laporan akhir.

12. Semua pihak yang telah memberikan bantuan, dukungan, dan masukan sehingga dapat terselesainya Laporan Akhir ini.

Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar- besarnya kepada semua pihak yang telah membuat secara langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan laporan kerja praktek ini. Semoga Tuhan selalu melimpahkan rahmat dan kasih- Nya kepada kita semua dan semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan mahasiswa, Amin.

Palembang, Agustus 2021

Penulis

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERNYATAAN BEBAS PLAGIARISME ...ii

HALAMAN PENGESAHAAN LAPORAN AKHIR ...iii

HALAMAN PELAKSANAAN REVISI LAPORAN AKHIR ... iv

HALAMAN MOTTO PERSEMBAHAAN ... v

ABSTRAK ... vi

ABSTRACT ... vii

KATA PENGANTAR...viii

DAFTAR ISI ... x

DAFTAR TABEL ... xv

DAFTAR GAMBAR ... xvi

DAFTAR LAMPIRAN ... xx

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 4

1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 5

1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 5

1.4.1 Tujuan Penulisan ... 5

1.4.2 Manfaat Penulisan ... 6

1.5 Metode Pengumpulan Data ... 7

1.5.1 Metode Pengumpulan Data ... 7

1.5.2 Sumber Data ... 8

1.6 Sistematika Penulisan ... 8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem Informasi Akuntansi ... 11

2.1.1 Pengertian Sistem ... ….11

xi

2.1.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... ..11

2.1.3 Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ... 12

2.1.4 Peranan Akuntan Dalam SIA ... 12

2.1.5 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 13

2.2 Pengertian Pemesanan ... 13

2.3 Pengertian Aplikasi ... 13

2.4 Pengertian Perancangan Sistem ... 14

2.5 Pengertian Produk ... 14

2.6 Penjualan ... 15

2.6.1 Pengertian Penjualan ... 15

2.6.2 Fungsi Terkait Penjualan ... 15

2.6.3 Dokumen dan Catatan Akutansi Penjualan ... 16

2.7 Pengertian Internet ... 23

2.8 Metode Pengembangan Sistem ... 23

2.8.1 Tahapan Siklus System Development Life Cycle/SDL pada Aplikasi Pemesanan Produk berbasis Web .... 23

2.8.2 Alasan Perubahan Sistem ... 25

2.9 Website ... 26

2.10 Bagan Alir (Flowchart) ... 26

2.10.1 Simbol Bagan Alir (Flowchart)... 26

2.10.2 Pengertian Flowchart Diagram ... 27

2.10.3 Simbol-Simbol Flowchart Diagram ... 27

2.11 Program ... 29

2.11.1 Pengertian HTML ... 29

2.11.2 Pengertian Database ... 29

2.11.3 Pengertian MySQL ... 30

2.11.4 Pengertian PHP ... 30

xii

2.11.5 Pengertian XAMPP ... 31

2.11.6 Pengertian PHPMyadmin ... 31

2.11.7 Pengertian Hosting ... 32

2.11.8 Pengertian Domain ... 32

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Perusahaan Profil Perusahaan ... 33

3.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 33

3.2.1 Visi Perusahaan ... 34

3.2.2 Misi Perusahaan ... 34

3.3 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas ... 34

3.4 Uraian Tugas... 35

3.5 Aktivitas Usaha ... 36

3.6 Sistem Informasi Akuntansi Pemesanan Produk Penjualan CV. Anugerah Mitra Lestari Palembang ... 37

3.6.1 Fungsi Terkait Penjualan ... 46

3.6.2 Dokumen Terkait Penjualan ... 47

3.6.3 Catatan Terkait Penjualan ... 48

3.7 Kelemahan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai CV. Anugerah Mitra Lestari Palembang ... 48

BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Sistem Informasi Akuntansi Pemesanan Produk Penjualan CV. Anugerah Mitra Lestari ... 50

4.1.1 Fungsi Terkait Penjualan ... 50

4.1.2 Dokumen Terkait Penjualan ... 51

4.1.3 Catatan Terkait Penjualan ... 51 4.2 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pemesanan Produk

xiii

Penjualan CV. Anugerah Mitra Lestari Palembang ... 51

4.2.1 Analisis Sistem Lama dan Sistem Baru ... 52

4.2.2 Analisis Kebutuhan ... 54

4.2.3 Analisis Kelayakan Sistem ... 56

4.3 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pemesanan Produk Penjualan Berbasis Web ... 58

