A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Universitas Sumatera Utara (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat
Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk yayasan USU dan mendirikan
Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul
kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi
USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi si Kutaraja (sekarang
Kota Banda Aceh ) pada tahun 1959.
Berhubung Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh
menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka
kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat
keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI no. 64/1961 tanggal 24 November 1961
yang berlaku sejak terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan
tersebut tanggal 24 November diperingatin sebagai hari lahir atau Dies Natalis
Fakultas Ekonomi USU.
Pada tahun 1975 AAN (Akademi administrasi Negara) medan dilebur ke
Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP ( Pendidikan Ahli Adminstrasi dan
Perusahaan ). PAAP kemudian menjadi program Diploma tiga ( D III) dengan tiga
program studi, yakni DIII Keuangan, DIII Akuntansi, DIII Kesekretariatan.
Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 USU menjadi PT
pemerintah nomor 56 tahun 2003, tanggal 11 November 2003, dimana Fakultas
dan Program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT BHMN. Setelah
menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi
pada tahun 2007 USU telah memiliki 12 Fakultas.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I. No.
0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan Tinggi
No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul dengan Surat Keputusan No.
23/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987 dan No. 26/DIKTI/Kep/1987,
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program
Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma –III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan
mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a. Menghasilakan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain terkait yang
bertaraf nasional dan internasional.
B. Struktur Organisasi dan Personalia
Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerja sama untuk
mencapai suatu tujuan tertentu, sedangkan struktus organisasi adalah kerangka
antara hubungan dari orang-orang atau unit-unit organisasi yang masing-masing
Dalam menjalankan kegiatan organisasi diperlukan suatu struktur organisasi
serta uraian tugas yang jelas dari setiap orang atau unit organisasi yang terlibat dalam
organisasi. Dengan demikian diharapkan adanya suatu kejelasan arah dan koordinasi
untuk mencapai tujuan organisasi dan masing-masing personil atau unit organisasi
dengan jelas dari mana mereka mendapat perintah dan kepada siapa mereka harus
mempertanggung jawabkan hasil pekerjaan.
Ada empat hal dasar yang dapat dilihat pada struktur organisasi yaitu :
1) Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai pembagian tugas serta
tanggung jawab kepada individu maupun bagian-bagian pada suatu organisasi.
2) Struktur organisasi memberikan gambaran mengenain hubungan pelaporan
yang ditetapkan secara resmi dalam suatu organisasi, tingkatan hirarki serta
besarnya tentang kendali dari semua pimpinan di seluruh tingkitan organisasi.
3) Struktur organisasi menetapkan pengelompokan individu menjadi bagian
organisasi dan pengelompokan bagian-bagian organisasi menjadi satu
organisasi yang utuh.
4) Struktur organisasi menetaokan system hubungan dalam organisasi yang
memungkinkan tercapainya komunikasi,koordinasi, dan pengintegrasian
segenap kegiatan organisasi baik secara vertical maupun horizontal .
Tiga komponen pertama merupakan elemen-elemen yang bersifat statis, yang
sesunggguhnya tampak pada struktur diimpementasikan karena merupakan elemen
yang sifatnya dinamis. Untuk melihat tugas dan tanggung jawab jabatan umumnya
deskripsinya ditulis dalam daftar deskripsi jabatan. Dalam pencapaian tujuan nya
organsasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan hubungan diantara fungsi
bagian-bagian atau posisi orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan
tanggung jawab yang berbeda.
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan tanggungjawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan
sebelumnya.Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan
pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat
diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan
perusahaan dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,
melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas
Pimpinan Universitas Sumatera Utara
Rektor :Prof.Dr.dr. Syahril Pasaribu, DTM & H,
M.Sc(CTM).Sp.A (K)
Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifly Nasution, M.Sc, Ph.D
Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng
Pembantu Rektor III : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait,SH, M.LI
Pembantu Rektor V : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec. Ac
Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac
Pembantu Dekan I : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si
Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua : Dr.Murni Daulay, M.Si
Sekretaris :Dr.Muslich Lufti, M.B.A
Anggota : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
Drs.H.Arifin Lubis, MM, Ak
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Acc
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Prof.Dr.Paham Ginting, MS
Prof.Dr.Rismayani, MS
Prof.Dr.Ramli, MS
Prof.Dr.Syaad Afifuddin S,M.Ec
Prof.Dr.Lic.rer.reg.Sirojuzilam, SE
Prof.Erlina, SE, M.Si, Ph.D
Dr.Syafrudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA
Dr.Isfenti Sadalia, ME
Dr.Endang Sulistya Rini, M.Si
Irsad, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
Drs.Firman Syarif, M.Si, Ak
Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec. Ac
Bagian Tata Usaha
Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE
Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub. Akademik : Cut Nilawaty, SE
Departemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a. Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si
b. Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
c. Akuntansi
Ketua : Syafrudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA
Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
Program Studi
a. Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan
Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D
Sekretaris :Paidi Hidayat, SE, M.Si
b. Program Studi S1 Manajemen
Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M.si
c. Program Studi S1 Akuntansi
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
e. Program Studi DIII Keuangan
Plt Ketua :Dr. Yeni Absah, SE, Msi
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE,MSi
F .Program Studi DIII Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Sekretaris : Magdalena LL. Sibarani, SE, Msi,AK
C. Job Description
Pembagian tugas berdasarkan struktur organisasi Fakultas Ekonomi USU
adalah sebagai berikut :
1. Sub bagian tata usaha
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian
dan mempersiapkan penyusun RKAT Fakultas.
