P3I
P I
3
PUSAT PENGKAJIAN
PENGADAAN
INDONESIA
Nomor : 03.1/BT-P3I/I/2018 Jakarta, 2 Januari 2018 Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Bimbingan Teknis Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa dan Evaluasi Pemilihan Penyedia
Dengan hormat,
Didasari atas kondisi proses evaluasi pemilihan penyedia yang seringkali menimbulkan perbedaan pemahaman dalam tataran praktis lapangan, maka dirasa perlu menyusun satu program yang bertujuan untuk memberikan bekal dasar bagi pelaksana pengadaan dalam melaksanakan tugas memilih penyedia barang/jasa.
Meski diakui proses pemilihan penyedia, khususnya dalam metode evaluasi dokumen penawaran, tidak dapat disamaratakan karena sangat tergantung pada karakteristik lingkup barang/jasa dan kompleksitas pekerjaan namun demikian upaya pencapaian prinsip-prinsip pengadaan barang/jasa dalam proses evaluasi pastilah sama dari sisi substansi.
Selama ini kasus sengketa pengadaan diwilayah pemilihan penyedia sebagian besar justru didasari pada ketidaktahuan dan kebingungan pelaksana dalam memahami tata cara evaluasi dokumen penawaran yang benar dan mengambil kebijakan yang tidak bertentangan dengan prinsip-prinsip pengadaan.
Untuk itulah Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) mengundang Bapak/Ibu /Saudara, untuk mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Evaluasi Pemilihan Penyedia yang dilaksanakan di Banjarmasin dan Jakarta dengan agenda sebagai berikut:
Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu sebagai peserta aktif dalam kegiatan ini. Untuk menambah referensi program, bersama ini kami lampirkan TOR dan jadwal acara . Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Irma Hp. 0852 1726 6614.
Demikian undangan ini disampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya diucapkan terima kasih.
Kepada Yth,
Pengelola Pengadaan (PA/KPA, Pejabat Pengadaan dan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah)
Di
T e m p a t
Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia
Khalid Mustafa
Ketua Umum
P I
3
FREE
MODUL FLASDISK MATERI
Ruko Duta Bintaro AB3 No. 6 Jl. KH. Mas Mansyur.
Kel. Pakujaya, Kec. Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten 15324
JAKARTA
26 - 27 MARET 2018
Hotel Santika Primiere Hayam Wuruk
Jl. Hayam Wuruk No.125, Jakarta Pusat
BANJARMASIN
14 - 15 FEBRUARI 2018
Hotel Treepark
Jl. Ahmad Yani KM 6.2 Banjarmasin
P3I
Proposal Bimbingan Teknis
Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
dan Evaluasi Pemilihan Penyedia
Pengadaan barang/jasa sebagaimana yang diatur di dalam Pasal 1 ayat 1 Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan beserta aturan perubahannya adalah proses mendapatkan barang/jasa yang dimulai sejak perencanaan kebutuhan hingga didapatkannya barang/jasa. Proses ini kemudian dibagi atas Proses Persiapan, Pelaksanaan Pemilihan Penyedia, serta Penandatanganan, Pelaksanaan, dan Pengendalian Kontrak. Bimbingan teknis tingkat dasar yang telah sering dilaksanakan selama ini telah mencakup seluruh proses, namun dirasakan masih kurang ketika berhadapan dengan kondisi implementasi di lapangan, utamanya pada Proses Evaluasi Pemilihan Penyedia, yang dimulai dari penyusunan rancangan metode pemilihan penyedia, Koreksi Aritmatik, Evaluasi Kualifikasi, Evaluasi Penawaran hingga penetapan pemenang. Sehingga kadang tak heran sering ditemukan adanya permasalahan-permasalahan dikemudian hari.
Evaluasi Pemilihan Penyedia adalah bagian yang sarat praktis dan juga resiko apabila tidak diperdalam di sisi praktek lapangan. Berbagai macam permasalahan pengadaan barang/jasa sebagian besar bermula dari lemahnya pemahaman tentang tata cara evaluasi pemilihan penyedia, dimulai dari lemahnya penyusunan rancangan dokumen pengadaan yang tidak tepat dan proses evaluasi yang bermasalah.
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan hormat bersama ini disampaikan bahwa Kami dari Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I), sesuai dengan fungsi dan kompetensi lembaga Kami, akan menyelenggarakan kegiatan seri Bimbingan Teknis Keahlian dimaksud di atas, dengan difasilitasi oleh Instruktur / Narasumber dan Praktisi yang kompeten pada bidang tersebut.
Tujuan
1. Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang prinsip dasar menyusun rancanga dokumen pengadaan barang/jasa pemerintah.
