AKTIVITAS HUMAS DALAM MENJALANKAN
MEDIA RELATIONS
(Studi Deskriptif Kualitatif pada Bagian Humasy dan Protokoler Pemerintah Kota Sibolga)
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana Program Strata 1 (S1) pada Departemen Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara
Meilisa Puspadini
120904068
DEPARTEMEN ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
AKTIVITAS HUMAS DALAM MENJALANKAN
MEDIA RELATIONS
(
Studi Deskriptif Kualitatif pada Bagian Humasy dan Protokoler Pemerintah Kota Sibolga)SKRIPSI
Meilisa Puspadini
120904068
DEPARTEMEN ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
LEMBAR PERSETUJUAN
Hasil skripsi ini telah disetujui untuk dipertahankan dan diperbanyak oleh : Nama : Meilisa Puspadini
NIM : 120904068
Program Studi : Ilmu Komunikasi
Judul : Aktivitas Humas Dalam Menjalankan Media Relations
(Studi Deskriptif Kualitatif pada Bagian Humasy dan Protokoler Pemerintah Kota Sibolga)
Medan,
Dosen Pembimbing Ketua Departemen
Dra. Dayana Manurung, M.Si Dra. Fatma Wardy Lubis, M.A NIP. 196007281987032002 NIP. 196208281986012001
DEKAN
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Skripsi ini adalah hasil karya saya sendiri, semua sumber baik yang dikutip
maupun dirujuk telah saya cantumkan sumbernya dengan benar. Jika di
kemudian hari saya terbukti melakukan pelanggaran (plagiat) maka saya
bersedia diproses sesuai dengan hukum yang berlaku.
Nama : Meilisa Puspadini
NIM : 120904068
Tanda Tangan :
HALAMAN PENGESAHAN
Skripsi ini diajukan oleh :
Nama : Meilisa Puspadini
NIM : 120904068
Departemen : Ilmu Komunikasi
Judul Skripsi : Aktivitas Humas dalam Menjalankan Media Relations (Studi deskriptif kualitatif pada bagian Humasy dan Protokoler Pemerintah Kota Sibolga)
Telah berhasil dipertahankan di hadapan Dewan penguji dan diterima sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh gelar Sarjana Ilmu Komunikasi pada Departemen Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara.
Majelis Penguji
Ketua Penguji :
Penguji :
Penguji Utama :
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirrabal’alamin, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat Rahmat dan Karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini yang berjudul Aktivitas Humas Dalam Menjalankan Media Relations. Shalawat beserta salam semoga senantiasa terlimpah curahkan kepada Nabi Muhammad SAW.
Penulisan skripsi ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Sarjana Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) USU. Skripsi ini didasari oleh ketertarikan penulis terhadap aktivitas humas pemerintah dalam menjalankan media relations yang menurut peneliti penting untuk dikupas secara ilmiah.
Saya menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan skripsi ini, sangatlah sulit bagi saya untuk menyelesaikan skripsi ini. Oleh karena itu, saya mengucapkan banyak terima kasih kepada:
1. Ibu Dra. Fatma Wardy Lubis, M.A, Selaku Ketua Jurusan departemen Ilmu Komunikasi FISIP USU.
2. Drs. Dayana Manurung, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan saya dalam penyusunan skripsi ini.
3. Seluruh Dosen Pengajar di Departemen Ilmu Komunikasi FISIP USU yang dengan ilmu nya memberikan materi selama di kelas.
4. Pihak Humasy dan Protokoler Pemerintah Kota Sibolga dan seluruh informan wartawan pak J, pak RB, pak HS, pak JS, dan pak IP yang telah banyak membantu dalam usaha memperoleh data yang penulis perlukan. 5. Staf Humasy dan Protokoler, pak Syariful, pak Ikwan, kak Nuri, bang
kak Desy, dan kak Dewi yang sudah menerima peneliti dengan senang hati dan mendukung, serta membantu peneliti selama melakukan penelitian. 6. Orang tua, Maryadhie dan Kurniawati, dan keluarga penulis yang telah
memberikan bantuan dukungan materil, moral, dan doa.
