Aplikasi Elang DJKN 1 / 58

(1)

(2)

Pendahuluan ... 4

Latar Belakang ... 4

Requirement ... 4

Instalasi ... 5

Alur Penatausahaan Lelang ... 6

Alur Penatausahaan ... 6

Istilah Penting ... 8

Penggunaan Aplikasi ... 11

Login ... 11

Tampilan Awal ... 12

Tampilan Aplikasi ... 13

Beranda ... 13

Petunjuk Awal Penggunaan ... 14

Referensi ... 14

Umum ... 15

Pejabat ... 16

Pegawai ... 17

Permohonan ... 18

Tampilan Menu Permohonan ... 18

Kelola Permohonan ... 19

Verifikasi ... 21

Tampilan Menu Verifikasi ... 21

Cek Dokumen ... 22

Data Subjek Objek Lelang ... 23

Data Objek Lelang ... 24

Penetapan ... 25

Tampilan Menu Penetapan ... 26

Surat Tugas ... 27

Registrasi ... 29

Pengumuman ... 31

Hasil Pelaksanaan ... 32

Tampilan Menu Hasil Pelaksanaan ... 32

Pelaksanaan ... 33

Risalah ... 34

Kutipan dan BPHTB ... 35

Penatausahaan Hasil Lelang ... 37

Tampilan Menu Penatusahaan ... 37

Hasil Lelang ... 38

Debit ... 38

Kredit ... 40

Rekam Bea Lelang Pegadaian dan PL Kelas II ... 41

Security Paper ... 42

Laporan ... 43

LLG.01 ... 43

LLG.02 ... 44

LLG.03 sd LLG.09 ... 45

Realisasi ... 46

Bantuan ... 46

Hubungi Kami ... 47

Bantuan ... 48

(3)

Lain-Lain ... 48

User Setting ... 49

Perpesanan ... 52

Tabel Referensi ... 53

Tabel KPKNL ... 53

Tabel Kode Input ... 55

Tabel Transaksi ... 55

Tabel Status Permohonan ... 55

Tabel Status Lelang ... 55

Product Support ... 57

Microsoft Visual Foxpro 9 SP 2 ... 57

Oracle Database 11g ... 57

(4)

Pendahuluan

Latar Belakang

Menjelaskan awal dan sebab dibangunnya Aplikasi Elang DJKN v 1.0 Requirement

Menjelaskan spesifikasi komputer yang dapat dilakukan proses penginstalan Aplikasi Elang DJKN v 1.0 Instalasi

Menjelaskan proses pembentukan database dan instalasi Aplikasi Elang DJKN v 1.0

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create PDF Help documents

Latar Belakang

Dalam kegiatan penatausahaan dan pelaporan lelang yang dilakukan oleh Seksi Lelang Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL), volume pekerjaan dan kegiatan penatausahaan/pencatatan terus meningkat seiring dengan tugas dan fungsi DJKN yang semakin kompleks. Dilain hal, kebutuhan data atas penatausahaan lelang sangat diperlukan baik oleh pihak DJKN sendiri maupun pihak lain, oleh sebab itu diperlukan alat bantu untuk mempermudah kegiatan penatausahaan lelang dengan tidak mengurangi kualitas pelaporan hasil penatausahaan itu sendiri.

Aplikasi Penatausahaan dan Pelaporan Lelang Versi 1.0 (Elang DJKN v 1.0) dibangun untuk membantu pekerjaan Seksi Lelang KPKNL, dengan memperhatikan azas efisiensi, efektivitas, dan kemudahan pengoperasian. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan pekerjaan pencatatan dan pelaporan yang dilakukan oleh Seksi Lelang KPKNL dapat dilaksanakan dengan tertib serta laporan yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan dan mempunyai kualitas yang sangat baik.

Jakarta, 13 Maret 2015 Penyusun

Wisnu Yogaswara

NIP 198902142010121002

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full featured Kindle eBooks generator

Requirement

Spesifikasi minimal komputer untuk penginstalan Aplikasi Elang DJKN v 1.0 1. RAM of 256MB or above.

2. HDD of 1GB.

3. 32/64 bit OS - Windows XP SP1 or Windows 2003 or Windows 2000 server SP 4 or above. 4. MS Installer version 2.0 or later.

5. Monitor Resolution 1280 x 720 or above.

(5)

Instalasi

Langkah - langkah instalasi Aplikasi Elang DJKN v 1.0

1. Matikan Proteksi User Account Setting (UAC) kemudian Restart Komputer Anda.

·

Cara mematikan UAC : Klik Start, klik Control Panel, klik User Accounts, klik Change User Accounts Control Setting, kemudian setting bar ke level yang terendah (Never Notify), dan terakhir klik OK dan RESTART Komputer Anda.

2. Instal ODBC Oracle Database 11g Edition. Installer terdapat di folder Aplikasi Pendukung. Kemudian Restart Komputer Anda (jika diminta).

3. Instal Aplikasi Elang DJKN v 1.0 dengan cara mengklik kanan setup.exe kemudian pilih Run As Administrator. Aplikasi anda akan terinstal di Drive Utama.

·

Untuk 32 bit akan terinstal di :/Program Files\DJKN\Elang DJKN v 1.0\ sementara untuk 64 bit akan terinstal di :/Program Files (x86)\DJKN\Elang DJKN v 1.0\.

4. Setelah proses instalasi Aplikasi Elang DJKN v 1.0, terdapat 1 (satu) buah shorcut di Desktop Komputer Anda yaitu Elang DJKN v 1.0.

5. Selesai. APLIKASI ELANG DJKN v 1.0 siap dijalankan. Catatan :

·

Pastikan Laptop atau Komputer anda terbebas dari virus dan sistem berjalan dengan baik. Jika sistem mengalami gangguan/rusak, aplikasi tidak akan berjalan dengan sempurna.

·

Setting tanggal dan waktu di Komputer anda sebelum menggunakan aplikasi. Cara Setting tanggal dan waktu : Klik Start, klik Control Panel, klik Date and Time, klik change date and time, kemudian setting tanggal dan waktu. Jika sudah sesuai, klik OK.

·

Ubah Regional Setting caranya : klik Start, klik Control Panel, klik Region and Language, kemudian ubah settingan di tab Format dan Location ke Indonesia. Jika sudah selesai, klik OK dan Restart Komputer Anda.

(6)

Alur Penatausahaan Lelang

Alur Penatausahaan

Menjelaskan alur penatausahaan dan pelaporan lelang menggunakan Aplikasi Elang DJKN v 1.0. Istilah Penting

Menjelaskan istilah yang harus diketahui user sebelum menggunakan Aplikasi Elang DJKN v 1.0. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks

(7)

(8)

Catatan :

Dalam menatausahakan hasil pelaksanaan lelang, penatausahaan dan pencatatan baik di buku penjualan maupun di laporan lainnya, tidak dicatat setelah pelaksanaan lelang selesai namun dicatat pada saat uang hasil lelang diterima oleh Bendahara Penerimaan KPKNL.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring tool

Istilah Penting

Nomor Tiket Permohonan

Merupakan nomor yang dihasilkan oleh sistem pada saat Input Permohonan Lelang. Nomor Tiket Permohonan selain berfungsi untuk memantau progress permohonan lelang yang diajukan pemohon lelang, juga sebagai nomor acuan bagi Seksi Lelang untuk memproses permohonan lelang menggunakan Aplikasi Elang DJKN. Struktur Nomor Tiket Permohonan :

·

5 (lima) digit pertama menunjukan Kode KPKNL. Lihat Tabel Referensi\Tabel KPKNL.

