MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (5)

(1)

MANAJEMEN SUMBER DAYA

MANUSIA

(2)

(3)

LATAR BELAKANG MASALAH

(4)

Tercapainya tujuan perusahaan akan sangat tergantung pada bagaimana pegawai dapat mengembangkan kemampuannya baik di bidang manajerial, hubungan antar manusia, maupun teknis operasional. Oleh karena itu, wajar apabila manajemen sumber daya manusia mendapatkan perhatian yang serius dari pimpinan perusahaan. Hal ini terlihat pada program-program dan kebijakan yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia, mulai dari proses penarikan, penempatan, pemeliharaan, pengembangan sampai dengan tujuan untuk meningkatkan keandalan sumber daya manusia yang merupakan faktor penting dalam perusahaan.

(5)

Kesesuaian penempatan pegawai dalam suatu perusahaan merupakan suatu hal yang penting karena sangat berpengaruh pada pencapaian tujuan yang di bangun oleh sebuah perusahaan tersebut. Oleh karenanya dalam penempatan pegawai harus tepat dan sesuai tuntutan pekerjaan dengan kualifikasi kemampuan dan profesionalismenya. Seseorang akan bekerja dengan baik dan berhasil apabila mengetahui dengan jelas posisinya dalam suatu perusahaan Kejelasan itu sangat penting artinya bagi setiap pegawai karena memungkinkan mengetahui peranan dan sumbangan pekerjaan terhadap pencapaian tujuan kerja secara keseluruhannya.

Dapat dikatakan bahwa sebagai aset utama, pegawai merupakan penggerak perusahaan untuk mewujudkan fungsi dan mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa berhasilnya suatu tujuan perusahaan sangat tergantung pada

(6)

(7)

PENGERTIAN ANALISIS JABATAN

Analisis jabatan adalah suatu kegiatan pengumpulan, penilaian dan penyusunan berbagai informasi secara sistematis yang berkaitan dengan jabatan. Atau definisi analisis jabatan yaitu merupakan kegiatan untuk mempelajari dan menyimpulkan keterangan-keterangan ataupun fakta-fakta yang berkaitan dengan jabatan secara sistematis dan teratur.

(8)

TUJUAN ANALISIS JABATAN

1. Mengurangi biaya personil

2. Merampingkan proses kerja

3. Meningkatkan produktivitas dan pemberdayaan

karyawan

4. Meningkatkan kepuasan kerja

5. Member fleksibilitas penjadwalan yang lebih besar

bagi karyawan

6. Menyederhanakan pekerjaan dengan kegiatan yang

berbeda agar lebih efektif

7. Mengidentifikasi apa yang harus dilakukan

(9)

MANFAAT ANALISIS JABATAN

1. Untuk penarikan dan seleksi tenaga kerja.

2. Untuk penempatan posisi dari tenaga kerja.

3. Untuk menentukan pendidikan maupun pelatihan

dari tenaga

kerja.

4. Untuk keperluan penilaian kerja.

5. Untuk perbaikan syarat-syarat dalam pekerjaan.

6. Untuk promosi jabatan pada tenaga kerja.

(10)

Elemen yang terdapat dalan

Analaisis Jabatan

1. Job Description

Job Description merupakan suatu catatan yang

sistematis mengenai tugas maupun tanggung jawab pada

jabatan tertentu, ditulis berdasarkan fakta yang telah ada

dan penting sekali untuk dibuat yang nantinya akan

berguna untuk:

(11)

Adapun beberapa hal yang harus dicantumkan didalam

Job Description, biasanya seperti di bawah ini:

• Menidentifikasi jabatan, misalnya seperti: Nama dari jabatan, bagian jabatan dan kode jabatan yang ada didalam perusahaan tempat bekerja

• Penjelasan mengenai jabatan yang diduduki.

• Mengenai tugas yang dikerjakan pada jabatan tersebut. • Mengenai hubungan dengan jabatan lain.

• Pengawasan yang perlu dilakukan.

(12)

2. Job Specification

Job Specification merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh pekerja yang akan menduduki suatu jabatan, supaya dia dapat melaksanakan pekerjaannya dengan maksimal. Adapun beberapa hal yang perlu dimasukan kedalam Job Specification, diantaranya seperti dibawah ini:

• _{Yang pertama, persyaratan mengenai minimal pendidikan,}

pelatihan dan pengalaman kerja yang dimiliki.

• _{Yang kedua, persyaratan mengenai wawasan dan kemampuan}

apa saja yang dimiliki.

• _{Yang ketiga, persyaratan mengenai jenis kelamin dan umur.}

• _{Dan yang terakhir persyaratan mengenai kesehatan seperti}

(13)