LAPORAN KERJA MAGANG
ANALISA PENGELOLAAN ACCOUNT PAYABLE DAN
OVERHEAD EXPENSE PADA PT TIGA ELORA NUSANTARA
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG
2019
Nama : Brilliant Yudha Muhammad
NIM : 00000017917
Fakultas : Bisnis Program Studi : Manajemen
ABSTRAKSI
PT Tiga Elora Nusantara merupakan perusahaan yang bergerak dalam bisnis retail e-commerce furniture pertama di Indonesia, yang didirikan pada 1 Juni 2015. Krishnan Menon, Marshall Utoyo, dan Christian Sutardi sebagai pendiri Fabelio yang masing-masing memiliki latar belakang sebagai entrepreneur, mulai mengoperasikan bisnis ini setelah mendapatkan permodalan sekitar 500.000 US Dollar dari pihak eksternal. Hingga saat ini PT Tiga Elora Nusantara (Fabelio) telah berhasil membuka 15 showroom / cabang di Pulau Jawa, yaitu Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi, dan Bandung. PT Tiga Elora Nusantara memiliki nama brand retailnya yaitu FabelioÒ dengan motto “furnishing happiness”.
Dalam menunjang kegiatan operasional terutama dalam mengelola utang perusahaan, PT Tiga Elora Nusantara memiliki Departemen Finance divisi Account Payable, divisi ini bertanggung jawab atas informasi pengeluaran perusahaan di dalam laporan keuangan, melakukan pembayaran kepada supplier, melakukan pembukuan, bertanggung jawab terhadap dokumen-dokumen yang berhubungan dengan uang keluar perusahaan, serta mengontrol cash outflow perusahaan.
PT Tiga Elora Nusantara telah menggunakan Enterprise Resource Planning (ERP) dalam pengelolaan sumber daya perusahaan termasuk data informasi mengenai biaya atau utang (payable). Account payable digolongkan ke dalam kewajiban atau liabilitas perusahaan yang muncul keetika perusahaan melakukan pembelian secara kredit dari pemasok. Biaya dan utang perusahaan perlu dilakukanya pengelolaan agar perusahaan memiliki kinerja yang baik dan dapat digolongkan sebagai perusahaan yang sehat.
PT Tiga Elora Nusantara memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mempelajari cara pengelolaan utang dan biaya melalui program kerja magang. Sebagai salah satu anggota program kerja magang, penulis yakin bahwa manajemen utang memiliki peranan penting untuk mendukung kegiatan departemen Finance.
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat, serta anugerah-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan laporan kerja magang yang berjudul ANALISA PENGELOLAAN ACCOUNT PAYABLE DAN OVERHEAD EXPENSE PADA PT TIGA ELORA NUSANTARA dapat diselesaikan dengan sebaik-baiknya dan tepat waktu. Laporan keerja magang ini dibuat sebagai suatu bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan kerja magang yang dimulai pada 10 Juni 2019 hingga 10 September 2019 di PT Tiga Elora Nusantara. Tujuan dari pelaksanaan kerja magang dan penulisan laporan kerja magang ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Strata 1 Jurusan Manajemen di Universitas Multimedia Nusantara. Selain itu, mahasiswa dapat memperoleh pengalaman dunia kerja yang real dan dapat menerapkan ilmu teoritis yang didapat selama proses perkuliahan dalam dunia kerja.
Penulis menyadari bahwa laporan kerja magang ini tidak dapat terselesaikan tanpa adanya bantuan dari beberapa pihak dalam memberikan masukan dan dukungan, oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada :
1. Keluarga Ayah, Ibu, dan Kakak serta seluruh keluarga besar yang selalu memberi dukungan baik doa, materi, maupun moril yang membuat penulis menyelesaikan laporan kerja magang.
2. Bapak Wahyu Saputro, selaku Finance Manager yang telah memberikan arahan dan masukan yang berguna selama proses pelaksanaan kerja magang.
3. Bapak Sonny A. S., selaku Head of Account Payable dan mentor yang telah membimbing dan memberikan kordinasi pelaksanaan tugas selama pelaksanaan kerja magang.
4. Ibu Erla, selaku Account Payable Supervisor yang telah membimbing dan memberikan arahan dalam melaksanakan tugas selama pelaksanaan kerja magang.
5. Ibu Poedji Prasetyo, selaku Head of Human Resources yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan kerja magang di PT Tiga Elora Nusantara.
6. Ibu Helena Dewi, S.E., M.S.M, selaku dosen pembimbing magang yang telah membimbing penulis selama proses pembuatan laporan kerja magang hingga selesai.
