BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
KEGIATAN : PENGADAAN ALAT-ALAT UKUR DAN BAHANLABORATORIUM KEBINAMARGAAN Nomor : 02/Lab/PAN-UPTD/PU.WT/IV/2010
Pada hari ini Selasa tanggal Dua Puluh Tujuh bulan April tahun Dua Ribu Sepuluh. Selaku Panitia Pengadaan Barang dan Jasa UPTD Pemeliharan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Tengah Dinas PU Provinsi Kalimantan Timur berdasarkan Surat Keputusan Kepala UPTD Pemeliharan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Tengah Dinas PU Provinsi Kalimantan Timur Nomor 027/012/UPTD-WTH/II/2010, tanggal 3 Februari 2010, telah melakukan Rapat Penjelasan Dokumen Lelang Pengadaan Alat-Alat Ukur dan Bahan Laboratorium Kebinamargaan secara online/chatting.
Penjelasan Pekerjaan tersebut diatas dilaksanakan melalui website :
http://lpse.kaltimprov.go.id sebagai berikut (terlampir): 1. Transkrip Pertanyaan dan Jawaban;
2. Penjelasan Panitia;
3. Addendum Dokumen Lelang.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen Pengadaan.
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa 1. H. Chairul Shalih N Ketua 2. Ahmad Fadli Sekretaris 3. Ir.Adelaide Monica PSR,MM . Anggota 4. Marini, ST Anggota 5. Elvi Apriady Warno, SE Anggota
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
DINAS PEKERJAAN UMUM
PANITIA/PEJABAT PENGADAAN BARANG DAN JASA
UPTD PEMELIHARAAN INFRASTRUKTUR PEKERJAAN UMUM WILAYAH TENGAH
Alamat : Jl. MT. Haryono No. 53G Telp. (0541) 274644 Fax. (0541) 272060 SAMARINDA
Mengetahui/Menyetujui : Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
Ir. H. HASBI, M.Si NIP. 195640703 199503 1 002
Lampiran : BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 02/Lab/PAN-UPTD/PU.WT/IV/2010
Paket Pekerjaan : Pengadaan Alat-Alat Ukur dan Bahan Laboratorium Kebinamargaan 1. TRANSKRIP PERTANYAAN DAN JAWABAN
No. USER ID Pertanyaan Jawaban
1. 250035 1. BAB IV BENTUK DOKUMEN PENAWARAN: Setelah mempelajari dokumen lelang,pada lampiran surat penawaran harus disertakan surat dukungan dari lembaga pelatihan yang bersertifikasi. Dalam hal ini kami ingin mengetahui atau menanyakan lebih jauh perihal dukungan LEMBAGA PELATIHAN BERSERTIFIKAT yang dimaksud dalam dokumen ini, dari lembaga yang punya kualifikasi apa? Dan apakah ada ketentuan khusus mengenai dukungan ini? Agar kami tidak salah meminta dukungan. Mohon penjelasannya.
1. Lembaga Pelatihan Bersertifikat yg dimaksud adalah :
a. Mempunyai Sertifikat Badan Usaha pada bidang pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia;
b. Mempunyai Pengalaman Penyelenggaraan Pelatihan pada bidang laboratorium konstruksi (aspal, aggregat, beton, tanah); c. Memiliki Instruktur pada bidang laboratorium konstruksi dengan melampirkan pengalaman (CV) Instruktur.
2. 254035 2. Ada ketidak konsistenan... mohon di pertegas mana yang harus kami lampirkan... 2. Surat Keterangan Fiskal/ tax clearance yang dikapai 2009 atau 2008?
2. Surat Keterangan Fiskal/Tax Clearance tertulis bukti penulisan tahun 2008 SEHARUSNYA dibaca : “Surat Keterangan Fiskal/Tax Clearance Tahun 2009.
3. 332035 3. PAda LDP jangka waktu pelaksanaan tercantum selama 60 hari, sedangkan pada Spesifikasi Teknis pada bagian tambahan no.6 ada penjelasan Waktu Penyerahan selama 90 hari kalender, mohon penjelasannya !!