·

4 (empat) digit kedua menunjukan Tahun Pembukuan/Anggaran.

·

2 (dua) digit ketiga menunjukan Kode Input. Lihat Tabel Referensi\Tabel Kode Input.

·

5 (lima) digit keempat/terakhir menunjukan kode unik/urutan input permohonan. Jumlah maksimal permohonan per tahun anggaran adalah 99.999 permohonan.

Contoh : Nomor Tiket Permohonan 07101.2015.TP-00005

Cara membaca : KPKNL Jakarta I.Tahun Anggaran 2015.Input Permohonan-Urutan input ke 5. Catatan :

Untuk pencarian data pada tahun anggaran yang sama, cukup input 5 (lima) digit terakhir Nomor Tiket Permohonan pada Kolom Pencarian di Aplikasi Elang DJKN. Contoh Nomor Tiket Permohonan 071012015TP00005 maka cukup input 00005 atau 5 saja.

(9)

Kode Barang

Merupakan kode yang dihasilkan oleh sistem pada saat Input Objek Lelang per satuan limit/paket. Kode Barang berfungsi untuk mengidentifikasi objek lelang dalam suatu permohonan lelang sehingga tidak tertukar dengan objek lelang permohonan lain. Struktur Kode Barang :

·

6 (enam) digit keempat/terakhir menunjukan kode unik/urutan input objek lelang. Jumlah maksimal objek lelang per tahun anggaran adalah 999.999 objek lelang.

Contoh : Kode Barang 07101.2015.KB-000005

Cara membaca : KPKNL Jakarta I.Tahun Anggaran 2015.Input Barang-Urutan input ke 5. Nomor Register

Merupakan nomor yang dihasilkan oleh sistem pada saat Registrasi Permohonan Lelang setelah Proses Verifikasi selesai. Struktur Nomor Register :

·

5 (lima) digit keempat/terakhir menunjukan kode unik/urutan input registrasi. Jumlah maksimal register per tahun anggaran adalah 99.999 register.

Contoh : Nomor Register 07101.2015.RG-00005

Cara membaca : KPKNL Jakarta I.Tahun Anggaran 2015.Input Register-Urutan input ke 5. Kode Lelang

Merupakan kode yang dihasilkan oleh sistem pada saat Pengelompokan (Lot) Barang per Register Permohonan Lelang. Kode Lelang selain berfungsi untuk memantau progress pelaksanaan lelang, juga sebagai nomor acuan bagi Bendahara Penerimaan untuk memantau Pelunasan yang disetor oleh Pemenang Lelang dan bagi Seksi Lelang untuk menatausahakan hasil lelang yang diperlukan untuk membuat laporan - laporan yang terkait dengan pelaksanaan lelang. Struktur Kode Lelang :

·

6 (enam) digit keempat/terakhir menunjukan kode unik/urutan input Pengelompokan (Lot) Barang. Jumlah maksimal Pengelompokan (Lot) Barang per tahun anggaran adalah 999.999 Kode Lelang.

Contoh : Kode Lelang 07101.2015.KL-000005

Cara membaca : KPKNL Jakarta I.Tahun Anggaran 2015.Input Kode Lelang-Urutan input ke 5. Catatan :

Untuk pencarian data pada tahun anggaran yang sama, cukup input 6 (enam) digit terakhir Kode Lelang pada Kolom Pencarian di Aplikasi Elang DJKN. Contoh Kode Lelang 071012015KL000005 maka cukup input 000005 atau 5 saja.

Id Input Security Paper

Merupakan nomor yang dihasilkan oleh sistem pada saat menatausahakan Security Paper. Struktur Id Input Security Paper :

·

5 (lima) digit keempat/terakhir menunjukan kode unik/urutan input penatausahaan Security Paper. Jumlah maksimal transaksi per tahun anggaran adalah 99.999 transaksi.

Contoh : Id Input Security Paper 07101.2015.KP-00005

Cara membaca : KPKNL Jakarta I.Tahun Anggaran 2015.Input Security Paper-Urutan input ke 5. Nomor Bukti Masuk

(10)

dan digunakan sebagai Nomor Unik dalam pengarsipan dokumen/bukti pencatatan dari Bendahara Penerimaan KPKNL. Nomor Bukti Masuk juga berfungsi untuk memudahkan pencatatan pada saat mencatat disisi penyetoran/kredit dalam Aplikasi Elang DJKN. Struktur Nomor Bukti Masuk :

·

4 (empat) digit ketiga menunjukan Jenis Transaksi. Lihat Tabel Referensi\Tabel Transaksi.

·

5 (lima) digit keempat/terakhir menunjukan kode unik/urutan input transaksi. Jumlah maksimal transaksi per tahun anggaran adalah 99.999 transaksi.

Contoh : Nomor Bukti Masuk 07101.2015.DL02-00008

Cara membaca : KPKNL Jakarta I.Tahun Anggaran 2015.Penerimaan Pelunasan Lelang-Urutan input ke 8. Catatan :

Untuk pencarian data pada tahun anggaran yang sama, cukup input 5 (lima) digit terakhir Nomor Bukti Masuk pada Kolom Pencarian di Aplikasi Elang DJKN. Contoh Nomor Bukti Masuk 071012015DL0200008 maka cukup input 00008 atau 8 saja.

Nomor Bukti Keluar

Merupakan nomor yang dihasilkan oleh sistem pada saat menatausahakan Hasil Lelang di sisi Penyetoran dan digunakan sebagai Nomor Unik dalam pengarsipan dokumen/bukti pencatatan dari Bendahara Penerimaan KPKNL. Struktur Nomor Bukti Keluar :

·

4 (empat) digit ketiga menunjukan Jenis Transaksi. Lihat Tabel Referensi\Tabel Transaksi.

·

5 (lima) digit keempat/terakhir menunjukan kode unik/urutan input transaksi. Jumlah maksimal transaksi per tahun anggaran adalah 99.999 transaksi.

Contoh : Nomor Bukti Keluar 07101.2015.KL03-00010

Cara membaca : KPKNL Jakarta I.Tahun Anggaran 2015.Penyetoran Bea Lelang Batal-Urutan input ke 10. Catatan :

Untuk pencarian data pada tahun anggaran yang sama, cukup input 5 (lima) digit terakhir Nomor Bukti Keluar pada Kolom Pencarian di Aplikasi Elang DJKN. Contoh Nomor Bukti Keluar 071012015KL0300010 maka cukup input 00010 atau 10 saja.

(11)

Penggunaan Aplikasi

Login

Menjelaskan proses login hingga masuk ke tampilan Aplikasi Elang DJKN v 1.0. Beranda

Menjelaskan petunjuk penggunaan awal Aplikasi Elang DJKn v 1.0. Referensi

Menjelaskan proses pengelolaan data referensi dalam pengolahan data penatausahaan dan pelaporan lelang.

Permohonan

Menjelaskan proses penatausahaan permohonan lelang. Verifikasi

Menjelaskan proses verifikasi permohonan lelang. Penetapan

Menjelaskan proses registrasi permohonan lelang. Hasil Pelaksanaan

Menjelaskan proses setelah pelaksanaan lelang. Penatausahaan Hasil Lelang

Menjelaskan proses penatausahaan hasil lelang. Bantuan

Menjelaskan manual penggunaan aplikasi lebih lanjut. Lain-Lain

Menjelaskan pengelolaan user dan perpesanan.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Help documents

Login

Tampilan Awal

Menjelaskan proses login pada saat menjalankan Aplikasi Elang DJKN v 1.0 Tampilan Aplikasi

Menjelaskan tampilan Aplikasi Elang DJKN v 1.0 dan menu-menu yang terdapat didalamnya.

