3.1.1. Tujuan dan Strategi Komunikasi
Tujuan dari perancangan sebuah CD Interaktif Company Profile Radio Patria FM ini adalah menciptakan sebuah media yang interaktif, yang mengajak langsung pemakai dalam penyampaian informasi tentang pengenalan profil Perusahaan Radio Patria FM Blitar secara sistematis, komunikatif, dan integratif dalam setiap bahasannya, sehingga nantinya dapat mempermudah pemakai atau klien untuk dapat menangkap segala sumber informasi dan memahami serta memilih Radio Patria FM Blitar sebagai media sarana untuk beriklan.
Selain itu juga diharapkan pengguna mendapatkan segala informasi mulai dari data perusahaan, cakupan wilayah penyiaran, sistim operasional, informasi mengenai jadwal dan jenis acara, berbagai event yang pernah diadakan, maupun tanggapan/testimonial dari berbagai klien perusahaan yang telah bekerja sama dengan Radio Patria Blitar.
3.1.2. Tujuan Media dan Kreatif
Perancangan audio visual yang berupa CD Interaktif membutuhkan media seperangkat Personal Computer (PC) yang digunakan sebagai output untuk memainkan dan memutarnya. CD interaktif tersebut akan dirancang sedemikian rupa sehingga lebih mudah digunakan dan dipahami (user friendly) tidak membingungkan, memiliki tampilan animasi desain, layout yang menarik, penambahan audio dan video yang memberikan daya tarik dari CD Interaktif tersebut, serta berisikan berbagai informasi mengenai profil, foto event dan foto tentang seluk beluk dari Radio Patria, portofolio dari Radio Patria FM, testimonial dari beberapa klien Radio Patria FM, serta kontak kami.
Untuk profil dari Radio Patria FM berupa data radio, sejarah perkembangannya, struktur organisasinya, sekilas mengenai Radio Patria FM, staf direksi Radio Patria FM. Dilanjutkan ke foto galeri yang berisikan foto-foto
beberapa event yang pernah diselenggarakan oleh Radio Patria dan foto tentang radio tersebut serta berisikan klip video singkat dari radio tersebut. Untuk bagian selanjutnya masuk kedalam portofolio yang berisikan beberapa contoh iklan buatan dari Radio Patria sendiri. Pengguna dapat mendengar secara langsung contoh-contoh iklan radio tersebut. Kemudian dilanjutkan ke dalam testimonial yang berupa kata-kata sambutan dan cerita singkat dari beberapa klien Radio Patria yang telah sukses berkat peran serta Radio Patria FM untuk mempromosikannya kepada masyrakat Blitar dan sekitarnya. Bagian yang terakhir adalah halaman kontak kami yang berisikan informasi alamat, nomor telepon, website atauapun e-mail dari radio tersebuut.
Selain dalam perancangan CD Interaktif, diperlukan beberapa media lain yang nantinya diharapkan lebih memberikan kekuatan, kualitas, daya tarik dari program perancangan CD Interaktif tersebut. Seperti cover CD yang menunjang dilengkapi dengan berbagai kemasan akan membuat CD Interaktif lebih terkesan eksklusif. Dan sebagai company profile dari sebuah perusahaan akan lebih menunjukan kualitas dan mutu dari radio tersebut.
Beberapa media lain juga perlu ditambahkan untuk lebih memberikan daya tarik kepada calon pengguna dari CD Interaktif tersebut, seperti buku panduan yang diharapkan bagi pengguna yang kurang mengerti akan penggunaan CD Interaktif Radio Patria FM akan lebih memahami apa isi dari CD Interaktif tersebut. Selain itu semakin banyaknya merchandise yang bervariasi seperti stiker, kaos, kalendar dan poster akan lebih memberikan kekuatan dari CD Interaktif tersebut. Untuk penerapannya, stiker bisa langsung diselipkan bersamaan dengan kemasan CD dan buku panduan. Sehingga dalam satu kemasan dapat berisi sebuah CD, stiker, dan sebuah buku panduan. Untuk poster dipasang langsung di beberapa tempat di lokasi Radio Patria sehingga menunjukan bahwa Company Profile di Radio Patria FM sudah berformat CD Interaktif. Selain itu merchandise seperti poster, kalendar dan stiker juga dapat dibagikan bila klien tersebut setelah menggunakan/melihat presentasi CD Interaktif Company Profile tertarik untuk beriklan dan menjadi partner bisnis Radio Patria FM, sehingga dari sini dapat menjalin kepercayaan dan menunjukan bahwa sebuah perusahaan Radio Patria
sudah berdiri secara mapan dan yang terbaik di industri radio khususnya di Kotamadya dan Kabupaten Blitar.
