LAPORAN KERJA MAGANG
PELAKSANAAN ACCOUNTING SERVICE DI SHENELIN
Nama : Falencia Prita
NIM : 00000027297
Fakultas : Bisnis Jurusan : Akuntansi
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG
2021
▸ Baca selengkapnya: contoh kendala yang dihadapi saat magang
(2)PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG
PELAKSANAAN ACCOUNTING SERVICE DI SHENELIN
Oleh:
Nama : Falencia Prita
NIM : 00000027297
Fakultas : Bisnis Jurusan : Akuntansi
Tangerang, 07 Januari 2022 Menyetujui,
Dosen Pembimbing
Maria Stefani Osesoga, S.E., M.B.A., CPA.
Dosen Penguji
Rosita Suryaningsih S.E., M.M.
Mengetahui,
Ketua Program Studi Akuntansi
Stefanus Ariyanto, S.E., M. Ak., CPSAK., AK., CA.
Lembar Pernyataan Tidak Melakukan Plagiat Dalam Penyusunan Laporan Kerja Magang
Dengan ini saya:
Nama : Falencia Prita
NIM : 00000027297
Jurusan : Akuntansi
Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktik kerja magang:
Nama Perusahaan : Shenelin
Alamat : Jl. Honoris Raya Q1/10 Modernland,
Tangerang
Periode Magang : 15 Juni 2021 – 15 September 2021 Pembimbing Lapangan : Nathanael Tanudjaja
Laporan kerja magang merupakan hasil karya saya sendiri, dan tidak melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya serta saya cantumkan di Daftar Pustaka.
Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan atau penyimpangan baik dalam pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah kerja magang yang telah saya tempuh.
Tangerang, 07 Januari 2022
Falencia Prita
i
ABSTRAK
Pelaksanaan kerja magang dilakukan di Shenelin sebagai akuntan di bawah bimbingan dari Bapak Nathanael Tanudjaja. Tugas yang dilakukan selama magang yaitu melakukan stock opname dan meng-input daftar produk, meng-input faktur pembelian, meng-input pembayaran faktur pembelian, meng-input faktur penjualan, meng-input penerimaan penjualan, meng-input jurnal biaya admin, meng-input pemasukan dan pengeluaran petty cash, melakukan rekonsiliasi bank dan petty cash, membuat stock adjustment, dan meng-input retur penjualan untuk periode bulan Juli sampai September 2021.
Kendala yang dihadapi selama kerja magang saat melakukan peng-inputan faktur penjualan adalah adanya perbedaan nama produk di Shopee dan di website Shenelin, status pengiriman pada website sering terlambat terubah, terdapat perbedaan nomor transaksi di website dan Shopee, dan terdapat daftar produk yang belum terdaftar pada jurnal.id. Sedangkan kendala terkait peng-inputan faktur pembelian adalah faktur pembelian sering terlambat diperoleh. Solusi untuk kendala yang dihadapi adalah mengubah nama produk menjadi SKU produk, mengontak ekspedisi untuk memperbaiki sistemnya, mengubah nomor transaksi yang tercatat di website menjadi nomor transaksi sesuai dengan Shopee, meng-input produk baru ke dalam jurnal.id, dan solusi untuk kendala faktur pembelian yang sering terlambat didapatkan adalah meminta kepada supplier untuk langsung mengirimkan faktur pembelian ketika pembelian terjadi. Saran yang dapat diberikan kepada Shenelin adalah sebaiknya perusahaan membuat database nama produk sehingga dapat menyamakan seluruh nama produk di seluruh toko agar tidak beresiko produk tercatat double, melakukan pengecekan status pengiriman setiap kali pengiriman dilakukan.
Saran terkait dengan perbedaan nomor transaksi sebaiknya menggunakan nomor transaksi yang sudah tercatat di e-commerce sehingga tidak perlu membuat kode nomor transaksi baru sehingga resiko transaksi tercatat double lebih kecil, lalu sebaiknya perusahaan membuat log book daftar produk agar seluruh produk yang ada bisa langsung ter-input ke dalam jurnal.id secara bersama-sama sehingga tidak ada yang tertinggal, dan setiap penerimaan barang sebaiknya perusahaan membuat log book faktur pembelian sehingga jika tidak ada notanya, dan jika belum lengkap maka langsung diminta kepada suppliernya.