(12)

Tampilan Awal

Masukan Username, Password, IP Address, dan Tahun Anggaran pada saat aplikasi dijalankan. Setelah yakin data yang dimasukkan benar, klik Login.

·

Username untuk IP Address "Localhost" dan "Latihan" untuk administrator pertama kali penggunaan yaitu "admin" (tanpa tanda petik) diikuti kode KPKNL masing-masing user sementara untuk passwordnya diisi dengan kode KPKNL masing-masing user. Untuk IP Address "Server 1", username serta password diberikan oleh Administrator Kantor Pusat DJKN.

·

Untuk IP Address, pilih "Localhost" (tanpa tanda petik) jika aplikasi menggunakan database yang dibentuk di Komputer masing-masing (tidak terkoneksi dengan server). Jika aplikasi terkoneksi dengan server, silahkan isi dengan IP Address "Latihan" untuk latihan menggunakan aplikasi dan "Server 1" untuk menggunakan aplikasi dengan data sesungguhnya.

·

Tahun Anggaran diisi sesuai tahun anggaran penatausahaan dan pelaporan.

(13)

Tampilan Aplikasi

Tampilan Aplikasi Elang DJKN v 1.0 mempunyai menu antara lain : 1.Menu Permohonan

2.Menu Verifikasi 3.Menu Penetapan

4.Menu Hasil Pelaksanaan

5.Menu Penatausahaan Hasil Lelang 6.Menu Referensi

7.Menu User Setting 8. Menu Administrator 9.Menu Perpesanan 10.Menu Bantuan

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full featured multi-format Help generator

Beranda

Petunjuk Awal Penggunaan

Menjelaskan hal yang dilakukan pertama kali saat menggunakan Aplikasi Elang DJKN v 1.0

(14)

Petunjuk Awal Penggunaan

Seksi Lelang yang merupakan user Aplikasi Elang DJKN v 1.0 diharapkan sudah memahami peraturan-peraturan terkait penatausahaan dan pelaporan lelang karena alur penatausahaan, pencatatan, dan pelaporan harus dikuasai betul oleh Seksi Lelang sehingga kesalahan penggunaan Aplikasi ini tidak terjadi. Lengkapi referensi terlebih dahulu sebelum melakukan kegiatan penginputan data untuk masing-masing pekerjaan sehingga dapat mempermudah proses pencetakan produk cetakan serta laporan - laporan yang terkait dengan kegiatan penatausahaan dan pelaporan lelang. Untuk Petunjuk Lengkap, manual ini sudah dibagi menjadi beberapa menu yang diharapkan dapat menjadi patokan bagi Seksi Lelang dalam hal penggunaannya.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free iPhone documentation generator

Referensi

Umum

Menjelaskan proses pengelolaan data - data KPKNL yang diperlukan terkait kegiatan penatausahaan dan pelaporan lelang.

Pejabat

Menjelaskan proses pengelolaan pegawai/pejabat terkait kegiatan penatausahaan dan pelaporan lelang. Pegawai

Menjelaskan proses pengelolaan pegawai khususnya pejabat lelang terkait kegiatan penatausahaan dan pelaporan lelang.

(15)

Umum

Langkah - langkah pengeditan data referensi umum penatausahaan dan pelaporan lelang : 1. Klik tombol Edit.

2. Masukan perubahan data - data umum KPKNL dan target penerimaan pada tahun anggaran pada saat login.

3. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Catatan :

·

Data - data umum akan tercetak pada kop cetakan produk penatausahaan dan pelaporan lelang.

·

Target Penerimaan yang dimasukan dijadikan patokan awal dalam hal pelaporan realisasi penerimaan

lelang (penghitungan persentase penerimaan).

(16)

Pejabat

Langkah - langkah penginputan data referensi pejabat aktif terkait penatausahaan dan pelaporan lelang : 1. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data pegawai/pejabat.

2. Masukan data - data pegawai/pejabat terkait.

3. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 4. Data pegawai/pejabat yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah.

Langkah - langkah pengeditan data referensi pejabat aktif terkait penatausahaan dan pelaporan lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel sebelah bawah) atau klik tombol Cari untuk

mempercepat proses pencarian data (berdasarkan Nomor NIP pegawai). 2. Klik tombol Edit.

3. Masukan perubahan data - data pegawai/pejabat terkait.

4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar.

Langkah - langkah penghapusan data referensi pejabat aktif terkait penatausahaan dan pelaporan lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah) atau klik tombol Cari untuk mempercepat

proses pencarian data (berdasarkan Nomor NIP pegawai). 2. Klik tombol Hapus.

3. Data pegawai/pejabat dihapus dari database. Catatan :

·

Hanya 1 (satu) orang pejabat/pegawai aktif yang boleh terdaftar dalam 1 (satu) jabatan dalam kegiatan penatausahaan dan pelaporan lelang. Bila ada penggantian/perubahan pegawai/pejabat, lakukan proses Edit dan ubah status menjadi NonAktif kemudian lakukan penginputan pegawai/pejabat baru dengan status Aktif.

(17)

·

Data - data pejabat/pegawai akan tercetak pada cetakan produk penatausahaan dan laporan-laporan di bidang lelang.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EPub books

Pegawai

Langkah - langkah penginputan data referensi pegawai khususnya pejabat lelang terkait penatausahaan dan pelaporan lelang :

1. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data pegawai. 2. Masukan data - data pegawai terkait.

3. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 4. Data pegawai yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah.

Langkah - langkah pengeditan data referensi pegawai khususnya pejabat lelang terkait penatausahaan dan pelaporan lelang :

1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Edit.

3. Masukan perubahan data - data pegawai terkait.

Langkah - langkah penghapusan data referensi pegawai khususnya pejabat lelang terkait penatausahaan dan pelaporan lelang :

1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Hapus.

(18)

3. Data pegawai dihapus dari database. Catatan :

·

Data - data pegawai akan mempermudah dalam pengisian form-form serta cetakan produk dan laporan di bidang lelang.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create CHM Help documents

Permohonan

Tampilan Menu Permohonan

Menjelaskan tampilan Menu Permohonan beserta fungsi-fungsi didalamnya. Kelola Permohonan

Menjelaskan proses penginputan, edit, dan hapus data permohonan lelang.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation

Tampilan Menu Permohonan

Menu Utama Permohonan terdiri dari beberapa fungsi antara lain : Beranda

Berfungsi untuk kembali ke Menu Beranda.

Tambah

Berfungsi untuk menginput permohonan lelang.

Edit

(19)

Hapus

Berfungsi untuk menghapus permohonan lelang yang telah diinput. Rekap Permohonan

Berfungsi untuk merekap seluruh permohonan lelang berdasarkan tanggal penerimaan permohonan/tanggal agenda.

Lihat

Berfungsi untuk melihat detail permohonan lelang yang telah diinput. Cetak

Berfungsi untuk mencetak tanda terima permohonan lelang. Kolom Pencarian

Berfungsi untuk melakukan pencarian permohonan dengan cara mengetik No. Tiket Permohonan Lelang yang dihasilkan saat pertama kali menginput permohonan lelang.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy to use tool to create HTML Help files and Help web sites

Kelola Permohonan

A. Input Permohonan Lelang

Langkah - langkah penginputan data permohonan lelang :

1. Klik tombol Tambah pada Menu Permohonan untuk membuka kolom - kolom data permohonan lelang. 2. Masukan data - data permohonan lelang.

(20)

3. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar.