3.1.3. Sasaran Khalayak (Target Audience) 3.1.3.1. Segmentasi Geografis
Segmentasi geografis merupakan pembagian pasar menjadi unit-unit geografis yang berbeda, misalnya wilayah, negara, negara bagian, propinsi, kota dan kepulauan.1 Untuk sasaran khalayak geografis pengguna CD Interaktif Company Profile dari Radio Patria FM lebih dikhususkan bagi yang berdomisili di wilayah Kabupaten Blitar dan sekitarnya yang meliputi Blitar, Tulung Agung, Trenggalek, Kediri hingga Malang. Dikarenakan Radio Patria FM sendiri memiliki lokasi yang berdomisili di Blitar serta memiliki jangkauan siar yang hanya mencakup wilayah Kabupaten Blitar dan sekitarnya oleh karena itu maka untuk fokus geografis lebih diutamakan pada daerah wilayah kabupaten Blitar, Kediri, Tulung Agung, dan Malang. Namun tidak menutup kemungkinan penyebaran CD Interaktif juga dapat dilakukan pada para investor yang berasal dari luar wilayah yang tercantum diatas.
3.1.3.2. Segmentasi Demografis
Segmentasi demografis adalah pasar dikelompokan berdasarkan variabel- variabel pendapatan, jenis kelamin, pendidikan, jumlah penduduk, usia, ukuran keluarga, siklus hidup keluarga, pekerjaan, agama, ras, generasi, kewarganegaraan, dan kelas sosial. Sedangkan untuk penyebarannya pada segmentasi demografis ini lebih ditujukan kepada segmen kelas sosial menengah keatas berjenis kelamin laki-laki ataupun perempuan dewasa yang memeliki pekerjaan sebagai pengusaha ataupun pengelola sebuah perusahaan untuk dapat menerima segala isi pesan yang terkandung dalam CD Interaktif tersebut sehingga dapat menarik minat mereka untuk beriklan di radio tersebut.
1 M. Suyanto, Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaransa, Yogyakrta: Andi, 2004
3.1.3.3. Segmentasi Psikografis
Segmentasi psikografis sendiri merupakan mengelompokan pasar dalam variabel gaya hidup, nilai, dan kepribadian. Gaya hidup ditujukan oleh orang- orang menonjol dari kelas sosial. Minat terhadap suatu produk dipengaruhi oleh gaya hidup, maka barang yang dibeli oleh orang-orang tersebut untuk menonjolkan gaya hidupnya.2 Sedangakan segmentasi psikografis terhadap CD Interaktif Company Profile dari Radio Patria FM lebih ditujukan untuk orang- orang yang ingin maju dan berkembang dalam usaha, senang akan tantangan, tidak mudah menyerah, dan memiliki semangat dalam bekerja dikarenakan dengan adanya CD Interaktif tersebut akan lebih mudah meyakinkan mereka bahwa Radio Patria merupakan radio yang telah berdiri secara mapan dan memilliki peluang yang amat besar sebagai partner bisnis demi memajukan usaha para investor tersebut.