3. Waktu pelaksanaan 90 (sembilan puluh) hari Kalender
4. 331035 4. Pada Surat Penawaran salah satu yang harus dilampirkan adalah scanan brosur. Apakah semua brosur seluruh barang yang di upload? mengingat jumlah item yang sangat banyak dan waktu yang dibutuhkan untuk upload brosur tsb. Jika hanya item tertentu saja yang diupload mohon dirincikan item mana saja biar lebih jelas. Terima kasih.
4. Scanner brosur cukup diwakili oleh : 1. Hydraulic Dutch Cone
Penetrometer;
2. Compression machine (electric), (twin gauge);
3. Aotomatic marshall compactor; 4. Drying oven 256 ltr. capacity ; 5. Drying oven 749 ltr. capacity.
5. 285035 5. Pada lembar data pengadaan point d, setiap wajib pajak harus sudah melunasi kewajiban pajak dengan dibuktikan hasil Surat keterangan fiskal tahun 2009 dan atau SPT Tahunan 2009, Pertanyaan kami, bolehkan kami mencantumkan salah satu aja yaitu SPT Tahunan 2009 atau surat keterangan fiskal 2009 saja, karena kalau kita mencantumkan dua-duanya untuk mengurus surat keterangan fiskal butuh waktu lama, jadi bisakah kami mencantumkan salah satu saja.Mohon
penjelasannya.Trimakasih.
5. surat bukti pelunasan pajak boleh salah satu dari surat keterangan atau bukti yang tercantum dalam klausul tersebut.
6. 330035 6. untuk kelengkapan dokumen penawaran, gmn klo kami ngisi format sesuai dgn file doc. yg kami download trus kami kirim kembali, tanpa mengubah apapaun, selain mengisi data kami, untuk keseragaman..??
6. format dokumen penawaran diperbolehkan sesuai format yang didownload
7. 285035 7. Dalam dokumen kualifikasi point G tentang Modal kerja, perlukan kita sebagai rekanan mencantumkan surat dukungan keuangan dari bank??Bagaiaman kalau surat dukungan keuangan dari bank itu diberlakukan bagi pihak rekanan yang yang memenangkan tender pekerjaan ini.Trimakasih atas penjelasanya
7. surat dukungan keuangan dari bank TIDAK DIPERLUKAN untuk paket ini (usaha kecil).
8. 285035 8. Tentang format surat jaminan penawaran apakah harus sesuai dengan format yang dikeluarkan oleh panitia halaman 35, atau menurut format bank asuransi yang mengeluarkan surat jaminan penawaran. Mohon penjelasan
8. format surat jaminan penawaran TIDAK HARUS menggunakan format dari panitia, diperbolehkan menggunakan format bank/asuransi yang mengeluarkan.
9. 330035 9. jika surat keterangan fiskal/tax clerance msh dlm pengurusan, namun kami bs melampirkan surat ket. dari kantor pajak, dan pph desember 2009 sampai februari 2010, apakah di perbolehkan?
9. sesuai dengan dokumen pengadaan BAB II IKPP klausul 13.1 (h) diperbolehkan salah satu bukti yang tercantum dalam klausul tersebut.
10 254035 10. (b) Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa
yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; surat kuasa untuk apa? mohon dijelaskan
10 sesuai dokumen pengadaan BAB II IKPP butir 13, DOKUMEN PENAWARAN : Pemimpin/direktur utama perusahaan dapat memberi kuasa sebagaimana tercantum dalam klausul 13.1 (b) untuk
menandatangani dokumen penawaran.
11. 331035 11. Untuk format surat dukungan apakah harus mengikuti contoh yang ada di dokumen? karena biasanya tiap-tiap suplier memiliki format
masing-masing. Mohon penjelasannya.
11. untuk surat dukungan diperbolehkan menggunakan format lain (dari suplier).
12. 254035 12. 20. Penyampulan Penawaran 20.1 Peserta Pengadaan memasukkan 1 (satu) file dokumen penawaran yang berisi Dokumen sebagaimana klausul 13.1, termasuk Data Kualifikasi melalui situs LPSE Dinas
Kominfo Prov. Kaltim (http://lpse.kaltimprov.go.id). 20.2 Masing-masing file disampul secara elektronik dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) Format file sebelum di sampul apakah pdf, doc/xls bolehkah di compact dengan winzip atau rar
12. format file sebelum disampul adalah doc/xls,, boleh dicompact dengan winzip/rar
13. 260035 13. Untuk dokumen hard copy nya kapan harus diserahkan dan dialamatkan kepada siapa dan dimana, mohon penjelasan
13. pada saat verifikasi nyata, setelah penetapan pemenang.
