LAPORAN KERJA MAGANG
PELAKSANAAN JASA AUDIT DI KANTOR
AKUNTAN PUBLIK CHARLES
DAN NURLENA
Nama : Vivi Veren Chai NIM : 00000019891 Fakultas : Bisnis
Program Studi : Akuntansi
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
TANGERANG
PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG
PELAKSANAAN JASA AUDIT DI KANTOR
AKUNTAN PUBLIK CHARLES
DAN NURLENA
Oleh
Nama : Vivi Veren Chai
NIM : 00000019891
Fakultas : Bisnis Program Studi : Akuntansi
Tangerang, 9 Januari 2021 Menyetujui,
Pembimbing, Penguji,
Stefanus Ariyanto S,E., M.AK., CPSAK., AK., CA Patricia Diana, S.E., MBA., CPA
Mengetahui,
Ketua Program Studi Akuntansi
Lembar Pernyataan Tidak Melakukan Plagiat Dalam
Penyusunan Laporan Kerja Magang
Dengan ini saya:
Nama : Vivi Veren Chai
NIM : 00000019891
Program Studi : Akuntansi
Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktik kerja magang:
Nama Perusahaan : Kantor Akuntan Publik Charles dan Nurlena Divisi : Junior Auditor
Alamat : Jalan Jenderal Sudirman No. 32, Jambi Periode Magang : 3 Agustus – 3 Oktober 2020
Pembimbing Lapangan : Bapak Muhammad Khusairi
Laporan kerja magang merupakan hasil karya saya sendiri, dan saya tidak melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya serta saya cantumkan di Daftar Pustaka.
Jika dikemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan baik dalam pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah yang telah saya tempuh.
Jambi, 3 Desember 2020
i
ABSTRACT
The internship was conducted at Charles and Nurlena Public Accountant Firm from August 3th 2020 to October 3th 2020 with the placement as a junior auditor. The tasks given during the internship were tidies up and completing general journal format, preparing vouching table format, doing vouching, recapitulating expenses, preparing working paper, preparing statement of changes in equity, doing calculation of fixed assets, doing a test of details of balances on the bank credit interest account, preparing to notes, preparing notes to financial statement, making a share confirmation request letter, tidies up and completing the audit plan, and calculate the ratios of financial statement.
During the internship, most of the task has executed properly. There were some constraints found during the internship such as when doing vouching process, there was a lot of incomplete physical evidence of the transaction and unauthorized document in physical document. The solution for this constraint was made a letter requesting vouching data to the cooperative and supervisor recommends providing a description in the description column.
ii
ABSTRAK
Kerja magang dilaksanakan di Kantor Akuntan Publik Charles dan Nurlena dari tanggal 3 Agustus 2020 hingga 3 Oktober 2020 dengan penempatan sebagai junior auditor. Tugas-tugas yang diberikan selama magang adalah merapikan dan melengkapi format jurnal umum, menyiapkan format tabel vouching, melakukan
vouching, membuat rekapitulasi beban, menyusun kertas kerja pemeriksaan (KKP),
menyusun laporan perubahan ekuitas, melakukan pemeriksaan perhitungan aset tetap, melakukan pengujian rinci atas saldo pada akun bunga kredit bank, menyusun
to notes, menyusun catatan atas laporan keuangan, membuat surat permintaan
konfirmasi saham, merapikan dan melengkapi perencanaan audit, dan menghitung rasio laporan keuangan.
Selama pelaksanaan kerja magang, sebagian besar tugas dapat dieksekusi dengan baik. Ada beberapa kendala ditemukan selama magang seperti saat melakukan proses vouching, terdapat banyak bukti fisik transaksi yang tidak lengkap dan otorisasi tidak lengkap pada bukti fisik transaksi. Solusi untuk kendala tersebut adalah membuat surat permintaan data vouching kepada koperasi dan supervisor menyarankan untuk memberikan deskripsi di kolom keterangan.
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan bimbingan yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan kerja magang yang berjudul “PELAKSANAAN JASA AUDIT DI KANTOR AKUNTAN PUBLIK CHARLES DAN NURLENA” dengan baik dan tepat waktu. Laporan kerja magang ini dibuat atas pelaksanaan proses kerja magang yang diawali pada tanggal 3 Agustus 2020 sampai dengan 3 Oktober 2020 di Kantor Akuntan Publik Charles dan Nurlena yang berlokasi di Jalan Jenderal Sudirman No. 32, Kecamatan Jambi Selatan, Kelurahan Tambak Sari, Kota Jambi, Kode Pos: 36138.
