YAYASAN PONDOK PESANTREN SALAFIYAH DARUNNAJAH
“SMK MA’ARIF NU 08 DARUNNAJAH”
BRAJA HARJOSARI BRAJA SELEBAH LAMPUNG TIMUR
Jln. Raya Braja Harjosari Gg. Keramat Kompleks Ma’had Darunnajah Braja Selebah 34196NIS : 400300 NPSN: 10811845 NSS : 402120416030
SOAL SEMESTER GENAP
Mata Pelajara : SNKI
Kelas : X (Sepuluh) Hari, TanggalWaktu : : 90 menit
I. Pilihan Ganda
1. Alat yang menunjukkan adanya kegiatan yang dilakukan oleh suatu kantor adalah.... a. Henpond c. Surat e.
Kendaraan
b. Komputer d. ATK
2. Buku (berukuran folio) yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dalam jangka waktu satu tahun adalah ....
a. Kartu kendali d. Buku agenda b. Sistem sentralisasi e. Sistem disentalisasi c. Sistem kaulback
3. Sistem kearsipan dinamis yang surat masuk dan surat kelaurnya dicatat pada kartu korespondensi sesuai dengan klasifikasi adalah....
a. Buku agenda d. Sistem disentralisasi
b. Kartu kendali e. Sistem kaulback
c. Sistem sentralisasi
4. Lembar isian untuk pencatatan penyimpaan hingga menemuan kembali dilakukan dengan sistem yang terkendali sehingga penanganan surat masuk dan surat keluar dilakukan dengan efektif dan efesien adalah ....
a. Kartu kendali d. Sistem kaulback
b. Buku agenda e. Sistem disentralisasi
c. Sistem sentralisasi
5. Setelah surat distempel (cap) serta memeriksa ketepatan jenis, langkah-langkah berikutnya adalah melakukan pencatatan. Petugas pencatatan bertugas sebagai berikut, kecuali....
a. Membuka amplop, membaca dan meneliti isi surat
b. Membalas surat
c. Menggaris bawahi kata-kata/kalimat dianggap penting
d. Memberi catatan penting yang harus ditangani pimpinan atau unit yang dituju e. Memeriksa lampiran-lampirannya
6. Untuk meneruskan dan menyerahkan surat kepada yang berhak mengolah, terlebuh dahulu perlu dilengkapi lampiran berupa.... a. Formulir d. Berkas
b. Gambar e. Lampiran c. Lembar diposisi
7. Sistem yang merupakan penanganan berkasnya pada setiap bagian sesuai keperluannya. Sistim ini banyak dipakai
pasa dwasta dan menekankan pada sekretaris dan penaganan berkas adalah .... a. Sentralisasi d. Desentralisasi b. Normalsasi e. Buku agenda c. Kartu kendali
8. Penggunaan kartu kendali memiliki beberapa keuntungan kecuali....
a. Lebih efesien dibandingkan buku agenda b. Dapat membedakan sifat surat
c. Memudahkan penyusunan arsip d. Memudahkan mengacak lokasi e. Menyebabkan pencatatan berulang
9. Prosedur taa kearsipan dinamis dalam menata file mengikuti langkah-langkag sebagai berikut, kecuali ....
a. Meneliti tanda-tanda apakah warkat sudah dapat disimpan (relase mark) b. Mengindeks
c. Memberi kode-kode dan sortir d. Menyimpan kedalam forde tertentu e. Membawa pulang
10.Sistem kaulback atau kartu korespodensi berasal dari ...
a. Belanda c. Prancis e. Jepang b. Inggris d. Jerman
11.Kegiatan mencatat surat masuk atau surat keluar kedalam buku agenda disebut ... a. Menulis surat d.
