SALINAN PERWAL NOMOR 040 TAHUN 2012 TENTANG URAIAN TUGAS POKOK FUNGSI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

(1)

SALINAN

NOMOR 40, 2012

PERATURAN WALIKOTA MALANG NOMOR 40 TAHUN 2012

TENTANG

URAIAN TUGAS POKOK, FUNGSI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

WALIKOTA MALANG,

Menimbang : bahwa sebagai p ela k s a n a a n leb ih la n ju t t er h a d a p

k et en t u a n Pa s a l 4 7 Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g

Nom or 5 Ta h u n 2012 tentang Per a t u r a n Da er a h

t en t a n g Or ga n is a s i d a n Ta t a Ker ja S ek r et a r ia t Da er a h ,

S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h d a n S t a f

Ahli, p er lu m en et a p k a n Per a t u r a n Wa lik ot a t en t a n g

Ur a ia n Tu ga s Pok ok , Fu n gs i d a n Ta t a Ker ja S ek r et a r ia t

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

Mengingat : 1. Undang-Un d a n g Nom or 1 6 Ta h u n 1 9 5 0 t en t a n g

Pembentuk a n Da er a h -d a er a h Kot a Bes a r d a la m

lin gk u n ga n Pr op in s i J a wa -Tim u r , J a wa -Tengah,

Jawa-Ba r a t d a n Da er a h Is t im ewa Yogya k a r t a

s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h d en ga n Un d a n g-Undang

Nom or 1 3 Ta h u n 1 9 5 4 (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik

In d on es ia Ta h u n 1 9 5 4 Nom or 4 0 , Ta m b a h a n

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551);

2. Undang-Un d a n g Nom or 3 2 Ta h u n 2 0 0 4 t en t a n g

Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik

In d on es ia Ta h u n 2 0 0 4 Nom or 1 2 5 , Ta m b a h a n

Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nom or 4 4 3 7 )

s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h k ed u a k a lin ya d en ga n

Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 0 8 (Lem b a r a n

Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 8 Nom or 5 9 ,

Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia

(2)

3. Undang-Un d a n g Nom or 2 7 Ta h u n 2 0 09 tentang

Majelis Per m u s ya wa r a t a n Ra k ya t , Dewa n

Per wa k ila n Ra k ya t , Dewa n Per wa k ila n Da er a h , d a n

Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Daerah (Lembaran

Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 09

Nomor 123, Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik

Indonesia Nomor 5043);

4. Undang-Und a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 1 1 t en t a n g

Pem b en t u k a n Per a t u r a n Per u n d a n g-undangan

(Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 1 1

Nom or 8 2 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik

5. Per a t u r a n Pem er in t a h Nom or 1 5 Ta h u n 1 9 8 7

t en t a n g Per u b a h a n Ba t a s Wila ya h Kot a m a d ya

Da er a h Tin gk a t II Ma la n g d a n Ka b u p a t en Da er a h

Tin gk a t II Ma la n g (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik

In d on es ia Ta h u n 1 9 8 7 Nom or 2 9 , Ta m b a h a n

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3354);

t en t a n g Ped om a n Pem b in a a n d a n Pen ga wa s a n

Pen yelen gga r a a n Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n

Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 5

Nom or 1 6 5 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik

t en t a n g Pem b a gia n Ur u s a n Pem er in t a h a n a n t a r a

Pem er in t a h , Pem er in t a h a n Da er a h Pr ovin s i, d a n

Pem er in t a h a n Da er a h Ka b u p a t en / Kot a (Lem b a r a n

Negar a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 8 2 ,

Nomor 4737);

t en t a n g Or ga n is a s i Per a n gk a t Da er a h (Lem b a r a n

Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 6 Nom or 8 9 ,

(3)

9. Per a t u r a n Pr es id en Nom or 1 Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g

Pen ges a h a n , Pen gu n d a n ga n d a n Pen yeb a r lu a s a n

Peraturan Perundang-undangan;

10.Per a t u r a n Men t er i Da la m Neger i Nom or 5 7

Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Pet u n ju k Tek n is Or ga n is a s i

Per a n gk a t Da er a h s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h

d en ga n Per a t u r a n Men t er i Da la m Neger i Nom or 5 6

Tahun 2010;

