INFORMASI LAYANAN PROSES BALIK NAMA PADA KANTOR PERTANAHAN
KOTA MEDAN
Eka Rizky Rulita1, Mangku Mondroguno, ST, M.Kom,2 Ramliana Siregar, ST, M.Kom 3
1,2Jurusan Sistem Informasi Sekolah Tinggi Teknik Harapan Medan Jl. HM. Jhoni No. 70 Medan, Indonesia
1[email protected] , 2gak tau ,3 gak tau
Abstrak
Perancangan sistem ini dirancang dengan tujuan untuk menggambarkan kepada pemakai tentang sistem yang baru. Sistem yang dirancang ini merupakan perubahan dari sistem yang sedang berjalan.
Perancangan sistem ini dibantu dengan menggunakan beberapa program aplikasi yang dibuat dari PHP dan MySQL dengan script editor menggunakan DremweaverMX2004, AppServ yang merupakan gabungan dari Aphace Web Server, maka pendesainan website akan lebih cepat dan mudah. Adapun tabel-tabel yang dipakai dalam pembuatan website tugas akhir ini adalah Tabel Berkas, Tabel Notaris, Tabel Isi Berkas, Tabel Loker , Tabel Hak Tanah. Semua tabel ini nantinya digunakan untuk menampung data-data yang diperlukan dalam pembangunan website Informasi Layanan Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan.
Kata kunci : Proses Balik Nama, Perancangan Website.
Abstract
The design of the system is designed with the aim to illustrate to the user about the new system. The designed system is a change from the current system. The design of the system is aided by using some application programs that are made of PHP and MySQL by using the script editor Dremweaver MX 2004, App Serv is a combination of Aphace Web Server, then designing the website will be faster and easier. As for the tables used in the manufacture of this thesis is the website File Table, Table Notary, Table of Contents File, Tables Lockers, Table of Land Rights. All of these tables will be used to collect data required in the construction of the website on Change Process Services Information On LandOfficeofMedan.
Keywords: Behind the Process Name, Website Designing.
1.Pendahuluan 1.1 Latar Belakang
Perkembangan zaman yang semakin pesat mengakibatkan tuntutan pemenuhan berbagai kebutuhan masyarakat menjadi semakin meningkat, terutama kepada institusi birokrasi. Keluhan masyarakat terhadap kurangnya kualitas pelayanan merupakan salah satu indikator yang menunjukkan belum memadainya
pelayanan yang diberikan oleh aparatur birokrasi.
Tuntutan dan kebutuhan masyarakat tersebut merupakan tantangan bagibirokrasi untuk dapat memberikan pelayanan yang terbaik serta untuk dapat melaksanakan fungsinya dengan baik. Pembekalan keterampilan dan pengetahuan akan teknologi menjadi kebutuhan bagi aparatur birokrasi saat
ini. Peningkatan tuntutan dan kebutuhan masyarakat haruslah diimbangi dengan peningkatan keterampilan dan kompetensi aparatur birokrasinya juga.
Permasalahan yang biasa terjadi pada Kantor Badan Pertanahan Nasional (BPN) yang cenderung mengatasi pengurusan sertifikat tanah adalah birokrasi yang rumit dan tidak praktis, serta perilaku sejumlah oknum yang mengambil keuntungan. Kondisi semacam ini berdampak negatif karena masyarakat menjadi apatis dalam mengurus sertifikat tanah di Kantor BPN.
1.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Untuk menghasilkan aplikasi informasi balik nama pada kantor pertanahan Kota Medan.
2. Untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaan penerapan sistem komputerisasi secara nyata pada suatu organisasi atau perusahaan.
3. Untuk mengetahui dan menganalisis masalah dalam penerapan sistem informasi balik nama pada Kantor Pertanahan Kota Medan.
2. Landasan Teori 2.1 Tinjauan Umum Data
Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa lanjut suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, objek, kejadian ataupun suatu konsep.
Noesasongko (2005)
Data adalah kumpulan kejadian- kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan.
Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, atau simbol-simbol khusus atau gabungan dari padanya. Sondang (2006)
2.2 Sistem Informasi Manajemen (SIM) SIM adalah suatu sistem formal tentang golongan dan penyebaran informasi kepada orang-orang yang tepat dalam suatu organisasi. Data SIM terdiri atas data masukan, data operasi, data keluaran, dan data sebuah pengaturan umpan balik.
2.3 Database
Database adalah kumpulan dari data-data yang membentuk suatu berkas (file) yang saling berhubungan (relation). Database adalah tempat penyimpanan sebuah data yang berupa informasi.
