KOMUNIKASI MELALUI LAPORAN BISNIS (1)

(1)

1

KOMUNIKASI MELALUI

LAPORAN BISNIS

(2)

2

BATASAN LAPORAN

DOKUMEN TERTULIS YANG

MENYATAKAN TUJUAN /MAKSUD PERUSAHAAN SECARA FAKTUAL, OBJEKTIF, AKURAT, DAN LENGKAP SEBAGAI SARANA MANAJEMEN

UNTUK MENGINFORMASIKAN ATAU MEMBERIKAN KONTRIBUSI DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN

(3)

3

FUNGSI LAPORAN

1. MEMANTAU DAN MENGENDALIKAN OPERASI 2. MEMBANTU MENGIMPLEMENTASIKAN

KEBIJAKAN DAN SISDUR PERUSAHAAN

3. MEMENUHI PERSYARATAN PERATURAN

4. MENDOKUMENTASIKAN PEKERJAAN UNTUK

KLIEN.

5. MENJADI PEDOMAN KEPUTUSAN PADA

POKOK PERSOALAN TERTENTU

(4)

4

KUALIFIKASI LAPORAN BISNIS

1.

LAPORAN INDIVIDU DAN

LAPORAN RESMI

2.

LAPORAN RUTIN DAN LAPORAN

KHUSUS

3.

LAPORAN INTERNAL DAN

LAPORAN EKSTERNAL

(5)

5

PENJELASAN

1. LAPORAN INDIVIDU DIBUAT ATAS INISIATIF

SESEORANG. PENULIS MENJELASKANKAN LEBIH BANYAK LATAR BELAKANG DAN

TUJUAN LAPORANNYA.

2. LAPORAN RESMI DIBUAT SEBAGAI RESPONS

ATAS PERMINTAAN PIHAK LAIN

3. LAPORAN RUTIN ADALAH LAPORAN BERKALA

YANG DIBUAT BERDASARKAN AKTIVITAS

TETAP (HARIAN, MINGGUAN, BULANAN ATAU TAHUNAN)

4. LAPORAN KHUSUS DIBUAT SECARA

(6)

6

PENJELASAN

5. LAPORAN INTERNAL DIGUNAKAN UNTUK

KEPERLUAN DALAM

PERUSAHAAN/ORGANISASI.

6. LAPORAN EKSTERNAL DIBUAT UNTUK PIHAK

LUAR PERUSAHAAN, BIASANYA SINGKAT + 5 HALAMAN

7. LAPORAN INFORMASIONAL BERFOKUS PADA

FAKTA DENGAN TUJUAN MENYAMPAIKAN INFORMASI.

8. LAPORAN ANALITIS MENYAJIKAN DATA,

(7)

7

LAPORAN INFORMASIONAL

1.

LAPORAN PEMANTAUAN DAN

PENGENDALIAN

2.

LAPORAN PENERAPAN

KEBIJAKAN DAN SISDUR

3.

LAPORAN PELAKSANAAN

PERATURAN PEMERINTAH

4.

LAPORAN DOKUMENTASI

(8)

8

PENJELASAN

1. LAPORAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN

DIBAGI ATAS 3 JENIS:

• _{LAPORAN PERENCANAAN}_{(SEBAGAI PEDOMAN} KERJA)

• _{LAPORAN OPERASI}_{: INFORMASI RINCI TENTANG} OPERASI PERUSAHAAN YANG DISUSUN DALAM SISTEM SIM (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN) • _{LAPORAN AKTIVITAS PERSEORANGAN}_{: MERINCI}

PENJELASAN SESEORANG TENTANG BERLANGSUNGNYA SUATU KEGIATAN,

(9)

9

PENJELASAN

2. LAPORAN PENERAPAN KEBIJAKAN

DAN SISDUR ADALAH LAPORAN YANG MENJELASKAN TENTANG KEBIJAKAN DAN PROSEDUR PERUSAHAAN.

3. LAPORAN PELAKSANAAN PERATURAN PEMERINTAH: ADALAH LAPORAN

KEPATUHAN DALAM HUBUNGAN PERUSAHAAN DENGAN LEMBAGA PEMERINTAH.

(10)

10

LAPORAN ANALITIS

1. LAPORAN ANALISIS RISET PASAR 2. LAPORAN RENCANA PEMBELIAN

MESIN BARU

3. LAPORAN PERUBAHAN SISTEM KOMPUTER

4. LAPORAN REORGANISASI DEPARTEMEN TERTENTU

(11)

11

RENCANA PENULISAN LAPORAN

1. MENETAPKAN MASALAH YANG PERLU DIATASI.

2. MENGEMBANGKAN PENGUNGKAPKAN TUJUAN

3. MENYIAPKAN RENCANA KERJA

4. MENGHIMPUN, MENGANALIS, MENGINTERPRETASIKAN DATA, MENARIK KESIMPULAN DAN

(12)

12

PENJELASAN

1. MENETAPKAN MASALAH YANG PERLU DIATASI:

MERINCI PERMASALAHAN YANG HARUS DIATASI,

DIRUMUSKAN DARI URAIAN DALAM LATAR BELAKANG MASALAH.

