UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VIII 2009

(1)

(2)

Dalam rangka memfasilitasi para lulusan yang akan memasuki dunia kerja dan lulusan yang akan melanjutkan pendidikan Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI) sebagai pusat pengembangan karir dan kualitas sumber daya manusia di bawah Direktorat Hubungan Alumni UI akan mengadakan expo yang berjudul UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VIII 2009.

Kegiatan akan dilaksanakan Kamis-Sabtu, tanggal 15-17 Oktober 2009 di Balairung UI, Kampus UI, Depok.

Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi yang sedang mencari tenaga kerja untuk berpartisipasi sebagai peserta maupun sponsor untuk melakukan pameran, presentasi perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Selain itu diundang pula para lembaga/universitas pemberi dana beasiswa untuk melakukan pameran dan mempresentasikan beasiswa yang ditawarkannya kepada pengunjung.

Maka dalam kesempatan ini, CDC-UI mengundang Perusahaan/Intansi Bapak/Ibu untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta (exhibitor) atau sponsor.

1

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VIII 2009

UI CAREER &

SCHOLARSHIP EXPO VIII 2009

Latar Belakang

(3)

1. Membantu para lulusan mempersiapkan diri memasuki dunia kerja maupun melanjutkan studi 2. Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas kepada

lulusan yang akan melanjutkan studi

3. Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasi kebutuhan ketenagakerjaan.

4. Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia bidang pekerjaan yang prospektif di masa depan.

5. Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya kepada masyarakat.

Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VIII 2009 ”

Target Pengunjung

Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

Penyelenggara

Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak 10.000 (sepuluh ribu) orang yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan Agustus 2009), alumni, mahasiswa tingkat akhir Universitas Indonesia serta umum.

Nama Kegiatan Maksud dan Tujuan

Waktu dan Tempat

Target peserta sebanyak 60 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang mencari tenaga kerja dan 20 peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi.

Hari : Kamis - Sabtu Tanggal : 15 – 17 Oktober 2009 Waktu : Pukul 09.00 – 17.00 WIB

Tempat : Balairung – UI, Kampus UI Depok

Target Peserta

2

(4)

Bentuk Kegiatan

Kegiatan Career Expo

Kegiatan Scholarship Expo

Bentuk Kerjasama

Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk acara sebagai berikut:

a. Presentasi dan Pameran Perusahaan

Yaitu kesempatan presentasi bagi perusahaan untuk melakukan openhouse dengan memaparkan profil perusahaan dan produk- produknya.

b. Rekrutmen Tenaga Kerja On-line

Mengajak perusahaan untuk bergabung dalam membuka rekrutmen pegawai penuh atau magang yang dilakukan secara on-line. Perusahaan akan menerima berkas pencari kerja melalui sistem on-line.

c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja

Melakukan tes dan penyeleksian calon tenaga kerja, baik dilaksanakan oleh pihak perusahaan maupun oleh tim psikologi CDC-UI.

d. Seminar Pengembangan Karir

Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh pengunjung. Acara ini dimaksudkan untuk menambah ilmu, wawasan dan kemampuan peserta tentang dunia kerja.

a. Presentasi Penawaran Beasiswa

Kesempatan presentasi bagi lembaga donor untuk melakukan pemaparan bentuk beasiswa yang ditawarkan.

b. Pameran

Memberikan kesempatan kepada lembaga donor untuk mengadakan openhouse kepada pengunjung dengan memamerkan produk-produk beasiswa yang ditawarkan.

c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi

Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh pengunjung tentang persiapan-persiapan yang perlu dilakukan untuk melanjutkan studi, seperti misalnya prosedur aplikasi beasiswa, persiapan

menghadapi tes, dan cara/kiat menghadapi wawancara.

Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan mitra UI untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawaran dalam kegiatan ini, yaitu :

I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan

II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa (universitas/lembaga) III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara

Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:

3

(5)

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VII 2009

I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN

PILIHAN A Rp. 7.000.000,- (nett)

Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

1. Lokasi di dalam gedung

2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system

4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. 1 Unit PC dan free account

7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*

8. Pemasangan informasi lowongan kerja sebanyak 2 halaman A5 dengan format JPEG di buku katalog yang akan dicetak sebanyak 1000 buku.

9. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 10. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 11. Disediakan ruang untuk wawancara*

12. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 13. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection

* Selama waktu/jadwal masih tersedia

PILIHAN B Rp. 6.000.000,- (nett)

Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. 1 Unit PC dan free account

9. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 10. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 11. Disediakan ruang untuk wawancara*

4

(6)

PILIHAN C Rp. 2.500.000,- (nett)

Paket Partisi standard (ukuran 2 x 2 = 4 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas:

1. Lokasi di luar gedung

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt

8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA

PILIHAN D Rp. 1.500.000,- (nett)

Paket Partisi ukuran 2 x 1 = 2 m2 mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt

6. Kesempatan untuk presentasi penawaran beasiswa dengan durasi waktu 1 jam*

7. Pemasangan informasi beasiswa sebanyak 2 halaman A5 dengan format JPEG di buku katalog yang akan dicetak sebanyak 1000 buku.

III. PAKET SPONSORSHIP

Khusus untuk kegiatan Career Expo, kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi sponsor kegiatan ini. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

5

(7)

Syarat Kepesertaan

1. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.

2. Peserta yang mendaftarkan diri sebelum tanggal 28 Agustus 2009 akan mendapatkan harga khusus sebagai berikut, yaitu:

Pilihan A Rp. 6.500.000,- ; Pilihan B Rp. 5.500.000,- ; Pilihan C Rp.2.000.000,- ; dan Pilihan D Rp. 1.000.000,-

3. Hak penetapan persetujuan dan perubahan stand diatur oleh penyelenggara.

• Acara disusun berdasarkan tujuan dari UI Career & Scholarship Expo VIII 2009 yang terdiri atas exhibisi dan presentasi perusahaan/lembaga, tes seleksi dan wawancara, serta seminar

pengembangan karir bagi pengunjung untuk lebih mendalami berbagai aspek dalam dunia kerja dan persiapan untuk memasukinya.

• Wawancara dalam rangka rekrutmen akan dilaksanakan oleh perusahaan yang memerlukannya.

Setiap peserta yang akan melakukan wawancara, akan diberikan jadwal waktu dan ruang wawancara yang akan diatur oleh panitia berdasarkan permintaan perusahaan.

• Waktu presentasi perusahaan terbatas. Perusahaan yang mendaftar lebih dahulu akan mendapat waktu untuk presentasi, serta dapat lebih leluasa untuk memilih waktunya.

Jadwal Acara

Matriks Kontraprestasi Fasilitas

Paket partisi lengkap X-banner (180x80cm) Penyantuman Logo Pada : Backdrop

Kaos panitia Cover katalog Baliho

Spanduk Leaflet Poster

Pemasangan :

Umbul-Umbul Perusahaan Spanduk Perusahaan Acara Kegiatan Presentasi perusahaan

Pemutaran Jingle/profil perusahaan Penyebutan nama sponsor oleh MC Biaya Sponsorship*

6

(8)

Susunan Kepanitiaan

Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya kami mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai bagi UI.

Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak.

Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap proposal ini dan juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan.

Penutup

Ketua Penyelenggara/

Kepala CDC-UI

Sandra Fikawati Mengetahui:

Direktur Hubungan Alumni

Arie S. Soesilo

: :

: : : : : : : : : : : : : : : :

Arie Setiabudi Soesilo

(Direktur Hubungan Alumni UI) Erwin Nurdin

Sandra Fikawati Dian Ovita Triyanti

Apri Turenti, Sara Nurrita, Wulan Wijayanti Riska Dewi

Tresnasari Satya Putri Junaidi M.A., Christa Ditra Irvan Fajar

Attin Sripujiastuti, Endah Mellyana Rhendy Caesar

Ahmad Syafiq, Arifin

TB. Lutfi, Munardono, Ledy Nilma R, Endang Sumarno,Baroto

Yuliance, Rizka Mury, Suci Rahmadi Nurjanah, Maya Surono

Dadan Erwandi Dwi Rohayati PENGARAH

PELAKSANA KETUA SEKRETARIS BENDAHARA PROTOKOLER

SIE ACARA/SEMINAR SIE SCHOLARSHIP

SIE OPERASIONAL/TICKETING SIE MARKETING/SPONSORSHIP SIE HUMAS/PROMOSI/PUBLIKASI SIE DOKUMENTASI/KATALOG

SIE PERLENGKAPAN/TRANSPORTASI

SIE INFORMASI TEKNOLOGI SIE KONSUMSI

SIE KEAMANAN SIE EVALUASI

7

(9)

TANDA PENGENAL

UKURAN STAND ( m2 ) KARTU PENGENAL

3X3 6

2X3 4

2X2 3

FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN

• ·Biaya penambahan listrik sebesar Rp.300.000,- per 2 KVA.