14. 219035 14. 1. kita memasukkan penawaran tgl 3 apakh tanggal penawaran disesuaikan dengan tanggal batas akhir pemasukan? 2. bagaimana cara menggunakan aplikasi pengaman dokumen (APENDO) ?
14. 1. Tidak;
2. silahkan masuk situs internet lpse.kaltimprov.go.id
15. 254035 15. Ijin Usaha Ijin Usaha Klasifikasi SIUP bidang/subbidang pengadaan alat laboratorium konstruksi * Pengalaman 4 (empat) tahun * Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu; Desember 2009, Januari 2010 dan Pebruari 2010 Kapan dikirimnya? apakah tidak bisa digantikan dgn bagian data penyedia di account kami? apakah harus dibungkus dgn apendo juga?
15. syarat kualifikasi akan diverifikasi setelah penetapan pemenang.
16. 331035 16. Jika memang ada ketentuan/kriteria khusus tentang Lembaga Pelatihan Bersertifikat dalam surat dukungan yang disyaratkan.dalam lelang ini, apakah ketentuan tsb mengikat? Karena jika ketentuan khusus tsb tidak mengikat nantinya akan menjadi bias. Mohon ketegasan panitia Lembaga Pelatihan Bersertifikat seperti apa yang syah dalam paket pekerjaan ini. Terima kasih.
16. kriteria khusus tentang lembaga pelatihan bersertifikat, MENGIKAT.
17. 221035 17. Penyiapan tempat dimana? item 3, spesifikasi tidak ada yang berhubungan dgn twin gauge, disini seharusnya single.. tolong dijelaskan
17. 1. dilaboratorium UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Tengah Dinas PU Prov. Kaltim JL. MT. Haryono No.53G Samarinda.
2. Mengenai item 3, lihat kembali spesifikasi teknis peralatan yg dimaksud.
2. PENJELASAN PANITIA
a. Nilai HPS sebesar Rp. 726.220.000,- (tujuh ratus dua puluh enam juta dua ratus dua puluh dua ribu rupiah);
b. Sistem Kontrak adalah Harga Satuan;
3. ADDENDUM DOKUMEN LELANG
NO Semula Menjadi
1. BAB IV Bentuk Dokumen Penawaran Lampiran A : Bentuk Surat Penawaran Isi Surat Penawaran, butir 8 :
8. Hasil pemindaian (scan) bukti pelunasan pajak tahun 2009 (surat keterangan fiskal/tax clearance tahun 2008) dan/atau tanda terima penyampaian Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 25 atau Pasal 21/23 atau PPN bulan Desember 2009, Januari dan Pebruari 2010.
BAB IV Bentuk Dokumen Penawaran Lampiran A : Bentuk Surat Penawaran Isi Surat Penawaran, butir 8 :
8. Hasil pemindaian (scan) bukti pelunasan pajak tahun 2009 (surat keterangan fiskal/tax clearance tahun 2009) dan/atau tanda terima penyampaian Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 25 atau Pasal 21/23 atau PPN bulan Desember 2009, Januari dan Pebruari 2010.
2. BAB III LDP klausul [16.1] :
Masa berlaku penawaran: 45 (empat puluh lima) hari kalendar sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran dan Jangka waktu pelaksanaan sesuai dengan yang ditawarkan oleh peserta pengadaan adalah selama 60
(enam puluh) hari kalender kalender
terhitung sejak tanggal diterbitkannya SPMK.
BAB III LDP klausul [16.1] :
Masa berlaku penawaran: 45 (empat puluh lima) hari kalendar sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran dan Jangka waktu pelaksanaan sesuai dengan yang ditawarkan oleh peserta pengadaan adalah selama 90 (sembilan puluh)
hari kalender kalender terhitung sejak tanggal diterbitkannya SPMK.
Demikian Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa 1. H. Chairul Shalih N Ketua 2. Ahmad Fadli Sekretaris 3. Ir.Adelaide Monica PSR,MM . Anggota 4. Marini, ST Anggota 5. Elvi Apriady Warno, SE Anggota
Mengetahui/Menyetujui : Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
Ir. H. HASBI, M.Si NIP. 195640703 199503 1 002