2. Memberikan pengetahuan substantif tentang Evaluasi Dokumen Pemilihan Penyedia. 3. Memberikan panduan teknis dasar menyusun dokumen pengadaan dan melaksanakan evaluasi pemilihan penyedia Barang/Jasa Pemerintah berdasarkan Perpres 54/2010 sebagaimana diubah dengan Perpres 4/2015.
4. Memberikan pengetahuan umum tentang IKP, LDP, LDK dan hal-hal lain terkait pemilihan penyedia barang/jasa pemerintah.
Sasaran Audiens/Peserta Aktif
1. Pelaksana Pengadaan (PA/KPA, PPK, Pokja/Pejabat Pengadaan, PPHP, Tim Pengadaan) 2. Aparatur Pemeriksa Internal Pemerintah
3. Aparatur Penegak Hukum 4. Perguruan Tinggi Negeri
5. Pengelola Pengadaan di Sekolah/Instansi Pemerintah Lain/Kelompok Masyarakat 6. Dan pihak-pihak lain yang terlibat dalam pengadaan barang/jasa pemerintah.
Metodelogi
1. Ceramah, Presentasi 2. Diskusi, Tanya Jawab 3. Studi Kasus
4. Praktek Penyusunan Dukumen Pengadaan berdasarkan Perpres No,54 tahun 2010 dan perubahannya.
P3I
HARI KETIGA
08.00 – 10.15 : Evaluasi Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa - Dokumen Kualifikasi dan Penawaran
- Perbedaan Prakualifikasi dan Pascakualifikasi
- Unsur dan Kriteria Evaluasi Kualifikasi
- Kualifikasi Administrasi dan Teknis
- Pemeriksaan Kelengkapan Form Isian Kualifikasi
10.15 – 10.30 : Istirahat
10.30 – 12.00 : lanjutan
- Pengertian dan Ketentuan Evaluasi Kualifikasi
- Identifikasi Metode Evaluasi Kualifikasi
- Pelaksanaan Evaluasi Kualifikasi
- Pembuktian dan Klarifikasi Dokumen Kualifikasi
12.00 – 13.00 : ISHOMA
13.00 – 15.15 : Evaluasi Penawaran Penyedia Barang/Jasa - Pengertian dan Ketentuan Evaluasi Penawaran
- Hal-Hal penting yang Perlu Diperhatikan Terhadap Metode dan Tata Cara Evaluasi Penawaran
15.15 – 15.30 : Istirahat
15.30 – 17.00 : - Evaluasi Dokumen Administrasi
- Evaluasi Penawaran Teknis - Evaluasi Penawaran Biaya
Narasumber : Samsul Ramli
Procurement Specialist
HARI KEEPMAT
08.00 – 12.00 : Check Out HARI PERTAMA
HARI PERTAMA
08.00 – 20.00 : Check In
HARI KEDUA
08.00 – 10.15 : Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa - Pengertian, Dasar Hukum dan Ketentuan Terkait
- Para Pihak dan Ruang Lingkup Penyusunan Dokumen Pengadaan
10.15 – 10.30 : Istirahat
10.30 – 12.00 : Jenis-jenis dan Informasi dan Ketetuan dalam Dokumen Pengadaan
12.00 – 13.30 : ISHOMA 13.30 – 15.15 : Lanjutan
- Pengumuman dan Undangan
- Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Tinjauan Lapangan
- Menyusun Jadwal Pengadaan dan Masa Berlakunya Penawaran
1515 – 15.30 : Istirahat 15.30 – 17.00 : lanjutan
- Jenis Dokumen Pengadaan Berdasarkan Kelengkapan
- Langkah-langkah Menyusun Dokumen Pengadaan - Menyusun Dokumen Pengadaan untuk E-Procurement
Narasumber : Khalid Mustafa Procurement Specialist
HARI KEEMPAT
Jadwal Bimbingan Teknis
Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
dan Evaluasi Pemilihan Penyedia
P3I
FASILITAS PESERTA
Ÿ Buku perpres konsolidasi No.54 tahun 2010 beserta perubahannya Ÿ Standar Dokumen Tender Pemerintah (softcopy).
Ÿ Modul dan Materi Slide (lengkap dengan Flasdisk) , Sertifikat Pelatihan. Ÿ Tas , dan Alat Tulis.
Ÿ Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan. Ÿ Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.
Pendaftaran dapat di email : [email protected] Hp. 0852 1726 6614 FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
Pendaftaran Hubungi Irma Hp. 0852 1726 6614
PEMBAYARAN
Tunai saat registrasi
Tidak Termasuk Akomodasi
@Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
Dengan Akomodasi 1 kamar untuk 2 peserta / twin share
