Manual Program
Untuk program penjualan yang dibuat melalui VB.net harus disimpan pada folder:
C:\\Yusup\Yamaha
Untuk setting koneksinya dapat dilihat pada buku pada bab 4 implementasi.
Untuk program webnya harus disimpan pada folder:
C:\\Inetpub\www.root\Yamaha
PROPOSAL TUGAS AKHIR
1. Judul Tugas Akhir
Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Spare Part Motor secara Online melalui Website pada Toko Rezki Sejati Motor Makassar.
2. Latar Belakang Masalah
Toko Rezki Sejati Motor merupakan suatu toko yang bergerak di bidang perdagangan spare parts motor baik dalam skala kecil maupun besar, selama ini masih menggunakan sistem manual dalam mencatat setiap transaksi yang terjadi. Oleh sebab itu tentunya akan mengakibatkan terjadinya banyak kesalahan dalam pencatatan transaksi, dan tidak adanya laporan pembelian dan penjualan sehingga sistem pencatatan toko ini bisa dikatakan masih belum efektif. Sehingga toko ini merasa perlu dibuat suatu sistem yang dapat secara jelas memperlihatkan keuntungan toko dalam jangka waktu tertentu. Juga toko ini berharap agar dapat memasarkan barangnya melalui web dengan harapan agar dapat memperluas jangkauan pasar dan dapat mempermudah pelanggannya dalam memesan spare parts dalam jumlah tertentu tanpa terhalangi oleh kondisi geografis yang tidak menguntungkan, misalnya toko terletak jauh dari tempat pelanggan.
Juga diharapkan dengan sistem ini dapat meningkatkan keuntungan dari toko sebab besarnya keuntungan sudah dapat diketahui dengan pasti.
Untuk itu diperlukan Sistem Informasi Managemen dalam membuat sistem ini. Sehingga semua proses transaksi dari toko dapat dicatat dan dilaporkan dengan baik, khususnya pencatatan tentang stok barang. Sehingga apabila terjadi kekurangan maka dapat segera diketahui dan dapat segera diatasi dengan cara order ke supplier sehingga keuntungan dari toko dapat dimaksimalkan dan juga dapat memenuhi semua kebutuhan pelanggan.
3. Perumusan Masalah dan Ruang Lingkup A. Masalah yang timbul adalah :
9 Untuk melayani pelanggan akan memakan waktu yang lama jika tidak mengetahui apakah stok barang yang diinginkan pelanggan masih
tersedia atau tidak, karena penjual harus mengecek barang secara manual terlebih dahulu. Dan hal ini merupakan pemborosan waktu dan sangat tidak profesional.
9 Setiap terjadi transaksi penjualan, dicatat pada pembukuan tetapi hal ini sering terlupakan dan transaksi penjualan sering tidak dicatat.
9 Setiap penjualan secara kredit hanya tercatat pada sebuah kertas atau nota sehingga kemungkinan hilangnya bukti kredit tersebut sangat besar, tentunya ini akan sangat merugikan toko.
9 Karena tidak adanya pengawasan terhadap stok barang maka sering terjadi kekosongan barang terlebih dahulu baru diadakan pemesanan barang pada supplier.
B. Ruang lingkup Tugas Akhir
Berdasarkan kebutuhan yang ada maka akan dirancang suatu aplikasi database berupa sistem pembelian dan penjualan barang pada Toko Rezki Sejati Motor. Yang secara garis besar dapat dibagi menjadi dua bagian yang meliputi :
a. Windows base
1) Pencatatan stok barang yang secara otomatis ditambahkan pada saat melakukan pembelian dari supplier dan dikurangkan pada saat melakukan penjualan.
2) Pencatatan proses pembelian secara langsung dari supplier sehingga bisa diketahui supplier mana yang menawarkan barang dengan harga terendah sehingga jika stok barang mulai berkurang pemilik dapat segera memesan ke supplier yang menawarkan dengan harga terendah.
3) Pencatatan semua transaksi penjualan secara cash maupun kredit yang bukan melalui transaksi online sehingga toko bisa mengetahui secara pasti jumlah kredit dari pelanggan-pelanggannya dan kapan harus dilakukan penagihan.
