BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
A. Sejarah Singkat
1. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan
atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan
didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) kota Kuraja (Banda
Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu tehnik operasional pendidikan berada di Kutaraja,
sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden
Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan
memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan
Ilmu Pengetahuan RI No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku
surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.
0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi
No. 131/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, dan No. 26/DIKTI/Kep/1987
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program
Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 dan Program Pendidikan Diploma
III. Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3 (tiga) departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
mahasiswa/i pada bulan Agustus 1961
.
a. Visi dan Misi Fakultas Ekonomi USU
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah
satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi
kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a) Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang
ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar,
b) Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen,
c) Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT BHMN,
d) Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
e) Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah
serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan
internasional.
3. Tujuan Umum Pendidikan Tinggi
Secara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahkan untuk
menghasilkan tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan
masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu berdiri sendiri dan peka
terhadap perubahan sosial, ilmu, dan teknologi. Secara spesifik tujuan pendidikan
ialah menghasilkan lulusan yang mempunyai kualifikasi sebagai berikut :
a. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai
sarjana.
b. Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan teknologi
maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang berkaitan dengan
bidang keahliannya.
c. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai
dengan bidangnya.
d. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuai
dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada
e. Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga
mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara
penyelesaian masalah yang ada di dalam keahliannya.
f. Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berfikir, bersikap, dan
bertindak sebagai ilmuwan.
B. Struktur Organisasi
Organisasi merupakan sekelompok orang yang berkerja sama untuk
mencapai suatu tujuan tertentu, sedangkan struktur organisasi adalah kerangka
antara hubungan dari orang-orang atau unit-unit organisasi yang masing-masing
memiliki tugas, tanggung jawab, dan wewenang tertentu.
Dalam menjalankan kegiatan perusahaan diperlukan suatu struktur
organisasi serta uraian tugas yang jelas dari setiap orang atau unit organisasi yang
terlibat dalam organisasi. Dengan demikian diharapkan adanya suatu kejelasan
arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan perusahaan dan masing-masing
personil atau unit organisasi mengetahui dengan jelas dari mana mereka mendapat
perintah dan kepada siapa mereka harus mempertanggung jawabkan hasil
pekerjaannya.
Ada empat hal dasar yang dapat dilihat pada struktur organisasi yaitu:
1) Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai pembagian tugas serta
2) Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai hubungan pelaporan
yang ditetapkan secara resmi dalam suatu organisasi, tingkatan hirarki serta
besarnya tentang kendali dari semua pimpinan di seluruh tingkatan
organisasi,
3) Struktur organisasi menetapkan pengelompokan individu menjadi bagian
organisasi dan pengelompokan bagian-bagian organisasi menjadi suatu
organisasi yang utuh,
4) Struktur organisasi menetapkan sistem hubungan dalam organisasi yang
memungkinkan tercapainya komunikasi, koordinasi, dan pengintegrasian
segenap kegiatan organisasi baik secara vertikal maupun horizontal.
Tiga komponen pertama merupakan elemen-elemen yang bersifat statis,
yang sesungguhnya tampak pada struktur diimplementasikan karena merupakan
elemen yang sifatnya dinamis. Untuk melihat tugas dan tanggung jawab jabatan
umumnya deskripsinya ditulis dalam daftar deskripsi jabatan. Dalam pencapaian
tujuannya Fakultas Ekonomi USU menggunakan bentuk organisasi staf dan garis.