Kata kunci: Faktur Pembelian, Faktur Penjualan, Jurnal, Petty Cash, Rekonsiliasi, Stock Opname.
ii
ABSTRACT
The internship was conducted at Shenelin as an accountant under the guidance from Mr. Nathanael Tanudjaja. The tasks that have been carried out were doing stock opname and inputting product list, inputting purchase invoice, inputting purchase payment, inputting sales invoice, inputting sales payment, inputting admin expense journal, inputting petty cash receipts and disbursements, preparing bank and petty cash reconciliation, making stock adjustment, and inputting sales return period Juli until September 2021.
The obstacles faced during internship are when inputting sales invoices there was difference in product names in Shopee and website, the delivery status on the website was late changed, there were differences in transaction numbers on website and Shopee, and some products haven’t been registered in jurnal.id. The constraints related to inputting purchase invoices were supplier often late give the purchase invoices. The solution to problems encountered were changing the name of product to SKU product, contact expedition to fix their system, changing the transaction number on the website to the transaction number according to Shopee, inputting new product name in jurnal.id, and the solution for purchase invoice problem was asking supplier to directly give the purchase invoice when purchase occured. Suggestion that can be given to Shenelin is Shenelin should make product name database that can match all product name in all store so that there is no risk of double listing the product, Shenelin should check the delivery status every time when the shipment is made, suggestions related to transaction numbers is better use transaction number on e-commerce so no need to create new transaction number code so the risk of a double recorded transaction is smaller, company better to make product list log book so that all existing products can be directly inputted into jurnal.id together, and every receipt of goods company should make purchase invoice log book, so if the invoices are not available, then directly ask the supplier.
Keywords: Journal, Petty Cash, Purchase Invoice, Reconciliation, Sales Invoice, Stock Opname.
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan anugerah-Nya yang tidak pernah berhenti sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan kerja magang yang berjudul “Laporan Kerja Magang Pelaksanaan Accounting Service Di Shenelin” dengan baik dan tepat waktu.
Tujuan dari pelaksanaan kerja magang ini adalah untuk memperoleh pengalaman dalam dunia kerja, dan sebagai salah satu pemenuhan syarat kelulusan Strata 1 (Satu).
Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan kerja magang ini tidak terlepas dari bimbingan, dukungan, dan arahan yang dilakukan oleh berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan anugerah-Nya yang besar sehingga penulis mampu menyelesaikan laporan magang ini dengan baik dan tepat waktu.
2. Orang tua dan saudara yang selalu memberikan kasih sayang, semangat, perhatian, dukungan, doa, dan motivasi setiap hari sehingga penulis dapat menyelesaikan kerja magang dan laporan magang tepat waktu.
3. Ibu Maria Stefani Osesoga, S.E., M.B.A., CPA. Selaku dosen pembimbing yang selalu memberikan arahan, motivasi, dukungan, dan selalu sabar dalam
iv memberikan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan laporan magang ini.
4. Bapak Stefanus Ariyanto, S.E., M. Ak., CPSAK., Ak., CA. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Multimedia Nusantara yang telah memberikan dukungan, serta motivasi selama proses kerja magang berlangsung.
5. Seluruh Dosen Program Studi Akuntansi Universitas Multimedia Nusantara yang telah memberikan arahan, dan semnagat selama proses penyusunan laporan kerja magang.
6. Ibu Sherra Siangta, S.SI. selaku Direktur Shenelin yang telah memberikan izin penulis untuk melakukan kerja magang.
7. Bapak Nathanael Tanudjaja, S. SI. selaku pembimbing lapangan yang telah membimbing dan memberikan arahan kepada penulis selama kerja magang berlangsung.
8. Teman selama proses magang: Endah Eriyani yang telah memberikan semangat dan kerjasama yang baik selama proses magang berlangsung.
9. Seluruh teman-teman di Program Studi Akuntansi yang selalu memberikan dukungan dan semangat kepada penulis selama di UMN.
Mengingat ketidaksempurnaan dari Laporan Kerja Magang ini, penulis mohon maaf bila terdapat kesalahan dan kata-kata yang kurang berkenan bagi pembaca. Saran dan kritik sangat penulis harapkan untuk penyempurnaan
v Laporan Kerja Magang. Akhir kata semoga Laporan Kerja Magang ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.