Tujuan dari pelaksanaan kerja magang serta penyusunan laporan kerja magang ini untuk memenuhi salah satu syarat dalam penyelesaian program akademik sarjana (S-1) untuk jurusan akuntansi di Universitas Multimedia Nusantara. Kerja magang dilakukan agar mahasiswa dapat mengenal dan merasakan kehidupan dunia kerja secara nyata serta memperoleh pengalaman dan pengetahuan di bidang akuntansi. Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan kerja magang ini tidak terlepas dari bantuan bimbingan dan pengarahan yang diberikan oleh berbagai pihak. Oleh sebab itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan belas kasih-Nya yang begitu besar sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja magang ini.
2. Mama, Papa, adik tercinta Wenwen dan Justin, serta keluarga yang turut membantu memberikan dukungan baik dari segi moral maupun materi kepada penulis untuk menyelesaikan laporan kerja magang ini.
iv 3. Bapak Stefanus Ariyanto, S.E.,M.Ak.,CPSAK.,AK.,CA. selaku dosen pembimbing yang selalu memberikan arahan, masukan, dukungan, dan kesabaran dalam memberikan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan laporan kerja magang ini.
4. Bapak Stefanus Ariyanto, S.E.,M.Ak.,CPSAK.,AK.,CA. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Multimedia Nusantara yang telah memberikan dukungan dalam segala hal untuk proses pelaksanaan dan penyusunan magang.
5. Ibu Patricia Diana, S.E., MBA., CPA selaku Dosen Penguji yang telah memberikan arahan dan masukan yang bermanfaat dalam penyusunan laporan kerja magang.
6. Ibu Nurlena, S.E., Ak., C.P.A., BKP. selaku Partner di Kantor Akuntan Publik Charles dan Nurlena yang telah memberikan kesempatan kepada penulis dalam melaksanakan proses kerja magang di tempatnya sebagai junior auditor. 7. Bapak Muhammad Khusairi, S.E. selaku pembimbing lapangan selama
pelaksanaan kerja magang, yang telah memberikan bimbingan dan pengetahuan, serta mengajarkan penulis untuk bekerja secara mandiri selama proses kerja magang.
8. Rekan kerja di Kantor Akuntan Publik Charles dan Nurlena (Bang Mirwan dan Kak Dewi Andriani) atas dukungan dan kerja samanya selama kerja magang dan penyusunan laporan kerja magang.
9. Teman selama proses magang, Veronica Suwandhi yang telah memberikan dukungan dan kerjasama yang baik selama proses kerja magang berlangsung.
v 10. Teman-teman SMA (Shelly Maryani, Veren Franlevi, Marcellina Theodora, Irene Vellys Flensyani, Ferdyansah Alatas) atas senantiasa memberikan dukungan dan semangat kepada penulis.
11. Seluruh teman-teman di Program Studi Akuntansi yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada penulis selama di Universitas Multimedia Nusantara.
12. Seluruh pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung dalam pelaksanaan kerja magang dan penyelesaian kerja magang.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan kerja magang ini masih jauh dari sempurna dan masih terdapat banyak kekurangan dan kelemahan yang ditemukan karena keterbatasan penulis. Untuk itu, penulis bersedia menerima kritik dan saran dari semua pihak yang dapat membangun penulis untuk menjadi lebih baik lagi.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu terwujudnya laporan kerja magang ini.
Jambi, 3 Desember 2020
vi
DAFTAR ISI
ABSTRACT ... i
ABSTRAK ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR GRAFIK ... xv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang... 1
1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang ... 36
1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 36
1.3.1 Waktu Pelaksanaan Kerja Magang ... 36
1.3.2 Prosedur Kerja Magang... 37
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 42
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 42
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan ... 47
BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG ... 48
