36 BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1. Gambaran Umum CV Permata Offset Printing Surabaya
CV Permata Offset Printing adalah perusahaan yang didirikan oleh Bapak
Go Faishol Utomo. Perusahaan berdiri di atas tanah dengan luas 2.297,7 meter persegi dan beralamat di Jl Kedung Cowek No. 356 Kedinding Tengah, Kenjeran, Surabaya. CV Permata Offset Printing adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa percetakan dan pemotongan kertas, kegiatan usaha percetakan adalah berdasarkan atas pesanan yang diterima dari konsumen.
Pada tahun 2003 CV Permata Offset Printing mulai memenuhi kebutuhan- kebutuhan hasil dari percetakan. Hasil dari perusahaan dari CV Permata Offset Printing antara lain: Nota, surat jalan pembuatan kalaender, uang mainan
gambar untuk mebel, brosur, kartu nama dan barang lainya yang berhubungan dengan percetakan.
Gambar 3.1 Tampak depan CV Permata Offset Printing (sumber: Dokumentasi Pribadi)
37 Usaha percetakan juga berperan sebagai sarana dan media promosi yang membidik sasaran pelaku bisnis dan usaha. Seperti diketahui, beberapa media promosi yang dihasilkan dari suatu usaha percetakan bisa berupa brosur, spanduk, maupun banner. Kebutuhan yang berbeda antar pengguna jasa percetakan membuat pelaku usaha dituntut untuk inovatif dan berdaya saing.
Tentu saja meningkatkan kualitas produksi dan SDM juga penting untuk membuat pelaku usaha bertahan di tengah kompetisi pasar.
Usaha ini berawal dari keinginan Bapak Go Faishol Utomo untuk mendirikan perusahaan sendiri yang sebelunya beliau masih menjadi rekan usaha dari saudaranya yang memiliki perusahaan percetakan dan pemotongan kertas. Dengan keinginan untuk bisa menjadi mandiri beliau mendirikan perusahaan yang bergerak di bidang yang sama, awal mula berdirinya perusahaan ini pada tahun 2003, CV Permata Offset Mandiri hanya memiliki karyawan tidak lebih dari sepuluh orang. Dari semua karyawan yang ada itu semua berasal dari perusahaan saudaranya yang bergerak di bidang yang sama.
CV. Permata Offset Printing adalah Perusahaan dengan nomor Tanda Daftar Perusahaan (TDP): 13.01.3.46.17577 dari Dinas Perdagangan dan Perindustrian Pemerintah Kota Surabaya. CV Permata Offset Printing mendapat surat ijin dari Kepala Badan Lingkungan Hidup Kota Surabaya pada 02 Oktober 2014 dengan nomor 560/6538/436/2/2014.
3.2 Aktifitas CV Permata Offset Printing
CV Permata Offset Printing adalah perusahaan yang bergerak di bidang percetakan dan pemotongan kertas yang dalam praktek usahanya CV. Permata
38 Offset Printing menjalankan usahanya atau kegiatan produksi berdasarkan atas pesanan yang diterima dari konsumen. Dalam menjalankan kegiatan usahanya CV. Permata Offset Printing selalu berusaha mengutamakan kepuasan konsumen dengan memberikan pelayanan terbaik dan memberikan kualitas produk yang terbaik dan pengerjaan pesanan tepat waktu sesuai keinginan konsumen.
Perusahaan memiliki prosedur tertentu dalam melayani pesanan dari konsumen, konsumen diberikan keluasan dalam pemilihan cara pemesanan yang diinginkan. CV. Permata Offset Mandiri dalam menerima pesanan bisa melalui melalui telepon atau pesanan langsung, pesanan langsung maksudnya konsumen datang langsung ke kantor CV. Permata Offset Printing guna memesan langsung dari perusahaan. Kelebihan dari memesan langsung konsumen dapar melakukan negoisasi terkait harga secara langsung dengan perusahaan dan konsumen juga dapat secara langsung melihat contoh serta rincian-rinciannya dari produk yang ia pesan.
Kegiatan produksi CV. Permata Offset Printing dimulai dari penerimaan pesanan dari konsumen oleh admin perusaan. Setelah ada kesepakatan dan perjanjian antara kedua belah pihak serta kesepakatan harga, CV. Permata Offset Mandiri akan mengerjakan pesanan konsumen dengan mengambil bahan baku dari stok yang ada. Stok bahan baku tersebut didapat dari suplier langganan CV. Permata Offset Printing. Selain menggunakan stok bahan baku yang ada di Pabrik, konsumen juga bisa membawa bahan baku sendiri, sehingga ongkos yan dikeluarkan oleh konsumen lebih murah. Selanjutnya dimulailah proses produksi sesuai pesanan konsumen tersebut.
39 3.3 Struktur dan Fungsi Organisasi Perusahaan
3.3.1 Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi pada dasarnya diperlukan oleh setiap perusahaan.
Struktur organisasi yang ada harus dibuat secara rinci menjelaskan mengenai tanggung jawab, tugas dan wewenang tiap-tiap fungsi yang berada di dalamnya. Struktur organisasi dibentuk bertujuan untuk dapat mengarahkan dan mengatur semua anggota organisasi perusahaan dalam menjalankan tugasnya untuk mencapai tujuan perusahaan.
CV Permata Offset Printing memiliki struktur organisasi dalam bentuk
yang relatif sederhana. Berikut strukturr organisasi CV. Permata Offset printing.
Bagan 3.1Strruktur organisasi CV. Perrmata Offfset Printing Surabaya
bos
admin karyawan
40 3.3.2 Deskripsi Tugas
Berdasarkan struktur organisasi pada gambar 2 dijelaskan deskripsi tugas pada masing-masing bagian.