2. MENGEMBANGKAN PENGUNGKAPKAN TUJUAN,

DISESUAIKAN DENGAN RUMUSAN MASALAH. (TUJUAN MENGGUNAKAN AWALAN ME…. )

3. MENYIAPKAN RENCANA KERJA: PENGUNGKAPAN

MASALAH, TUJUAN DAN LINGKUP PENYELIDIKAN, PEMBAHASAN RANGKAIAN TUGAS YANG HARUS DISELESAIKAN, URAIAN TUGAS, JADWAL, DAN

PERSYARATAN SUMBER DAYA, DAN RENCANA TINDAK LANJUT SETELAH LAPORAN DISAMPAIKAN.

4. MENGHIMPUN, MENGANALIS, MENGINTERPRETASIKAN

(13)

13

PENGUMPULAN, ANALISIS DAN INTERPRETASI DATA

1. IDENTIFIKASI MASALAH

2. MENCARI DAN MENGAKSES INFORMASI

3. MENGEVALUASI DAN MENYELESAIKAN

DOKUMEN INTI

4. PROSES INFORMASI

(14)

14

MENARIK KESIMPULAN

A. KESIMPULAN HARUS MENJAWAB PERMASALAHAN DAN MEMENUHI TUJUAN LAPORAN

B. KESIMPULAN HARUS

MEMPERTIMBANGKAN SELURUH INFORMASI DALAM LAPORAN

(15)

15

MENYUSUN LAPORAN

A. LAPORAN RINGKAS

(16)

16

LAPORAN RINGKAS

A. SEBAGAI SARANA KOMUNIKASI PERUSAHAAN

B. MAKSIMUM LIMA HALAMAN

(17)

17

ELEMEN LAPORAN RINGKAS

A. TUJUAN

B. MENGUNDANG AKSI PIHAK AUDIENS UNTUK MEMBUAT KEPUTUSAN

C. ADA RINGKASAN LEBIH DAHULU

D. POKOK LAPORAN YAITU PERMASALAHAN INTI

(18)

18

PENJELASAN

A. TUJUAN: ALASAN PENYAMPAIAN LAPORAN.

B. MENGUNDANG AKSI PIHAK AUDIENS UNTUK MEMBUAT

KEPUTUSAN, MISALNYA LAPORAN PENGURANGAN KARYAWAN

C. RINGKASAN DIBUAT SATU ATAU DUA PARAGRAP YANG

MENYAJIKAN IKHTISAR DARI SELURUH LAPORAN

D. POKOK LAPORAN DITULIS DENGAN GAYA BAHASA

SESUAI DENGAN TUJUAN LAPORAN

E. REKOMENDASI, HARAPAN AGAR ADA RESPONS DARI

(19)

19

IKHTISAR LAPORAN RINGKAS

A. KATA PENGANTAR: MENGUNGKAPKAN TOPIK

DAN JENIS LAPORAN, WAKTU YANG

DIPERLUKAN UNTUK MENYUSUN LAPORAN, CAKUPAN LAPORAN, DAN RENCANA

PENYUSUNAN LAPORAN

B. RINGKASAN: PROBLEM UMUM YANG AKAN

DISELESAIKAN, MENGUNGKAPKAN

(20)

20

IKHTISAR LAPORAN RINGKAS

C. BADAN LAPORAN: PERMASALAHAN YANG

DIHADAPI, HASIL KERJA YANG TELAH

DISELESAIKAN, MASALAH-MASALAH KHUSUS YANG DITEMUI, DAN SOLUSI YANG DIUSULKAN UNTUK PENYELIDIKAN DAN PEMECAHAN

MASALAH

D. KESIMPULAN: SARAN TINDAKAN,

PENDELEGASIAN WEWENANG JIKA

(21)

21

MATERI LAPORAN A. HALAMAN JUDUL

B. RANGKUMAN C. DAFTAR ISI

D. KERANGKA ACUAN E. PENDAHULUAN

F. METODE PENYELIDIKAN G. FAKTA

H. ANALISIS

I. KESIMPULAN J. REKOMENDASI

K. UCAPAN TERIMA KASIH L. REFERENSI

(22)

22

PERTANYAAN

A. Jelaskan ikhtisar laporan singkat?

B. Jelaskan perbedaan antara laporan informasional dengan laporan

analitis?

C. Jelaskan fungsi laporan bisnis?

D. Jelaskan persyaratan penampilan laporan bisnis?

(23)

23