3. Pembahasan 3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai suatu proses penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian- bagian komponen system dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikan yang akan dilakukan pada sistem tersebut. Analisis sistem yang berjalan merupakan suatu gambaran tentang sistem yang diamati yang sedang berjalan saat ini, sehingga kelebihan dan kekurangan dari sistem yang sedang berjalan dapat diketahui. Analisis sistem yang berjalan juga dapat memudahkan dalam perancangan sistem yang baru.
3.2 Sistem yang Sedang Berjalan
Penjabaran pengolahan data buku diatas, selanjutnya akan dibuat flowmap atau diagram alir untuk menunjukan arus alir dokumen dalam proses pengolahan data. Agar lebih jelas, berikut flowmap prosedur pengolahan data buku yang sedang berjalan seperti berikut ini :
Pengolahan Data dan Informasi
Ditandatangani Oleh Kepala TU
A I
Pengukuran Ke Lapangan
Ditandatangani Kembali
A II
Pemeriksaan Berkas
Administrasi
A III
Penyusunan Rencana Perencanaan
Tanah
Lembar Berkas Yang Disetujui
Diarahkan Kekakan Sesuai
Tujuan
Lembar Yang Ditandatangani
Kakan
Pelaksanaan Pengendalian Tanah
Berkas Diproses
Lembar Diposisi Ditanda Tangani
A Sub Tata Usaha Seksi Survey Seksi Hak Tanah
dan Pendaftaran
Seksi Pengaturan dan Penataan
Pertanahan Seksi Pengendalian dan
Pemberdayaan
A IV
Gambar 3.1 Flow Of Document Data Sistem Yang Sedang Berjalan.
3.2.1 Diagram Konteks
Perancangan website informasi balik nama disajikan dalam bentuk diagram konteks, seperti pada gambar 3.2 dibawah ini :
Gambar 3.2. Diagram Konteks 3.3 Perancangan Input
2 Perancangan Input
Untuk menghasilkan sebuah sistem yang baik, maka sistem tersebut harus mempunyai masukan yang jelas.
1. Rancangan Menu Utama
Rancangan menu utama adalah tempat penyimpanan data-data yang ada pada rancangan sistem informasi seperti Home, Visi-Misi, Arti Logo, Admin, dan Login, seperti pada gambar 3.3 dibawah ini :
Header
Copyright : xxxxxxxxxx
Profil Badan Pertahanan Nasional
Perancangan Web Site Badan Pertahanan Nasional
DAFTAR BERITA Berita image
Password :
Username : Login
Arti Logo Misi-Visi
Home Contact Us
Gambar 3.3. Halaman Utama
Pada Gambar 3.3. Halaman Utama dapat dilihat langkah awal tampilan website Informasi Proses Balik Nama tersebut.
3.4 Flowchart
Untuk menunjang pemprosesan data informasi balik nama, maka dirancanglah suatu rancangan logika (flowchart) dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Start
Tampil Halaman Hone
Tentukan Pilihan
Home
Misi_Visi
Arti Logo
Login Admin Masukkan
Username
& Password
True Halaman
Administrator 2
T Y T
T
Tampil Halaman Home
Y Y Y
Y 1
T Contact Us
T
T Y
Stop
Tampil Halaman Visi Misi
Tampilan Contact Us Tampil Halaman
Arti Logo
Gambar 3.4 Flowchart Halaman Utama Tata
usaha
Admininistrasi Informasi
balik nama
Pimpinan - Laporan Berkas Desa
- Laporan Berkas Kecamatan
Jumlah surat masuk
Pengelolaan data
3.4.1 Flowchart Perancangan Halaman Admin
Adapun rancangan flowchart Halaman Admin rancangan Website Informasi Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan dapat dilihat pada gambar 3.5 berikut :
Halaman Administrator
Tentukan Pilihan
Buat Berita Halaman
Buat Berita 2
Y
Form Hak Tanah Halaman
Form Hak Tanah Y
Form Loker Halaman
Form Loker Y
Form Pemilik Berkas
Halaman Pemilik Berkas Y
Form Berkas Halaman
Berkas Y
LogOut
1 T
T
T
T
T
Y T
Gambar 3.5 Flowchart Halaman Admin 3.4.2 Flowchart Buat Berita
Adapun rancangan flowchart Buat Berita rancangan Website Informasi Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan dapat dilihat pada gambar 3.6 berikut :
Halaman Administrator
Tentukan Pilihan
Buat Berita Halaman
Buat Berita 2
Y
Form Hak Tanah Halaman
Form Hak Tanah Y
Form Loker Halaman
Form Loker Y
Form Pemilik Berkas
Halaman Pemilik Berkas Y
Form Berkas Halaman
Berkas Y
LogOut
1 T
T
T
T
T
Y T
Gambar 3.6 Flowchart Buat Berita 3.4.3Flowchart Form Hak Tanah
Adapun rancangan flowchart Hak Tanah rancangan Website Informasi Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan dapat dilihat pada gambar 3.7 berikut :
3.4
Halaman Hak Tanah
Tentukan Pilihan
Masukkan ID Hak Tanah
Pesan Kode Sudah Ada
Tambah Data
Baru Save
Proses Simpan Data Baru Data Hak Tanah Baru Di Simpan Ke Database
Data Tidak Tampil
Tampil Data Hak Tanah
Hapus Data Hak Tanah
c
2
Perbaiki Data Hak Tanah Y
Y T
T
Y
T T
Y
T Y
T Y
s s
c
Y T
T Edit
Delete
Close Form Buat Data
Baru
Cari Data Masukkan cari data
Ada
Ada
Gambar 3.7 Flowchart From Hak Tanah
4. Hasil
Adapun hasil Perancangan Informasi Layanan Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan.