4. Data permohonan lelang yang dimasukan dapat dilihat di tabel pada Menu Permohonan. B. Edit/Hapus Permohonan Lelang

Langkah - langkah pengeditan data permohonan lelang :

1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel di Menu Permohonan) atau ketik No. Tiket Permohonan Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data.

2. Klik tombol Edit.

3. Masukan perubahan data - data permohonan lelang.

4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data permohonan lelang :

1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel di Menu Permohonan) atau ketik No. Tiket Permohonan Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data.

2. Klik tombol Hapus.

3. Data permohonan lelang dihapus dari database.

(21)

Verifikasi

Tampilan Menu Verifikasi

Menjelaskan Menu Verifikasi beserta fungsi-fungsi didalamnya. Cek Dokumen

Menjelaskan proses verifikasi terhadap permohonan lelang beserta lampirannya. Data Subjek Objek Lelang

Menjelaskan proses penginputan data subjek objek lelang pada permohonan lelang. Data Objek Lelang

Menjelaskan proses penginputan data objek lelang pada permohonan lelang.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full featured EBook editor

Tampilan Menu Verifikasi

Menu Verifikasi terdiri dari beberapa fungsi antara lain : Beranda

Berfungsi untuk kembali ke Menu Beranda. Cek Dokumen

Berfungsi untuk memverifikasi permohonan lelang beserta lampirannya. Data Subjek Objek Lelang

Berfungsi untuk menginput data subjek objek lelang pada permohonan lelang. Data Objek Lelang

(22)

Berfungsi untuk menginput data objek lelang pada permohonan lelang. Rekap Permohonan

Berfungsi untuk merekap seluruh permohonan lelang berdasarkan tanggal penerimaan permohonan/tanggal agenda.

Lihat

Berfungsi untuk melihat detail permohonan lelang yang telah diinput pada Menu Permohonan. Cetak

Berfungsi untuk mencetak hasil verifikasi permohonan lelang. Kolom Pencarian

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator

Cek Dokumen

Langkah - langkah Verifikasi Dokumen Permohonan Lelang :

1. Pilih/klik data permohonan yang akan dilakukan penginputan (pada tabel di Menu Verifikasi) atau ketik No. Tiket Permohonan Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik tombol Cek Dokumen.

3. Pilih/klik data lampiran pada tabel di Menu Verifikasi-Cek Dokumen yang akan dilakukan pengeditan. 4. Klik Tombol Edit.

5. Lengkapi data - data lampiran permohonan Lelang.

(23)

7. Ulangi angka 3 sd. 6 untuk melengkapi keseluruhan data lampiran permohonan lelang.

8. Isi Tanggal Verifikasi dan pilih Status Verifikasi sesuai kegiatan verifikasi yang telah dilakukan. 9. Klik Tombol Simpan apabila kegiatan Verifikasi Dokumen Permohonan Lelang telah selesai dan yakin

data - data yang dimasukan sudah benar.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor

Data Subjek Objek Lelang

Langkah - langkah penginputan Data Subjek Objek Lelang :

1. Pilih/klik data permohonan yang akan dilakukan penginputan (pada tabel di Menu Verifikasi) atau ketik No. Tiket Permohonan Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik Tombol Data Subjek Objek Lelang.

3. Klik Tombol Baru.

4. Masukan data - data Subjek Objek Lelang.

5. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 6. Data Subjek Objek Lelang yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan Data Subjek Objek Lelang :

1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel di sebelah bawah). 2. Klik tombol Edit.

3. Masukan perubahan data - data Subjek Objek Lelang.

4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan Data Subjek Objek Lelang :

1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel di sebelah bawah). 2. Klik tombol Hapus.

(24)

3. Data Subjek Objek Lelang dihapus dari database.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy to use tool to create HTML Help files and Help web sites

Data Objek Lelang

Langkah - langkah penginputan Data Objek Lelang :

1. Pilih/klik data permohonan yang akan dilakukan penginputan (pada tabel di Menu Verifikasi) atau ketik No. Tiket Permohonan Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik Tombol Data Objek Lelang.

3. Klik Tombol Baru.

4. Masukan data - data Objek Lelang.

5. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 6. Data Objek Lelang yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Catatan :

(25)

·

Jika Data Objek Lelang berupa Tanah dan Bangunan, silahkan isi detail untuk melengkapi Objek Lelang yang dimaksud, untuk kebutuhan pelaporan BPHTB.

Langkah - langkah pengeditan Data Objek Lelang :

1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel di sebelah bawah). 2. Klik tombol Edit.

3. Masukan perubahan data - data Objek Lelang.

4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan Data Objek Lelang :

1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel di sebelah bawah). 2. Klik tombol Hapus.

3. Data Objek Lelang dihapus dari database.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free CHM Help documentation generator

Penetapan

Tampilan Menu Penetapan

Menjelaskan Menu Penetapan beserta fungsi-fungsi didalamnya. Surat Tugas

Menjelaskan proses penginputan Surat Tugas terkait pelaksanaan lelang. Registrasi

(26)

Pengumuman

Menjelaskan proses penginputan Data Historis Pengumuman Lelang.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EPub books

Tampilan Menu Penetapan

Menu Penetapan terdiri dari beberapa fungsi antara lain : Beranda

Berfungsi untuk kembali ke Menu Beranda. Surat Tugas

Berfungsi untuk menginput Data Surat Tugas dalam rangka pelaksanaan lelang. Registrasi

Berfungsi untuk menginput Data Registrasi Lelang dan Kode Lelang dalam rangka pelaksanaan lelang, Pengumuman

Berfungsi untuk menginput Data Historis Pengumuman Lelang yang diserahkan Pemohon Lelang. Rekap Jadwal Lelang

Berfungsi untuk merekap seluruh jadwal lelang berdasarkan tanggal pelaksanaan lelang. Lihat

Berfungsi untuk melihat detail permohonan lelang yang telah diinput pada Menu Permohonan. Cetak

Berfungsi untuk mencetak registrasi permohonan lelang. Kolom Pencarian

(27)

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Web Help generator

Surat Tugas

A. Kelola Data Surat Tugas

Langkah - langkah penginputan data Surat Tugas :

1. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data Surat Tugas. 2. Masukan data - data Surat Tugas terkait.

3. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 4. Data Surat Tugas yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan data Surat Tugas :

3. Masukan perubahan data - data Surat Tugas terkait.

4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data Surat Tugas :

(28)

B.Kelola Data Pegawai Surat Tugas

Langkah - langkah penginputan data Pegawai Surat Tugas : 1. Pilih/klik Data Surat Tugas pada tabel di Tab Surat Tugas. 2. Klik Tab Daftar Pegawai Surat Tugas.

3. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data Pegawai Surat Tugas. 4. Masukan data - data Pegawai Surat Tugas terkait.

6. Data Pegawai Surat Tugas yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan data Pegawai Surat Tugas :

3. Masukan perubahan data - data Pegawai Surat Tugas terkait.

4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data Pegawai Surat Tugas :

3. Data Pegawai Surat Tugas dihapus dari database.

(29)

Registrasi

A. Kelola Data Registrasi Permohonan Lelang

Langkah - langkah penginputan data Registrasi Permohonan Lelang :

1. Pilih/klik data permohonan yang akan dilakukan penginputan (pada tabel di Menu Penetapan) atau ketik No. Tiket Permohonan Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik tombol Registrasi.

3. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data Registrasi Permohonan Lelang. 4. Masukan data - data Registrasi Permohonan Lelang terkait.

6. Data Registrasi Permohonan Lelang yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan data Registrasi Permohonan Lelang :

3. Masukan perubahan data - data Registrasi Permohonan Lelang terkait. 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data Registrasi Permohonan Lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Hapus.