3.1.3.4. Segmentasi Perilaku
Segementasi perilaku membagi kelompok berdasarkan status pemakai, kejadian, tingkat penggunaan, status kesetiaan, tahap kesiapan pembeli, dan sikap.
pasar dapat dikelompokkan menjadi bukan pemakai, bekas pemakai, pemakai potensial, pemakai pertama kali, dan pemakai tetap dari suatu produk.3 Untuk itu penyebaran CD interaktif Company Profile lebih terfokus kepada konsumen yang memiliki kebiasan berpikir praktis dalam menjalankan usahanya, dikarenakan dengan demikian penyampaian pesan melalui CD Interaktif yang menampilkan tampilan audio dan video akan lebih efektif bagi mereka.
3.1.4. Outline
Isi yang akan disampaikan didalam CD Interaktif Radio Patria FM adalah sebagai berikut. Yang pertama berisi seputar profil perusahaan dari Radio tersebut, jadwal acara, beberapa data penunjang, dan masing-masing staf
2 Ibid
manajemen, karyawan Radio Patria FM. Kedua, berisi portfolio dari Radio Patria FM berupa contoh iklan dari durasi 30 hingga 60 detik. Ketiga adalah testimonial dari para klien yang telah menjadi partner bisnis Radio tersebut. Sedangkan yang keempat adalah tampilan foto galeri berisikan, foto-foto dari event-event off-air terbaru dan beberapa foto-foto lain seputar Radio Patria FM. Serta bagian yang terakhir adalah menu kontak kami yang berisi mengenai sambutan singkat dari radio tersebut, alamat, e-mail, serta situs resmi dari Radio Patria FM.
3.1.5. Pendekatan Visual
Pembuka
Menu Pertama
Animasi Pembuka
Menu Utama
Profil Perusahaan Portofolio Testimonial Galleri Foto Kontak Kami
Data Perusahaan Iklan 30” Klien 1 Even 1 Prakata
Iklan 60” Klien 2 Even 2 Alamat
Staf Radio Klien 3 Even 3 E-mail
Sejarah Radio Klien 4 Even 4 Situs
Gambar 3.1. Diagram Pendekatan Visual
3.1.6. Workflow
Pembuka
Menu Pertama
Animasi Pembuka
Menu Utama Keluar
Profil Perusahaan Portofolio Testimonial Galleri Kontak Kami
Data Peursahaan Pilihan Iklan Testiominial Menu Foto & Video Even
Sejarah Singkat Iklan 30” Iklan 60” Video
Staf Radio
Klien 1 Klien 2 Klien 3 Klien 4 Klien 5
Foto Even 1 Foto Even 2 Foto Even 3 Foto Even 4 Foto Even 5
Prakata Alamat, E-mail, dan Situs Resmi
Gambar 3.2. Diagram Workflow
3.1.7. Format
Pengerjaan perancangan CD Interkatif Company Profile Radio Patria FM ini menggunakan software Macromedia Flash MX yang nantinya hasil akhir dari
CD Interaktif tersebut dioperasikan melalui seperangkat Personal Computer (PC) untuk memutarnya.
Selain itu untuk proses pembuatan juga didukung beberapa software pendukung sebagai pelengkap guna untuk meraih hasil secara maksimal dengan menggunakan software Adobe Photoshop CS sebagai software olah foto juga untuk merancang tampilan awal dari desain halaman menu, profil, galeri, dan lain- lain. Selanjutnya adalah software Macromedia Freehand MX yang digunakan untuk menggambar. Kemudian juga menggunakan beberapa software seperti Adobe Premiere Pro untuk melakukan editing klip video dan kemudian hasil editing dipindahkan ke Macromedia Flash untuk diaplikasikan, kemudian pada bagian editing musik, suara dan lagu menggunakan software Adobe Audition.
Dari hasil final CD company profile tersebut, disimpan dalam bentuk CD dan dikemas sedemikian rupa hingga terlihat menarik, dan kemudian CD tersebut dapat dibagikan kepada investor yang memang memiliki peluang untuk beriklan pada Radio Patria FM.