4.1 Implementasu Sistem
Implementasi sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui dan menguji, menginstal, memulai, serta menggunakan sistem yang baru atau sistem yang diperbaiki.
Dalam tahap ini disediakan perangkat keras. Perangkat lunak yang dibutuhkan adalah Sistem Operasi XP dan bahasa pemograman yang digunakan untuk menulis program ke dalam komputer.
Menguji sistem menjelaskan mengenai hasil pengujian sistem yang dilakukan pada Perancangan Informasi Layanan Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan. Metode pengujian sistem yang digunakan adalah black-box testing. Black-box testing adalah metode pengujian yang dimana penilaian terhadap sebuah aplikasi bukan terletak pada spesikasi logika/fungsi aplikasi tersebut, tapi masukan (input) dan keluaran (output). Dengan berbagai masukan (input) yang diberikan akan dievaluasi apakah suatu sistem/aplikasi dapat memberikan keluaran (output) yang sesuai dengan harapan penguji. Pengujian sistem dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Hasil pengujian sistem disajikan dalam bentuk tabel.
2. Pengujian ditargetkan pada setiap proses yang dimiliki Perancangan Informasi Layanan Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan
3. Pada website yang dibuat terdapat beberapa halaman yang dibuat diantaranya user dapat memberikan komentar baik itu kritik dan dan saran di Website Pada Dinas Bina Marga Kota Medan. Pada halaman administrator data yang di input adalah data hak tanah, desa, kecamatan, pemilik berkas, berkas, buat berita dan loker.
4.2 Pembahasan Hasil
Adapun hasil dari pembahasan yang telah saya lakukan dapat dilihat pada hasil berikut ini :
1. Halaman Link Home
Halaman ini akan tampil pertama sekali sewaktu user masuk ke halaman website dengan alamat http://localhost/bpn di web browser seperti mozilla, adapun fungsi dari halaman ini adalah sebagai penghubung ke halaman – halaman lain dengan mengclick beberapa link yang ada pada halaman website.
Halaman Link Home dapat dilihat pada Gambar 4.1.
Gambar 4.1 Halaman Link Home Pada Gambar 4.1. Halaman Link Utama dapat dilihat tampilan awal Informasi Proses Balik Nama tersebut. Di dalam rancangan Website terdapat lima menu pilihan yang terdiri dari Home, Profil, Misi – Visi, Arti Logo, dan Contact Us.
2. Halaman Link Misi Dan Visi
Halaman ini akan tampil jika user mengclick link Misi Dan Visi yang ada di menu atas halaman website, pada halaman ini pengunjung website dapat melihat informasi misi dan visi Dinas Bina Marga Kota Medan.
Halaman Link Misi dan Misi dapat dilhat pada Gambar 4.2.
Gambar 4.2 Halaman Link Visi dan Misi Pada Gambar 4.2. Halaman Link Visi dan Misi untuk dapat dilihat tampilan visi dan misi dari struktur Pelayanan Badan Pertanahan Nasional .
3. Halaman Link Arti Logo
Halaman ini akan tampil jika user mengclick link Arti Logo yang ada di menu atas halaman website, pada halaman ini pengunjung website dapat melihat informasi arti logo Dinas Bina Marga Kota Medan.
Halaman Link Arti Logo dapat dilihat pada Gambar 4.3.
Gambar 4.3 Halaman Arti Logo
Pada Gambar 4.3. Halaman Arti logo untuk dapat dilihat tampilan lambang sekaligus logo yang terdiri dari empat butir padi, lingkaran bumi, sumbu , sebelas bidang, warna coklat, warna kuning emas, dan warna abu-abu.
