LAPORAN KERJA MAGANG PELAKSANAAN JASA AUDIT DI KANTOR AKUNTAN
PUBLIK SUGANDA AKNA SUHRI DAN REKAN
Nama : Maya Sekar Noviyanti NIM : 00000015249
Fakultas : Bisnis Program Studi : Akuntansi
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG
2020
PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG PELAKSANAAN JASA AUDIT DI KANTOR
AKUNTAN PUBLIK SUGANDA AKNA SUHRI DAN REKAN
Oleh:
Nama : Maya Sekar Noviyanti
NIM : 00000015249
Fakultas : Bisnis Program Studi : Akuntansi
Tangerang, 12 Mei 2020 Menyetujui,
Pembimbing Penguji
(Chermian Eforis, S.E., M.B.A, CPA) (Rosita Suryaningsih, S.E., M.M.)
Mengetahui, Ketua Program Studi
(Stefanus Ariyanto, S.E., M.Ak, CPSAK., Ak., CA.)
i
ABSTRACT
The internship was conducted at Suganda Akna Suhri Public Accounting Firm with the placement in the audit division. Tasks done during the internship were creating working paper, comparing SPPU with sales recapitulation, creating recapitulation of account payable confirmations responses, creating index audit working paper, recapitulating Income Tax Article 21, vouching, recapitulating input tax, cash counted, updating bank confirmation, creating recapitulations of bank confirmations responses, footing, creating blank notes to financial statements, creating accounts receivables confirmation, creating a list of account payables due to the contractor and recapitulating Income Tax Article 23.
During the internship, most of the tasks could be executed properly. But, there were some constraints found. First, during the creation of Income Tax Article 23 recapitulation, there were some tax return that didn’t attached by the tax invoice which made the details of the income that were subjected to Income Tax Article 23 couldn’t be made. This constraint could be solved by informing the senior auditor so the senior could ask the tax invoice to the client. The second constraint was during the creation of the recapitulation of bank confirmation responses, some banks didn’t attached by the bank statement. The solution was by informing the senior auditor so the senior auditor could ask that missing bank statement to the client. The third constraint was during the creation of KSO GG’s index audit working paper, the file that contain KSO GG’s balance sheet and profit & loss was corrupted. The solution to solve this constraint was by repairing the corrupted file.
Keywords: Account payables, account receivables, audit, bank, cash count, confirmations, footing, Income Tax Article 21, Income Tax Article 23, index audit working paper, Input Tax, notes to financial statements, recapitulation, sales, SPPU, vouching, working paper.
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat yang sudah diberikan-Nya sehingga penulis dapat meneyelesaikan penyusunan laporan kerja magang dengan judul “PELAKSANAAN JASA AUDIT DI KANTOR AKUNTAN PUBLIK SUGANDA AKNA SUHRI DAN REKAN” ini dengan baik hingga batas waktu yang telah ditentukan. Laporan kerja magang ini dibuat berdasarkan kerja magang yang dilaksanakan pada tanggal 2 Desember 2019 sampai dengan 28 Februari 2020 di Kantor Akuntan Publik Suganda Akna Suhri dan Rekan yang berlokasi di Ruko Pascal Barat, No 9 Lt.2, Kecamatan Pagedangan, Kelurahan Medang, Tangerang.
Kerja magang serta penyusunan laporan kerja magang ini dilakukan untuk memenuhi salah satu syarat penyelesaian program akademik sarjana (S-1) jurusan akuntansi Universitas Multimedia Nusantara. Selain itu, kerja magang dilakukan untuk mendapatkan pengalaman di dunia kerja dan untuk mengasah softskill penulis. Penulis menyadari bahwa penyusunan dari laporan kerja magang ini dapat terlaksana dengan baik karena bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu, penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya yang melimpah sehingga laporan kerja magang ini dapat diselesaikan.