b. Menghimpun menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemaha-
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan, perlengkapan,
kepegawain, keuangan , dan kearsipan.
d. Melaksakan urusan rapat persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas.
f. Melaksankaan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/
pelayanan kepada masyarakat.
g. Melakanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubuhngan
dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusun laporan
fakultas.
2. Sub bagian akademik
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Aggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian
dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan adminstrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. menyusun laporan kerjaSub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
3. Sub bagian umum dan keuangan
Tugas dan tanggung jawabnya :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketetausahaan dan kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan
pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang
yang telah diteliti kebenaranya.
h. Mengoperasiannya system informasi keuangan.
j. Menyusun laporang kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian .
4. Sub bagian kepegawaian
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
c. Melakukan urusan mutasi pegawai.
d. Menferifikasi urusan angka kredit jabatan fungsional.
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan
jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar
Tetap/Tidak Tetap/Emiritus,izin dan cuti.
f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
g. Memproses SK jabatan structural dan fungsional.
h. Memproses pelanggaran diasiplin pegawai.
i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penusunan
laporan bagian.
5. Sub bagian kemahasiswaan dan alumni
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran.
b. Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT
c. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
d. Melakuan adminstrasi kemahasiswaan.
e. Melakukan urusan izin/rekomindasi kegiatan kemahasiswaan.
f. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
g. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
h. Melakukan pengurusan beasiswa, Pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
i. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
j. Mengoprasionalkan sisitem informasi kemahasiswaan dan alumni
k. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni
l. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
6. Sub bagian perlengkapan
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahun (RKAT) sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
dan perlengkapan
g. Menyusun laporan kerja sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian
D. Jaringan Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melakukan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
berorientasi pada peroleh laba), seperti perudsahaan penghasil jasa pada umumnya
yang bertujuan menghasilkan laba bagi organisasi.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidik yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian
yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatansosial berupa
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Penguruan Tinggi :
Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada
masyarakat. Dengan demikian, diharapkan LuLusan-LuLusan dari Fakultasi
Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai Kualitas yang
baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap organisasi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuan organisasi, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada
yang telah digariskan oleh fakultasi dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan
itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas
dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan Kinerja
yang bermutu dan tepat. Jadi Kinerja usaha terkini yang dijalankan Perusahaan adalah
menyelengarakan Program Pendidikan dan Pengajaran terhadap mahasiswa,
melakukan berbagi macam Penelitian-Penelitian ilmiah Khususnya bidang ekonomi
yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan masyarakat,serta melakukan
Pengabdian Kepada masyarakat berupa seminar-seminar Kepadamasyarakat,
memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, Kegiatan bakti
sosial Kepada masyarakat, dan lain sebaginya. Fakultas juga terutama melakukan
Pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat menghasilkan Sumber Daya
Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki Kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
Perayaan hari-hari besar Keagamaan (misalnya: Natal,Paskah, ldul Fitri, Isra’Mi’raj,
dll) sehingga para civitas akademika selaluh memilki nilai-nilai dan norma-norma
Kagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa Kepada Tuhan Yang maha
Esa.
F. Rencana Kegiatan
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi
1. Peningkatan proses belajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat
ditingkatkan.
2. Jumlah lulusan meningkat, dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks
prestasi lebih baik.
3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu
Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian
Semester telah terprogram.
4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen serta Departemen, ruang
baca.
5. Meningkatnya kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru
diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan
mahasiswa baru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti, Applied Approach,
Workshop, Seminar, Lokakarya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada Mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum
dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan
oleh Departemen.
10.Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2
dan S3 baik di dalam maupun di luar Negeri.
12.Meningkatnya kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan
Pimpinan Fakultas.
13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan
magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang
berkualitas.
14.Departemen menyiapkan barang, laporan evaluasi dari per semester untuk
meningkatkan nilai Akreditasi masing-masing departemen yang lebih baik.
15.Dengan adanya kerjasama pihak fakultas dengan instansi luar maka beasiwa
