Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
Dokumen Nomor : 85/LL/NONSAR/KCI/AA/X/2018, tanggal 09 Oktober 2018Page 1 of 2
Pada hari ini, Selasa tanggal Sembilan bulan Oktober tahun Dua Ribu Delapan Belas pukul 10:00 WIB bertempat di Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan:
1. Nama Kegiatan : Pengadaan Rack Server Stasiun
2. RKS Nomor : 85/LL/NONSAR/KCI/RKS/X/2018, tanggal 05 Oktober 2018 3. Pengumuman Nomor : 85/LL/NONSAR/KCI/PEN/X/2018, tanggal 05 Oktober 2018
Hasil :
1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK diatas.
2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.
4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat.
A. PERUBAHAN
No. Dokumen Sebelumnya Menjadi
1.
RKS Nomor :
85/LL/NONSAR/KCI/RKS/X/2018, tanggal 05 Oktober 2018 BAB I. INSTRUKSI KEPADA
PESERTA LELANG 18. Bentuk dan Penandaan
Penawaran
18.3 Dokumen penawaran tidak boleh ada perubahan, penghapusan atau penambahan, kecuali untuk memperbaiki kesalahan yang dibuat peserta pengadaan dan perbaikan tersebut harus diparaf oleh orang yang menandatangani penawaran
18.3 Dokumen penawaran tidak boleh ada
perubahan, penghapusan atau
penambahan.
2.
RKS Nomor :
85/LL/NONSAR/KCI/RKS/X/2018, tanggal 05 Oktober 2018 BAB I. INSTRUKSI KEPADA
PESERTA LELANG 27. Pemeriksaan Penawaran dan
Penawaran yang memenuhi syarat
27.2 Penawaran yang memenuhi syarat adalah Penawaran yang sesuai ketentuan dokumen pengadaan, tanpa adanya penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat. Penawaran dengan penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah:
(a) Jenis penyimpangan yang berpengaruh terhadap hal-hal yang sangat substantif dan akan mempengaruhi lingkup, kualitas, dan hasil/kinerja/performance pekerjaan;
(b) Substansi kegiatan tidak konsisten dengan dokumen pengadaan;
(c) Persyaratan tambahan di luar ketentuan dokumen pengadaan yang akan menimbulkan persaingan tidak sehat dan/atau tidak adil di antara peserta pengadaan yang memenuhi syarat
27.2 Penawaran yang memenuhi syarat adalah Penawaran yang sesuai ketentuan dokumen pengadaan, tanpa adanya penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat. Penawaran dengan penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah:
(a) Jenis penyimpangan yang
berpengaruh terhadap hal-hal yang substantif dan akan mempengaruhi
lingkup, kualitas, dan
hasil/kinerja/performance pekerjaan; (b) Substansi kegiatan tidak konsisten dengan
dokumen pengadaan;
(c) Persyaratan tambahan di luar ketentuan dokumen pengadaan yang akan menimbulkan persaingan tidak sehat dan/atau tidak adil di antara peserta pengadaan yang memenuhi syarat
27.3 Apabila Penawaran tidak memenuhi ketentuan dokumen pengadaan, akan ditolak oleh panitia pengadaan dan tidak dapat diperbaiki (post bidding) sehingga menjadi memenuhi syarat.
27.3 Apabila Penawaran tidak memenuhi ketentuan dokumen pengadaan, tidak dapat diperbaiki (post bidding) sehingga menjadi memenuhi syarat. Kondisi dokumen dicatat pada Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran.
3.
RKS Nomor :
85/LL/NONSAR/KCI/RKS/X/2018, tanggal 05 Oktober 2018 BAB II. DATA LELANG
4. Kualifikasi Peserta Lelang
4.2 Berbadan Hukum Perseroan Terbatas (PT), memiliki NPWP dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh KAP yang terdaftar di BPK/Kemenkeu disertai dengan bukti registrasi pada BPK/Kemenkeu
a. Peserta atau pengurus perusahaan peserta pengadaan tidak masuk Daftar Hitam / Blacklist di PT Kereta Api Indonesia ( Persero ) dan Anak Perusahaannya.
4.2 Berbadan Hukum Perseroan Terbatas (PT), memiliki NPWP dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh KAP yang terdaftar di BPK/Kemenkeu disertai dengan bukti registrasi pada BPK/Kemenkeu
Page 2 of 2 b. Peserta atau pengurus perusahaan
peserta pengadaan tidak pernah mendapatkan surat peringatan ke III dari PT Kereta Commuter Jabodetabek (PT. KCJ) atau PT Kereta Commuter Indonesia (PT. KCI).
c. Peserta atau pengurus perusahaan peserta pengadaan tidak pernah memiliki permasalahan Hukum / Perkara Hukum baik Pidana / Perdata dengan PT Kereta Commuter Jabodetabek (PT. KCJ) atau PT Kereta Commuter Indonesia (PT. KCI).
b. Peserta atau pengurus perusahaan peserta pengadaan tidak pernah mendapatkan surat peringatan ke III dari PT KAI Commuter Jabodetabek (PT. KCJ) atau PT Kereta Commuter Indonesia (PT. KCI).
c. Peserta atau pengurus perusahaan peserta pengadaan tidak pernah memiliki permasalahan Hukum / Perkara Hukum baik Pidana / Perdata dengan PT KAI Commuter Jabodetabek (PT. KCJ) atau PT Kereta Commuter Indonesia (PT. KCI).
4.
