MM DiREx 2014
EVAKUASI MANDIRI SEKOLAH
PRB BERBASIS SEKOLAH
SESI : TEORI dan PRAKTIK
MEMBUAT SOP
Tanty Surya Thamrin
TUJUAN
1. Peserta mampu memahami cara membuat
Standar Operational Procedure (SOP) atau
Standar Prosedur Operasi Kesiapsiagaan
Sekolah
2. Peserta (per sekolah) mampu menghasilkan
(draft sebagai contoh) SOP sekolah
masing-masing.
HASIL YANG DIHARAPKAN DARI
SESI INI
1. Tersedianya draft SOP warga sekolah peserta
2. Terlaksananya proses review cepat (uji di atas
PROSEDUR OPERASI STANDAR
DEFINISI TEKNIS:
1. Suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan
untuk mendorong dan menggerakkan suatu
kelompok untuk mencapai tujuan.
2. SOP merupakan tatacara atau tahapan yang
dibakukan dan yang harus dilalui untuk
TUJUAN
PROSEDUR OPERASI STANDAR
1.
Agar pelaksana tugas menjaga konsistensi dan tingkat kinerja
pelaksana atau tim dalam organisasi atau unit kerja.
2.
Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap
posisi dalam organisasi atau gugus tugas.
3.
Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari
pelasakana terkait.
4.
Melindungi organisasi/unit kerja dan pelaksana dari
malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.
5.
Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan,
FUNGSI
PROSEDUR OPERASI STANDAR
1. Memperlancar tugas pelaksana atau tim/unit kerja.
2. Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.
3. Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya
dan mudah dilacak.
4. Mengarahkan pelaksana tugas untuk sama-sama
disiplin dalam bekerja.
KAPAN SOP DIBUTUHKAN ?
•
SOP harus sudah ada sebelum suatu pekerjaan
dilakukan
•
SOP digunakan untuk menilai apakah pekerjaan
tersebut sudah dilakukan dengan baik atau
tidak
•
Uji SOP sebelum dijalankan, lakukan revisi jika
ada perubahan langkah kerja yang dapat
KEUNTUNGAN MEMILIKI SOP
•
SOP yang baik akan menjadi pedoman bagi pelaksana,
menjadi alat komunikasi dan pengawasan dan
menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten
•
Para pelaksana akan lebih memiliki percaya diri dalam
bekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam setiap
pekerjaan
CONTOH SOP UMUM
ANCAMAN GEMPA BUMI
1. Tutup kerangan tabung gas dan matikan saklar listrik rumah
2. Jauhi perkakas/furnitur yang tinggi seperti rak buku dan brankas. 3. Cari segitiga kehidupan dam berlindunglah dibawahnya
4. Lindungi kepala Anda dengan tetap menjaga dalam posisi rendah.
5. Gempa bumi kadang-kadang menyebabkan kebakaran. Anda harus siap untuk mengambil barang berharga/kebutuhan penting dalam keadaan darurat.
6. Jika gempa terjadi saat berjalan di jalan, berlindunglah di sebuah bangunan besar atau tanah kosong. Jika Anda tidak punya waktu untuk berlindung, lindungi kepala Anda dengan sesuatu yang Anda miliki, dan tetaplah dalam posisi rendah.
7. Jika Anda berada di dalam gedung, ikuti instruksi petugas dan jangan panik. Jika sudah memungkinkan keluar dari bangunan, carilah pintu darurat.
SISTEMATIKA DOKUMEN SOP
PENDAHULUAN :
• Keterangan – informasi umum tentang sekolah
• Maksud – Tujuan dari SOP
GAMBARAN UMUM KONDISI SEKOLAH
• Karakteristik lokasi – letak/posisi sekolah
• Karakteristik ancaman PENGEMBANGAN SKENARIO
• Skenario kejadian – dibagi atas 3 (tinggi, sedang, kurang) dan perkiraan dampak KEBIJAKAN dan STRATEGI
• Keputusan untuk melakukan apa? EVAKUASI atau TIDAK EVAKUASI
• JIKA EVAKUSI : Jalur evakuasi? JIKA TIDAK EVAKUSI : bagaimana?
• Kata kunci : mencegah kehilangan nyawa. PERENCANAAN SEKTOR/SEKSI
• SIAPA MELAKUKAN APA BAGAIAMAN dan KAPAN RENCANA TINDAK LANJUT
