LAPORAN KERJA MAGANG PELAKSANAAN
ACCOUNTING SERVICES DI KANTOR JASA
AKUNTAN FEBRIAN KWARTO
Nama
: Anna Novin Dwi Aryani
NIM
: 00000009753
Fakultas
: Bisnis
Program Studi
: Akuntansi
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
TANGERANG
PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG
PELAKSANAAN ACCOUNTING SERVICES
DI KANTOR JASA AKUNTAN
FEBRIAN KWARTO
Oleh
Nama : Anna Novin Dwi Aryani
NIM : 00000009753
Fakultas : Bisnis
Program Studi : Akuntansi
Tangerang, 13 Mei 2020
Menyetujui,
Pembimbing Penguji
(Stefanus Ariyanto S.E.,M.AK.,CPSAK.,AK.,CA) (Karina Harjanto, S.E., M.Sc.)
Mengetahui,
Ketua Program Studi Akuntansi
i
ABSTRACT
The internship was conducted at Febrian Kwarto Accounting Services Firm. The positioned in Febrian Kwarto Accounting Services Firm as an internship accountant who under the guidance from Mr. Febrian Kwarto as a managing partner and Mrs. Zulfia Anjani Khusna as a junior accountant. The tasks that had been given during internship were entry sales invoice; sales receipt; purchase invoice; purchase payment; purchase return; cash disbursement-bank statement; cash receipts and cash disbursement.
During the internship, overall of the tasks could be executed properly, but there is a constraints found in several tasks. Constraints is the names of items on the invoice were not registered in the Accurate database. However, they can be solved by making list of new items on the Accurate database that had been approved by the junior accountant.
Keywords: sales invoice; sales receipt; purchase invoice; purchase payment; purchase return; cash disbursement-bank statement; cash receipts and cash disbursement.
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat, rahmat dan
kasih-Nya yang begitu besar sehingga penulis dapat melaksanakan kegiatan kerja
magang dan menyelesaikan penyusunan laporan kerja magang yang berjudul
“Pelaksanaan Accounting Services Di Kantor Jasa Akuntan Febrian Kwarto” dengan baik dan tepat sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan kerja magang ini tidak lepas
dari bantuan, bimbingan, maupun arahan yang diberikan oleh berbagai pihak.
Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat dan kasih-Nya yang begitu
besar sehingga penulis dapat melaksanakan kegiatan kerja magang dan
menyelesaikan laporan kerja magang ini.
2. Mama, Papa, Mba Gesty dan Mas Dody yang selalu memberikan
dukungan dalam segala hal kepada penulis sehingga penulis dapat dengan
baik dan tepat menyelesaikan pelaksanaan kerja magang dan memberikan
semangat untuk menyelesaikan peyusunan laporan magang.
3. Stefanus Ariyanto, S.E.,M.Ak.,CPSAK.,AK.,CA. selaku dosen
pembimbing yang telah memberikan arahan, kesabaran, dukungan, dan
bimbingan selama proses penyusunan laporan kerja magang.
4. Stefanus Ariyanto, S.E.,M.Ak.,CPSAK.,AK.,CA selaku Ketua Program
Studi Akuntansi yang telah memberi dukungan dalam segala hal untuk
iii
5. Febrian Kwarto, S.E., M.Ak., Ak., CA., ACPA., selaku pimpinan Kantor
Jasa Akuntansi Febrian Kwarto yang telah memberikan penulis
kesempatan untuk melaksanakan praktik kerja magang di Kantor Jasa
Akuntan Febrian Kwarto dan membimbing penulis selama kerja magang
dilaksanakan.
6. Zulfia Anjani Khusna selaku pembimbing lapangan magang sehari-hari
yang telah sabar dalam membimbing, memberikan arahan, nasihat kepada
penulis selama kerja magang berlangsung dan telah memberikan dukungan
kepada penulis untuk menyusun laporan kerja magang.
7. Sena Padila Handayani, Rani Widiastuti, dan Haviz Maulana Azhari
sebagai para pekerja di Kantor Jasa Akuntan Febrian Kwarto yang telah
membantu penulis selama praktik kerja magang berlangsung
8. Rekan di Emmaus Journey Junior kelompok 21 Gereja Hati Santa Perawan
Maria Tak Bernoda Tangerang (ka maria, ci tika, deo, ceu nancy, ceu
agnes, evan, kennan, dan ka gilli) yang telah memberikan dukungan doa
dan semangat untuk penulis sehingga dapat melaksanakan proses kerja
magang dan penyusunan laporan kerja magang.
9. Husni Al Huda selaku teman mahasiswa/i magang bersama dari kampus
Universitas Multimedia Nusantara yang telah banyak memberikan
bantuan, arahan, dan nasihat selama proses kerja magang berlangsung dan
penyusunan laporan kerja magang.
10. Ciam Gloria, Dina Silvia, Libiani, Cecilia Abigail selaku teman
mahasiswa/i dari kampus Universitas Multimedia Nusantara yang telah
banyak memberikan bantuan, semangat dan dukungan selama proses kerja
iv
11. Semua pihak yang telah mendukung dan membantu penulis dalam
pelaksanaan kerja magang dan penyusunan laporan kerja magang baik
secara langsung maupun tidak langsung.
Penulis sangat menyadari bahwa laporan kerja magang ini masih jauh dari
kesempurnaan dan banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis bersedia
untuk menerima kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan
laporan magang ini dari semua pihak. Selain itu, penulis berharap laporan
magang ini dapat bermanfaat bagi para pihak yang membutuhkan.