4. Halaman Link Contact Us
Halaman ini akan tampil jika user mengclick link contact us yang ada di menu atas halaman website, pada halaman ini pengunjung website dapat melihat informasi arti contact Badan Pertanahan Nasional Kota Medan. Halaman Link Contact Us dapat dilihat pada Gambar 4.4.
Gambar 4.4 Halaman Link Contact Pada Gambar 4.4. Halaman Link Contack untuk dapat dilihat dimana alamat dari Kantor Petanahan Kota Medan.
5. Halaman Link Berita
Halaman ini akan tampil jika user mengclick link judul salah satu berita yang ada di menu kiri halaman website, pada halaman ini pengunjung website dapat melihat informasi detail berita Dinas Bina Marga Kota Medan. Halaman link Berita dapat dilihat pada Gambar 4.5.
Gambar 4.5 Halaman Link Berita Pada Gambar 4.5. Halaman Link Berita untuk memberitahukan Berita yang terkini dari apa yang sedang dilakukan dan terjadi pada Kantor Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia .
6. Halaman Administrator
Halaman ini akan tampil jika user mempunyai hak sebagai administrator dengan melakukan login di halaman utama, di halaman administrator ini seorang user dapat manage data-data yang dibutuhkan dalam pembuatan website Perancangan Informasi Layanan Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan. Halaman Administrator dapat dilihat pada Gambar 4.6.
Gambar 4.6 Halaman Utama Administrator
Pada Gambar 4.6. Halaman Utama Administator dapat dilihat untuk menginput data-data yang akan dikerjakan setiap harinya.
7. Halaman Form Berita
Halaman ini akan tampil jika administrator memilih master data- form Berita yang ada pada menu atas halaman administrator, pada halaman ini seorang administrator dapat menambah, mengedit atau menghapus data Berita yang akan di informasikan ke halaman depan website.
Halaman Form Berita dapat dilipat pada Gambar 4.7.
Gambar 4.7 Halaman Form Berita Pada Gambar 4.7. Halaman Form Berita untuk memasukan berita yang akan ditampilan di Halaman Utama
8. Halaman Form Hak Tanah
Halaman ini akan tampil jika administrator memilih master data- form Hak Tanah yang ada pada menu atas halaman administrator, pada halaman ini seorang administrator dapat menambah, mengedit atau menghapus data hak tanah. Halaman Form Hak Tanah dapat dilihat pada Gambar 4.8.
Gambar 4.8 Halaman Hak Tanah Pada Gambar 4.8. Halaman Hak Tanah untuk menginput Id Hak Tanah yang masuk di administrasi dan kemudian Hak Tanahnya di simpan di dalam database .
9. Halaman Form Loker
Halaman ini akan tampil jika administrator memilih master data- form Loker yang ada pada menu atas halaman administrator, pada halaman ini seorang administrator dapat menambah, mengedit atau menghapus data loker. Halaman Form Loker dapat dilihat pada Gambar 4.9.
Gambar 4.9 Halaman Form Loker Pada Gambar 4.9. Halaman Form Loker untuk menyimpan sudah di dalam ruangan, lemari atau rak yang telah di ruangan tersebut.
10. Halaman Form Notaris
Halaman ini akan tampil jika administrator memilih master data- form Notaris yang ada pada menu atas halaman administrator, pada halaman ini seorang administrator dapat menambah, mengedit atau menghapus data notaris. . Halaman Form
Pemilik Berkas dapat dilihat pada Gambar 4.10 dibawah ini :
Gambar 4.10 Halaman From Notaris 11. Halaman Form Pemilik Berkas
Halaman ini akan tampil jika administrator memilih master data- form Pemilik Berkas yang ada pada menu atas halaman administrator, pada halaman ini seorang administrator dapat menambah, mengedit atau menghapus data Pemilik Berkas. Halaman Form Pemilik Berkas dapat dilihat pada Gambar 4.11 dibawah ini :
Gambar 4.11 Halaman Form Pemilik Berkas
Pada Gambar 4.11. Halaman Form Pemilik Berkas, untuk menyimpan nama pemilik baru dari tanah yang sedang di proses sesuai dengan berkas yang masuk di Kantor Pertanahan Kota Medan.
12. Halaman Form Berkas
Halaman ini akan tampil jika administrator memilih master data- form Berkas yang ada pada menu atas halaman administrator, pada halaman ini seorang administrator dapat menambah, mengedit atau
menghapus data Berkas. Halaman Form Berkas dapat dilihat pada Gambar 4.12 dibawah ini :
Gambar 4.12 Halaman Form Berkas Pada Gambar 4.12. Halaman Form Berkas, untuk mengetahui berkas yang masuk pada tahun sekarang atau sebelumnya.