3.1 Kedudukan dan Koordinasi ... 48
3.2 Tugas yang Dilakukan ... 48
vii
3.2.2 Menyiapkan Format Tabel Vouching Kas dan Bank ... 50
3.2.3 Melakukan Vouching Transaksi Kas ... 51
3.2.4 Melakukan Vouching Transaksi Bank ... 52
3.2.5 Membuat Rekapitulasi Beban ... 53
3.2.6 Menyusun Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP) ... 54
3.2.7 Menyusun Laporan Perubahan Ekuitas ... 55
3.2.8 Melakukan Pemeriksaan Perhitungan Penyusutan Aset Tetap ... 56
3.2.9 Melakukan Test of Details of Balances pada Akun Bunga Kredit Bank 58 3.2.10 Menyusun To Notes ... 59
3.2.11 Menyusun Notes to Financial Statement ... 59
3.2.12 Membuat Surat Permintaan Konfirmasi Saham ... 60
3.2.13 Merapikan dan Melengkapi Perencanaan Audit (Audit Plan) ... 61
3.2.14 Menghitung Rasio Laporan Keuangan... 62
3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ... 63
3.3.1 Proses Pelaksanaan ... 63
3.3.2 Kendala yang Ditemukan ... 129
3.3.3 Solusi atas Kendala yang Ditemukan ... 129
BAB IV SIMPULAN DAN SARAN ... 130
viii 4.2 Saran ... 131 DAFTAR PUSTAKA ... 132 DAFTAR LAMPIRAN ... 134
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Siklus Akuntansi ... 8 Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Akuntan Publik Charles dan Nurlena ... 47 Gambar 3.1 General Journal Koperasi KN Periode 2018 ... 63 Gambar 3.2 Format General Journal yang Diberikan Supervisor ... 64 Gambar 3.3 Proses Menyortir General Journal Koperasi KN Bulan Maret 2018 65 Gambar 3.4 Hasil Menyortir General Journal Koperasi KN Bulan Maret 2018 . 65 Gambar 3.5 Hasil Memindahkan Isi dari General Journal Koperasi ke Format General Journal yang Diberikan Supervisor ... 66 Gambar 3.6 Proses Mengganti Format Tanggal pada General Journal Koperasi KN ... 66 Gambar 3.7 Format Tanggal pada General Journal Koperasi KN yang Sudah Dirapikan ... 67 Gambar 3.8 Daftar Nomor Akun dan Nama Akun Koperasi KN ... 67 Gambar 3.9 General Journal Koperasi KN yang Sudah Dirapikan dan Dilengkapi ... 68 Gambar 3.10 Format Tabel Vouching yang Diberikan Supervisor ... 68 Gambar 3.11 General Journal Koperasi KN yang Sudah Dirapikan dan Dilengkapi ... 69 Gambar 3.12 Proses Menyortir Transaksi Kas Koperasi KN Bulan Maret 2018 . 70 Gambar 3.13 Hasil Menyortir Transaksi Kas Koperasi KN Bulan Maret 2018 ... 70 Gambar 3.14 Mengisi Informasi Tabel Vouching Kas ... 71
x Gambar 3. 15 Hasil Memindahkan Transaksi Kas dari General Journal ke Format
Tabel Vouching Kas ... 71
Gambar 3. 16 Tabel Vouching Kas Koperasi KN Periode Maret 2018 ... 72
Gambar 3.17 Bukti Transaksi Kas Keluar ... 72
Gambar 3.18 Faktur Transaksi Kas ... 73
Gambar 3.19 Tabel Vouching Kas Koperasi KN Periode Maret 2018 ... 73
Gambar 3.20 Proses Menyocokkan Bukti Transaksi Kas dan Tabel Vouching Kas ... 75
Gambar 3.21 Hasil Melakukan Vouching Kas Koperasi KN Periode Maret 2018 ... 76
Gambar 3.22 Tabel Vouching Bank Mandiri Koperasi KN Periode Desember 2019 ... 77
Gambar 3.23 Bukti Transaksi Bank Keluar ... 77
Gambar 3. 24 Bukti Invoice Service Kendaraan Koperasi KN ... 78
Gambar 3.25 Rekening Koran Bank Mandiri Periode Desember 2019 ... 78
Gambar 3.26 Tabel Vouching Bank Koperasi KN Periode Desember 2019 ... 79
Gambar 3.27 Proses Menyocokkan Bukti Transaksi Bank, Rekening Koran, dan Tabel Vouching Bank ... 81
Gambar 3.28 Hasil Melakukan Vouching Bank Mandiri Periode Desember 2019 ... 82
Gambar 3.29 General Journal Koperasi KN yang Sudah Dirapikan dan Dilengkapi ... 83
xi Gambar 3.31 Proses Menyortir Transaksi Akun Beban Gaji, Upah dan Tunjangan
Periode Januari 2018 ... 84
Gambar 3.32 Hasil Menyortir Transaksi Akun Beban Gaji, Upah dan Tunjangan Periode Januari 2018 ... 85
Gambar 3.33 Mengisi Informasi Tabel Rekapitulasi Beban ... 85
Gambar 3.34 Hasil Memindahkan Transaksi Akun Beban Gaji, Upah dan Tunjangan dari General Journal ke Format Tabel Rekapitulasi Beban ... 86