7. Adik-adik penulis tersayang Mutia Dwi Ananda, dan Muhammad Reza Aulia.
8. Keluarga kedua penulis yang ada di Kota Medan, nenek Sukarni, nenek Juminah, bunda Dra. Mei Yunita, Pak de Abdul Hamid, Oshi, dan Nurul, serta seluruh keluarga yang berada di luar Kota Medan, terimakasih atas dukungan semangat dan doanya.
9. Sahabat suka duka penulis, Zakiyah Rizki Sihombing dan Maulida Sari yang telah menjadi bagian dari hidup peneliti selama berkuliah baik suka maupun duka. Tetaplah menjadi orang-orang yang paling mengerti peneliti dan selalu bersama peneliti.
10. Sahabat penulis yang lebih dari saudara, Fathia, Syarra, Rika, Lia, Fadlan, Arif, Soleh, Aulia, dan seluruh teman-teman Gentong (Ilmu Komunikasi 2012). Terimakasih sudah menjadi bagian dari penulis. Terimakasih juga atas dukungan, semangat, motivasi, dan persahabatannya selama ini. Semoga setelah ini kita bisa sukses semua kedepannya.
11. Teman cerita penulis, baik suka maupun duka, Yogi Aditya Syahputra, Amd. Terimakasih atas dukungannya dan terimakasih sudah menjadi bagian dari hidup penulis.
Kiranya masih banyak lagi yang membantu Penulis dan namanya tidak dapat di sebutkan satu persatu, namun penulis mengucapkan terima kasih banyak semoga Allah SWT memberikan balasan pahala yang setimpal. Dan penulis mohon maaf yang sebesar- besarnya atas segala kekhilafan baik yang disengaja ataupun yang tidak disengaja.
Medan, Juni 2016
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI SKRIPSI UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai civitas akademik Universitas Sumatera Utara, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Meilisa Puspadini
Nim : 120904068
Departemen : Ilmu Komunikasi
Fakultas : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas : Universitas Sumatera Utara
Jenis Karya : Skripsi
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sumatera Utara Hak Bebas Royalti Non Ekslusif (Non-ekslusive Royalty- Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul:
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di : Pada tanggal :
Yang Menyatakan
ABSTRAK
Skripsi ini berisi penelitian yang berjudul Aktivitas Humas dalam Menjalankan media relations (Studi Deskriptif Kualitatif pada Bagian Humasy dan Protokoler Pemerintah Kota Sibolga). Tujuan penelitian ini adalah untuk memahami apa dan bagaimana kegiatan media relations yang dilaksanakan oleh Humas Pemerintah Kota Sibolga, apa saja hambatan yang dihadapi Humas Pemerintah Kota Sibolga dalam menjalankan media relations, cara apa yang dilakukan Humas Pemerintah Kota Sibolga untuk menyelesaikan hambatan dalam menjalankan media relations. Teori yang digunakan dalam penelitian ini adalah komunikasi, humas, media relations, dan humas pemerintah. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif, dengan teknik pengumpulan data yaitu wawancara mendalam dan observasi partisipan melalui melakukan kunjungan ke kantor walikota Sibolga, mengamati aktivitas humas Pemerintah Kota Sibolga dalam menjalankan media relations. Informan dalam penelitian ini berjumlah 9 (sembilan) informan yaitu informan yang berasal dari Humas Pemko Sibolga dan wartawan yang bermitra dengan Humas Pemko Sibolga. Hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa kegiatan media relations yang dilaksanakan oleh Humas Pemko Sibolga, yaitu kegiatan formal seperti konferensi pers, penyebaran rilis, pers tour, dan media visit, kemudian kegiatan informal yaitu coffe morning. Hambatan yang ditemui dalam melaksanakan media relations
yaitu hambatan dari internal (humas) dan eksternal (wartawan). hambatan internal yang ditemui yaitu keterbatasan SDM dan anggaran, serta kurangnya pemahaman akan pentingnya kegiatan media relations dari unit kerja lain sehingga sedikit menghambat tugas humas dalam melayani informasi yang dibutuhkan oleh wartawan seputar Pemerintah Kota Sibolga. Hambatan eksternal, yaitu wartawan merasa sangat menyesal dengan beralih fungsinya media center sebagai ruangan Kabag Humas yang menjadikan wartawan tidak memiliki ruangan press room. Upaya dalam mengatasi hambatan seperti pemberitaan negatif yaitu melakukan konferensi pers, pendekatan secara personal dengan melakukan pembicaraan
person to person.