3.1.8. Program Visual
Dari segi desain yang akan dirancang pada tampilan keseluruhan Radio Patria FM mengacu kepada gaya ciri khas dari Radio tersebut. Sehingga akan nampak keselarasan desain antara ciri khas Radio Patria dengan tampilan CD Interaktif tersebut. Dalam desain tersebut juga banyak menampilkan foto-foto sebagai elemen tambahan yang berguna untuk memberikan tampilan yang menarik serta sebagai identitas langsung kepada pengguna bahwa CD Interaktif tersebut merupakan Company Profile sebuah perusahaan radio yang sudah matang dan memang memiliki kekuatan serta citra tersendiri. Selain itu juga banyak terdapat foto-foto pada menu profil dan galeri yang berisikan berbagai macam foto lokasi, suasana kerja, karyawan dari radio tersebut yang nantinya akan memberikan kelengkapan pada CD interaktif tersebut.
Selain itu dari segi gaya desain, desain company profile CD Interaktif Radio Patria FM nantinya lebih mengarah kepada gaya desain yang beraliran high technology mengingat perkembangan teknologi yang sekarang sudah berkembang
pesat dan dari radio sendiri sudah memiliki kemajuan yang amat pesat. Gaya desain tersebut ditunjukan dengan banyaknya penggunaan foto-foto yang hanya sebagai montase, efek-efek visualisasi yang menggunakan komputer, dan penggunaan typografi sebagai elemen visual.
Warna ciri khas dari Radio Patria FM menjadi bagian dari perancangan CD Interaktif Company Profile tersebut, dengan dominasi warna hijau di tampilan menu sebuah CD Interaktif lebih mencerminkan identitas dari Radio Patria FM Blitar.
Sedangkan untuk tampilan typografi menggunakan typografi “san serif”
pada keseluruhan desain. Disini mengacu pada bentuk logo Radio Patria berupa logotype yang menampilkan bentuk typografi “san serif” dan sebuah icon dimana dalam logo tersebut mengguanakan typeface berjenis “concorde” yang bergaya italic dan memiliki bentuk yang modern. Sedangkan untuk tampilan teks pada isi/informasi lebih mengarah pada penggunaan jenis typeface “san serif” yang lebih formal dan lebih mudah dibaca, yaitu typeface jenis “carlosnoseven” dan jenis “carlosnoeight” yang bergaya dan memiliki bentuk seperti typeface “arial narow”.
Untuk suara (audio) menggunakan beberapa variasi jingle dari Radio Patria dalam beraneka ragam versi juga tidak lupa disertakan beberapa lagu-lagu yang merupakan ciri khas dari Radio Patria FM dangdut, dan Indonesia, serta beberapa lagu instrumental sebagai background musik yang digunakan pada tampilan menu.
3.1.8.1. Menu Pembuka
Diawali dengan tampilan animasi preloader yang kemudian berlanjut ke menu pembuka yang berisikan tombol berbentuk logo Radio Patria yang menghubungkan ke halaman menu utama dan animasi pembuka dan diiringi jingle versi slow dari Radio Patria FM. Selanjutnya adalah bagian audio untuk tombol yang berisikan jingle Radio Patria FM versi accapela, yang akan berbunyi apabila tombol berupa logo Radio Patria tersebut ditekan.
3.1.8.2. Animasi Pembuka
Pada bagian animasi pembuka CD Interaktif Radio Patria FM Blitar tersebut lebih banyak menampilkan animasi-animasi sederhana seperti typografi ataupun gambar foto yang bergerak dari kiri ke kanan, ataupun dari atas kebawah dengan diiringi jingle dari Radio Patria versi rancak dengan durasi kurang lebih 20 detik. Dalam animasi pembuka tersebut ditampilkan juga beberapa foto aktivitas dari staf karyawan radio, seperti aktivitas on air, dan pertemuan antar karyawan dan manajemen dari Radio Patria FM. Pada animasi pembuka tersebut juga terdapat tombol “skip” yang berguna untuk melanjutkan ke halaman berikutnya yaitu menu utama tanpa harus menunggu intro atau animasi pembuka tersebut selesai. Sehingga pengguna lebih nyaman dalam menggunakan CD Interaktif tersebut.