RKS Nomor :
85/LL/NONSAR/KCI/RKS/X/2018, tanggal 05 Oktober 2018
BAB. VI, KERANGKA ACUAN KERJA, LOKASI PENGIRIMAN
TERLAMPIR TERLAMPIR
B. PERTANYAAN-JAWABAN
No Pertanyaan Jawaban
1 Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan dokumen penawaran ?
Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SIUP, SPT Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP, TDP, Copy Kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh KAP dalam waktu penyerahan 1 X 24 Jam setelah dilakukan pembukaan dokumen penawaran.
2 Bagaimana bila Laporan Keuangan Perusahaan yang telah diaudit belum ada karena Perusahaan baru berdiri Peserta harus memenuhi persyaratan yang terdapat di dalam dokumen lelang
3 Untuk barang yang dikirim ini apakah sudah dalam kondisi terakit? Untuk barang yang dikirim tidak dalam kondisi terakit. Perakitan akan dilakukan oleh User.
4 Untuk warna Rak Server menggunakan warna apa? Untuk warna rak server menggunakan warna hitam.
5 Untuk aksecories, bagaimana bila di dalam brosur tidak tercantum?
Bila di dalam brosur tidak tercantum terkait aksecories, peserta dapat menyatakan dalam Surat Pernyataan Bermaterai yang ditandatangani oleh Direktur Utama/Direktur yang menyatakan akan memberikan accesories :
a. 1pcs Perforated Front Door
b. 1 pcs Perforated Rear Door Open Left & Right c. 2 pcs Side Panel
d. 1 pcs Top and Bottom Cover e. 4 vertical Mounting
f. 1 Set Key
g. 2-V Cable Management
h. 1 Pcs Roof Fan With 2 fans i. 1 Horizotal PDU with 6 outlet, 16 A j. 1 Pcs Fixed Shelf
k. 1 Pcs Sliding Shelf
l. 1 Set Castor & Leveling Fee m. 50 Cage nuts+ bolt
6 Apakah diperlukan garansi barang? Tidak.
Peserta/Perusahaan yang hadir : 3 (Tiga) Perusahaan. Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini.
Page 3 of 2 Manager IT Operation PT. Kereta Commuter Indonesia Panitia Pengadaan Non Sarana
TTD
Kemas Erwin Gauthama
Ketua
TTD
Hepjon Pakpahan
VP Informasi dan Teknologi
TTD
L. Wiragni Sanjaya
Peserta :
Nama : ... Wakil Rekanan ... Jabatan : ...
(...)
Nama : ... Wakil Rekanan ... Jabatan : ...
Lampiran BA Rapat Penjelasan / Aanwijzing & Addendum No. 78/LL/NONSAR/KCI/AA/IX/2018, tanggal 20 September 2018
Sebelum :
LOKASI PENGIRIMAN
NO
STASIUN
RACK 30 U
MANAJEMEN
KABEL
1
JUANDA
1 unit
1 unit
2
CAWANG
1 unit
1 unit
3
DUREN KALIBATA
1 unit
1 unit
4
PASAR MINGGU BARU
1 unit
1 unit
5
PASAR MINGGU
1 unit
1 unit
6
TANJUNG BARAT
1 unit
1 unit
7
LENTENG AGUNG
1 unit
1 unit
8
UNIV. PANCASILA
1 unit
1 unit
9
UNIV. INDONESIA
1 unit
1 unit
10
PONDOK CINA
1 unit
1 unit
11
DEPOK BARU
1 unit
1 unit
12
DEPOK
1 unit
1 unit
13
CITAYAM
1 unit
1 unit
14
BOJONG GEDE
1 unit
1 unit
15
CILEBUT
1 unit
1 unit
16
BEKASI
1 unit
1 unit
17
KRANJI
1 unit
1 unit
18
CAKUNG
1 unit
1 unit
19
KLENDER BARU
1 unit
1 unit
20
BUARAN
1 unit
1 unit
21
JATINEGARA
1 unit
1 unit
22
PONDOK JATI
1 unit
1 unit
23
KRAMAT
1 unit
1 unit
24
Gg. SENTIONG
1 unit
1 unit
25
PASAR SENEN
1 unit
1 unit
26
KEMAYORAN
1 unit
1 unit
27
RAJAWALI
1 unit
1 unit
28
KAMPUNG BANDAN
1 unit
1 unit
29
ANCOL
1 unit
1 unit
30
TANJUNG PRIOK
1 unit
1 unit
31
TANGGERANG
1 unit
1 unit
32
BATU CEPER
1 unit
1 unit
33
PORIS
1 unit
1 unit
34
PESING
1 unit
1 unit
35
ANGKE
1 unit
1 unit
36
KARET
1 unit
1 unit
37
SUDIRMAN
1 unit
1 unit
38
SERPONG
1 unit
1 unit
39
RAWA BUNTU
1 unit
1 unit
40
SUDIMARA
1 unit
1 unit
42
KEBAYORAN
1 unit
1 unit
43
CIBINONG
1 unit
1 unit
44
NAMBO
1 unit
1 unit
45
CILEJIT
1 unit
1 unit
46
DARU
1 unit
1 unit
47
TENJO
1 unit
1 unit
48
TIGARAKSA
1 unit
1 unit
49
CIKOYA
1 unit
1 unit
50
CITERAS
1 unit
1 unit
51
RANGKASBITUNG
1 unit
1 unit
52
CISAUK
1 unit
1 unit
Menjadi :
LOKASI PENGIRIMAN