ABSTRAK
This research contains a study entitled Activities PR in The Run Media Relations (Descriptive-Qualitatif Study in Section Humasy and Protocoler Sibolga City Government). The goals of the research is to know what and how the activities of media relations undertaken by The Sibolga Government Public Relations, the obstacles faced by The Sibolga Government Public Relations in running media relations, what the Sibolga Government Public Relations do to overcome the barriers in implementing media relations. The theory used in this study is a communications, public relations, media relations, and government public relations. The method used in this research is descriptive qualitative, data collection techniques are in-depth interviews and participant observation through a visit to the mayor's office Sibolga , studying the Sibolga Government Public Relations activities in implementing media relations. Informants in this study amounted to 9 ( nine ) informants, ie informants coming from Sibolga Government Public Relations and journalists who have partnered with Sibolga Government Public Relations. It can be concluded that the media relations activities undertaken by the Sibolga Government Public Relations, ie formal activities such as press conferences , the deployment of releases , the press tour , and media visit, and informal activities that coffe morning. Obstacles encountered in implementing media relations ie the resistance of the internal ( public relations ) and external ( reporters ) . The internal barriers encountered which limited human resources and budget, and lack of understanding of the importance of media relations activities of other work units so slightly inhibiting liaison duties in serving the information needed by journalists around the City of Sibolga. The external barriers , the reporter felt very sorry for the switch function room media center as Head of Public Relations that makes reporters do not have room press room. Efforts to overcome barriers such as negative publicity is to do a press conference , a personal approach to the talks person to person .
DAFTAR ISI
1.3Tujuan Penelitian ...6
1.4Manfaat Penelitian ...6
2.5 Media Relations......15
2.6 Humas Pemerintah...23
3.4 Kerangka Analisis ...27
3.5 Teknik Pengumpulan Data ...28
3.5.1 Penentuan Informan...29
3.5.2 Keabsahan Data...30
3.6 Teknik Analisis Data...31
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Profil Pemerintah Kota Sibolga ...33
4.1.1 Sejarah Kota Sibolga... ...33
4.1.2 Visi dan Misi Kota Sibolga ...34
4.1.3 Bagian Humasy dan Protokoler ...38
4.2Proses Pelaksanaan Penelitian...43
4.3 Karakteristik Informan...49
4.4 Hasil Pengamatan dan Wawancara...60
4.4.1 Pemahaman Mengenai Fungsi Media Relations di Lembaga Pemerintah ...60
4.4.2 Kegiatan Media Relations di Pemerintahan Kota Sibolga...64
4.4.3 Akses Informasi Bagi Wartawan...73
4.4.4 Fasilitas Peliputan...79
4.4.5 Tanggapan Humas Terhadap Berita yang Bernada Negatif atau Tidak Dimuat dan Solusi yang Diambil oleh Humas...82
4.4.6 Hal-Hal yang Menghambat Pelaksanaan Media Relations...87
4.4.7 Hal-Hal yang Mendukung Pelaksanaan Media Relations...89
4.4.8 Saran Untuk Peningkatan Pelaksanaan Media Relations....91
4.5 Pembahasan...136
BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1Simpulan ...149
5.2Saran ...151
Daftar Gambar
Nomor Judul Halaman
2.1 Model Komunikasi 11
Daftar Tabel
Nomor Judul Halaman
No DAFTAR LAMPIRAN No. Lampiran
1 Panduan Wawancara Humas 1
2 Panduan Wawancara Wartawan 2
3 Hasil Wawancara informan I 3
4 Hasil Wawancara informan II 4
5 Hasil Wawancara informan III 5
6 Hasil Wawancara informan IV 6
7 Hasil Wawancara informan V 7
8 Hasil Wawancara informan VI 8
9 Hasil Wawancara informan VII 9
10 Hasil Wawancara informanVIII 10
11 Hasil Wawancara informan IX 11
12 Struktur Organisasi Pemerintah Kota Sibolga 12 13 Struktur Organisasi Humasy dan Protokoler 13 14 Contoh Siaran Pers dalam Website Resmi Pemko Sibolga 14
15 Foto Dokumentasi Konferensi Pers 15
16 Surat Izin Penelitian 16
17 Surat Balasan Penelitian dari Humasy dan Protokoler 17
18 Biodata Peneliti 18