(30)

B.Kelola Data Kode Lelang

Langkah - langkah penginputan data Kode Lelang :

1. Pilih/klik Data Registrasi Permohonan Lelang pada tabel di Tab Registrasi. 2. Klik Tab Pengelompokan (Lot) Barang.

3. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data Kode Lelang dan Tabel Objek Lelang. 4. Pilih/ceklis objek lelang yang akan dilelang, baik satu objek maupun yang dikelompokan. 5. Klik tombol Hitung (tombol bergambar kalkulator) untuk menghitung uang jaminan lelang. 6. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar.

7. Data Kode Lelang yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan data Kode Lelang :

3. Masukan perubahan data - data Kode Lelang terkait.

4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data Kode Lelang :

3. Data Kode Lelang dihapus dari database.

(31)

Pengumuman

Langkah - langkah penginputan data historis Pengumuman Lelang :

1. Pilih/klik data permohonan yang akan dilakukan penginputan (pada tabel di Menu Penetapan) atau ketik No. Tiket Permohonan Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik tombol Pengumuman.

3. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data Pengumuman Lelang. 4. Masukan data - data Pengumuman Lelang terkait.

6. Data Pengumuman Lelang yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan data historis Pengumuman Lelang :

3. Masukan perubahan data - data Pengumuman Lelang terkait.

4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data historis Pengumuman Lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Hapus.

3. Data Pengumuman Lelang dihapus dari database.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1 single source

(32)

Hasil Pelaksanaan

Tampilan Menu Hasil Pelaksanaan

Menjelaskan Menu Hasil Pelaksanaan beserta fungsi-fungsi didalamnya. Pelaksanaan

Menjelaskan proses penginputan status lelang yang telah dilaksanakan. Risalah

Menjelaskan proses penginputan data Risalah Lelang. Kutipan dan BPHTB

Menjelaskan proses penginputan data Kutipan Risalah dan BPHTB.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create iPhone web-based documentation

Tampilan Menu Hasil Pelaksanaan

Menu Pelaksanaan terdiri dari beberapa fungsi antara lain : Beranda

Berfungsi untuk kembali ke Menu Beranda. Pelaksanaan

Berfungsi untuk menginput data Hasil Pelaksanaan Lelang. Risalah

Berfungsi untuk menginput data Risalah Lelang. Kutipan dan BPHTB

(33)

Berfungsi untuk menginput data Kutipan Risalah dan BPHTB. Rekap Jadwal Lelang

Berfungsi untuk merekap seluruh jadwal lelang berdasarkan tanggal pelaksanaan lelang. Lihat

Berfungsi untuk melihat detail Kode Lelang yang telah diinput pada Menu Penetapan. Cetak

Berfungsi untuk mencetak Rincian Hasil Pelaksanaan Lelang. Kolom Pencarian

Berfungsi untuk melakukan pencarian permohonan dengan cara mengetik Kode Lelang yang dihasilkan saat pertama kali menginput Pengelompokan (lot) Barang.

Pelaksanaan

Langkah - langkah Penginputan/Pengeditan Data Hasil Pelaksanaan Lelang :

1. Pilih/klik data Kode Lelang yang akan dilakukan penginputan/pengeditan (pada tabel di Menu

Pelaksanaan) atau ketik Kode Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data.

2. Klik tombol Pelaksanaan.

(34)

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full featured Help generator

Risalah

Langkah - langkah penginputan data Risalah Lelang :

1. Pilih/klik data Kode Lelang yang akan dilakukan penginputan/pengeditan (pada tabel di Menu

Pelaksanaan) atau ketik Kode Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data.

2. Klik tombol Risalah.

3. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data Risalah Lelang. 4. Masukan data - data Risalah Lelang terkait.

5. Pilih/ceklis Kode Lelang yang telah dilaksanakan.

6. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 7. Data Risalah Lelang yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan data Risalah Lelang :

3. Masukan perubahan data - data Risalah Lelang terkait.

4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data Risalah Lelang :

(35)

3. Data Risalah Lelang dihapus dari database.

Kutipan dan BPHTB

A. Kelola Data Kutipan Risalah Lelang

Langkah - langkah penginputan data Kutipan Risalah Lelang :

1. Pilih/klik data permohonan yang akan dilakukan penginputan (pada tabel di Menu Hasil Pelaksanaan) atau ketik Kode Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data.

2. Klik tombol Kutipan dan BPHTB.

3. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data Kutipan Risalah Lelang. 4. Masukan data - data Kutipan Risalah Lelang terkait.

6. Data Kutipan Risalah Lelang yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan data Kutipan Risalah Lelang :

3. Masukan perubahan data - data Kutipan Risalah Lelang terkait.

(36)

Langkah - langkah penghapusan data Kutipan Risalah Lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Hapus.

3. Data Kutipan Risalah Lelang dihapus dari database. B.Kelola Data BPHTB

Langkah - langkah penginputan data BPHTB :

1. Pilih/klik data permohonan yang akan dilakukan penginputan (pada tabel di Menu Hasil Pelaksanaan) atau ketik Kode Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data.

2. Klik tombol Kutipan dan BPHTB. 3. Klik Tab BPHTB.

4. Pilih/klik data Objek Lelang pada tabel di Tab BPHTB. 5. Klik tombol Edit.

6. Masukan data - data BPHTB terkait.

8. Data BPHTB untuk Objek Lelang dengan Kode Lelang yang dimaksud sudah masuk ke database.

(37)

Penatausahaan Hasil Lelang

Tampilan Menu Penatausahaan

Menjelaskan Menu Penatausahaan beserta fungsi-fungsi didalamnya. Hasil Lelang

Menjelaskan proses pencatatan penerimaan dan penyetoran hasil lelang beserta rekam bea lelang gadai dan PL Kelas II.

Security Paper

Menjelaskan proses penatausahaan Security Paper. Laporan

Menjelaskan proses pencetakan laporan-laporan penatausahaan lelang. Realisasi

Menjelaskan Statistik Penerimaan Lelang.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring environment

Tampilan Menu Penatusahaan

Menu Penatausahaan Hasil Lelang terdiri dari beberapa fungsi antara lain : Beranda

Berfungsi untuk kembali ke Menu Beranda. Hasil Lelang

Berfungsi untuk menginput data Penerimaan dan Pengeluaran Hasil Pelaksanakan Lelang beserta rekan Bea Lelang Pegadaian dan PL Kelas II.

Security Paper

Berfungsi untuk menatausahakan Security Paper. Laporan

Berfungsi untuk mencetak laporan-laporan Penatausahaan Lelang. Realisasi

(38)

Berfungsi untuk menampilkan Statistik Penatausahaan Lelang. Pemantauan Saldo

Berfungsi untuk memantau saldo-saldo rincian lelang.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create iPhone documentation

Hasil Lelang

Debit

Menjelaskan proses pencatatan penerimaan terkait kegiatan Penatausahaan Hasil Lelang. Kredit

Menjelaskan proses pencatatan penyetoran terkait kegiatan Penatausahaan Hasil Lelang Rekam Bea Lelang Pegadaian dan PL Kelas II

Menjelaskan proses pencatatan Bea Lelang Pegadaian dan PL Kelas II.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks

Debit

Langkah - langkah pencatatan data penerimaan :

1. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data transaksi penerimaan.

2. Masukan data - data transaksi penerimaan sesuai dengan Rincian Hasil Lelang yang telah diisi oleh Bendahara Penerimaan KPKNL.

