MANAJEMEN PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Nama : Yuliand Nur Laila NIM : 13040114130051 Kelas : B
MANAJEMEN
1. Apa itu manajemen?
Manejemen adalah bekerja dengan orang-orang untuk menentukan, menginterpretasikan dan mecapai tujuan-tujuan organisasi dengan pelaksanaan fungsi-fungsi perencanaan (planning), perngorganisasian (organizing), penyusunan personalia atau kepegawaian (staffing), pengarahan dan kepemimpinan (leading) dan pengawasan (controlling). 2. Fungsi-fungsi manajemen
A. Perencanaan (Planning)
Perencanaan adalah proses dasar di mana manajemen memutuskan tujuan dan cara mencapainya sehingga dibuatlah rencana-rencana. Rencana-rancana dibutuhkan untuk memberikan kepada organisasi tujuan-tujuannya dan menetapkan prosedur terbaik untuk pencapaian tujuan-tujuan itu. Disamping itu, rencana memungkinkan :
1) Organisasi bisa memperoleh dan mengikat sumber daya-sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan-tujuan.
2) Para anggota organisasi untuk melaksanakna kegiatan-kegiatan yang konsisten dengan berbagai tujuan, dan prosedur terpilih, dan 3) Kemajuan dapat terus dimonitor dan diukur, sehingga tindakan
korektif dapat diambil bila tingkat kemajuan tidak memuaskan. Berbagai pertanggungjawaban dalam perencanaan tergantung pada besarnya tujuan organisasi serta fungsi atau kegiatan khusus manajer. Salah satu aspek penting perencanaan adalah pembutan keputusan (decision making), proses pengembangan dan penyeleksian sekumpulan kegiatan untuk memecahkan suatu masalah tertentu. Keputusan-keputusan harus dibuat pada berbagai tahap dalam proses perencanaan.
Empat tahap dasar perencanaan
1) Tahap 1 : Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan. Tanpa rumusan tujuan yang jelas, organisasi akan menggunakan sumber daya-sumber dayanya secara tidak efektif.
2) Tahap 2 : Merumuskan keadaan saat ini. Pemahaman akan posisi perusahaan saat ini dari tujuan yang hendak dicapai atau sumber daya yang tersedia, adalah sangat penting, karena tujuan dan rencana menyangkut waktu yang akan datang. Hanya setelah keadaan perusahaan saat ini dianalisa, rencana dapat dirumuskan untuk menggambarkan rencana kegiatan lebih lanjut.
4) Tahap 4 : Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan. Tahap terakhir dalam proses perencanaan meliputi pengembangan berbagai alternatif kegiatan untuk pencapaian tujuan.
B. Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian adalah proses pengaturan kerja bersama sumber daya-sumber daya keuangan, phisik, dan manusia dalam organisasi. Perencanaan menunjukkan cara dan perkiraan bagaimana menggunakan sumber daya-sumber daya tersebut untuk mencapai efektivitas paling tinggi.
Pengorganisasian adalah :
1) Penentuan sumber daya-sumber daya dan kegiatan-kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi.
2) Perancangan dan pengembangan suatu organisasi yang akan dapat “membawa” hal-hal tersebut ke arah tujuan.
3) Penugasan tanggung jawab tertentu. 4) Pendelegasian wewenang.
C. Penyusunan Personalia (Staffing)
Penyusunan personalia adalah penarikan (recruitment), latihan dan pengembangan, serta penempatan dan pemberian orientasi pada karyawan. Dalam pelaksanaan fungsi ini, manajemen menentukan persyaratan-persyaratan mental, phisik, dan emosional untuk posisi-posisi jabatan yang ada melalui analisa jabatan, deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan dan kemudian menarik karyawan yang diperlukan. Fungsi ini mencakup kegiatan-kegiatan seperti :
1) Pembuatan sistem penggajian untuk pelaksanaan kerja yang efektif
2) Penilaian karyawan untuk promosi, transfer, atau bahkan demosi dan pemecatan
3) Latihan dan pengembangan karyawan
D. Pengarahan
Fungsi pengarahan (leading), secara sederhana, adalah untuk membuat atau mendapatkan para karyawan melakukan apa yang diinginkan, dan harus mereka lakukan. Fungsi ini melibatkna kualitas, gaya, dan kekuasaan pemimpin serta kegiatan-kegiatan kepemimpinan seperti komunikasi, motivasi, dan disiplin. Fungsi leading sering disebut dengan bermacam-macam nama antara lain, leading, directing, motivating, actuating atau lainnya.
Fungsi pengawasan pada dasarnya mnecakup empat unsur, yaitu : 1) Penetapan standar pelaksanaan
2) Penentuan ukuran-ukuran pelaksanaan
3) Pengukuran pelaksanaan nyata dan membandingkannya dengan standar yang telah ditetapkan
Rancangan kegiatan fungsi manajemen PLANNING pada perusahaan kelapa sawit
a. Jangka panjang
- Penggunaan kecambah dengan sumber penghasil kecambah terbaik
- Melaksanakan seleksi bibit untuk mendapatkan bibit yang terbaik - Melakukan konservasi tanaman
b. Jangka pendek
DAFTAR PUSTAKA
Handoko, T. Hani. 2003. Manajemen (Ed.2). Yogyakarta : Fakultas Ekonomi UGM Sumber internet :
www.academia.edu/6470119/MAKALAH_PENERAPAN_FUNGSI_MANAJEMEN_PLANI NG