4.3.1 Perancangan Desain Database Antarmuka ... 59

4.3.2 Perancangan Desain Input ... 66

4.3.3 Perancangan Desain Output ... 91

4.4 Implementasi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pemesanan Produk Penjualan Berbasis Web ... 93

4.4.1 Tahap Pengujian Sistem Pada Pelanggan dalam Pemesanan Produk ... 93

4.4.2 Tahap Pengujian Sistem Pada Admin atau Operator 102 4.4.3 Tahap Pengujian Sistem Pada Admin atau Operator Dalam Mengolah Informasi Produk 106 4.4.4 Tahap Pengujian Sistem Pada Admin atau Operator Dalam Mencetak Laporan Transaksi 111 4.5 Kelemahan dan Kelebihan Perancangan Aplikasi ... 115

4.6 Manfaat Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web Pada CV. Anugerah Mitra Lestari ... 116

BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 119

5.2 Saran ... 120

DAFTAR PUSTAKA ... 121 LAMPIRAN

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol Data Flowchart Sistem ... 27

Tabel 4.1 Perbandingan Sistem Lama dan Sistem Baru ... 52

Tabel 4.2 Rincian Hasil Pengujian Program Aplikasi ... 112

Tabel 4.3 Rincian Hasil Pengujian Program Aplikasi ... 114

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Data Penggunaan Internet di Dunia ... 1

Gambar 2.1 Flowchart Sistem Penerimaan Kas Penjualan Tunai ... 18

Gambar 2.1.1 Lanjutan Flowchart Sistem Penerimaan Kas Penjualan Tunai ... 19

Gambar 2.1.2 Lanjutan Flowchart Sistem Penerimaan Kas Penjualan Tunai ... 20

Gambar 2.1.3 Lanjutan Flowchart Sistem Penerimaan Kas Penjualan Tunai ... 21

Gambar 2.1.4 Lanjutan Flowchart Sistem Penerimaan Kas Penjualan Tunai ... 22

Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV. Anugerah Mitra Lestari Palembang ... 35

Gambar 3.2 Flowchart Sistem Pemesanan Produk pada CV. Anugerah Mitra Lestari Palembang ... 39

Gambar 3.2.1 Lanjutan Flowchart Sistem Pemesanan Produk pada CV.Anugerah Mitra Lestari Palembang ... 40

Gambar 3.2.2 Lanjutan Flowchart Sistem Pemesanan Produk pada CV.Anugerah Mitra Lestari Palembang ... 41

Gambar 3.2.3 Lanjutan Flowchart Sistem Pemesanan Produk pada CV.Anugerah Mitra Lestari Palembang ... 42

Gambar 3.2.4 Lanjutan Flowchart Sistem Pemesanan Produk pada CV.Anugerah Mitra Lestari Palembang ... 43

Gambar 3.2.5 Lanjutan Flowchart Sistem Pemesanan Produk pada CV.Anugerah Mitra Lestari Palembang ... 44