3. Klik tombol Simpan jika yakin data transaksi yang dimasukan sudah benar. 4. Data penerimaan yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Catatan :

(39)

·

Silahkan catat No. Bukti Masuk pada cetakan Rincian Hasil Lelang yang diterima dari Bendahara Penerimaan untuk memudahkan proses penginputan penyetoran.

Langkah - langkah pengeditan data penerimaan :

1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel sebelah bawah) atau klik tombol Cari untuk mempercepat proses pencarian data.

3. Masukan perubahan data - data transaksi penerimaan.

4. Klik Tombol Simpan jika yakin data transaksi yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data penerimaan :

1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah) atau klik tombol Cari untuk mempercepat proses pencarian data.

3. Data penerimaan dihapus dari database.

(40)

Kredit

Langkah - langkah pencatatan data penyetoran :

1. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data transaksi penyetoran.

2. Masukan data - data transaksi penyetoran sesuai dengan Rincian Hasil Lelang yang telah diisi oleh Bendahara Penerimaan KPKNL.

·

Input No. Bukti Masuk untuk memudahkan mengisi rincian penyetoran. 3. Klik tombol Simpan jika yakin data transaksi yang dimasukan sudah benar. 4. Data penerimaan yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Catatan :

·

Silahkan catat No. Bukti Keluar pada cetakan Rincian Hasil Lelang yang diterima dari Bendahara Penerimaan untuk memudahkan proses pencarian data.

Langkah - langkah pengeditan data penyetoran :

1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel sebelah bawah) atau klik tombol Cari untuk mempercepat proses pencarian data.

3. Masukan perubahan data - data transaksi penyetoran.

4. Klik Tombol Simpan jika yakin data transaksi yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data penyetoran :

1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah) atau klik tombol Cari untuk mempercepat proses pencarian data.

3. Data penyetoran dihapus dari database.

(41)

Rekam Bea Lelang Pegadaian dan PL Kelas II

Langkah - langkah pencatatan data Bea Lelang Gadai dan PL Kelas II :

1. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data transaksi Bea Lelang Gadai dan PL Kelas II. 2. Masukan data - data transaksi Bea Lelang Gadai dan PL Kelas II terkait

3. Klik tombol Simpan jika yakin data transaksi yang dimasukan sudah benar.

4. Data Bea Lelang Gadai dan PL Kelas II yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Catatan :

·

Silahkan catat No. Bukti Rekam pada Bukti Penyetoran untuk memudahkan proses pencarian data. Langkah - langkah pengeditan data Bea Lelang Gadai dan PL Kelas II :

1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan. 2. Klik tombol Edit.

3. Masukan perubahan data - data transaksi Bea Lelang Gadai dan PL Kelas II. 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data transaksi yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data Bea Lelang Gadai dan PL Kelas II : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah).

3. Data Bea Lelang Gadai dan PL Kelas II dihapus dari database.

(42)

Security Paper

Langkah - langkah penginputan data Security Paper : 1. Klik Tab Input Security Paper.

2. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data Security Paper. 3. Masukan data - data Security Paper terkait.

4. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 5. Data Security Paper yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan data Security Paper :

3. Masukan perubahan data - data Security Paper terkait.

4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data Security Paper :

3. Data Security Paper dihapus dari database.

Langkah - langkah cetak Laporan Security Paper (LLG.10) : 1. Klik Tab LLG.10.

2. Pilih Periode Mutasi.

3. Klik tombol Lihat Mutasi. Data Laporan Security Paper akan muncul pada tabel disebelah bawah. 4. Klik tombol Preview untuk melihat cetakan Laporan Security Paper sebelum dicetak atau klik tombol

Cetak untuk mencetak secara langsung.

(43)

Laporan

LLG.01

Menjelaskan proses pengelolaan data penatausahaan hasil lelang disertai cetakan Laporan LLG.01. LLG.02

Menjelaskan proses pengelolaan data penatausahaan hasil lelang disertai cetakan Laporan LLG.02. LLG.03 sd. LLG.09

Menjelaskan proses pengelolaan data penatausahaan hasil lelang disertai cetakan Laporan LLG.03 sd. LLG.09.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the iPad

LLG.01

Langkah - langkah pencetakan Laporan LLG.01 :

1. Pilih Periode. Periode berdasarkan tanggal pelaksanaan lelang.

2. Klik tombol Lihat Mutasi. Data Mutasi Pelaksanaan Lelang akan muncul pada tabel disebelah bawah. 3. Pilih salah satu data laporan yang akan dicetak.

4. Klik tombol Preview untuk melihat cetakan laporan sebelum dicetak atau klik tombol Cetak untuk langsung mencetak Laporan.

Catatan : Kertas yang digunakan adalah kertas jenis F4.

(44)

LLG.02

Langkah - langkah pencetakan Laporan LLG.02 :

1. Pilih Periode Mutasi. Periode Mutasi berdasarkan tanggal transaksi penerimaan dan penyetoran uang hasil lelang.

2. Klik tombol Lihat Mutasi. Kolom saldo masing-masing kolom terinput secara otomatis berdasarkan periode terakhir bulan pelaporan.

(45)

LLG.03 sd LLG.09

Langkah - langkah pencetakan Laporan LLG.03 sd. LLG.09 :

1. Pilih Periode Mutasi. Periode Mutasi berdasarkan tanggal transaksi penerimaan dan penyetoran uang hasil lelang.

2. Klik tombol Lihat Mutasi. Data Mutasi Laporan akan muncul pada tabel disebelah bawah.

(46)

Realisasi

Langkah - langkah pencetakan Laporan dan Statistik Penerimaan Lelang :

1. Masukan tanggal posisi statistik laporan penerimaan lelang yang dikehendaki kemudian klik tombol Perbaharui. Diagram Pie Statistik Penerimaan dan Tabel Persentase Penerimaan Lelang muncul secara otomatis.

2. Klik tombol Cetak Laporan Penerimaan untuk melihat cetakan Laporan dan Statistik Penerimaan Lelang sebelum dicetak.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iPhone web sites made easy

Bantuan

Hubungi Kami

Menjelaskan pegawai - pegawai yang terlibat dalam pembangunan Aplikasi Elang DJKN v 1.0 dan kontak yang bisa dihubungi.

Bantuan

Menjelaskan penggunaan manual Aplikasi Elang DJKN v 1.0 dan peraturan terkait.

(47)

Hubungi Kami

Untuk kegiatan pembangunan Aplikasi Penatausahaan dan Pelaporan Lelang Versi 1.0 (Aplikasi Elang DJKN v 1.0) dilakukan oleh Direktorat PKNSI, Subdirektorat PPSA, PPSA III, atas permintaan Direktorat Lelang, Direktorat Jenderal Kekayaan Negara.

·

Untuk masalah penginstalan dan pengoperasian Aplikasi Elang DJKN v 1.0, bila ada kesulitan atau kurang jelas dalam hal manual aplikasi, silahkan hubungi penyusun/pengembang secara langsung.

·

Untuk masalah update Aplikasi Elang DJKN v 1.0 bilamana harus dikembangkan kembali akibat

perubahan peraturan, silahkan hubungi Kantor Pusat cc Direktorat Lelang disertai saran dan masukan untuk pengembangan aplikasi, agar sesuai dengan kebutuhan Seksi Lelang KPKNL dalam

menatausahakan dan membuat laporan lelang.