11.Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g Nom or 4

Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ur u s a n Pem er in t a h a n ya n g

Men ja d i Kewen a n ga n Pem er in t a h a n Da er a h

(Lem b a r a n Da er a h Kot a Ma la n g Ta h u n 2 0 0 8

Nomor 1 S er i E , Ta m b a h a n Lem b a r a n Da er a h Kot a

Malang Nomor 57);

12.Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g Nom or 5

Ta h u n 2 0 1 2 t en t a n g Per a t u r a n Da er a h t en t a n g

Or ga n is a s i d a n Ta t a Ker ja S ek r et a r ia t Da er a h ,

S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h d a n

S t a f Ah li (Lem b a r a n Da er a h Kot a Ma la n g

Ta h u n 2 0 1 2 Nom or 5 , Ta m b a h a n Lem b a r a n

Daerah Kota Malang Nomor 3 );

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA TENTANG URAIAN TUGAS

POKOK, FUNGS I DAN TATA KERJ A S EKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan :

1. Daerah adalah Kota Malang.

2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Malang.

(4)

4. Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya disingkat DPRD

adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Malang.

5. Pim p in a n Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya

d is eb u t Pim p in a n DPRD a d a la h Ket u a d a n Wa k il Ket u a Dewa n

Perwakilan Rakyat Daerah Kota Malang.

6. An ggot a Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t

An ggot a DPRD a d a la h An ggot a Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h

Kota Malang.

7. Sekretariat Daerah adalah Sekretariat Daerah Kota Malang.

8. Per a n gk a t Da er a h a d a la h u n s u r p em b a n t u Wa lik ot a d a la m

p en yelen gga r a a n p em er in t a h a n d a er a h ya n g t er d ir i d a r i S ek r et a r ia t

Da er a h , S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h , Din a s ,

In s p ek t or a t , Ba d a n , S a t u a n Polis i Pa m on g Pr a ja , Ka n t or ,

Keca m a t a n , Kelu r a h a n , d a n S ek r et a r ia t Dewa n Pen gu r u s Kor p r i,

serta lembaga lain.

9. Lem b a ga la in a d a la h lem b a ga ya n g d ib en t u k s eb a ga i p ela k s a n a a n

d a r i k et en t u a n p er u n d a n g-u n d a n ga n d a n t u ga s p em er in t a h a n

u m u m la in n ya , ya n g d it et a p k a n s eb a ga i b a gia n d a r i Per a n gk a t

Daerah.

10. S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya

d is eb u t S ek r et a r ia t DPRD a d a la h S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n

Rakyat Daerah Kota Malang.

11. Sekretaris Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya

d is eb u t S ek r et a r is DPRD a d a la h S ek r et a r is Dewa n Per wa k ila n

Rakyat Daerah Kota Malang.

12. Per a t u r a n Da er a h yang s ela n ju t n ya d is eb u t Per d a a d a la h p er a t u r a n

perundang-u n d a n ga n ya n g d ib en t u k oleh Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t

Daerah Kota Malang dengan persetujuan bersama Walikota Malang.

13. An gga r a n Pen d a p a t a n d a n Bela n ja Da er a h ya n g s ela n ju t n ya

disingkat APBD a d a la h r en ca n a k eu a n ga n t a h u n a n p em er in t a h a n

(5)

BAB II

KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Pasal 2

(1) Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD.

(2) S ek r et a r ia t DPRD d ip im p in oleh s eor a n g S ek r et a r is DPRD ya n g

s eca r a t ek n is op er a s ion a l b er a d a d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g ja wa b

kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab

kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.

Pasal 3

(1) S ek r et a r ia t DPRD m em p u n ya i t u ga s p ok ok m en yelen gga r a k a n

kesekretariatan DPRD.