Gambar 4.1 Tabel Database Bank ... 59

Gambar 4.2 Tabel Database Berita ... 60

Gambar 4.3 Tabel Database Berita Kategori ... 60

Gambar 4.4 Tabel Database Konfigurasi... 61

xvi

Gambar 4.5 Tabel Database Lokasi Kota ... 61

Gambar 4.6 Tabel Database Lokasi Provinsi ... 61

Gambar 4.7 Tabel Database Pelanggan ... 62

Gambar 4.8 Tabel Database Penjualan ... 62

Gambar 4.9 Tabel Database Penjualan Detail ... 63

Gambar 4.10 Tabel Database Penjualan Konfirmasi ... 63

Gambar 4.11 Tabel Database Produk ... 64

Gambar 4.12 Tabel Database Produk Kategori ... 64

Gambar 4.13 Tabel Database Produk Photo ... 65

Gambar 4.14 Tabel Database Toko ... 65

Gambar 4.15 Tabel Userlogin ... 66

Gambar 4.16 Form Login ... 67

Gambar 4.17 Form Login Jika User Mengalami Gagal Login ... 67

Gambar 4.18 Form Daftar ... 69

Gambar 4.19 Form Menu Utama Pelanggan ... 71

Gambar 4.20 Form Menu Utama Admin atau Operator ... 73

Gambar 4.21 Form Semua Produk pada Admin atau Operator... 77

Gambar 4.22 Form Tambah Produk pada Admin atau Operator ... 78

Gambar 4.23 Form Semua Kategori Produk pada Admin atau Operator ... 79

Gambar 4.24 Form Data Order pada Admin atau Operator... 80

Gambar 4.25 Form Laporan Transaksi Penjualan ... 81

Gambar 4.26 Form Home Pelanggan ... 83

Gambar 4.27 Form Deskripsi Produk ... 85

Gambar 4.28 Form Keranjang Belanja Pelanggan ... 86

Gambar 4.29 Form Konfirmasi Pembayaran Pelanggan ... 87

xvii

Gambar 4.30 Form Tracking Order Pelanggan ... 88

Gambar 4.31 Form Informasi Pelanggan ... 89

Gambar 4.32 Form Konten Web Semua Halaman Admin atau Operator ... 89

Gambar 4.33 Form Konten Web Tambah Halaman Admin ... 90

Gambar 4.34 Dokumen Invoice Penjualan Tunai ... 92

Gambar 4.35 Dokumen Laporan Penjualan Tunai ... 92

Gambar 4.36 Tampilan Masuk ke Program Aplikasi (Google) ... 93

Gambar 4.37 Tampilan Pendaftaran untuk Login ke Aplikasi ... 94

Gambar 4.38 Tampilan Langsung Login Masuk Aplikasi ... 94

Gambar 4.39 Tampilan Menu Utama Pencarian Produk ... 95

Gambar 4.40 Tampilan Deskripsi Produk ... 96

Gambar 4.41 Tampilan Keranjang Belanja ... 97

Gambar 4.42 Tampilan Checkout Belanja ... 98

Gambar 4.43 Tampilan Tagihan Order ... 98

Gambar 4.44 Tampilan Invoice ... 99

Gambar 4.45 Tampilan Histori Belanja ... 99

Gambar 4.46 Tampilan Konfirmasi Pembayaran ... 100

Gambar 4.47 Tampilan Tracking Order dengan Nomor Invoice ... 100

Gambar 4.48 Tampilan Histori Belanja setelah Konfirmasi Pembayaran ... 101

Gambar 4.49 Tampilan Whatsapp ... 101

Gambar 4.50 Tampilan Profil Pelanggan dalam Akun Saya ... 102

Gambar 4.51 Tampilan Login sebagai Admin ... 102

Gambar 4.52 Tampilan Dashboard Operator ... 103

Gambar 4.53 Tampilan Data Order ... 103

Gambar 4.54 Tampilan Detail Order Pelanggan Dalam Data Order ... 104

xviii

Gambar 4.55 Tampilan Konfirmasi Pelanggan Dalam Data Order ... ...…..104

Gambar 4.56 Tampilan Lunas Pelanggan Dalam Data Order ... 105

Gambar 4.57 Tampilan Detail Order Pelanggan Siap Packing dan Kirim ... 105

Gambar 4.58 Tampilan Semua Kategori Produk ... 106

Gambar 4.59 Tampilan Semua Kategori setelah Kategori Bertambah ... 106

Gambar 4.60 Tampilan Ubah Kategori Produk ... 107

Gambar 4.61 Tampilan setelah Menghapus Kategori Produk ... 107

Gambar 4.62 Tampilan Semua Produk ... 108

Gambar 4.63 Tampilan Tambah Produk ... 108

Gambar 4.64 Tampilan Nama Produk, Harga, Stok dan Aksi ... 109

Gambar 4.65 Tampilan Tambah Halaman dan Posting ... 110

Gambar 4.66 Tampilan Semua Halaman Produk setelah Bertambah ... 110

Gambar 4.67 Tampilan Laporan Transaksi Penjualan ... 111

xix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir (Dosen Pembimbing I).

Lampiran 2 : Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir (Dosen Pembimbing II).

Lampiran 3 : Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir (Dosen Pembimbing I).

Lampiran 4 : Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir (Dosen Pembimbing II).

Lampiran 5 : Surat Pengantar Permohonan Pengambilan Data Laporan Akhir dari Jurusan Akuntansi.

Lampiran 6 : Surat Pengantar Permohonan Pengambilan Data Laporan Akhir dari Politeknik Negeri Sriwijaya.

Lampiran 7 : Surat Balasan Persetujuan Izin Pengambilan Data dari CV. Anugerah Mitra Lestari Palembang.

Lampiran 8 : Kartu Kunjungan Mahasiswa.

Lampiran 9 : Daftar Wawancara dari CV. Anugerah Mitra Lestari Palembang.

Lampiran 10 : Data yang Berhubungan dengan Penjualan CV.

Anugerah Mitra Lestari Palembang.