Tangerang, 15 Desember 2021
Falencia Prita
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR TABEL ... xvii
BAB I ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Maksud dan Tujuan Kerja Magang ... 29
1.3. Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 30
1.3.1. Waktu Pelaksanaan Kerja Magang ... 30
1.3.2. Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 30
BAB II ... 36
vii
2.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 36
2.2. Struktur Organisasi Perusahaan ... 38
BAB III ... 41
3.1. Kedudukan dan Koordinasi ... 41
3.2. Tugas yang Dilakukan ... 41
1. Melakukan Stock Opname dan Meng-input Daftar Produk ke dalam Jurnal.id ... 41
2. Meng-input Faktur Pembelian ke dalam Jurnal.id ... 43
3. Meng-input Pembayaran Faktur Pembelian ke dalam Jurnal.id ... 44
4. Meng-input Faktur Penjualan ke dalam Jurnal.id ... 45
5. Meng-input Penerimaan Penjualan ke dalam Jurnal.id .... 49
6. Meng-input Jurnal Biaya Admin ke dalam Jurnal.id ... 51
7. Meng-input Pemasukan dan Pengeluaran Petty Cash ke dalam Jurnal.id ... 53
8. Melakukan Rekonsiliasi Bank dan Petty Cash ... 55
9. Membuat Stock Adjustment di Jurnal.id ... 59
10. Meng-input Retur Penjualan ke dalam Jurnal.id ... 61
3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ... 62
viii
3.3.1. Proses Pelaksanaan ... 62
3.3.2. Kendala yang Ditemukan ... 154
3.3.3. Solusi atas Kendala yang Ditemukan ... 155
BAB IV ... 156
4.1. Simpulan... 156
4.2. Saran ... 158
Daftar Pustaka ... 160
DAFTAR LAMPIRAN ... 162
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Siklus Akuntansi ... 3
Gambar 1.2 Revenue Cycle ... 22
Gambar 1.3 Expenditure Cycle ... 25
Gambar 1.4 Tampilan Awal Software Jurnal.id ... 28
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Shenelin ... 38
Gambar 3.1 Daftar Barang ... 63
Gambar 3.2 Kartu Stock Juli ... 64
Gambar 3.3 Halaman Awal Jurnal.id ... 65
Gambar 3.4 Email dan Password Jurnal.id ... 65
Gambar 3.5 Halaman Awal Product ... 66
Gambar 3.6 Download Template Import Create Product ... 67
Gambar 3.7 Template Create Product Jurnal.id ... 67
Gambar 3.8 Template Create Product Jurnal.id dengan Isinya ... 69
Gambar 3.9 Import File Create Product ... 70
Gambar 3.10 Tampilan Produk Jurnal.id ... 70
x
Gambar 3.11 Purchase Invoice ... 71
Gambar 3.12 Tampilan Awal Purchase Jurnal.id ... 72
Gambar 3.13 Purchase Invoice I ... 73
Gambar 3.14 Purchase Invoice II ... 74
Gambar 3.15 Create Purchase Invoice ... 74
Gambar 3.16 Purchase Invoice III ... 75
Gambar 3.17 Nota Bayar... 76
Gambar 3.18 Halaman Awal Purchase Invoice Jurnal.id ... 76
Gambar 3.19 Tampilan Tombol Send Payment Purchase Invoice 009154883 ... 77
Gambar 3.20 Create Purchase Payment ... 78
Gambar 3.21 Tombol Create Purchase Payment ... 78
Gambar 3.22 Purchase Payment ... 79
Gambar 3.23 Tampilan Awal Seller Shopee ... 80
Gambar 3.24 Tampilan Log In Seller Shopee ... 81
Gambar 3.25 Tampilan Memasuki Seller Shopee... 82
Gambar 3.26 Download File Penjualan Shopee ... 83
xi
Gambar 3.27 Daftar Penjualan Shopee ... 83
Gambar 3.28 Tampilan Sales Jurnal.id ... 84
Gambar 3.29 Download Template Sales Invoice ... 85
Gambar 3.30 Template Sales Invoice Jurnal.id ... 85
Gambar 3.31 Template Penjualan Jurnal.id yang Sudah Terisi ... 87
Gambar 3.32 Import Sales Invoice Template I ... 88
Gambar 3.33 Import Sales Invoice Template II ... 89
Gambar 3.34 Tampilan Sales Invoice Jurnal.id ... 89
Gambar 3.35 Website Shenelin ... 90
Gambar 3.36 Modules Shenelin ... 91
Gambar 3.37 Modules Orders Shenelin Part I ... 92
Gambar 3.38 Modules Orders Shenelin Part II ... 92
Gambar 3.39 Modules Orders Shenelin Part III ... 93