• Peserta yang ingin menambah daya listrik wajib memberitahu panitia penyelenggara selambat- lambatnya tanggal 9 Oktober 2009

• Peserta tidak diperkenankan membawa genset sendiri

• Peralatan yang memerlukan listrik 24 jam (mis. chiller, freezer, dsb) harus mengisi formulir yang disediakan oleh Panitia penyelenggara

• Fasilitas tambahan lain yang ditawarkan adalah:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Rp. 100.000,- Rp. 120.000,- Rp. 50.000,- Rp. 280.000,- Rp. 230.000,- Rp. 350.000,- Rp. 330.000,- Rp. 380.000,- Rp.1.000.000,- Rp. 150.000,- Rp. 280.000,- Rp. 420.000,- Rp. 300.000,- Rp. 300.000,- Rp. 100.000,- Rp. 200.000,- Rp. 10.000,- Meja System

MCB / 4 Amp Kursi Lipat Chitos Kursi Barstall Mika Black Upholestery Chair Round Table Glass Round Wood Table Dispenser

TV Plasma Arm Spotlight Rak Buku Rak Brosur Folding Door

Signage Gambar + Pot Folding Chair

Standing Fan Tempat sampah

Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per hari Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event

• Fasilitas tambahan harus dibayar tunai paling lambat H-1 (09 Oktober 2009).

FASILITAS YANG DIBERIKAN

8

(10)

JADWAL PEMBANGUNAN STAND

Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan dari tanggal 13 - 14 Oktober 2009 pukul 08.00 WIB s/d 20.00 WIB.

WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PAMERAN PADA MASA PAMERAN

• Tanggal 15 - 17 Oktober 2009 : Pukul 07.00 WIB s/d 09.00 WIB (sebelum acara di mulai, agar tidak mengganggu pelaksanaan expo)

• Untuk mengeluarkan barang pameran dari arena pameran, peserta harus mengisi formulir pengeluaran barang pameran yang selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk ditandatangani dan dicap. Tanpa cap yang berlaku, barang tidak dapat dikeluarkan.

• Formulir pengeluaran barang dapat diambil di stand panitia penyelenggara.

PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND

• Pengeluaran barang dan pembongkaran stand harus dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai yaitu tanggal 17 Oktober 2009 mulai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB.

• Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang-barang pameran pada saat pembongkaran, khusus peserta dalam ruang Balairung harus datang dan meninggalkan standnya tepat pada jam yang ditentukan di atas.

• Apabila masa pembongkaran stand selesai, peserta belum juga membongkar standnya, maka pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan biaya pembongkaran akan dibebankan ke pihak peserta.

• Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka Peserta atas biaya sendiri WAJIB memperbaiki bagian-bagian yang rusak.

IJIN MENDIRIKAN STAND

1. Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada panitia selambat-lambatnya tanggal 9 Oktober 2009 dengan menyerahkan gambar yang sudah dilengkapi dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti:

• Lay-out, tampak, potongan yang skalatis.

• Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik.

• Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik.

• Foto copy pelunasan pembayaran sewa lahan.

PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI

1. Bangunan stand harus memenuhi syarat yang ditetapkan oleh panitia yaitu tinggi partisi, lampu, dan papan nama penerangan tidak melebihi tinggi 3.00 m

2. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung.

3. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah bahan bangunan yang tidak mudah terbakar.

4. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down).

5. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa.

9

(11)

UNIVERSITAS INDONESIA a/c 127.300.0024

BANK BNI CABANG UI DEPOK

PEMBAYARAN

1. Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand, dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak.

2. Pembayaran harus ditransfer ke :

10

3. Pembayaran dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran yang sudah ditandatangani peserta dan membayar uang muka minimal sebesar 50% dengan mengirimkan form dan bukti transfer ke:

Fax CDC-UI: 021-7888-1021

4. Dalam waktu 1 minggu kondisi tersebut di atas belum dipenuhi maka pemesanan booth dianggap batal, lokasi booth akan diberikan pada peserta lain.

5. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 9 Oktober 2009. Apabila pada tanggal 9 Oktober 2009 pembayaran penuh belum masuk maka pembangunan booth akan dibatalkan dan uang yang telah masuk tidak dapat dikembalikan.