4.3 Pemelihaan Sistem
Pemeliharaan sistem informasi adalah suatu upaya untuk memperbaiki, menjaga, menanggulangi, mengembangkan sistem yang ada. Pemeliharaan ini di perlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja sistem yang kita ada agar dalam penggunaannya dapat optimal. Berikut ini beberapa pengertian lain tentang pemeliharaan sistem dari beberapa sumber :
- Merupakan siklus terakhir dari SDLC - Pemeriksaan periodik, audit dan permintaan pengguna akan menjadi source
Berikut merupakan beberapa alasan mengapa kita perlu memelihara sistem yang ada : a. Agar dapat meningkatkan sistem / kinerja
sistem
b. Menyesuaikan dengan perkembangan, agar sistem yang ada tidak tertinggal
Jenis – jenis pemeliharaan sistem meliputi : a. Pemeliharaan Korektif
Adalah
pemeliharaan yang mengkoreksi kesalahan – kesalahan yang ditemukan pada sistem, pada saat sistem di jalankan / berjalan.
b. Pemeliharaan Adaptif
Yaitu pemelihaaan yang bertujuan untuk menyesuaikan perubahan yang terjadi c. Pemeliharaan Perfektif
Pemeliharaan ini bertujuan untuk menigkatkan cara kerja suatu sistem
d. Pemeliharaan Preventif
Pemeliharaan ini bertujuan untuk menangani masalah – masalah yang ada
Siklus Hidup Pemeliharaan Sistem (SMLC) : a. Permintaan Perubahan
b. Mengubah permohonan pemeliharaan menjadi suatu perubahan
c. Menspesifikasi perubahan d. Membangun pengganti e. Menguji pengganti
f. Melatih pengguna dan melakukan tes Pemeliharaan sistem sangatlah penting bagi pengguna sistem. Karena, seringkali penggunaan sistem operasi menjadi tidak aman karena alasan-alasan seperti:
a. Sistem terinfeksi malware aktif b. Sistem berkas corrupt
c. Perangkat keras melemah
Untuk mencegah hal-hal tesebut, digunakanlah mOS(maintenance Operating system) yang berfungsi untuk:
a. Manajemen Malware yang aktif.
b. Pemulihan data (recovery) dan perbaikan sistem berkas.
5. Penutup 5.1. Kesimpulan
Berikut ini kesimpulan dari Informasi Layanan Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan yaitu:
1. Sistem informasi yang penulis rancang hanya dapat digunakan untuk mengolah data admin untuk menghasilkan laporan.
2. Dengan adanya sistem informasi ini akan mempercepat pelayanan kepada masyarakat.
3. Memudahkan pihak Kantor Pertanahan Kota Medan dalam pembuatan laporan balik nama setiap periode atau tahunnya.
5.2. Saran
Dari kesimpulan di atas, maka penulis memberikan saran-saran yang dianggap membantu dan berguna di masa yang akan datang. Adapun saran-saran yang akan diusulkan adalah sebagai berikut:
1. Diharapkan kekurangan dan kelemahan dari proses Informasi Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan saat ini sedang berjalan,dapat segera dibenahi dan diperbaiki. Guna memberikan pelayanan yang terbaik untuk kenyamanan masyarakat yang ingin mengajukan permohonan.
2. Perlu dilakuakan penelitian dan bimbingan kepada staf-staf pegawai yang terkait dengan sistem yang diterapkan, minimal staf-staf karyawan tersebut mengetahui dan mengerti tentang sistem serta aplikasi yang dirancang.
3. Sistem ini masih jauh dari yang diharapkan, oleh sebab itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk kemajuan sistem aplikasi ini dimasa yang akan datang.
6. Daftar Pustaka
Kamus Besar bahasa Indonesia, 2008, Jakarta.
Khadir, Abdul, 2004, PHP & MySQL dengan editor dreamweaver MX., Yogyakarta.
Koniyo Andri & Kusrini, 2007, Dasar – Dasar Informasi, Jakarta.
Ladjamudin bin Al-Bara, 2005, Analisis Desain Sistem Informasi, Jakarta.
O’Brien, 2005, Analisis sistem, yogyakarta.
Pahlevi Reza, 2013, Bahasa Indonesia, Medan.
Rasyid Harun, et all, 2009, Dasar – Dasar Bahasa Indonesia, Yogyakarta.
Susanto Azhar, 2008, Informasi, Jakarta.
Winarno Edy, 2010, Web, Yogyakarta.