3.1.8.3. Menu Utama
Bagian menu utama berisikan berbagai macam menu mulai dari menu tentang kami yang menjelaskan secara detil mengenai data perusahaan dan seluk beluk radio tersebut, yang kedua adalah menu portfolio yang berisikan contoh iklan dari Radio Patria FM, yang ketiga adalah menu testimonial yang berisikan komentar-komentar dari para klien Radio Patria FM, Selanjtnya yang keempat merupakan bagian foto galeri event-event off air dari Radio Patria FM. Sedangkan untuk musik menggunakan potongan lagu yang di-looping berulang kali, dan tidak terlalu keras.
Selain itu pada bagian menu utama ini juga terdapat beberapa tombol lain yang berfungsi untuk keluar dan kembali ke intro animasi pembuka.
3.1.8.4. Menu Tentang Kami
Pada halaman pertama menu tentang kami berisikan data-data mengenai radio tersebut mulai dari nama, frekuensi, peta, alamat, segmen dan lain-lain sebagainya, yang dilanjutkan hingga halaman ke tiga. Pada bagian tersebut juga terdapat beberapa tombol yang dapat digunakan untuk maju kehalaman selanjutnya, ataupun kembali ke menu utama, selain itu juga terdapat tombol yang
menghubungkan ke halaman jadwal acara Radio Patria tersebut dari Senin hingga Minggu.
Setelah penjelasan mengenai data perusahaan tersebut dilanjutkan kehalaman berikutnya yang berisikan tampilan foto-foto staf karyawan, mulai dari staf manajemen, staf marketing, staf on air, tim berita, dan kain-lain. Pengguna CD Interaktif dapat kembali ke menu utama dengan menekan tombol menu utama yang terdapat dibawah kanan halaman tersebut.
3.1.8.5. Menu Portofolio
Pada bagian menu portfolio terdapat tiga iklan dengan durasi 30 detik dan 60 detik. Untuk iklan durasi 30 detik adalah iklan “Contrex” versi Jawa Mbeler dan untuk iklan durasi 60 detik adalah iklan “Tursina” versi jingle dan iklan
“Hubungan Langsung Internasional 007”. Pada bagian portoflio ini pengguna tinggal menekan tombol play pada menu tersebut, dan iklan tersebut akan berbunyi dengan sendirinya, dan untuk menghentikannya hanya dengan menekan tombol stop yang terletak bersebelahan dengan tombol play.
Pada bagian menu portofolio, musik dari menu uutama dihilangkan, dikarenakan dengan tujuan untuk tidak mengganggu pengguna dalam memutar contoh iklan-iklan radio tersebut, namun dengan menekan tombol menu utama, lagu tersebut akan berputar kembali dengan sendirinya.
3.1.8.6. Menu Testimonial
Bagian menu yang berisikan berbagai macam komentar dari beberapa klien dari Radio Patria FM yang pernah beriklan di radio tersebut. Pada saat memasuki menu portofolio tersebut akan terlihat berbagai logo-logo dari beberapa perusahaan diantaranya adala Bank Rakyat Indonesia (BRI) cabang Blitar, PT.
Sun Motor Indonesia, Jamu Jago, FIF Perusahaan Pembiayaan Astra, dan Indosat.
Masing-masing logo tersebut merupakan sebuah tombol yang menghubungkan ke berbagai testimonial pimpinan cabang dari perusahaan tersebut. Untuk melihat testimonial tersebut pengguna hanya memerlukan
menekan tombol yang berupa logo tersebut untuk masuk kedalam testimonial perusahaan tersebut terhadap Radio Patria FM.
3.1.8.7. Menu Galeri
Untuk galeri dibagi menjadi dua bagian pertama adalah bagian untuk foto dan bagian untuk video, foto-foto dan video yang ada di galeri menu adalah foto dan video dari event-event off-air Radio Patria FM diantaranya adalah event
“Grebeg Pasar 2005“ yang diadakan di beberapa daerah di Kabupaten Blitar, event “Jampi Stres” yang juga di beberapa daerah kabupaten Blitar, Festival Jawara Pop Dangdut yang diadakan langsung di area lokasi Radio Patria FM.
