• Tidak ada hasil yang ditemukan

Sistem Penataan Arsip Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "Sistem Penataan Arsip Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara"

Copied!
15
0
0

Teks penuh

(1)

BAB II

PROFIL INSTANSI

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama kali berkedudukan

di Banda Aceh. Pada tahun 1961 Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas

Ekonomi yang betempat di Medan. Penetapan pembukaan di lakukan dengan

Surat Keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Repbulik Indonesia No.64/tanggal 21

November 1961. Pada tahun 1957 Akademika Administrasi Niaga Medan (ANN)

dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi

pendidikan Ahli Administrsi Perusahaan (PAAP) berdasarkan surat Keputusan

Mendikbud RI No.42/U/1975 tanggal13Maret 1975.

Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan

tinggi dengan SK Dirjen Dikti No.23 /DIKTI/Kep/1987 , No.25/DIKTI/Kep/1987

, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan SK Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal

19 Agustus 1987. Pada tanggal 14 Desember 1987diadakan serah terima antara

Direktur PAAP Universitas Sumatera Utara kepada Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP Universitas Sumatera Utara.

Setelah serah terima maka nama trsebut berubah menjadi program

Diploma III Fakultas Ekonomi mengelola dua jenjang Program Pendidikan, yaitu:

Program Strata – 1 dan program Pendidikan Diploma. Program Pendidikan

(2)

a. Departemen Ekonomi Pembangunan

b. Departemen Manajemen

c. Departemen Akuntansi

Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :

a. Program Studi Kesekretariatan

b. Program Studi Keuangan

c. Program Studi Akuntansi

Serta pendidikan profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga

ahli dan sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu. Setelah keluar peraturan

pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11 November 2003 tentang penetapan

Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka

terjadi perubahan nama Program Studi yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi

Departemen.

Dasar

Dalam penyususnan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara, berpedoman kepada surat keputusan

Lembaga Administrasi Negara (LAN) No. 239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret

2003 tentang Pedoman penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

pemerintah dan Instruktur Menteri Pendidikan Nasional No.1/U/2002 perlu

(3)

Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 yaitu

Pendidikan yang bermutu, penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Tehnologi, serta

Nilai Keimanan dan Ketaqwaan, Etika dan Kepribadian, Meningkatkan kualitas

jasmani menuju bangsa yang modern.

Visi dan Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Visi :

Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan

mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam meningkatkan persaingan global.

Misi:

a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi

dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang

berorientasi pasar

b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayan

peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen

c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian

dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan

sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN

d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa

selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainya.

e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan

pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain terkait yang

(4)

Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah:

1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta

menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.

2. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian–

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan rensponsive terhadap

perkembangan/perubahan.

B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Struktur organisasi di perlukan untuk membedakan batas-batas wewenang

dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya

hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah di

tetapkan. Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan

tujuan yang di inginkan. Dengan struktur organisasi masing-masing pegawai tahu

akan tugas, wewenang dan tanggung jawab sehingga para pegawai tersebut

dengan sendirinya mengerjakan tugas yang di bebankan kepada nya dengan baik

dan tanggungjawab akan lancer pegawai ditempatkan pada tempat dan tugas yang

sesuai dengan bakat, pendidikan, pengalaman dan keahlian fisiknya.

Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah

untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan

ini dihubungankan dengan pencapaian instansi yang telah di tetapkan sebelumnya.

(5)

Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat

diterapkan, sehingga efesiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui

kerjasama dengan kooordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat

dicapai.

Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilakaksnakan

perseorangan maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangakaian

kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertical melalui saluran

tunggal.

Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar

(6)

---

Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas (2013) Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara Ketua dan Sekretaris

Departemen Ketua Program Studi Intra Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Unit Penunjang Fakultas Ketua Program Studi Inter Departemen Ketua Lab/Studio/ Bengkel

Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

(7)

Pimpinan dan staf Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

1. Dekanat

Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac, Ak

Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor SE, Ak, MAcc

Pembantu Dekan II : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak

Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si

2. Dewan pertimbangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac

Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE , M.Ec

Anggota :

1. Fahmi Natigor Nasution, S.E., M. Acc

2. Drs. Arifin Lubis, MM, Ak

3. Drs. Ami Dilham, M.Si

4. Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS

5. Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec

6. Prof. Dr. Ritha F Dalimunthe, M.Si

7. Prof. Dr. Paham Ginting, M.S.

8. Prof. Dr. Ramli, M.S.

9. Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, M,Ec

10. Prof. Dr. Lic. Rer. Reg. Sirojuzilam, S.E.

11. Prof. Erlina, SE, M,Si, Ph.D

(8)