Gambar 3.40 Daftar Penjualan Website dengan Template Website Shenelin ... 93
Gambar 3.41 Daftar Penjualan Website dengan Template Jurnal.id ... 96
Gambar 3.42 Tampilan Sales Invoice Website dalam Jurnal.id ... 96
xii
Gambar 3.43 Other Lists ... 96
Gambar 3.44 Import List ... 97
Gambar 3.45 Verifikasi Saldo Saya ... 98
Gambar 3.46 Saldo Penjualan Shopee ... 99
Gambar 3.47 Excel Saldo Shopee ... 99
Gambar 3.48 Download Order Shopee Periode 08/06/2021-08/07/2021 ... 100
Gambar 3.49 Tampilan Order Shopee Periode 08/06/2021-08/07/2021 ... 101
Gambar 3.50 Saldo Saya Beserta Total Harga Sebelum Dipotong Biaya Admin102 Gambar 3.51 Download Template Receive Payment ... 103
Gambar 3.52 Template Receive Payment... 103
Gambar 3.53 Template Receive Payment dengan Data dari Saldo Shopee ... 104
Gambar 3.54 Import Receive Payment Shopee ke dalam Jurnal.id ... 105
Gambar 3.55 Import File Receive Payment Shopee ... 106
Gambar 3.56 Tampilan Sales Invoice Sudah Terbayar ... 106
Gambar 3.57 Sales Website Shenelin 05/07/2021 ... 107
Gambar 3.58 Receive Payment Website Shenelin ... 108
xiii
Gambar 3.59 Sales Invoice Website Dalam Jurnal.id ... 109
Gambar 3.60 Perhitungan Biaya Admin dan Cashback Ekspedisi ... 111
Gambar 3.61 Charts Of Accounts ... 112
Gambar 3.62 Download Charts Of Accounts ... 112
Gambar 3.63 Template Chart Of Accounts Jurnal.id ... 113
Gambar 3.64 Journal Entry dengan Data dari Shopee ... 114
Gambar 3.65 Import Journal Entry ... 115
Gambar 3.66 Google Docs ... 116
Gambar 3.67 Tampilan Awal Google Sheet Shenelin ... 116
Gambar 3.68 Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil... 117
Gambar 3.69 Charts Of Accounts General Journal ... 118
Gambar 3.70 Journal Entry... 118
Gambar 3.71 General Journal dengan Data dari Google Sheet... 119
Gambar 3.72 Jurnal Pengeluaran Kas ... 120
Gambar 3.73 Klik BCA ... 121
Gambar 3.74 Account Information ... 122
xiv
Gambar 3.75 Account Statement ... 122
Gambar 3.76 Statement Bank BCA ... 123
Gambar 3.77 Cash dan Bank ... 123
Gambar 3.78 Import Bank Statement Part I... 124
Gambar 3.79 Import Bank Statement Part II ... 125
Gambar 3.80 Reconcile Bank ... 126
Gambar 3.81 Match Other Transaction ... 127
Gambar 3.82 New Transaction ... 127
Gambar 3.83 Log In Bank BRI ... 128
Gambar 3.84 Account Statement BRI ... 129
Gambar 3.85 Account Statement BRI Bulan September ... 129
Gambar 3.86 Cash & Bank BRI ... 130
Gambar 3.87 Download Template Rekon Bank ... 130
Gambar 3.88 Template Jurnal.id BRI Bulan September ... 131
Gambar 3.89 Import File BRI ... 132
Gambar 3.90 Tampilan Awal Website Bank Mandiri ... 133
xv
Gambar 3.91 Halaman Awal Bank Mandiri ... 134
Gambar 3.92 Mutasi Rekening Mandiri... 135
Gambar 3.93 Cash & Bank Mandiri ... 136
Gambar 3.94 Template Jurnal.id Bank Mandiri Bulan September ... 137
Gambar 3.95 Cash & Bank Bagian Cash ... 138
Gambar 3.96 Template Jurnal.id Mutasi Kas ... 139
Gambar 3.97 Stock Adjustment Step I ... 141
Gambar 3.98 Stock Adjustment Step II ... 142
Gambar 3.99 Barang yang Dibenerin... 143
Gambar 3.100 Product Adjustment ... 144
Gambar 3.101 Retur Penjualan Kiri ... 145
Gambar 3.102 Sales AQNLATMNT ... 146
Gambar 3.103 Sales Return I ... 147
Gambar 3.104 Sales Return II ... 148
Gambar 3.105 Create Sales Return ... 148
Gambar 3.106 Retur Penjualan Kanan ... 149
xvi
Gambar 3.107 Create New Sale ... 150
Gambar 3.108 Sales Invoice AFREMXEFA I ... 151
Gambar 3.109 Sales Invoice AFREMXEFA II ... 152
Gambar 3.110 Apply Credit Memo ... 153
Gambar 3.111 Credit Memo ... 154
xvii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jumlah UMKM di Indonesia ... 1