7. Bapak Dr. Mohammad Annas, S. Tr.Par, M.M, CSCP, selaku Ketua Program Studi Manajemen Universitas Multimedia Nusantara yang telah memberikan nasihat, dukungan, dan bantuan dalam merealisasikan praktek kerja magang ini. 8. Seluruh staff dan rekan kerja di PT Tiga Elora Nusantara yang telah membantu
selama pelaksanaan kerja magang berlangsung.
9. Pihak-pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung dalam proses kerja magang dan penyusunan laporan kerja magang.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis memohon maaf bila terdapat kesalahan baik dalam penyusunan, penulisan, maupun pelafalan dalam laporan kerja magang. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun, sehingga kelak penulis dapat menghasilkan karya yang lebih baik lagi.
Tangerang, 9 Desember 2019
Brilliant Yudha Muhammad 00000017917
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN ... i
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT ... ii
ABSTRAKSI ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR TABEL ... x
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang ... 5
1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 5
1.3.1 Waktu Kerja Magang... 5
1.3.2 Prosedur Kerja Magang ... 6
1.4 Metode dan Sistematikan Penulisan ... 6
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 8
2.1 Profil Perusahaan ... 8
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan PT Tiga Elora Nusantara (Fabelio) ... 15
2.3 Struktur Divisi Finance PT Tiga Elora Nusantara (Fabelio) ... 16
2.4 Tinjauan Pustaka ... 17
2.4.1 Retail Management ... 17
2.4.2 Financial Management ... 17
2.4.3 Enterprise Resource Planning System ... 17
2.4.4 Account Payable In Enterprise Resource Planning System ... 20
2.4.6 Beban Usaha (Expense) ... 22
2.4.7 Laporan Laba Rugi ... 22
BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG ... 24
3.1 Kedudukan dan Koordinasi ... 24
3.2 Tugas yang Dilakukan ... 26
3.2.1 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ... 27
3.3 Kendala yang Ditemukan ... 53
3.3.1 Analisis Laporan Laba Rugi ... 55
3.3.2 Analisis Account Payable pada Balance Sheet ... 58
3.4 Solusi atas Kendala yang Ditemukan ... 60
3.4.1 Analisis Laporan Laba Rugi ... 62
3.4.2 Analisis Account Payable pada Balance Sheet ... 64
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 66
4.1 Kesimpulan ... 66
4.2 Saran ... 67
DAFTAR PUSTAKA ... 68
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Jumlah Pengguna Mobile di Indonesia ... 1
Gambar 1.2 Pasar Ekonomi Digital Asia Tenggara ... 2
Gambar 2.1 Showroom Fabelio ... 9
Gambar 2.2 Strategi Fabelio ... 10
Gambar 2.3 Struktur Organisasi PT Tiga Elora Nusantara ... 15
Gambar 2.4 Struktur Utama Divisi Finance PT Tiga Elora Nusantara ... 16
Gambar 3.1 Struktur Utama Divisi Finance PT Tiga Elora Nusantara ... 24
Gambar 3.2 Bill Payable Expense Non Inventory Bill ... 30
Gambar 3.3 Balance Sheet Sebelum Dilakukan Non Inventory Bill ... 31
Gambar 3.4 Balance Sheet Setelah Dilakukan Non Inventory Bill ... 32
Gambar 3.5 Bill Payment Payable Expense Non Inventory Bill ... 33
Gambar 3.6 Balance Sheet Sebelum Dilakukan Non Inventory Bill Payment ... 34
Gambar 3.7 Balance Sheet Setelah Dilakukan Non Inventory Bill Payment ... 34
Gambar 3.8 Bill Payable Expense Inventory Bill ... 36
Gambar 3.9 Balance Sheet Sebelum Dilakukan Inventory Bill ... 37
Gambar 3.10 Balance Sheet Setelah Dilakukan Inventory Bill ... 38
Gambar 3.11 Bill Payment Payable Expense Inventory Bill ... 39
Gambar 3.12 Balance Sheet Sebelum dan Sesudah Dilakukan Inventory Bill Payment 40 Gambar 3.13 Transfer ... 41
Gambar 3.14 Transfer Confirmation ... 42
Gambar 3.15 Check ... 43
Gambar 3.16 Check Confirmation ... 44
Gambar 3.18 Bill Payment Expense Report ... 46
Gambar 3.19 Journal ... 47
Gambar 3.20 Credit Memo ... 48
Gambar 3.21 Forecast Payment ... 49
Gambar 3.22 Flow Chart Update Stock in Oracle Netsuite ... 50
Gambar 3.23 Tampilan e-Billing Pajak... 52
Gambar 3.24 Contoh Balance Sheet Perusahaan... 58
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Jenis Pekerjaan Magang ... 26 Tabel 3.2 Tabel Laporan Laba Rugi 2018 - 2019 ... 56 Tabel 3.3 Tabel Laporan Laba Rugi Asumsi 2018 - 2019 ... 63
