1
Perancangan dan Implementasi Sistem Manajemen Dokumen
AIPT Berbasis
Website
Dengan Menggunakan Metode
Weighted
Product
di Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal UKSW
(Studi Kasus : LPMAI UKSW Salatiga)
1)
Komala Mayang Pratama,
2)Sri Yulianto Joko Prasetyo
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50711, Indonesia
Email:
1)pratamakomala@gmail.com
2)sri.yulianto@staff.uksw.edu
Abstract
Archiving is such an important thing in a company as it makes the searching process easier. Online document archiving can be accessed from everywhere so that the newest document information can be seen by the website user. Human resources is the key in making document website archiving. Not only a rchiving documents, this system also able to see the rank of the documents according to the sum of document download per each category. Decision Support System (SPK) is one of the method that used to count the rank. Weighted Product (WP ) is one of the method that is suitable to see the ranking based on the total download of each document in standard. In addition, the staff can check the document and see the ranking of the document. The result of the examination shows that 50% is strongly agree, 40% is agree, and 2% is neutral.
Keyword : Archiving, website, A Decision Support System (SPK), Weighted Product (WP ).
Abstrak
Pengarsipan merupakan hal penting dalam suatu Lembaga dimana pengarsipan dapat memudahkan untuk pencarian dokumen. Pengarsipan dokumen secara online dapat diakses dalam jarak jauh sehingga informasi mengenai dokumen terbaru dapat diakses oleh pengguna website. Sumber Daya Manusia (SDM) menjadi faktor penting dalam perancangan website untuk pengarsipan dokumen tak hanya perngarsipan sistem ini dapat melihat perankingan dokumen sesuai dengan jumlah download dokumen setiap kategori. Sistem Pendukung Keputusan (SPK) merupakan salah satu metode untuk menghitung perankingan. Metode Weighted Product (WP ) adalah salah satu metode yang cocok untuk melihat perankingan sesuai dengan jumlah download setiap dokumen dalam standar. Sehingga staff dapat melakukan pengecekan dokumen dan melihat perankingan dokumen. Hasil pengujian sistem menujukan bahwa 50% menyatakan sangat setuju, 48% menyatakan setuju, dan 2% menyatakan netral.
.
Kata Kunci : Pengarsipan, website, Sistem Pendukung Keputusan (SPK), Weighted Product (WP ).
1) Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi Jurusan Teknik Informatika, Universitas Kristen Satya
Wacana Salatiga.
