KEBIJAKAN
PELATIHAN PBJ
Suharti
Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan PBJ
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Rapat Koordinasi LPPBJ dan Fasilitator PBJ
UKPBJ
KEBIJAKAN PENGEMBANGAN SDM
LPPBJ Fasilitator Asesor
Lembaga Pelatihan
PBJ
SDM
Tenaga Kediklatan
Program Pelatihan
PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN SDM PBJ MELALUI PELATIHAN PBJ
Peran
A. LKPP: Peningkatan kompetensi Tenaga Kediklatan (Fasilitator, Pengelola Kelas)
B. LPPBJ: Membina dan
mengembangkan kompetensi Tenaga Kediklatan
C. Fasiltator: Melaksanakan tugas pengajaran sesuai
kompetensinya
Peran
A. LKPP: Penyusunan Program Pelatihan
B. LPPBJ: Menyelenggarakan Pelatihan sesuai Program Pelatihan C. Fasiltator:
▪ Ikut serta mengembangkan materi pelatihan;
▪ Mengajarkan Program Pelatihan LKPP
Peran
A. LKPP: Memberikan pembinaan dan penjaminan mutu LPPBJ melalui Akreditasi, Surveillen, Monev
B. LPPBJ:
▪ Menjaga mutu pelaksanaan pelatihan;
▪ Berkoordinasi dengan LKPP dan Fasilitator;
▪ Turut serta dalam pembinaan yang diberikan.
C. Fasiltator:
▪ Menjadi Fasilitator Tetap di LPPBJ;
▪ Mengajarkan Program Pelatihan sesuai kompetensi
Dibutuhkan Kolaborasi,
Sinergitas dan Partisipasi
BASIC KNOWLEDGE COMPETENCIES
▪ TECHNICAL
▪ MANAGERIAL
▪ SOCIAL
▪ CULTURAL
ADVANCE LEVEL
MIDDLE LEVEL
JUNIOR LEVEL
ENTRY LEVEL
BASIC LEVEL
PROFICIENCY LEVEL PUBLIC PROCUREMENT
COMPETENCIES MAPPING
* * * * * * * * *
* * * * * * * * *
* * * * * * * * *
* * * * * * * * *
* * * * * * * * *
* * * * * * * * *
* * * * * * * * *
KNOWLEDGE
ATTITUTED SKILLS
INTRODUCTION TO PROCUREMENT MANAGEMENT AND PUBLIC PROCUREMENT REGULATION
MEMBANGUN DAN MEMELIHARA KOMPETENSI SDM PBJ
PUBLIC PROCUREMENT PROFESSIONAL
PROGRAM
PELATIHAN PBJ
1
PROGRAM PELATIHAN KOMPETENSI PBJ
PELATIHAN PENJENJANGAN JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA PBJ
PELATIHAN DALAM JABATAN ORGANISASI (OKUPASI) PBJ PELATIHAN BERDASARKAN
KELOMPOK KOMPETENSI (CLUSTER) PBJ
PELATIHAN BERDASARKAN UNIT KOMPETENSI TERTENTU
1
2
3
4
PENJENJANGAN JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA PBJ PERTAMA
PENJENJANGAN JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA PBJ MUDA
PENJENJANGAN JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA PBJ MADYA
MATERI
LPPBJ
• Pusdiklat PBJ;
• Lembaga Pelatihan PBJ (LPPBJ) yang telah Terakreditasi A dan B di Pusdiklat PBJ.
9 UK: 7,8,9,10,11, 13, 15,16
92 JP
• Pusdiklat PBJ;
• Lembaga Pelatihan PBJ (LPPBJ) yang telah Terakreditasi A
di Pusdiklat PBJ.
8 UK: 5,6,12,17, 19,20, 22,29
E : 61 JP; TM : 42 JP
• Pusdiklat PBJ;
• Lembaga Pelatihan PBJ (LPPBJ) yang telah Terakreditasi A
di Pusdiklat PBJ.
6 UK: 1,2,3,4,22,28
E : 32 JP; TM : 30 JP
PELATIHAN PENJENJANGAN JABATAN FUNGSIONAL
PENGELOLA PBJ
PELATIHAN DALAM JABATAN ORGANISASI PBJ (OKUPASI)
LPPBJ
✓ Pusdiklat PBJ;
✓ Lembaga Pelatihan PBJ (LPPBJ) yang telah
Terakreditasi A di Pusdiklat PBJ.