2. Orang tua serta saudara yang selalu memberikan dukungan secara moral maupun materi selama pelaksanaan kerja magang maupun selama proses pembuatan laporan kerja magang.
iii
3. KAP Suganda Akna Suhri dan Rekan yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk melaksanakan kerja magang.
4. Ibu Chermian Eforis, S.E., M.B.A, CPA., selaku dosen pembimbing yang selalu memberikan arahan, dukungan, nasihat dan kesabaran dalam membimbing penulis dalam penyusunan laporan kerja magang.
5. Bapak Stefanus Ariyanto, S.E, M.Ak, CPSAK, selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Multimedia Nusantara yang telah memberikan pembekalan serta arahan mengenai pelaksanaan kerja magang.
6. Bapak Kurniawan Setya Budi selaku pembimbing lapangan selama pelaksanaan kerja magang yang telah memberikan pedoman dan bimbingan selama pelaksanaan kerja magang.
7. Seluruh senior yang telah memberikan arahan selama melaksanakan kerja magang yaitu Bapak Acep Kusmayadi, Kak Rendi, Arief, Kak Galih, Kak Desan, Kak Dini, Kak Naya, Kak Dita, Kak Dian, Kak Oksan dan Putri.
8. Teman-Teman selama pelaksanaan kerja magang yaitu Ita, Tanu, Fariz, Devina, Sigit, Memet, Endah dan Safit yang sudah membantu selama melaksanakan kerja magang.
9. Teman-Teman penulis yaitu Selvie, Oca, Mawar, Vivin, Ino, Wilsen, Atikah, Ervina, Ka Nurul, Yolla, Zakiah dan Alfi yang sudah membantu dan menghibur selama proses penyusunan laporan kerja magang.
10. Seluruh teman Program Studi Akuntansi 2016 Universitas Mutlimedia Nusantara.
11. Semua pihak yang telah membantu yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT
ABSTRACT ... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... vii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang ... 37
1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 37
1.3.1 Waktu Pelaksanaan Kerja Magang ... 37
1.3.2 Prosedur Kerja Magang... 38
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 39
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 39
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan ... 43
BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG... 45
3.1 Kedudukan dan Koordinasi ... 45
3.2 Tugas yang Dilakukan ... 45
vi
3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ... 59
3.3.1 Proses Pelaksanaan... 59
3.3.2 Kendala yang Ditemukan ... 128
3.3.3 Solusi Atas Kendala yang Ditemukan... 128
BAB IV SIMPULAN DAN SARAN ... 130
4.1 Simpulan ... 130
4.2 Saran ... 132
DAFTAR PUSTAKA ... 134
DAFTAR LAMPIRAN ... 136
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi KAP Suganda Akna Suhri dan Rekan... 43
Gambar 3.1 Format Supporting Schedule KSO GG ... 60
Gambar 3.2 Format Top Schedule KSO GG ... 60
Gambar 3.3 Hasil Pengisian Informasi Awal Supporting Schedule ... 61
Gambar 3.4 Hasil Pengisian Informasi Awal Top Schedule KSO GG ... 62
Gambar 3.5 Worksheet KSO GG Bagian Biaya yang Masih Harus Dibayar ... 62
Gambar 3.6 Hasil Pengisian Supporting Schedule KSO GG ... 63
Gambar 3.7 Top Schedule KSO GG yang Telah Terisi ... 65