4) Jika terjadi perubahan harga barang, toko menerapkan metode FIFO. Jika terjadi kenaikan harga maka toko tetap menjual sisa barang sesuai dengan harga yang lama sesuai dengan metode FIFO.
5) Pencatatan laporan-laporan penunjang seperti : 9 Laporan pembelian dan penjualan
Adalah laporan pembelian dan penjualan dari perusahaan dan dapat dilihat berdasarkan bulan atau tahun yang diinputkan oleh pemilik toko.
9 Laporan stok barang yang menipis
Adalah laporan daftar pesanan barang, sehingga jika ada barang yang sudah masuk pada laporan ini berarti barang tersebut harus segera dipesan untuk mencegah kekosongan barang.
9 Laporan hutang-piutang
Adalah laporan untuk melihat jumlah hutang terhadap supplier.
Dan juga untuk melihat jumlah piutang dari pelanggan, dimana piutang hanya diberikan kepada pelanggan yang sudah dipercaya saja.
9 Laporan rugi-laba
Adalah laporan rugi-laba dari toko dimana dapat dilihat apakah toko mengalami keuntungan atau kerugian.
b. Web base
1) Pencatatan semua transaksi secara online yang bersifat cash kedalam database sehingga dapat diketahui apa saja yang dipesan oleh pelanggan yang tidak bisa secara langsung melakukan transaksi di toko.
2) Pengurangan stok pada saat terjadi transaksi penjualan secara online.
3) Setiap penjualan yang terjadi dilakukan pembayaran secara tunai melalui credit card, dimana dilakukan pencatatan nomor kartu kredit yang dipakai melakukan transaksi.
C. Bahasa pemograman yang dipakai untuk membuat aplikasi tersebut adalah:
Microsoft Visual Basic.net
Database menggunakan SQL Server
Aplikasinya menggunakan ASP
Penjualan lewat Web menggunakan Macromedia Dreamweaver MX
Dengan sistem operasi minimal Windows 9x
4. Tujuan Tugas Akhir
Tujuan dari Tugas Akhir ini tidak lain untuk membuat sistem informasi penjualan spare parts motor dengan memberikan laporan keuangan yang akurat, serta dapat memperluas jaringan penjualan spare parts motor dan membantu pelanggan dalam memesan spare parts tanpa perlu datang langsung ke toko, sebab dapat dilakukan pemesanan secara online.
5. Tinjauan Pustaka
Toko Rezki Sejati Motor Ujungpandang adalah toko yang bergerak di bidang perdagangan suku cadang motor. Toko ini melayani penjualan dalam bentuk eceran maupun grosir. Toko ini dikelola langsung oleh pemiliknya dan dibantu oleh beberapa karyawannya.
Secara garis besar, kinerja Toko Rezki Sejati Motor dapat dijelaskan sebagai berikut :
9 Penentuan harga jual barang ditentukan oleh pemilik, kecuali barang- barang yang mengikuti harga yang telah ditentukan oleh supplier.
9 Jika barang kosong maka akan dilakukan pencatatan pada sebuah buku.
9 Setiap dua minggu ada salesman yang datang untuk melakukan pencatatan pemesanan barang yang diinginkan oleh toko.
9 Toko hanya memberi utang sebatas kepada orang-orang yang sudah dikenal dengan baik saja
9 Setiap menerima barang dari supplier maka akan diberi tanggal penerimaan dan kode harga sesuai dengan harga pokok barang.
9 Jika terjadi kenaikan harga barang, maka barang yang lama akan mengikuti harga pokok terbaru. Biasanya akan dilakukan perubahan kode harga pokok pada stok lama.
9 Jika terjadi penurunan harga pokok maka tetap akan diberlakukan harga stok lama tetapi kode harga pokok akan disesuaikan dengan kode terbaru.
9 Yang dijual pada toko ini adalah hampir semua suku cadang dari motor bebek Yamaha, seperti onderdil dari segala tipe sepeda motor Yamaha, juga dijual minyak pelumas, dan barang-barang yang dapat digunakan pada sepeda motor Yamaha.
6. Metode Penelitian
Langkah-langkah pengerjaan Tugas Akhir
• Studi lapangan di Toko Rezki Sejati Motor, untuk pengumpulan data serta melakukan analisa.