13. Dr. Isfenti Sadalia, M.E.

14. Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si

15. Irsad, SE, M.Soc, Sc, Ph.D

16. Drs. Firman Syarif, M.Si

17. Dr. Murni Daulay, M.Si

Departemen Ekonomi Pembangunan

Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec

Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si

Ketua program studi : Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Phd

Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.si

Departemen Manajemen

Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME

Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si

Ketua program studi : Dr. Endang Sulystia Rini, SE, M.Si

Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M.Si

Departemen Akuntansi

Ketua : Dr. Syafruddin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA

Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak

(9)

Program Diploma

Keuangan

Ketua : Dr. Yenny Absah, SE, MSi

Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, MSi

Akuntansi

Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak

Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak

Kesekretariatan

Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM

Sekretaris : Magdalena L.L. Sibarani SE, M.Si

Bagian Tata Usaha

Kep.Bag Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN

Kasub. Personalia : Maslan, SE

Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE, MSi

Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE

Kasub. Akademik : Dra. Cut Nilawati

Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, S.Sos

Bagian Perpustakaan

(10)

Sruktur Organisasi pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2012) Gambar 2.2 : Struktur Organisasi Pada Bagian

Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Staf/Pegawai Ema Dahliana, SE

PEMBANTU DEKAN III Drs. Ami Dilham, M.Si

Kasub Kemahasiswaan Zailina, S.Sos

Staf/Pegawai Sri Wardani, SE

(11)

C. Job Description

Berikut ini adalah uraian tugas dari Bagian Kemahasiswaan Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari:

a) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian

dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b) Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.

c) Melakukan administrasi kemahasiswaan.

d) Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.

e) Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.

f) Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.

g) Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan

kesejahteraan mahasiswa.

h) Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.

i) Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.

j) Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.

k) Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan Bagian.

l) Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kemahasiswaan dan

(12)

D. Jaringan Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan

mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan

pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak

berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada

umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada

pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-

penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan

sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma

Perguruan Tinggi, penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat.

Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik

dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

E. Kinerja Usaha Terkini

Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan

tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar

(13)

serta loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan

kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja kegiatan terkini yang dijalankan

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menyelenggarakan program

pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam

penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi

universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada

masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat

agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada

masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan

terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia

(SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti

perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Idul Fitri, Idul Adha, Natal,

Paskah, dan lain-lain) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai

dan norma-norma keagamaan dalam menjalani kehidupan, serta selalu beriman

kepada Tuhan Yang Maha Esa.

F. Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :

a. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap.

b. Perkuliahan semester ganjil/genap.

(14)

d. Wisuda mahasiswa

Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai

berikut:

1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan

dapat ditingkatkan.

2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks

prestasi lebih baik.

3. Melakukan inovasi data base Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu

Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian

Semester yang telah terprogram.

4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang

baca.

5. Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru

diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan

mahasiswa baru.

6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach,

Workshop, Seminar, dan Loka karya.

7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum

dan harus ada rumpun ilmunya.

(15)

9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan

oleh Departemen.

10.Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2

dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri.

11.Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima.

12.Meningkatkan kegiatan Seminar, Loka karya, Kuliah umum yang diadakan

Pimpinan Fakultas.

13.Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan

magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang

berkualitas.

14.Departemen menyiapkan Laporan Evaluasi per semester untuk meningkatkan

Referensi

Dokumen terkait

[r]

[r]

bahwa berdasarka npertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a perlu menetapkan keputusan Bupati Bantul tentang Pemberlakuan keringaanan retribusi kios dalam

Universitas

membaca. Faktor ini juga mempengaruhi seseorang pembaca dalam rnemahami konten bacaan yang di-. bacanya. Fsdiman once remarked, I believe tripe ahould be

dilakukan dengan metode Tambang Mekanik kebutuhan alat gali muat dan angkut yang akan digunakan untuk pemindahan IDH adalah sebagai berikut: fleet 1, yaitu 2 unit Excavator

Bentuk dan warna menjadi penyeimbang pelapis dinding berupa bambu hijau yang berada di belakang kursi tenaga ahli.. Sebuah ruangan memerlukan pengkondisian yang benar untuk

Sedangkan untuk tanah yang belum bersertipikat sering kali dilakukan secara di bawah tangan, yaitu jual beli yang dilakukan hanya antara para pihak yang bersangkutan, peralihan