Gambar 3.8 Rekapitulasi Penjualan KSO GG ... 66
Gambar 3.9 SPPU KSO GG... 67
Gambar 3.10 Hasil Pengisian Rekapitulasi Penjualan KSO GG ... 68
Gambar 3.11 SPPU KSO GG Bagian Jadwal Pembayaran ... 69
Gambar 3.12 Hasil Pengisian Kolom-Kolom Rekapitulasi Penjualan... 70
Gambar 3.13 Format Rekapitulasi Jawaban atas Konfirmasi Utang Usaha KSO GG ... 71
Gambar 3.14 Jawaban atas Konfirmasi Utang Usaha KSO GG ... 72
Gambar 3.15 Hasil Pengisian Rekapitulasi Jawaban atas Konfirmasi Utang Usaha ... 73
Gambar 3.16 Format Index Audit Working Paper ... 74
Gambar 3.17 Laporan Posisi Keuangan KSO GG ... 75
Gambar 3.18 Hasil Pengisian Format Index Audit Working Paper ... 75
Gambar 3.19 Format Supporting Schedule PT JRR ... 76
viii
Gambar 3.20 Format Top Schedule PT JRR ... 77
Gambar 3.21 Hasil Pengisian Informasi Awal Supporting Schedule KSO GG .... 78
Gambar 3.22 Hasil Pengisian Informasi Awal Top Schedule KSO GG ... 78
Gambar 3.23 Worksheet PT JRR Bagian Biaya yang Masih Harus Dibayar... 79
Gambar 3.24 Hasil Input Suporting Schedule PT JRR ... 80
Gambar 3.25 Top Schedule PT JRR yang Telah Terisi ... 81
Gambar 3.26 Format Rekapitulasi PPN Masukan PT JRR ... 82
Gambar 3.27 Faktur Pajak PT JRR ... 83
Gambar 3.28 Hasil Rekapitulasi PPN Masukan PT JRR ... 84
Gambar 3.29 Fisik Kas PT JRR ... 85
Gambar 3.30 Tabel Rincian Kas PT JRR... 85
Gambar 3.31 Rekap Kasbon PT JRR ... 86
Gambar 3.32 Working Paper PT JRR Bagian Kas ... 87
Gambar 3.33 Hasil Pengisian BAP Cash Opname Bagian Register Penutupan Kas ... 87
Gambar 3.34 Hasil Pengisian BAP Cash Opname Bagian Depan... 88
Gambar 3.35 General Ledger Kas ... 89
Gambar 3.36 Jurnal Penyesuaian Opname Kas ... 90
Gambar 3.37 Penyesuaian Pada Register Kas... 90
Gambar 3.38 Tanggal dan Waktu Dilakukannya Cash Opname ... 91
Gambar 3.39 Notes to Financial Statements PT JRR Periode Sebelumnya ... 92
Gambar 3.40 Blank Notes to Financial Statements PT JRR ... 93
Gambar 3.41 Format Index Audit Working Paper ... 94
ix
Gambar 3.42 Laporan Posisi Keuangan PT JRR ... 95
Gambar 3.43 Hasil Pengisian Format Index Audit Working Paper ... 95
Gambar 3.44 Format Rincian Utang Kepada Kontraktor ... 96
Gambar 3.45 Laporan Keuangan In-house PT JRR ... 97
Gambar 3.46 Hasil Pengisian Format Rincian Utang Kepada Kontraktor ... 97
Gambar 3.47 Format Rekapitulasi PPh Pasal 21 ... 99
Gambar 3.48 Hasil Pengisian Informasi Awal Format Rekapitulasi PPh Pasal 21 ... 100
Gambar 3.49 SPT Masa PPh Pasal 21 PT UJJ Bagian Objek Pajak ... 100
Gambar 3.50 Hasil Pengisian Rekapitulasi PPh Pasal 21 Bagian Objek Pajak .. 101
Gambar 3.51 SPT Masa PPh Pasal 21 Bagian Penghitungan PPh Pasal 21 ... 102
Gambar 3.52 Bukti Setor PPh Pasal 21 PT UJJ ... 103
Gambar 3.53 Bukti Lapor PPh Pasal 21 PT UJJ ... 103
Gambar 3.54 Hasil Pengisian Format Rekapitulasi PPh Pasal 21 PT UJJ ... 104
Gambar 3.55 List Permintaan Vouching PT UJJ ... 105
Gambar 3.56 Jurnal Pelunasan Bangunan PT UJJ ... 106
Gambar 3.57 Surat Kesepakatan Jual Beli ... 107
Gambar 3.58 Invoice Pelunasan Bangunan ... 107