(2) Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a

ayat (1), Sekretariat DPRD mempunyai fungsi :

a. p en yu s u n a n p eren ca n a a n d a n p ela k s a n a a n p rogra m d i b id a n g

kesekretariatan DPRD;

b. p ela k s a n a a n p em b elia n / p en ga d a a n a ta u p em b a n gu n a n a s et teta p

b erwu ju d ya n g a ka n d igu n a k a n d a la m ra n gk a p en yelen gga ra a n

tugas pokok dan fungsi;

c. p ela k s a n a a n p em elih a ra a n b a ra n g m ilik d a era h ya n g d igu n a k a n

dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;

d. p ela k s a n a a n k eb ija k a n p en gelola a n b a ra n g m ilik d a era h ya n g

berada dalam penguasaannya;

e. p en yia p a n d a n p en ga t u r a n a gen d a k egia t a n Pim p in a n d a n

Anggota DPRD;

f. p en yed ia a n p r a s a r a n a d a n s a r a n a r a p a t d in a s d a n k egia t a n

Pimpinan dan Anggota DPRD;

g. penyelen gga r a a n k et a t a u s a h a a n d a n u r u s a n r u m a h t a n gga

DPRD;

h. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;

i. p en yed ia a n d a n p en gk oor d in a s ia n t en a ga a h li d a n Tim Ah li ya n g

diperlukan oleh DPRD;

j. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)

dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);

k. penyampaian informasi kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD;

l. fa s ilit a s i p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t ya n g d it u ju k a n

(6)

m.p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g p en yelen gga r aan

n. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya

t er k a it la ya n a n p u b lik s eca r a b er k a la m ela lu i s it u s w e b s ite

Pemerintah Kota Malang;

o. p en gelola a n a d m in is t r a s i u m u m m elip u t i p en yu s u n a n p r ogr a m ,

k et a t a la k s a n a a n , k et a t a u s a h a a n , k eu a n ga n , k ep ega wa ia n ,

r u m a h t a n gga , p er len gk a p a n , k eh u m a s a n , k ep u s t a k a a n d a n

kearsipan;

p. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n

fungsi; dan

q. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Pim p in a n DPRD

sesuai dengan tugas pokoknya.

BAB III

SUSUNAN ORGANISASI

Pasal 4

(1) Susunan Organisasi Sekretariat DPRD, terdiri dari :

a. Bagian Umum;

b. Bagian Keuangan;

c. Bagian Hubungan Masyarakat dan Hubungan Antar Lembaga;

d. Bagian Persidangan dan Perundang-undangan.

(2) Masing-m a s in g Ba gia n d ip im p in oleh Kep a la Ba gia n ya n g d a la m

m ela k s a n a k a n t u ga s n ya b er a d a d ib a wa h d a n b er t a n ggu n g ja wa b

kepada Sekretaris DPRD.

BAB IV

URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Bagian Kesatu Sekretaris DPRD

Pasal 5

S ek r et a r is DPRD m em p u n ya i tu ga s m en yelen gga ra k a n tu ga s p ok ok d a n

fu n gs i s eb a ga im a n a d im a k s u d d a la m Pa s a l 3 , m en gk oord in a s ik a n d a n

melakukan p en gen d a lia n in tern a l terh a d a p u n it k erja d i b a wa h n ya s erta

m ela k s a n a k a n tu ga s la in ya n g d ib erik a n oleh Pim p in a n DPRD dan/atau

(7)

Bagian Kedua Bagian Umum

Pasal 6

(1) Ba gia n Um u m m em p u n ya i t u ga s pokok m ela k s a n a k a n p ela ya n a n

admin is t r a s i u m u m ya n g m elip u t i k et a t a u s a h a a n , k ep ega wa ia n ,

rumah tangga dan perlengkapan.

(2) Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a

ayat (1), Bagian Umum mempunyai fungsi :

a. pelaksanaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan;

b. pengelolaan dokumentasi dan kepustakaan;

c. pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;

d. p en ga t u r a n d a n p en yia p a n t em p a t d a n k elen gk a p a n

sidang/rapat;

e. pelaksanaan administrasi dan pembinaan kepegawaian;

f. pengelolaan barang-barang inventaris kantor;

g. pelaksanaan Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n (DPA) d a n

Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);

h. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)

i. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);

j. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n

fungsi; dan

k. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD

sesuai tugas pokoknya.

Pasal 7

(1) Bagian Umum, terdiri dari :

a. Subbagian Tata Usaha;

b. Subb agian Rumah Tangga;

c. Subbagian Perlengkapan.

