SISTEM INFORMASI bagi MANAJEMEN (1)

(1)

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

OLEH KELOMPOK : - Eksa Zelmi Saputra

- Bunga Indah Lestari

- _{Chintia Anggraeni} - _{Dimas Siregar}

- _{Rukman Rusdian} - _{Susi Irawati}

(2)

Pengertian dasar sistem informasi manajemen

Definisi SIM menurut Gordon B. Davis

SIM adalah sistem manusia / mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi

Definisi SIM menurut George M. Scot

SIM adalah kumpulan dari interaksi sistem informasi yang menyediakan informasi baik

(3)

Karakteristik sistem

1. Komponen (Component)

2. Lingkungan Luar (Environment) 3. Batasan (Boundary)

4. Jalinan (Interface) 5. Masukan (Input) 6. Proses (Process) 7. Keluaran (Output)

(4)

Tahapan di dalam siklus hidup

sistem

 _{Perencanaan (planning)} _{Analisa (Analisis)}

_{Perancangan (Design)}

(5)

KONSEP DASAR INFORMASI

• _{Definisi data}

Data merupakan kumpulan huruf atau angka yang belum di olah sehinga tidak memiliki arti.

• _{Definisi Informasi}

(6)

Kualitas Informasi

_Akurat

Informasi bebas dari kesalahan dan bebas dari bias

_Relevan

Informasi harus benar sesuai kebutuhan

_{Tepat waktu}

Informasi haru diberikan tepat pada waktunya

_{Nilai Informasi}

(7)

Definisi Sistem Informasi

(8)

Komponen Sistem Informasi

(9)

Tool Blok Perancangan Sistem

Informasi

_{Blok Input} _{Blok Output} Blok Model

(10)

Spesialisasi Informasi

Spesialis sistem Terdiri dari :

1. Analis sistem

2. Pengelola database 3. Spesialis jaringan 4. Programer

(11)

Piramida Organisasi

Perencanaan Strategis :

Membutuhkan informasi dari internal & eksternal (pemerintah, masyarakat, pesaing,supplier)

Pengendalian Manajemen :

Pengendalian Operasional :

Membutuhkan informasi internal & sedikit eksternal (misal dari supplier )

Membutuhkan informasi bersifat tengahtengah antara top & low manajemen

Top

Middl

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

Peran Manajerial

1. Peran antar pribadi a. Figurehead (kepala) b. Leader (pemimpin) c. Liasion (penghubung) 2. Peran informasi

a. Monitor (pemantau) b. Disseminator (pewarta) c. Spokesperson (juru bicara) 3. Peran keputusan

a. Enterpreneur (wirausaha)

(19)

KONSEP DASAR ORGANISASI

• Definisi Organisasi :

Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas

• Definisi Struktur Organisasi :

(20)

Struktur Organisasi

1.

Struktur Lini

Ciri :

a. Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung melalui satu garis wewenang

b. Jumlah karyawan sedikit

(21)

• _Keuntungan

a. Kesatuan pimpinan berada dalam satu tangan b. Pengambilan keputusan cepat

c. Garis pimpinan tegas

d. Pengendalian secara ketat dapat dilaksanakan

• _Kelemahan

a. Tidak dapat dibedakan antara tujuan pribadi dengan tujuan perusahaan

b. Kecenderungan pimpinan diktator

(22)

2. Struktur Lini & Staf

Ciri :

a. Organisasi besar dan komplek b. Jumlah karyawan besar

(23)

• _Keuntungan

a. Pimpinan tetap berada pada satu tangan b. Adanya pembagian tugas yang jelas

c. Bakat dapat dikembangkan

• _Kelemahan

a. Tidak ada perbedaan antara perintah dan bantuan b. Solidaritas karyawan kurang, karena tidak saling mengenal

(24)

3. Stuktur Fungsional

• _{Ciri :}

a. Pembidangan tugas dapat dibedakan dengan jelas b. Spesialisasi karyawan dapat berkembang optimal

(25)

• _Keuntungan

a. Karyawan dapat terampil di bidang masingmasing b. Efisiensi & produktifitas dapat ditingkatkan

c. Solidaritas, moral & disiplin karyawan tinggi

• _Kelemahan

a.Pekerjaan kadang-kadang sangat bosan

(26)