Akhir kata kepada semua pihak yang telah membantu terwujudnya
laporan kerja magang ini, semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu
v
DAFTAR ISI
ABSTRACT ... i
KATA PENGANTAR...ii
DAFTAR ISI ...v
DAFTAR GAMBAR ... viii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang...23
1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ...23
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...28
2.1 Sejarah singkat perusahaan ...28
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan ...30
BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG ...32
3.1 Kedudukan dan Koordinasi...32
vi
1. Input Faktur Pembelian dan Pembayaran Pembelian ke dalam Program
Accurate ...32
2. Input Retur Pembelian ke dalam Program Accurate ...34
3. Input Faktur Penjualan dan Penerimaan Penjualan ke dalam Program Accurate………..36
4. Input Pengeluaran Kas ke dalam Program Accurate. ...37
5. Input Penerimaan Kas atas Pendapatan lain-lain ke dalam Program Accurate………..39
6. Input Rekening Koran ke dalam Program Accurate. ...40
3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ...41
3.3.1 Proses Pelaksanaan ...41
3.3.1.1 CV Pancar Biru. ...41
1. Melakukan input faktur Pembelian dan Pembayaran Pembelian ke dalam Program Accurate………...44
3.3.1.2 PT Cemara Megah Sentosa………47
1. Melakukan Input Retur Pembelian ke dalam Program Accurate. ...48
2. Melakukan Input Faktur Penjualan dan Penerimaan Penjualan ke dalam Program Accurate………..51
3. Melakukan Input Pengeluaran Kas ke dalam Program Accurate. ...57
4. Melakukan Input Penerimaan Kas atas Pendapatan lain-lain ke dalam Program Accurate ...60
vii
5. Input Rekening Koran ke dalam Program Accurate ...63
3.3.2 Kendala yang Ditemukan ...69
3.3.3 Solusi atas Kendala yang Ditemukan ...69
BAB IV SIMPULAN DAN SARAN ...70
4.1 Simpulan ...70
4.2 Saran ...71
DAFTAR PUSTAKA ...72
DAFTAR LAMPIRAN ...73
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Data Usaha Mikro Kecil dan Menengah Tahun 2017-2018 ... 3
Gambar 1 2 Siklus Akuntansi ... 4
Gambar 1 3 Siklus Pendapatan ... 15
Gambar 1 4 Siklus Pengeluaran ... 18
Gambar 3 1 Hardcopy Faktur Pajak Pembelian………....42
Gambar 3 2 Tampilan Membuka Data Perusahaan ... 43
Gambar 3 3 Tampilan Memasukkan Data Perusahaan ... 43
Gambar 3 4 Tampilan Login Accurate ... 44
Gambar 3 5 Tampilan Menu Faktur Pembelian ... 44
Gambar 3 6 Hasil Input Faktur Pembelian ... 45
Gambar 3 7 Hasil Input Pembayaran Atas Pembelian ... 45
Gambar 3 8 Tampilan Faktur Pembelian Dibayar ... 46
Gambar 3 9 Daftar Faktur Pembelian ... 47
Gambar 3 10 Hardcopy Retur Pembelian ... 47
Gambar 3 11 Tampilan Menu Retur Pembelian ... 49
Gambar 3 12 Hasil Input Retur Pembelian ... 50
Gambar 3 13 Softcopy Pajak Penjualan... 51
Gambar 3 14 Tampilan Menu Faktur Penjualan ... 52
Gambar 3 15 Hasil Input Faktur Penjualan ... 53
Gambar 3 16 Hasil Input Penerimaan Pembayaran Penjualan ... 54
Gambar 3 18 Daftar Penjualan ... 55
Gambar 3 17 Hasil Faktur Penjualan Terbayar ... 56
72
Gambar 3 19 Hardcopy Bukti Kas Keluar ... 56
Gambar 3 20 Tampilan Menu Kas & Bank ... 58
Gambar 3 22 Daftar Pengeluaran Kas ... 58
Gambar 3 21 Hasil Input Pengeluaran Kas ... 59
Gambar 3 23 Hardcopy Bukti Kas Masuk ... 60
Gambar 3 24 Tampilan Menu Kas & Bank ... 61
Gambar 3 25 Hasil Input Penerimaan Kas ... 62
Gambar 3 26 Daftar Penerimaan Kas ... 63
Gambar 3 27 Hardcopy Rekening Koran ... 65
Gambar 3 28 Tampilan Menu Buku Besar ... 66
Gambar 3 29 Hasil Input Rekening koran ... 67
Gambar 3 30 Tampilan Menu Buku Bank ... 67
Gambar 3 31 Saldo Akhir Rekening Koran di Accurate ... 68
Gambar 3 32 Saldo Akhir di Hardcopy Rekening Koran ... 68
73
DAFTAR LAMPIRAN
1. Kartu Kerja Magang
2. Kehadiran Kerja Magang
3. Laporan Realisasi Kerja Magang (Dosen Pembimbing)
4. Laporan Realisasi Kerja Magang (Pembimbing Lapangan)
5. Formulir Konsultasi Magang
6. Surat Persetujuan dan Surat Selesai Magang
7. Surat Penyerahan Laporan Kerja Magang
8. Faktur Pajak Pembelian CV Pancar Biru 2019
9. Faktur Pajak Penjualan PT Cemara Megah Sentosa 2019
10. Faktur Pajak Penjualan CV Pancar Biru 2019
11. Retur Pembelian PT Cemara Megah Sentosa 2019
12. Rekening Koran PT Cemara Megah Sentosa 2019
13. Bukti Kas Masuk PT Cemara Megah Sentosa 2019