(2) Masing-m a s in g S u b b a gia n d ip im p in oleh Kep a la S u b b a gia n ya n g

d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h

dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.

Pasal 8

(1) Subb a gia n Ta t a Us a h a m ela k s a n a k a n tugas pokok pelayanan

a d m in is t r a s i m elip u t i u r u s a n k et a t a u s a h a a n , p er ja la n a n d in a s

(8)

(9)

i. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Ba gia n

Pasal 10

(1) S u b b a gia n Per len gk a p a n m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok p en yu s u n a n

r en ca n a k eb u t u h a n , p en gelola a n a d m in is t r a s i p er b ek a la n d an

perlengkapan DPRD.

ayat (1), Subbagian Perlengkapan mempunyai fungsi :

a. p en gu m p u la n b a h a n p en yu s u n a n r en ca n a k eb u t u h a n

perbekalan dan perlengkapan;

b. p ela k s a n a a n p en ga d a a n , p en yim p a n a n d a n p en d is t r ib u s ia n

perbekalan dan perlengkapan;

c. p em elih a r a a n d a n p en ga d m in is t r a s ia n p er b ek a la n d a n

perlengkapan;

d. pengelolaan barang-barang inventaris kantor;

e. pembuatan perhitungan harga kebutuhan barang;

f. pengumpula n in for m a s i h a r ga , p er h it u n ga n d a n m en ila i m u t u

perbekalan yang diperlukan;

g. p ela k s a n a a n in ven t a r is a s i p em b elia n p er b ek a la n d a n

perlengkapan;

h. pelaksanaan penawaran harga kebutuhan barang;

i. pelaksanaan Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n (DPA) d a n

j. p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) d a n S t a n d a r

Operasional dan Prosedur (SOP);

k. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);

l. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n

fungsi; dan

m.p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Ba gia n

Bagian Ketiga Bagian Keuangan

Pasal 11

(1) Ba gia n Keu a n ga n m em p u n ya i t u ga s pokok melaksanakan

p en yu s u n a n a n gga r a n , p em b u k u a n d a n p ela p or a n k eu a n ga n

(10)

ayat (1), Bagian Keuangan mempunyai fungsi :

a. pelaksanaan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);

b. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n

(DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);

c. penyusunan Penetapan Kinerja (PK);

d. pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD dan DPRD;

e. pengurusan keuangan untuk kegiatan DPRD;

f. p ela k s a n a a n a d m in is t r a s i k eu a n ga n d a n p em b a ya r a n ga ji

pegawai;

g. p ela k s a n a a n ver ifik a s i S u r a t Per t a n ggu n gja wa b a n (S PJ )

keuangan;

h. penyusunan laporan keuangan;

i. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)

j. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);

k. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n

fungsi; dan

l. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD

Pasal 12

(1) Bagian Keuangan, terdiri dari :

a. Subb agian Penyusunan Program;

b. Subbagian Anggaran;

c. Subb agian Pembukuan dan Pelaporan.

d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h

Pasal 13

(1) Subb a gia n Pen yu s u n a n Pr ogr a m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok

penyusunan program, evaluasi dan pelaporan.

ayat (1), Subb agian Penyusunan Program mempunyai fungsi :

a. p en yu s u n a n Ren ca n a S t r a t egis (Ren s t r a ) d a n Ren ca n a Ker ja

(Renja);

(11)

c. penyusunan d a n p ela k s a n a a n Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n

(DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);

d. penyusunan Penetapan Kinerja (PK);

e. penyusunan laporan dan dokumentasi pelaksanaan program dan

kegiatan;

f. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP);

g. p en yu s u n a n La p or a n Ak u n t a b ilit a s Kin er ja In s t a n s i Pem er in t a h

(LAKIP);

h. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i lainnya

t er k a it la ya n a n p u b lik s eca r a b er k a la m ela lu i w e b s ite

Pemerintah Daerah;

i. p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) d a n S t a n d a r

fungsi; dan

l. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Ba gia n

Pasal 14

(1) Subb a gia n An gga r a n melaksanakan t u ga s p ok ok p en gu m p u la n

b a h a n p en yu s u n a n Ra n ca n ga n An gga r a n DPRD d a n Ra n ca n ga n