Mengagendakan surat
b. Mengetik surat e. Membuat file c. Mencatat surat
12.Pada lembar disposisi, tanggal surat diisi dengan ...
a. Nomor surat masuk d. Tanggal surat keluar
b. Asal surat tersebut e. Perihal dalam surat
c. Tanggal masuk surat
13.Berdasarkan tingkat kepentingannya, surat diklasifikasikan menjadi....
a. Segera, penting, info
b. Penting, darurat, sangat penting c. Penting, darurat, sangat penting d. Segera, penting, darurat
e. Segera, darurat, info
14.Dibawah ini yang tidak termasuk langkah-langkah yang harus dikuasai seorang sekretaris dalam pemperosesan surat adalah ....
a. Menerima dikte atau konsep tertulis dari pimpinan
e. Mengirim surat
15.Kegiatan membuat rencana dalam penyusunan penulisan surat-surat keluar adalah ....
a. Membuat konsep surat d. Pencatatan surat
b. Pengiriman surat e. Membaca isi surat
c. Pendistribusian surat
16.Konsep yang telah disetujui pimpinan kemudian diketik dalam bentuk akhir pada kertas berkepala surat. Pada proses ini sekretaris harus memeriksa ....
a. Sisipan surat
b. Lampiran yang akan disertakan dengan surat
c. Diposisi d. Tembusan
e. Nama jelas pengirim surat
17.Surat yang akan ditandatangani oleh pimpinan sebaiknya diletakkan pada .... a. Folder
b. Stop map
c. Map khusus (signature folder) d. Amplop
e. Meja pimpinan
18.Kertas ini biasanya digunakan untuk lembar tembusan, mislanya dalam penulisan kwitansi. Disamping itu juga sering dipakai sebagai tanda pergantian bab yaitu dalam penulisan laporan. Kertas tersebut adalah ....
a. HVS d. Bank paper (dorslog)
b. Paper e. Sampul surat c. Folio bergaris
19.Selembar kertas atau kartu yang dapat digunakan untuk berkirim surat, terutama untuk pemberitahuan kepada relasi, langgana atau keluarga, apabila mengamlami pindah tempat. Kertas ini mempunyai ukuran 9 cm x 14 cm disebut.... a. Kartu c7 d. Kartu slip
b. Kartu pos e. Kartu pindah c. Kartu kendali
20.Jika surat resmi diketik pada kertas berkop (mempunyai kepala surat) pada lembar pertama, maka pada lembar kedua menggunakan ...
a. Kertas yang hanya ada logo perusahaan b. Kertas folio
c. Kertas HVS
d. Kertas bertuliskan promosi perusahaan e. Kertas bergambar
21. 22.
23. Tujuan penyortiran adalah ...
a. Untuk mengetahui jumlah surat masuk
e. Untuk mengidentifikasi isi surat
24.Untuk memilah-milah surat diperlukan suatu alat yang disebut ....
a. Kotak sortir (box sortir) d. Kotak hitam
b. Box office e. Box mail c. Kotak pengduan
25.Berikut ini merupakan alat yang berguna sebagai tempat untuk menaruh berkas. Alat ini dapat berguna untuk berbagai jenis berkas menurut keperluannya....
a. Baki surat c. Agenda d. Kartu sistem b. Desk file d. Kartu kendali
26.Merupakan kumpulan map dengan kode jenis klasifikasi pekerjaan sesuai dengan kelompok berkas yang ditangani disebut.... a. Secretary desk file d. Agenda
b. Baki surat e. Disk file c. File date
27.Seseorang dapat menulis surat dengan secarik kertas, namun dapat juga dengan menggunakan sarana komputer yang sudah dilengkapi dengan modem, yaitu ....
a. Surat pos d. Surat tercatat b. Surat elektronika e. Internet
c. Surat pemberian harga f.
II. Essay
1. Langkah-langkah pengelolaan surat yang harus dilakukan sekerataris adalah ... 2. Jelaskan tujuan penyortiran surat!
3. Penggolongan surat oleh dinas pos dan giro dibagi menjadi empat. Sebutkan! 4. Sebutkan peralatan-peralatan apa saja
yang digunakan dalam penanganan berkas!
5. Surat yang lebih baik jaminannya dari surat kilat khusus karena pihak POS akan selalu memonitor pengirimannya setiap waktu yang telah ditentukan ada pemberangkatan disebut ...
6. Istilah yang muncul akhir-akhir ini karena semaikin sulit memisahkan teknologi komunikasi, media dan informasi merupakan....
7. Internet adalah ....
8. Jaringan internet yang paling bermanfaat sekarang ini adalah ....
9. Berkas/arsip surat dari pimpinan umumnya bersifat dinamis artinya .... 10.Langkah-langkah apa saja yang dilakukan