Untuk tampilan menu galeri disediakan beberapa thumbnail event-event tersebut dan sebuah screen untuk memutar sebuh event video, yang juga beserta beberapa tombol seperti play, pause dan stop untuk lebih memudahkan pengguna dalam mengoperasikan video tersebut, untuk masuk melihat sebuah event, hanya dengan mengarahkan pointer mouse ke thumbnail event yang dituju dan kemudian menekan tombol pada mouse tersebut, secara otomatis halaman tersebut akan berpindah ke halaman yang memuat foto event-event tersebut, untuk melihat gambar berikutnya, hanya dengan menekan tombol halaman berikut yang terdapat disebelah foto.
3.1.8.8. Menu Kontak Kami
Menu Kontak Kami adalah sebagai pelengkap dan penutup dari CD Interaktif tersebut, pada menu tersebut ditampilkan beberapa sambutan atau prkata dari staf manajemen Radio Patria FM dan untuk halaman berikutnya terdapat alamat Radio Patria, e-mail Radio Patria, maupun website Radio Patria. Yang bertujuan untuk memudahkan pengguna melakukan kontak baik secara langsung melalui telepon, datang langsung maupun kontak secara tidak langsung dengan membuka situs resmi dari Radio Patria ataupun langsung dengan mengirimkan e- mail ke Radio Patria.
3.1.9. Penjadwalan
Dalam pengerjaanya, produksi dari CD Interaktif ini membutuhkan waktu kurang lebih selama dua bulan untuk pengumpulan data, pemotretan, dan pembuatan desain animasi, promosi, dan lain-lain, yang dimulai pada bulan Maret 2005 hingga Mei 2005. Dan untuk selanjutnya dilakukan penggandaan CD Interaktif tersebut sejumlah 200 keping untuk periode pertama. Untuk penggandaan periode pertama yang berjumlah 200 keping CD dilakukan pada minggu pertama bulan Juni. Sedangkan untuk penyebarannya dilangsungkan selama bulan Juli 2005 hingga September 2005 melalui beberapa marketing atau presentasi secara langsung terhadap klien/partner bisnis tetap Radio Patria FM.
Untuk periode selanjutnya penyebaran dilakukan setelah periode satu selesai yaitu minggu kedua bulan September minggu ke 2 2005 dan seterusnya selama 3 bulan sekali. Sedangkan pembuatan materi promosi dilangsungkan pada saat proses pembuatan CD Interaktif dan penggandaan CD Interaktif tersebut.
Tabel Penjadwalan CD Interaktif Company Profile RadioPatria
Gambar 3.3. Penjadwalan CD Interaktif Company Profile Radio Patria FM
3.1.10. Pembiayaan
Dibawah ini merupakan perincian pembiayaan pernacangan CD Interaktif Company Profile Radio Patria FM Blitar.
• Biaya Peralatan Kamera Rp 4.300.000,
• Biaya Perlengkapan Komputer Rp 6.200.000,-
• Biaya Transportasi Rp 200.000,-
• Biaya Penggandaan CD ( 200 keping) Rp 300.000,-
• Biaya Pembelian Kemasan CD (200 keping) Rp 200.000,-
• Biaya Cetak sampul CD (200 lembar) Rp 1.600.000,-
• Biaya Cetak Buku Panduan (200 lembar) Rp 800.000,-
• Biaya Pembuatan Poster Produk A2 (100 lembar) Rp 3.000.000,-
• Biaya Pembuatan Merchandise Kaos (100 buah) Rp 4.000.000,-
• Biaya Pembuatan Kalendar (100 lembar) Rp 1.250.000,-
• Biaya pembuatan Stiker (100 lembar) Rp 500.000,-
Total Biaya Rp. 22.250.000,-