Gambar 3.59 Format Pengajuan Pembayaran Pelunasan Bangunan ... 108
Gambar 3.60 Cek Pembayaran Pelunasan Bangunan ... 109
Gambar 3.61 Bukti Pemindahbukuan Pelunasan Bangunan ... 109
Gambar 3.62 Kwitansi Pelunasan Bangunan ... 110
Gambar 3.63 Hasil Pengisian List Permintaan Vouching PT UJJ ... 111
x
Gambar 3.64 Surat Konfirmasi Bank PT UJJ Periode Sebelumnya ... 112
Gambar 3.65 Surat Konfirmasi Bank PT UJJ yang Telah Di-update ... 113
Gambar 3.66 Format Rekapitulasi Jawaban atas Konfirmasi Bank ... 115
Gambar 3.67 Jawaban atas Konfirmasi Bank ... 115
Gambar 3.68 Worksheet PT UJJ Bagian Kas dan Setara Kas ... 116
Gambar 3.69 Rekening Koran BRI 307 PT UJJ ... 116
Gambar 3.70 Hasil Rekapitulasi Jawaban atas Konfirmasi Bank PT UJJ ... 117
Gambar 3.71 Draf Laporan Laba Rugi PT UJJ ... 118
Gambar 3.72 Catatan atas Laporan Keuangan Nomor 28 PT UJJ ... 119
Gambar 3.73 Format Rekapitulasi PPh Pasal 23 ... 120
Gambar 3.74 Bukti Setor PPh Pasal 23 PT UJJ Bulan Januari 2019 ... 121
Gambar 3.75 Bukti Lapor PPh Pasal 23 PT UJJ Bulan Januari 2019 ... 121
Gambar 3.76 SPT Masa PPh Pasal 23 PT UJJ Bulan Januari 2019 ... 122
Gambar 3.77 Hasil Rekapitulasi PPh Pasal 23 PT UJJ ... 123
Gambar 3.78 Bukti Potong PPh Pasal 23 PT UJJ ... 124
Gambar 3.79 Rekapitulasi PPh Pasal 23 yang Telah Diberikan Rincian ... 124
Gambar 3.80 Format Surat Konfirmasi Piutang ... 125
Gambar 3.81 Aging Piutang PT CPS ... 126
Gambar 3.82 Surat Konfirmasi Piutang PT CPS ... 127
136
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Kartu Kerja Magang Lampiran 2 : Kehadiran Kerja Magang
Lampiran 3 : Laporan Realisasi Kerja Magang (Dosen Pembimbing) Lampiran 4 : Laporan Realisasi Kerja Magang (Pembimbing Lapangan) Lampiran 5 : Formulir Konsultasi Magang
Lampiran 6 : Dokumen Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP) KSO GG Lampiran 7 : Dokumen Rekapitulasi Penjualan Dan SPPU KSO GG
Lampiran 8 : Dokumen Rekapitulasi Jawaban atas Konfirmasi Utang Usaha KSO GG
Lampiran 9 : Dokumen Index Audit Working Paper KSO GG Lampiran 10 : Dokumen Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP) PT JRR Lampiran 11 : Dokumen Rekapitulasi PPN Masukan PT JRR Lampiran 12 : Dokumen Cash Opname PT JRR Desember 2019
Lampiran 13 : Hasil Blank Notes to Financial Statements PT JRR Periode 31 Desember 2019
Lampiran 14 : Dokumen Rincian Utang Kepada Kontraktor PT JRR Lampiran 15 : Dokumen Rekapitulasi PPh Pasal 21 PT UJJ
Lampiran 16 : Dokumen Vouching PT UJJ
Lampiran 17 : Hasil Update Surat Konfirmasi Bank PT UJJ
Lampiran 18 : Dokumen Rekapitulasi Jawaban atas Konfirmasi Bank PT UJJ Lampiran 19 : Dokumen Footing Laporan Keuangan PT UJJ
Lampiran 20 : Dokumen Rekapitulasi PPh Pasal 23 PT UJJ
137 Lampiran 21 : Dokumen Konfirmasi Piutang PT CPS
Lampiran 22 : Dokumen Index Audit Working Paper PT JRR Lampiran 23 : Tanda Terima Penyerahan Laporan Kerja Magang Lampiran 24 : Surat Diterima Magang
Lampiran 25 : Surat Keterangan Selesai Magang Lampiran 26 : Daftar Riwayat Hidup
Lampiran 27 : Surat Pengantar Kerja Magang