(48)

Bantuan

Tersedia format manual Aplikasi Elang DJKN v 1.0 dalam 2 format yaitu .chm dan .pdf. Untuk format .chm bisa langsung dijalankan namun untuk versi .pdf harus terinstal terlebih dahulu Adobe Reader.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EBook and documentation generator

Lain-Lain

User Setting

Menjelaskan proses pembuatan user baru, edit data, dan password, dan rekap user secara keseluruhan. Perpesanan

Menjelaskan proses pembentukan saldo awal kegiatan penatausahaan lelang.

(49)

User Setting

Beberapa fungsi yang terdapat di menu User Setting yaitu : 1. Pendaftaran User Baru

·

Klik Tab Daftar.

·

Klik tombol User Baru untuk mendaftarkan user.

·

Isi data user yang akan didaftarkan (data tidak boleh kosong dan username tidak boleh sama)

·

Klik tombol Simpan untuk menyimpan data user atau Batal untuk membatalkan proses pendaftaran. Catatan :

User yang didaftarkan masih BELUM AKTIF. Aktifkan di menu Edit/Hapus/Aktivasi dengan login sebagai admin.

(50)

·

Klik Tab Edit/Hapus/Aktivasi.

·

Masukan NIP User yang akan diedit/dihapus/diaktivasi dan klik tombol Locate (Icon Kaca Pembesar).

·

Setelah data user yang dimaksud tampil diform, silahkan edit/hapus/aktivasi user yang bersangkutan.

·

Klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil pengeditan.

Catatan : pada saat pengeditan/penghapusan akan dimintai password user (kecuali level admin). Untuk penentuan leveling Administrator atau Operator, ditentukan oleh level admin.

(51)

·

Klik Tab Rekap.

·

Masukan data user yang sesuai option yang dipilih (misalnya NIP pada option, dalam kolom pencarian masukan NIP yang dicari).

·

Klik Temukan untuk menemukan User yang dicari.

(52)

Perpesanan

Perpesanan merupakan menu tambahan Aplikasi Elang DJKN v 1.0 untuk memudahkan KPKNL khususnya Seksi Lelang untuk memperoleh informasi terbaru mengenai update Aplikasi Elang DJKN v 1.0 secara cepat dan memfasilitasi KPKNL untuk berinteraksi secara langsung baik dengan Administrator Kantor Pusat maupun dengan Seksi Lelang KPKNL lain yang menggunakan Aplikasi Elang DJKN v 1.0

(53)

Tabel Referensi

1.Tabel KPKNL 2.Tabel Kode Input 3.Tabel Transaksi

4.Tabel Status Permohonan 5.Tabel Status Lelang

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free PDF documentation generator

Tabel KPKNL

KODE

KANWIL KPKNLKODE URAIAN

01 01101 KPKNL Banda Aceh 01 01102 KPKNL Lhokseumawe 01 01103 KPKNL Meulaboh 02 02101 KPKNL Medan 02 02102 KPKNL Pematang Siantar 02 02103 KPKNL Kisaran 02 02104 KPKNL Padang Sidempuan 03 03101 KPKNL Padang 03 03102 KPKNL Bukit Tinggi 03 03103 KPKNL Pekan Baru 03 03104 KPKNL Batam 03 03105 KPKNL Dumai 04 04101 KPKNL Jambi 04 04102 KPKNL Palembang 04 04103 KPKNL Lahat 04 04104 KPKNL Pangkal Pinang 04 04105 KPKNL Baturaja 05 05101 KPKNL Bengkulu 05 05102 KPKNL Curup 05 05103 KPKNL Bandar Lampung 05 05104 KPKNL Metro 06 06101 KPKNL Serang 06 06102 KPKNL Tangerang 06 06103 KPKNL Serpong 07 07101 KPKNL Jakarta I 07 07102 KPKNL Jakarta II 07 07103 KPKNL Jakarta III 07 07104 KPKNL Jakarta IV 07 07105 KPKNL Jakarta V 08 08101 KPKNL Bandung 08 08102 KPKNL Bekasi 08 08103 KPKNL Bogor 08 08104 KPKNL Purwakarta 08 08105 KPKNL Tasikmalaya 08 08106 KPKNL Cirebon 08 08107 KPKNL Sukabumi

(54)

09 09101 KPKNL Semarang 09 09102 KPKNL Surakarta 09 09103 KPKNL Kudus 09 09104 KPKNL Pekalongan 09 09105 KPKNL Tegal 09 09106 KPKNL Yogyakarta 09 09107 KPKNL Magelang 09 09108 KPKNL Purwokerto 10 10101 KPKNL Surabaya 10 10102 KPKNL Sidoarjo 10 10103 KPKNL Malang 10 10104 KPKNL Jember 10 10105 KPKNL Pamekasan 10 10106 KPKNL Madiun 10 10107 KPKNL Bojonegoro 10 10108 KPKNL Kediri 11 11101 KPKNL Pontianak 11 11102 KPKNL Singkawang 11 11103 KPKNL Sanggau 12 12101 KPKNL Palangkaraya 12 12102 KPKNL Pangkalan Bun 12 12103 KPKNL Banjarmasin 12 12104 KPKNL Barabai 13 13101 KPKNL Balikpapan 13 13102 KPKNL Samarinda 13 13103 KPKNL Tenggarong 13 13104 KPKNL Tarakan 13 13105 KPKNL Bontang 14 14101 KPKNL Denpasar 14 14102 KPKNL Singaraja 14 14103 KPKNL Mataram 14 14104 KPKNL Bima 14 14105 KPKNL Kupang 14 14106 KPKNL Maumere 15 15101 KPKNL Mamuju 15 15102 KPKNL Makasar 15 15103 KPKNL Pare-Pare 15 15104 KPKNL Palopo 15 15105 KPKNL Kendari 16 16101 KPKNL Manado 16 16102 KPKNL Gorontalo 16 16103 KPKNL Palu 16 16104 KPKNL Ternate 17 17101 KPKNL Ambon 17 17102 KPKNL Jayapura 17 17103 KPKNL Sorong 17 17104 KPKNL Manokwari 17 17105 KPKNL Timika 17 17106 KPKNL Biak

(55)

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create PDF Help documents

Tabel Kode Input

KODE

INPUT URAIAN

TP Input Permohonan KB Input Barang RG Input Register

KL Input Kode Lelang RL Input Risalah Lelang KP Input Security Paper

Tabel Transaksi

KODE

DK TEMAKODE TRANSAKSIKODE URAIAN

D L 02 Pelunasan Lelang D L 03 Bea Lelang Batal

D L 05 Uang Jaminan (Wanprestasi) K L 04 Hasil Bersih Lelang

K L 05 Bea Lelang Penjual/Pembeli

K L 06 PPh

K L 07 Uang Jaminan (Wanprestasi) K L 08 Bea Lelang Batal

Tabel Status Permohonan

KODE

STATUS URAIAN

01 Terima Permohonan 02 Verifikasi

03 Registrasi & Penetapan Jadwal 04 Proses Pelaksanaan Lelang 05 Permohonan Ditolak 06 Selesai

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor

Tabel Status Lelang

KODE STATUS URAIAN 01 Belum Dilaksanakan 02 Laku 03 TAP 04 Wanprestasi 05 Batal KPKNL 06 Batal Pemohon

(56)

(57)

Product Support

1.Microsoft Visual Foxpro 9 SP 2 2.Oracle Database 11g

3.Copyright

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free CHM Help documentation generator

Microsoft Visual Foxpro 9 SP 2

Product Name Microsoft Visual FoxPro

OEM distributed If your product came installed with a new computer or device, the hardware manufacturer provides technical support and assistance for this software. Please contact your manufacturer directly for support.

Support Info Online Microsoft Help and Support

T T Y Users Microsoft text telephone (T T Y/T DD) services are available at (425) 635-4948 in Washington state or (800) 892-5234 in the U.S. Call (905) 568-9641 in Canada.