Perubahan Anggaran DPRD.

ayat (1), Subbagian Anggaran mempunyai fungsi :

a. p en yia p a n b a h a n p en yu s u n a n Ra n ca n ga n An gga r a n DPRD d a n

Per u b a h a n An gga r a n DPRD b er d a s a r k a n k et en t u a n p er a t u r a n

perundang-undangan;

b. p en yia p a n S u r a t Pen yed ia a n Da n a (S PD) b er d a s a r k a n ketentuan

peraturan perundang-undangan;

c. pelaksanaan Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n (DPA) d a n

d. p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) d a n S t a n d a r

e. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);

f. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n

(12)

g. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD

Pasal 1 5

(1) Subb a gia n Pem b u k u a n d a n Pela p or a n m ela k s a n a k a n t ugas pokok

pembukuan, p en gelola a n a n gga r a n d a n a d m in is t r a s i k eu a n ga n

serta penyusunan pelaporan keuangan.

ayat (1), Subb agian Pembukuan mempunyai fungsi :

a. pelaksanaan p en a t a u s a h a a n k eu a n ga n S ek r et a r ia t DPRD d a n

anggota DPRD;

b. p en elit ia n t er h a d a p b u k u k a s p en er im a a n d a n p en gelu a r a n

u n t u k m en get a h u i p os is i k a s a n gga r a n S ek r et a r ia t DPRD d a n

DPRD;

c. p ela k s a n a a n ver ifik a s i S u r a t Per t a n ggu n gja wa b a n (S PJ )

keuangan;

d. penyusunan dan penyampaian laporan penggunaan anggaran;

e. p en yu s u n a n d a n p en ya m p a ia n la p or a n k eu a n ga n s em es t er a n

dan akhir tahun;

f. p en elit ia n t er h a d a p la p or a n Ben d a h a r a Pen gelu a r a n S ek r et a r ia t

DPRD;

g. p en yu s u n a n a d m in is t r a s i d a n p ela k s a n a a n p em b a ya r a n ga ji

pegawai;

h. pelaksanaan Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n (DPA) d a n

i. p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) d a n S t a n d a r

fungsi; dan

l. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD

(13)

(14)

r. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n

fungsi; dan

s. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD

Pasal 17

(1) Ba gia n Hu b u n ga n Ma s ya r a k a t d a n Hu b u n ga n An t a r Lem b a ga ,

terdiri dari :

a. Subbagian Pemberitaan dan Pengelolaan Informasi;

b. Subbagian Protokol;

c. Subbagian Hubungan Antar Lembaga.

(2) Masing-m a s in g S u b b a gia n d ip im p in oleh Kep a la S u b bagia n ya n g

d a la m m ela k u k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h d a n

bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.

Pasal 18

(1) Subb a gia n Pem b er it a a n d a n Pen gelola a n In for m a s i melaksanakan

tugas pokok pengelolaan pemberitaan tentang kebijakan DPRD d a n

p endistribusian bahan-bahan informasi serta pengelolaan informasi.

(2) Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada

a ya t (1 ), S u b b a gia n Pem b er it a a n d a n Pen gelola a n In for m a s i

mempunyai fungsi :

a. p enyiapan bahan-bahan pemberitaan sesuai kebijakan DPRD;

b. p enyusunan dan penyiapan berita tentang kegiatan DPRD;

c. p en d is t r ib u s ia n m a t er i in for m a s i t en t a n g k eb ija k a n d a n k egia t a n

DPRD;

d. p en yu s u n a n , p en yia p a n d a n p en ya jia n n a s k a h s a m b u t a n

pimpinan DPRD;

e. p endokumentasian kegiatan DPRD;

f. pengelolaan kepustakaan sekretariat DPRD;

g. fa s ilit a s i p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t ya n g d it u ju k a n

kepada Pimpinan dan Anggota DPRD;

h. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g p en yelen gga r a a n

i. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)

d a n / a t a u p ela k s a n a a n p en gu m p u la n p en d a p a t p ela n gga n s eca r a

(15)

j. pelaksanaan Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n (DPA) d a n

k. p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) d a n S t a n d a r

l. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);

m.p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n

fungsi; dan

n. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD

Pasal 19

(1) Subb a gia n Pr ot ok ol melaksanakan tugas pokok p en yu s u n a n a ca r a

dan urusan keprotokolan bagi pimpinan dan anggota DPRD.