Gambar 3.35 Hasil Penjumlahan Rekapitulasi Akun Beban Gaji, Upah dan Tunjangan Periode 2018 ... 86
Gambar 3.36 Worksheet Koperasi KN Periode 2018 ... 87
Gambar 3.37 Format KKP Lead Schedule ... 88
Gambar 3.38 Format KKP Supporting Schedule ... 88
Gambar 3.39 Mengisi Informasi pada KKP Supporting Schedule ... 89
Gambar 3.40 Mengisi Informasi pada KKP Lead Schedule ... 89
Gambar 3.41 Supporting Schedule Akun Kas Koperasi KN Periode 2018 ... 90
Gambar 3.42 Supporting Schedule Akun Bank Koperasi KN Periode 2018 ... 90
Gambar 3. 43 Lead Schedule Akun Kas dan Setara Koperasi KN Periode 2018 . 91 Gambar 3.44 Format Laporan Perubahan Ekuitas ... 92
Gambar 3.45 Worksheet Koperasi KN Periode 2018 ... 92
Gambar 3.46 Laporan Hasil Perhitungan Usaha Koperasi KN ... 93
Gambar 3.47 Mengisi Saldo Awal Laporan Perubahan Ekuitas Periode Sebelumnya ... 93 Gambar 3.48 Mengisi Saldo Akun Laporan Perubahan Ekuitas Periode Berjalan 94
xii Gambar 3.49 Laporan Perubahan Ekuitas Koperasi KN Per 31 Desember 2018 . 95 Gambar 3.50 Daftar Aset Tetap Koperasi KN Tahun 2018 ... 96 Gambar 3.51 Rincian Daftar Kendaraan Koperasi KN Periode 2018 ... 97 Gambar 3.52 Aset Tetap dalam Catatan atas Laporan Keuangan Koperasi KN .. 97 Gambar 3.53 Beban Penyusutan Kendaraan Mitsubishi Koperasi KN Tahun 2018 ... 98 Gambar 3.54 Akumulasi Penyusutan Kendaraan Mitsubishi Koperasi KN Tahun 2018 ... 99 Gambar 3.55 Nilai Buku Kendaraan Mitsubishi Koperasi KN Tahun 2018 ... 100 Gambar 3.56 Format Tabel Test of Details of Balances ... 101 Gambar 3.57 General Journal Koperasi KN yang Sudah Dirapikan dan Dilengkapi ... 102 Gambar 3.58 Rekening Koran Bank Bukopin Periode Januari 2019... 102 Gambar 3.59 Proses Menyortir Akun Bunga Kredit Bank Periode Januari 2019 ... 103 Gambar 3.60 Hasil Menyortir Akun Bunga Kredit Bank Periode Januari 2019 103 Gambar 3.61 Transaksi Bunga Kredit Bank Bukopin Periode Januari 2019 ... 104 Gambar 3.62 Tabel Test of Details of Balances Bunga Kredit Bank Bukopin Periode 2019 ... 104 Gambar 3.63 General Journal Bunga Kredit Bank Bukopin Periode Januari 2019 ... 105 Gambar 3.64 Rekening Koran Bank Bukopin Periode Januari 2019... 105 Gambar 3.65 Format To Notes ... 107
xiii
Gambar 3.66 Summary Worksheet Koperasi KN ... 107
Gambar 3.67 Laporan Posisi Keuangan Koperasi KN Periode 2018 ... 108
Gambar 3.68 To Notes Koperasi KN ... 109
Gambar 3.69 To Notes Koperasi KN (Sebagian)... 110
Gambar 3.70 Laporan Posisi Keuangan Koperasi KN Periode 2018 (Sebagian) 110 Gambar 3.71 To Notes Koperasi KN 31 Desember 2018 ... 111
Gambar 3.72 Format Notes To Financial Statement ... 111
Gambar 3.73 Informasi Umum Perusahaan dalam Notes to Financial Statement Koperasi KN Periode 2018 ... 112
Gambar 3.74 Ikhtisar Kebijakan Akuntansi dalam Notes to Financial Statement Koperasi KN Periode 2018 ... 112
Gambar 3.75 Notes to Financial Statement Koperasi KN 31 Desember 2018 ... 113
Gambar 3.76 Template Surat Permintaan Konfirmasi Saham ... 114
Gambar 3.77 Surat Permintaan Konfirmasi Saham yang Telah Diisi ... 115
Gambar 3.78 Format Template Client Details ... 116
Gambar 3.79 Client Details Koperasi KN... 117
Gambar 3.80 Worksheet PT MND Periode 2018 ... 119
Gambar 3.81 Format KKP Lead Schedule ... 119
Gambar 3.82 Format KKP Supporting Schedule ... 119
Gambar 3.83 Mengisi Informasi pada KKP Supporting Schedule PT MND ... 120
Gambar 3.84 Mengisi Informasi pada KKP Lead Schedule PT MND ... 120
Gambar 3.85 Supporting Schedule Kas PT MND Periode 2018 ... 121
xiv
Gambar 3.87 Lead Schedule KKP Kas dan Setara PT MND Periode 2018 ... 122
Gambar 3.88 Laporan Posisi Keuangan PT MND Periode 2017 dan 2018 ... 123
Gambar 3.89 Format Tabel Analisa Rasio Keuangan ... 124
Gambar 3.90 Perhitungan Rasio Laporan Keuangan PT MND ... 125
Gambar 3.91 Format Template Client Details ... 127
xv
DAFTAR GRAFIK
Grafik 1.1 Jumlah Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) Periode 2016-2018 ... 2