Worldwide

T he support terms listed here are available in the United States and Canada only. Support elsewhere might vary. For regional contact information, please see the International Support list at http://support.microsoft.com/common/international.aspx.

If there is no Microsoft subsidiary office in your country or region, please contact the establishment from which you obtained your Microsoft product. Conditions Microsoft support services are subject to then-current prices, terms, and conditions, which can change without notice.

Profe ssional Support O ptions ● Profe ssional Support for De ve lope rs

● Profe ssional Support for IT Profe ssionals

● Profe ssional Support for Value -Add Partne rs, Re se lle rs, C onsultants

● Profe ssional Support for Microsoft C e rtifie d Partne rs

● Profe ssional Support for O EMs

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Web Help generator

Oracle Database 11g

Oracle Database DBA, 11g Release 2 (10.2) B25107-01

Contributing Author: Kathy Rich, Antonio Romero, Marcie Young, Colin McGregor, Terri Winters

Contributor: Mark Tow nsend, Bjørn Engsig, Santanu Datta, Michael Hichw a, Christina Cho, Matt McKerley, Graham Wood, Kant Patel, Ramanujam Srinivasan, Tammy Bednar, Ed Miner, Paul Lo, Roy Sw onger, Rae Burns,Valarie Moore, Tirthankar Lahiri, Satish Panchumarthy, Srinivas Poovala, Aneesh Khandelw al, Kevin Reardon, Thomas Baby, Roy Crow

The Programs (w hich include both the softw are and documentation) contain proprietary information; they are provided under a license agreement containing restrictions on use and disclosure and are also protected by copyright, patent, and other intellectual and industrial property law s. Reverse engineering, disassembly, or decompilation of the Programs, except to the extent required to obtain interoperability w ith other independently created softw are or as specified by law , is prohibited.

The information contained in this document is subject to change w ithout notice. If you find any problems in the documentation, please report them to us in w riting. This document is not w arranted to be error-free. Except as may be expressly permitted in your license agreement for these Programs, no part of these Programs may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, for any purpose.

If the Programs are delivered to the United States Government or anyone licensing or using the Programs on behalf of the United States Government, the follow ing notice is applicable:

(58)

U.S. GOVERNMENT RIGHTS Programs, softw are, databases, and related documentation and technical data delivered to U.S. Government customers are "commercial computer softw are" or "commercial technical data" pursuant to the applicable Federal Acquisition Regulation and agency-specific supplemental regulations. As such, use, duplication, disclosure, modification, and adaptation of the Programs, including documentation and technical data, shall be subject to the licensing restrictions set forth in the applicable Oracle license agreement, and, to the extent applicable, the additional rights set forth in FAR 52.227-19, Commercial Computer Softw are—Restricted Rights (June 1987). Oracle Corporation, 500 Oracle Parkw ay, Redw ood City, CA 94065

The Programs are not intended for use in any nuclear, aviation, mass transit, medical, or other inherently dangerous applications. It shall be the licensee's responsibility to take all appropriate fail-safe, backup, redundancy and other measures to ensure the safe use of such applications if the Programs are used for such purposes, and w e disclaim liability for any damages caused by such use of the Programs.

Oracle, JD Edw ards, PeopleSoft, and Retek are registered trademarks of Oracle Corporation and/or its affiliates. Other names may be trademarks of their respective ow ners.

The Programs may provide links to Web sites and access to content, products, and services from third parties. Oracle is not responsible for the availability of, or any content provided on, third-party Web sites. You bear all risks associated w ith the use of such content. If you choose to purchase any products or services from a third party, the relationship is directly betw een you and the third party. Oracle is not responsible for: (a) the quality of third-party products or services; or (b) fulfilling any of the terms of the agreement w ith the third party, including delivery of products or services and w arranty obligations related to purchased products or services. Oracle is not responsible for any loss or damage of any sort that you may incur from dealing w ith any third party.

Copyright

Aplikasi Penatausahaan dan Pelaporan Lelang Versi 1.0 (Elang DJKN v 1.0) Copyright by I Ketut Puja-Wisnu Yogaswara.PPSA.PKNSI.DJKN.2014 Pengarah/Mentor

1. I Ketut Puja 2. Acep Irawan 3. Sunadi

4. Istina Setya Lestari 5. Meynar Dwi Anggraeny 6. Wirawan Firman Nurcahya Penyusun

1. I Ketut Puja 2. Wisnu Yogaswara Terima Kasih Kepada

Ibu Purnama, Ibu Isti, Ibu Cuti, Pak Gigih, Pak Luhur, Ibu Iin, Pak Margono, Mbak Suri, Mbak Nora, Mas Hengky dan rekan-rekan Direktorat Lelang, Pak Palomes dan rekan-rekan Seksi Lelang KPKNL Jakarta 1 sd. 5 Seluruh jajaran Direktorat PKNSI dan rekan-rekan PPSA dan PDLO. ;) Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Kekayaan Negara

Direktorat Pengelolaan Kekayaan Negara dan Sistem Informasi Subdit Perencanaan dan Pengembangan Sistem Aplikasi Telepon : (021) 3512485

Faksimile : (021) 3447478 Email : [email protected] www.djkn.kemenkeu.go.id/helpdesktik

Aplikasi Elang DJKN 1 / 58

Table of contents

Pendahuluan ... 4

Latar Belakang ... 4

Requirement ... 4

Instalasi ... 5

Alur Penatausahaan Lelang ... 6

Alur Penatausahaan ... 6

Istilah Penting ... 8

Penggunaan Aplikasi ... 11

Login ... 11

Tampilan Awal ... 12

Tampilan Aplikasi ... 13

Beranda ... 13

Petunjuk Awal Penggunaan ... 14

Referensi ... 14

Umum ... 15

Pejabat ... 16

Pegawai ... 17

Permohonan ... 18

Tampilan Menu Permohonan ... 18

Kelola Permohonan ... 19

Verifikasi ... 21

Tampilan Menu Verifikasi ... 21

Cek Dokumen ... 22

Data Subjek Objek Lelang ... 23

Data Objek Lelang ... 24

Penetapan ... 25

Tampilan Menu Penetapan ... 26

Surat Tugas ... 27

Registrasi ... 29

Pengumuman ... 31

Hasil Pelaksanaan ... 32

Tampilan Menu Hasil Pelaksanaan ... 32

Pelaksanaan ... 33

Risalah ... 34

Kutipan dan BPHTB ... 35

Penatausahaan Hasil Lelang ... 37

Tampilan Menu Penatusahaan ... 37

Hasil Lelang ... 38

Debit ... 38

Kredit ... 40

Rekam Bea Lelang Pegadaian dan PL Kelas II ... 41

Security Paper ... 42

Laporan ... 43

LLG.01 ... 43

LLG.02 ... 44

LLG.03 sd LLG.09 ... 45

Realisasi ... 46

Bantuan ... 46

Hubungi Kami ... 47

Bantuan ... 48

Lain-Lain ... 48

User Setting ... 49

Perpesanan ... 52

Tabel Referensi ... 53

Tabel KPKNL ... 53

Tabel Kode Input ... 55

Tabel Transaksi ... 55

Tabel Status Permohonan ... 55

Tabel Status Lelang ... 55

Product Support ... 57

Microsoft Visual Foxpro 9 SP 2 ... 57

Oracle Database 11g ... 57

Pendahuluan

Latar Belakang

Requirement

Instalasi

·

·

·

·

·

Alur Penatausahaan Lelang

Istilah Penting

·

·

·

·

·