(2) Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada

ayat (1), Subb agian Protokol mempunyai fungsi :

a. p en yia p a n d a n p en ga t u r a n p ela k s a n a a n a ca r a ya n g

dilaksanakan oleh pimpinan dan anggota DPRD;

b. p en yia p a n d a n p en ga t u r a n penerimaan tamu-t a m u DPRD/yang

berhak menerima pelayanan keprotokolan;

c. p en yia p a n d a n p en ga t u r a n k ep r ot ok ola n b a gi p im p in a n d a n

anggota DPRD dalam mengikuti kegiatan upacara;

d. pelaksanaan Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n (DPA) d a n

e. p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) d a n S t a n d a r

f. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);

g. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n

fungsi; dan

h. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD

Pasal 20

(1) Subbagian Hu b u n ga n An t a r Lem b a ga m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok

pengelolaan administrasi pengangkatan Tenaga Ahli dan Tim Ahli.

a ya t (1 ), S u b b a gia n Pem b er it a a n d a n Pen gelola a n In for m a s i

(16)

a. p en yia p a n b a h a n p er en ca n a a n k eb u t u h a n Ten a ga Ah li d a n Tim

Ahli;

b. penyiapan administrasi perekrutan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;

c. penyiapan administrasi pengangkatan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;

d. pemantauan dan menyiapkan laporan Tenaga Ahli dan Tim Ahli;

e. p en yia p a n a d m in is t r a s i k eu a n ga n t er k a it d en ga n t u ga s p ok ok

Tenaga Ahli dan Tim Ahli;

f. pelaksanaan Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n (DPA) d a n

g. pela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) d a n S t a n d a r

h. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);

i. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n

fungsi; dan

j. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD

Bagian Kelima

Bagian Persidangan dan Perundang-undangan Pasal 2 1

(1) Ba gia n Per s id a n ga n d a n Per u n d a n g-u n d a n ga n m em p u n ya i t u ga s

pokok p en yia p a n d a n p ela k s a n a a n r a p a t / p er s id a n ga n DPRD s er t a

m em fa s ilit a s i p en yu s u n a n d a n p em b en t u k a n p er a t u r a n p er u n d a n

g-undangan Daerah.

a ya t (1 ), Ba gia n Persidangan d a n Per u n d a n g-u n d a n ga n m em p u n ya i

fungsi :

a. penyiapan bahan sidang/rapat DPRD;

b. penyusunan risalah sidang/rapat DPRD;

c. penghimpunan seluruh risalah sidang/rapat DPRD;

d. p en yia p a n b a h a n p en yu s u n a n p er a t u r a n p er u n d a n g-undangan

Daerah;

e. p en yia p a n fa s ilit a s i p en yu s u n a n p er a t u r a n p er u n d a n g-undangan

Daerah yang diajukan oleh eksekutif;

f. pelaksanaan pengelolaan dokumen;

g. pelaksanaan Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n (DPA) d a n

(17)

h. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)

i. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);

j. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n

fungsi; dan

k. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD

Pasal 2 2

(1) Bagian Persidangan dan Perundang-undangan, terdiri dari :

a. Subb agian Persidangan dan Risalah;

b. Subb agian Perundang-undangan;

c. Subb agian Data dan Dokumentasi.

d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i bawah

Pasal 2 3

(1) Subb a gia n Per s id a n ga n d a n Ris a la h melaksanakan tugas pokok

persiapan penyelenggaraan sidang/rapat DPRD.