Struktur organisasi menunjukan kerangka dan susunan perwujudan hubungan
diantara fungsi bagian-bagian atau posisi orang yang menunjukan kedudukan,
Sumber :Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara( 2013 )
Gambar 2.1. Bagan Struktur Organisasi
Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara Dekan dan
Pembantu Dekan
Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua dan Sekretaris Departemen
Kepala Sub Bagian Usaha Departemen
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Fakultas Rektor dan
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM&H,
MSc (CTM), Sp.A(K)
Purek I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, MSc, Ph.D
Purek II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng
Purek III : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
Purek IV : Prof. Dr. Ningrum Natasha Sirait, SH, M.L.I
Purek V : Ir. Yusuf Husni
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc, Ak
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
Pembantu Dekan II:Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak
Pembantu Dekan II:Ami Dilham, SE, M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Ketua : Dr. MurniDaulay, SE, M.Si
Sekretaris : Dr.Drs. MuslichLuthfi, MBA
Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
: Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc,Ak
: Prof. Dr. Ramli, MS
: Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak
: Ami Dilham, SE, M.Si
: Prof. Dr. Ritha F.Dalimunthe ,SE, M.Si
: Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS
: Prof. Dr. Rismayani, MS
: Prof. Dr. lic. rer.reg.Sirojuzilam, SE
: Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D
: Dr. Syafruddin Ginting S, SE,MAFIS, Ak
: Dr. Isfenti Sadalia, ME
: Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
: Irsad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
: Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
: Dr.Murni Daulay, M.Si
DEPARTEMEN AKUNTANSI
Ketua : Dr. SyafruddinGinting S, SE, MAFIS, Ak
Sekretaris : Drs. HotmalJa’far, MM, Ak
DEPARTEMEN MANAJEMEN
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris :Dra. Marhayanie, M.Si
DEPARTEMEN EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE,M.Ec
Sekretaris :Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI
Ketua : Drs. FirmanSyarif, M.Si, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI S-1 MANAJEMEN
Ketua : Dr. EndangSulistya Rini, SE,M.Si
Sekretaris : Dra. FriskaSipayung, M.Si
PROGRAM STUDI S-1 EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua: IrsadLubis, SE, M.SOc, Sc, Ph.D
PROGRAM STUDI D-III KEUANGAN
Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
Sekretaris : Drs. Syafrizal Helmi, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. ChairulNazwar, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN
Ketua: Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,MM
Sekretaris : Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE, M.Si
BAGIAN TATA USAHA
KepalaBagian Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub.Keuangan : Ahmad Faizul,SE, M.Si
Kasub.UmumdanPerlengkapan : Sodali, SE
Kasub.Akademik : Dra. Cut Nilawati
Kasub.Kemahasiswaan : Zailiana,S.Sos
LEMBAGA- LEMBAGA PENUNJANG
Puslitbank
Pengarah : Drs.H.Arifin Lubis, MM, AK
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE,M.Ec
Kepala Unit Layanan: Hotmal Ja’far,SE,MM,Ak
BagianPerpustakaan
19
C. Job Description
Pembagian tugas berdasarkan struktur organisasi Fakultas Ekonomi USU
adalah sebagai berikut :
1. Sub Bagian Tata Usaha
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas,
b. Menghimpun menelaah peraturan perundang – undangan di bidang
ketatausahaan, akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian dann perlengkapan,
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian
dan perlengkapan,
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan,
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan
kepada masyarakat,
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas,
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi,
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas,
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian,
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat,
c. Melakukan administrasi akademik,
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik,
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum,
f.Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas,
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
21
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian,
b.Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan,
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas,
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas,
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan,
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan
pertanggung jawaban keuangan,
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti
kebenarannya,
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan,
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a.Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,
b.Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai,
c.Melakukan urusan mutasi pegawai,
d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional,
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan
jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru
BesarTetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti,
f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai,
g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional,
h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai,
i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
23
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian,
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni,
c. Melakukan administrasi kemahasiwaan,
d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan,
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi,
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas,
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan
mahasiswa,
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan,
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni,
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahiswaan dan alumni,
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian,
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan,
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan,
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan,
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan
perlengkapan,
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan,
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
bagian.
D. Jaringan Usaha/Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
25
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar
tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin
dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat,
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksakan fakultas, seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan( misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’
Mi’raj,Dll) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan
norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan
Yang maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara
lain :
a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil,
b. Perkuliahan semester genap/ganjil,
c. Ujian semester genap/ ganjil dan ujian mid semester genap/ganjil,