Teknik pengumpulan data menggunakan tiga macam metode : 9 Observasi Langsung
Untuk mengetahui proses penjualan dan pembelian secara langsung.
9 Interview
Melakukan tanya jawab terutama pada orang yang bertanggung jawab melakukan semua transaksi di toko tersebut dan yang nantinya akan mengoperasikan sistem yang akan dibuat.
9 Dokumentasi
Dokumen-dokumen dari perusahaan, serta pengambilan sampel data yang selanjutnya bisa mempengaruhi desain interface dan penyusunan laporan aplikasi tersebut.
• Perancangan Sistem Informasi
Adapun perancangan Sistem Informasi diantaranya adalah : 1. Perancangan Data Flow Diagram (DFD)
2. Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) 3. Perancangan Basis Data
• Implementasi Sistem Informasi ini meliputi : A. Perancangan Basis Data meliputi :
9 Penentuan entitas dan hubungan antar entitas yang akan diterjemahkan ke dalam tabel-tabel
9 Penentuan kunci untuk entitas dan penentuan kunci tamu
9 Normalisasi, untuk mencegah terjadinya pengulangan informasi dan untuk mencegah timbulnya keanehan pada proses update ataupun penghapusan
B. Pembuatan Program meliputi :
9 Mengikat control ke field database.
9 Merancang form.
9 Memprogram tombol.
• Pengujian Sistem Informasi
• Pengambilan Kesimpulan
7. Relevansi
Sistem Iinformasi ini merupakan implementasi dari teori yang telah dipelajari dari mata kuliah yang bersangkutan, terutama peminatan Sistem Informasi.
Software database yang dibuat untuk membantu meningkatkan efisiensi kerja dan peningkatan profesionalisme. Serta memberikan kemudahan dalam memberikan informasi kepada pelanggan dan memberikan kemudahan dalam penyajian laporan-laporan manajemen yang terintegrasi.
Bagi Toko Rezki Sejati Motor, informasi mengenai stok barang sangatlah berguna untuk proses pengorderan barang ke supplier sehingga tidak sampai terjadi kekosongan stok di kemudian hari yang akan membuat keuntungan toko menjadi menurun
8. Jadwal Kegiatan
Bulan Ke Kegiatan
I II III IV
Pengumpulan Data *
Analisa Masalah * *
Perancangan Sistem Database * * *
Test Sistem * *
Penyusunan Laporan * * *
Penyerahan Aplikasi *
9. Daftar Pustaka
Adi Kurniadi. Pemrograman Microsoft Visual Basic 6, Edisi 1 Cetakan 2, PT Elex Media Komputindo, 2000.
Evangelos Petroutsos. Menguasai Pemrograman Database dengan Visual Basic 6, Edisi 1 Cetakan 2, PT Elex Media Komputindo, 2002.
M. Agus, J. Alam. Belajar Sendiri Manajemen Database dengan Visual Basic Versi 6.0, Edisi 1 Cetakan 2, PT Elex Media Komputindo, 2000.
Noel Jerke. The Complete Reference Visual Basic 6, Osborne : McGraw- Hill.
Raymond McLeod, Jr, George Schell. Management Information Systems, (8th ed.), Prentice Hall.
Weygant. J., Kieso, D., Kell, W. Accounting Principles (4th ed.). New York: John Willey & Sons. Inc.
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA Form TA-02Form TA-03 FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
Jl. Siwalankerto 121-131 Surabaya 60236
BERITA ACARA BIMBINGAN TUGAS AKHIR
Periode : I / II *)
Semester : Genap/Ganjil *) Tahun Ajaran :
*) Coret yang tak perlu
Nama
NRP Pembimbing I
Nirm Pembimbing II
Judul Tugas Akhir:
KONSULTASI/KEGIATAN PEMBIMBINGAN
No Tanggal Topik Pembimbingan Paraf Pembimbing
KONSULTASI/KEGIATAN PEMBIMBINGAN
No Tanggal Topik Pembimbingan Paraf Pembimbing
Jumlah Pembimbingan Pembimbing I :…….kali Jumlah Pembimbingan Pembimbing II :…….kali
Pembimbing I Pembimbing II
Mengetahui Ketua Jurusan
Ir. Djoni H. Setiabudi, M.Eng Surabaya,