(2) Un t u k m ela k s a n a k a n tugas pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a

ayat (1), Subb agian Persidangan dan Risalah mempunyai fungsi :

a. p en yia p a n m a t er i d a n a d m in is t r a s i r a p a t / s id a n g ya n g

diselenggarakan oleh DPRD;

b. p en gh im p u n a n s elu r u h r is a la h r a p a t / s id a n g s eb a ga i b a h a n

laporan;

c. penyusunan dokumen sidang/rapat DPRD;

d. p enyusunan risalah rapat/sidang DPRD;

e. pengaturan teknis penyelenggaraan rapat/sidang DPRD;

f. pelaksanaan Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n (DPA) d a n

g. p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) d a n S t a n d a r

h. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);

i. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n

fungsi; dan

j. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD

(18)

Pasal 2 4

(1) Subb a gia n Per u n d a n g-undangan melaksanakan tugas pokok

p en yu s u n a n r is a la h r a p a t / s id a n g DPRD d a n fa s ilit a s i p en yu s u n a n

dan pembentukan perundang-undangan daerah.

ayat (1), Subb agian Perundang-undangan mempunyai fungsi :

a. p en yia p a n fa s ilit a s i p en yu s u n a n p er a t u r a n p er u n d a n g-undangan

Daerah;

b. p en yia p a n fa s ilit a s i pembentukan p er a t u r a n p er u n d a n

g-undangan Daerah yang diajukan oleh eksekutif;

c. p en yia p a n b a h a n p en yu s u n a n p er a t u r a n p er u n d a n g-undangan

Daerah;

d. pelaksanaan Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n (DPA) d a n

e. p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) d a n S t a n d a r

f. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);

g. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n

fungsi; dan

h. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD

Pasal 2 5

(1) Subb agian Da t a d a n Dok u m en t a s i m ela k s a n a k a n tugas pokok

pengelolaan dan penyimpanan data dan dokumentasi.

ayat (1), Subb agian Data dan Dokumentasi mempunyai fungsi :

a. p engelolaan data dan arsip persidangan DPRD;

b. p en gh im p u n a n d a n pendokumentasian n a s k a h p id a t o p im p in a n

DPRD;

c. p endokumentasian data, berita dan informasi;

d. p elaksanaan inventarisasi dan dokumentasi kegiatan DPRD;

e. pelaksanaan Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n (DPA) d a n

f. p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) d a n S t a n d a r

(19)

h. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n

fungsi; dan

i. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is DPRD

BAB V TATA KERJA

Pasal 2 6

(1) S ek r et a r ia t Da er a h , S ek r et a r ia t DPRD d a n S t a f Ah li d a la m

m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya wa jib m en er a p k a n

p r in s ip k oor d in a s i, in t egr a s i, d a n s in k r on is a s i b a ik s eca r a ver t ik a l

maupun horizontal.

(2) Sekretaris DPRD, Kep a la Ba gia n d a n Kep a la S u b b a gia n

masing-masing b er t a n ggu n g ja wa b m em im p in , m em b im b in g, m en ga wa s i,

d a n m em b er ik a n p et u n ju k b a gi p ela k s a n a a n t u ga s b a wa h a n , d a n

b ila t er ja d i p en yim p a n ga n , m en ga m b il la n gk a h -la n gk a h ya n g

d ip er lu k a n s es u a i d en ga n k et en t u a n p er a t u r a n p er u n d a n

g-undangan.

(3) Sekretaris DPRD, Kep a la Ba gia n d a n Kep a la S u b b a gia n wajib

m en gik u t i d a n m em a t u h i p et u n ju k d a n b er t a n ggu n g ja wa b k ep a d a

a t a s a n m a s in g-m a s in g s er t a m en ya m p a ik a n la p or a n b er k a la t ep a t

pada waktunya

BAB VI

KETENTUAN LAIN-LAIN

Pasal 2 7

(1) Ap a b ila S ek r et a r is DPRD b er h a la n ga n m en ja la n k a n t u ga s n ya ,

S ek r et a r is Da er a h m en u n ju k Kep a la Ba gia n ya n g d in ila i m a m p u

a t a s u s u l S ek r et a r is DPRD u n t u k m en yelen gga r a k a n t u ga s s eb a ga i

Sekretaris DPRD.

(2) Ap a b ila Kep a la Ba gia n s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1),

berhalangan m en yelen gga r a k a n t u ga s s eb a ga i S ek r et a r is DPRD,

S ek r et a r is Da er a h m en u n ju k Kep a la Subbagian ya n g d in ila i m a m p u

a t a s u s u l S ek r et a r is DPRD u n t u k m en yelen gga r a k a n t u ga s s eb a ga i

(20)