TRANSFORMASI PETA KOMPETENSI
Jenis Kompetensi
• Melakukan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah (Lv 1 – Lv 5)
• Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah (Lv 1 – Lv 5)
• Mengelola Kontrak Pengadaan
Barang/Jasa
Pemerintah (Lv 1 – Lv 5)
• Mengelola Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah secara
Swakelola (Lv 1 – Lv 5)
Level 1 Awareness
➢ Tingkat memahami, mengerti substansi
➢pekerjaan sederhana dg pedoman/
panduan
➢Bimbingan intensif
Level 2 Basic
➢ Menerapkan sesuai
pedoman
➢ Berdasar
pedoman/pand uan
➢ memerlukan bimbingan
Level 3- Intermediate
➢ Menerapkan dg analisis
➢ Tdk
memerlukan bimbingan
➢ Dapat
membimbing orang lain
➢ memecahkan masalah teknis operasional
Level 4 Advance
➢ Mengevaluasi suatu proses pekerjaan
➢ Mengembangkan teknik metode kerja
➢ Memberi arahan atau tanpa
panduan
Level 5 Expert
➢ Mengkreasikan mengembangkan, konsep, teori, kebijakan
➢ Sebagai sumber rujukan utama (mentor)
TINGKAT PENGUASAAN KOMPETENSI
Proficiency Levels Competence
PERBEDAAN MATERI BERDASARKAN SKKNI & SKJ
Metode Model
Pembelajaran Dasar
SKKNI SKJ
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 8 Tahun 2012 Tentang Tata Cara Penetapan SKKNI
• Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 70 Tahun 2016 Tentang
Penetapan SKKNI bidang PBJ
• Peraturan Presiden No 16 Tahun 2018 Tentang PBJP
• Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 38 Tahun 2017, Tentang Standar Kompetensi jabatan ASN
• Draft Keputusan Lembaga LKPP Tentang Kompetensi Teknis PBJ
Classroom Blended Learning (e-learning dan
Classroom) & On the Job Training
Ceramah, studi kasus, diskusi Synchronous (chatting, webinar),
Coaching, studi kasus, diskusi, ceramah
Pelatihan untuk Narasumber/ Pengajar
(TOT) PBJ
Pelatihan JF PPBJ Pembentukan
Pelatihan Pengawasan Internal PBJP
Pelatihan PBJ di Desa
Pelatihan Kerjasama Pemerintah Badan
Usaha
Pelatihan Supply Chain Management
Pelatihan PBJ Tingkat Dasar (E : 20 , TM : 18)
PROGRAM PELATIHAN TEKNIS
KOMPONEN PEMBIAYAAN PELATIHAN KOMPETENSI
Komponen/Sub Komponen/Detail
Belanja Bahan Honorarium Fasilitator PBJ Belanja Perjalanan Dinas
▪ Jamuan Rapat persiapan dan evaluasi
▪ Honorarium Penceramah/Keynote speaker (1 OJ)
▪ Paket Meeting (bila di hotel)
▪ Seminar Kits ▪ Honorarium Fasilitator PBJ saat Synchronous ( 1 UK = 1 JP)
▪ Perjalanan dinas (Fasilitator PBJ, Pengelola Kelas, dll)
▪ Pencetakan Sertifikat ▪ Honorarium Fasilitator PBJ saat tatap muka (sesuai jumlah JP TM)
▪ Pencetakan Spanduk
▪ Honorarium pemeriksaan buku kerja (dibayarkan ke Fasilitator PBJ) (1 UK ada 2 essay x jumlah peserta)
▪ Pencetakan laporan
Catatan:
✓ Jumlah peserta Maksimal 25 orang
✓ Pengelola kelas minimal 2 orang
✓ 1 Fasilitator PBJ untuk @ 13 orang peserta
Lembaga
Pelatihan PBJ (LPPBJ)
2
LEMBAGA PELATIHAN PBJ (LPPBJ)
Unit Organisasi di TNI/ Polri yang ditetapkan oleh Pejabat yang berwenang di lingkungan TNI/Polri; atau
Lembaga/Unit Pendidikan/Pelatihan Swasta/Non Pemerintah yang menyelenggarakan kegiatan di bidang pendidikan atau Pelatihan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Unit Organisasi di K/L/Pemerintah Daerah yang memiliki tugas dan fungsi penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan;
Pusdiklat PBJ
Pihak yang dapat bertindak sebagai LPPBJ terdiri atas:
Data LPPBJ Terakreditasi
Pemerintah Swasta
26 LPPBJ
Jumlah
K/L : 87 Provinsi: 34 Total : 112 K/L : 25
Provinsi: 15 Lainnya : 28 Total : 68
68 LPPBJ
Tenaga Kediklatan
Pegawai LPPBJ yang bertugas merencanakan, melaksanakan, mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi program Pelatihan dengan
mengacu pada pedoman yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ
Pengelola Pelatihan (MOT)
Fasilitator PBJ pada Program Pelatihan Tingkat Dasar, terdiri atas : Widyaiswara;
Narasumber; Penceramah;Pakar/Praktisi
Fasilitator PBJ
Persyaratan yang harus dimiliki ialah
pengalaman kompetensi dibidang IT seperti instalasi, konfigurasi, network/jaringan dan database, (dibuktikan dengan sertifikat), dan Menguasai komputer
(hardware/software/office
Pengelola Sistem Informasi
Pegawai LPPBJ yang bertugas melaksanakan dukungan administratif penyelenggaraan Pelatihan sesuai pedoman yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ.