6. Pembayaran fasilitas tambahan harus dibayar tunai di muka yaitu pada saat penyerahan barang.

PEMBATALAN

1. Harus diajukan secara tertulis lengkap dengan alasannya.

2. Pembatalan sesudah tanggal 2 Oktober 2009 pukul 16.00 WIB dikenakan potongan sebesar 50%

dari jumlah nilai kontrak (= uang muka).

3. Pembatalan setelah tanggal 12 Oktober 2009 akan dikenakan PENALTI sebesar 100% dari jumlah nilai kontrak.

4. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.

5. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.

(12)

Sekilas Info

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VII 2009

11

Pada 27 – 29 Maret 2009 bertempat di Balairung Kampus UI Depok, CDC-UI telah menyelenggarakan kegiatan UI Career &

Scholarship Expo VII 2009. Berbeda dengan sebelumnya, UI Career & Scholarship Expo VII 2009 Pembukaan kegiatan dilakukan oleh Warek I Dr. Ir. Muhammad Anis, M.Met dan dihadiri pejabat penting di lingkungan Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi serta UI. Kegiatan ini meliputi eksibisi perusahaan, rekrutmen, walk intervew, dan seminar. UI Career & Scholarship Expo VII 2009 diikuti oleh lebih dari 38 Perusahaan mitra UI dan 12 Lembaga / Perguruan Tinggi pemberi beasiswa. Berikut adalah nama-nama perusahaan sponsor, media partner, lembaga, dan universitas peserta UI Career Expo VII 2009 yaitu ExxonMobil Oil Indonesia, PT.

Bank Mandiri (Persero) Tbk, Jobstreet Indonesia, Total E&P Indonesie, Bank Central Asia Tbk , PT. Artajasa Pembayaran

Elektronis, PT. PLN (Persero), PT Bank Permata Tbk, Telkomsel (Telkom Group), PT Bank OCBC NISP Tbk, Blue Bird Group, PT Hutchison CP Telecom, PT Bank Internasional Indonesia Tbk., PT Bakrie Telecom Tbk, PT Radian Utama Interinsco Tbk, PT. Jaya Konstruksi MP Tbk, PT. Bank Mega, PT Infomedia Nusantara, PT Perdana Perkasa Elastindo Tbk, PT Gramedia Corporate, Soho

Group, Bank Bukopin, PT. EMS Paramitha, PT Supraco Indonesia, PT Laksana Tata Indonesia, PT Oberthur Card System, PT Axa Mandiri Financial Service, RaboBank, Media Depok, Cita Cinta magazine, Kompas Gramedia, detikcom, Trans 7, TV One, CHIC, SCTV, Erasmus Mundus, NESSO, Australian Education Center, DAAD, CCF, Japan Embassy, AMINEF, Universiti Sains Malaysia, British council, The Indonesian International Education Foundation, University of

Malaysia. Acara ini dibanjiri oleh lebih dari 8000 pengunjung dari UI maupun universitas lain di Jakarta, Depok, dan sekitarnya.

Sekilas Info

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VII 2009

(13)

12

UI Career Expo : Attin (0817-099-7757) Melly (0856-9200-7622) Lia (0852-8798-8358) Aji (0857-4777-2698)

Scholarship Expo : Christra Ditra (0813-1568-2550) Humas & Media Partner : Rhendy (0812-1038-151)

Email : [email protected]

[email protected] Contact Person

Layout UI Career &

Scholarship Expo VIII 2009

(14)

UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c 127.300.0024 9 Oktober 2009

(15)

(16)

(17)

18 September 2009.

(18)

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VIII 2009

1

UI CAREER &

SCHOLARSHIP EXPO VIII 2009

Latar Belakang

Target Pengunjung

Penyelenggara

Nama Kegiatan Maksud dan Tujuan

Waktu dan Tempat

Target Peserta

2

Bentuk Kegiatan

Kegiatan Career Expo

Kegiatan Scholarship Expo

Bentuk Kerjasama

3

I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN

4

II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA

III. PAKET SPONSORSHIP

5

Syarat Kepesertaan

Jadwal Acara

6

Susunan Kepanitiaan

Penutup

7

FASILITAS YANG DIBERIKAN

8

PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND

9

PEMBAYARAN

10

Sekilas Info

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VII 2009

11

Sekilas Info

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VII 2009

12

Layout UI Career &

Scholarship Expo VIII 2009

Gedung CDC-UI

Komplek Pusgiwa Kampus UI Depok-16424

Tel : 9826-4777, 9852-2842, 9852-2845 Fax : 7888-1021

Email : [email protected]

[email protected]