1. Bos
a. Sebagai pemilik perusahaan b. Mengayomi karyawan perusahaan
c. Bertanggung jawab penuh terhadp semua proses kinerja dalam perusahaan.
d. Bertanggung jawab terhadap semua proses transaksi dalam perusahaan
e. Menyediakan modal bagi perusaahaan
f. Melakukan pengawasan kerja terhadap karyawan perusahaan g. Melakukan perekrutan karyawan
h. Memberikan upah kepada karyawan 2. Admin
a. Bertanggung jawab dalam menangani proses transaksi secara langsung dengan konsumen
b. Meriksa transaksi yang ada
c. Memeriksa dan mengontrol inventory kantor d. Membuat nota jalan untuk transaksi penjualan e. Memeriksa transaksi pembelian serta mencactatnya
f. Memenuhi segala kebutuhan jalannya transaksi (misal laporan pengiriman, dokumen pemesanan, dan lain-lain)
g. Bertanggung jawab atas koprasi karyawan
41 h. Mencatat keuangan koprasi karyawan
i. Mencatat hutang karyawan di koprraraasi 3. Karyawan
a. Melakukan tugas pokok pada bagianya b. Mengerjakan barang pesanan pelanggan c. Memeriksa stok yang ada di gudang
d. Menggatur barang—barang yang ada di gudang e. Menyiapkan barang pesanan konsumen/pelanggan
f. Menyalurkan barang ke pelanggan jika pembayaran sudah dipenuhi oleh pelanggan.
3.4 Jam Kerja Perusahaan
Setiap perusaahaan memiliki aturan untuk mengatur jam kerja karyawanya, aturan ini dibuat agar karyawan disiplin dan bekerja sesuai dengan tujuan perusahaan. CV Permata Offset Printing surabaya dalam mengatur jam kerja karyawaanya ialah memberlakukan 8 jam kerja pada karyawanya. Hari kerja pada CV Permata Offset Printing adalah 7 hari dalam seminggu. Jam kerja buruh CV Permata Offset Printing dimulai jam 08.00-16.00 WIB, dan jam istirahat pada jam 12.00-13.00 WIB.
Selain jam kerja normal, CV permata Offsset Printing juga memberlakukan jam lembur bagi karyawanya, jam lembur dimulai pada pukul 16.00-23.00 WIB dan jam istirahat pada jam 18.00-18.30 WIB.
Lembur kerja dilakukan 6 kali dalam seminggu, lembur kerja ditiadakan pada hari sabtu.setiap akan memulai kerja dan selesai kerja baik itu pada
42 jam kerja maupun jam lembur, karyawan diharuskan untuk melakukan absensi melalui ceklok (sistem absensi dengan sistem sisik jari)
3.5 Sistem Penggupahan Perusahaan
Buruh CV Permata Offset Printing menerima upah setiap seminggu sekali, upah diberikan kepada buruh setiap hari sabtu. Setiap buruh dibuatkan rekening guna keperluan pemberian upah, upah tidak diberikan secara tunai, upah disalurkan melalui rekening masing-masing buruh. Selain gaji pokok yang diterima oleh buruh, buruh CV Permata Offset Printing juga mendapatkan uang premi tiap bulan, uang makan 1
kali setiap hari kerja dan 1 kali setiap buruh melakukan lembur kerja.
Buruh juga mendapatkan uang lembur jika buruh melakukan lembur.
3.6 Fasilitas Perusahaan Untuk Buruh
CV Permata Offset Printing selain menyediakan lapangan
pekerjaan untuk tenaga kerja, perusahaan ini juga menyediakan fasilitas- fasilitas yang diperuntukan untuk buruh guna kenyamanan buruh dalam bekerja serta untuk meminimalisir pengeluaran buruh. Fasilitas-fasilitas tersebuat antara lain: Kamar tidur, kamar mandi dan ruang memasak.
CV Permata Offset Printing memiliki 34 buruh dalam perusahaanya, setiap buruh memerlukan tempat istirahat guna menyiapkan tenaga untuk bekerja esok hari. Menyadari hal tersebut peusahaan menyediakan tempat tidur untuk buruhnya, yang dijadikan fasilitas secara gratis untuk dimanfaatkan oleh buruh CV Permata Offset Printing.
43 Gambar 3.2 Kamar tidur buruh CV Permata Offset Printing
CV Permata Offset Printing selain menyediakan fasilitas kamar tidur
untuk karyawanya, CV Permata Offset Printing juga menyediakan fasillitas kamar mandi guna keperluan MCK (Mandi, Cuci, Kakus) buruh.
Perusahaan juga menyediakan ruang masak yang bisa dimanfaatkan oleh buruh CV Permata Offset Printing untuk keperluan masak.
Gambar 3.3 Ruang masak Buruh
Surabaya adalah daerah dataran rendah dengan temperatur suhu yang panas, untuk kenyamanan buruh bekerja CV Pertmata Offset Printing menyediakan kipas angin di setiap sudut ruangan pabrik tempat buruh
44 bekerja. Perusahaan juga menyediakan kipas angin di setiap sudut kamar tidur buruh.
Pada proses produksi, perusahaan perlu menjaga keselamatan dan kesehatan kerja (K3) karyawan-karyawannya. Hal tersebut tidak terlepas dari kemungkinan terjadinya kecelakaan kerja. Oleh karena itu, karyawan seharusnya dalam kondisi kesehatan yang baik dan prima. Selain itu diperlukan pengawasan dan perawatan pada mesin dan hal-hal lain yang berhubungan dengan aktifitas produksi, pengawasan dilakukan sesuai dengan prosedur dan standar operasional perusahaan.