Penyelenggara Pelatihan (Pengelola Kelas/TOC)
FASILITAS KEDIKLATAN
Prasarana
1. Ruang Kelas;
2. Ruang Sekretariat Panitia;
3. Ruang Makan;
4. Ruang Ibadah;
5. Rest room
Sarana
Sarana yang disediakan harus memadai dan berfungsi untuk dipergunakan dalam
pelaksanaan Pelatihan PBJ paling kurang:
• bahan ajar (modul, slide, peraturan-peraturan terkait)
• meja dan kursi belajar;
• papan tulis / flipchart dan kertas flipchart;
• alat tulis;
• proyektor dan layar;
• komputer/ laptop untuk fasilitator;
• jaringan internet;
• sound system;
• perlengkapan P3K;
• panduan pelatihan;
• tanda pengenal peserta (name tag);
• daftar hadir fasilitator dan peserta;
• lembar biodata peserta;
• sertifikat pelatihan
Menjadi LPPBJ Terakreditasi (Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017)
A B C
Menyelenggarakan Pelatihan (Teknis dan Kompetensi)
Berkoordinasi dengan Unit Kepegawaian, UKPBJ, dan Unit Kerja Lainnya dalam pembinaan karier dan pengembangan kompetensi
Peran BPSDM Provinsi dan Unit Diklat di K/L
dalam Pembinaan dan Pengembangan SDM PBJ
Peran Perguruan Tinggi dalam Pembinaan dan Pengembangan SDM PBJ
Peningkatan Kapasitas SDM (dituangkan dalam MoU dan Perjanjian Kerjasama)
Penyebarluasan pengetahuan PBJ : Kuliah Umum PBJ, Seminar PBJ
Penelitian tentang PBJ, Lomba Penulisan Artikel/Essai tentang PBJ, Penulisan Karya Ilmiah tentang PBJ
Procurement Academy, PBJ menjadi Mata Kuliah, Program Studi/Jurusan.
Sertifikat Pendamping Ijazah
Fasilitator PBJ
3
KEGIATAN PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN FASILITATOR
Peningkatan Kapasitas (Pelatihan, Bimtek, Diseminasi, Workshop)
Monitoring dan Evaluasi
PENGEMBANGAN FASILITATOR
Fasilitator PBJP Tk. Dasar
Pelatihan Fasilitator PBJP Tk. Dasar
Fasilitator :
1. Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional (Pertama, Muda, Madya)
2. Teknis Tematik (Desa, KPBU, dll)
Pelatihan Kompetensi Fasilitator PBJP Tingkat Lanjut Penugasan pada
Pelatihan PBJP tingkat
Dasar
Penugasan pada Pelatihan
1. Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional (Pertama, Muda, Madya)
2. Teknis Kompetensi PBJ (PA/KPA, PPK, POKJA, PP) 3. Teknis Tematik (Desa, KPBU, dll)
Pelatihan Kompetensi Calon
Fasilitator
*Yang sudah lulus pelatihan fasilitator
yang setara
Rekrutmen
Penugasan pada Pelatihan Pembentukan Jabfung,
Pelatihan soft kompetensi PBJ dan
BIMTEK
Fasilitator Pelatihan Pembentukan Jabfung,
Pelatihan soft kompetensi PBJ dan
BIMTEK*
Lulus sertifikasi PBJP Tk. Dasar
Lulus Tes Substansi PBJP Tk. Dasar minimal score
230** Pelatihan Fasilitator :
1. Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional (Pertama, Muda, Madya)
2. Teknis Kompetensi PBJ (PA/KPA, PPK, POKJA, PP) 3. Teknis Tematik (Desa, KPBU, dll)
1
2
3 4
Terima kasih
Pusdiklat PBJ LKPP
