SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN DI MINI
MARKET AL-HAMIM
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Program Studi Sistem Informasi
Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
Imam Rudiat 10512130
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
KATA PENGANTAR
Assalamu‟alaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur bagi Allah SWT, Tuhan yang menguasai segala kekuasaan dan
pemiliki segala ilmu. Dengan sifat Maha Pengasih dan Penyayang-Nya memberikan
keuasaan, ilmu kepada siapa yang dikehendaki-Nya. Atas Kehendak- Nya jualah
Alhamdulillahirabbil„alamin penulis dapat menyelesaikan penelitian ini.
Penelitian dengan judul “Sistem Informasi Penggajian Karyawan di Mini Market Al-Hamim” disusun guna memenuhi syarat skripsi pada Program Studi Sistem
Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia
(UNIKOM) Bandung.
Selama penyusunan laporan skripsi ini, tidak sedikit bimbingan dan bantuan dari
semua pihak, maka dengan rasa tulus penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada
semua pihak yang telah memberikan dorongan dan semangat baik berupa material maupun
spiritual.
1. Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi ini.
2. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer
Indonesia.
3. Prof.Dr.Ir. H.Denie Kurniadi,M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu
4. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
5. Julian Chandra W, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing yang telah banyak
memberikan motivasi, pengarahan dan masukan- masukan berharga kepada penulis
sehingga dapat diselesaikannya laporan skripsi ini dengan tepat waktu dan hasil
yang optimal.
6. Seluruh dosen pengajar yang telah memberika ilmu kepada penulis
mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal kebaikan.
7. Ibunda tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang serta doa kepada
penulis. “Ya Allah, ampunilah dosaku dan dosa kedua orang tuaku, dan cintai
mereka, sebagaimana mereka telah mendidikku sewaktu aku masih kecil”.
8. Seluruh staf di Mini Market Bangunan Al-Hamim khususnya Pimpinan , Bapak
H.Dede Kadarisman terimakasih atas bantuan dan kepercayaan yang diberikan
kepada penulis.
9. Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan
satu-persatu terima kasih atas dorongan, do’a, serta motivasi yang sangat berharga bagi
penulis.
Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi
penolong kita diakhirat. Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan skripsi yang
penulis susun ini dapat memberikan manfaat bagi diri penulis pada khususnya
dan para pembaca pada umumnya. Amin yaa robbal a’lamin. Wassalamu‟alaikum
Bandung, Juni 2016
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ...ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI... vi
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR SIMBOL ... xiv
PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah ... 3
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4
1.3.1 Maksud Penelitian ... 5
1.3.2 Tujuan Penelitian ... 5
1.4 Kegunaan Penelitian ... 6
1.4.1 Kegunaan Praktis ... 6
1.4.2 Kegunaan Akademis ... 7
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian... 8
1.7 Sistematika Penulisan ... 9
BAB II LANDASAN TEORI ... 11
2.1 Perancangan ... 11
2.1.1 Perancangan Keluaran ... 11
2.1.2 Perancangan Masukan ... 11
2.1.3 Perancangan File ... 12
2.2 Sistem Informasi ... 12
2.2.1 Konsep Dasar Sistem ... 12
2.2.2 Karakteristik Sistem ... 13
2.2.3 Klasifikasi Sistem ... 14
2.2.4 Konsep Dasar Informasi ... 16
2.2.5 Kualitas Informasi ... 16
2.2.6 Siklus Informasi ... 18
2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 18
2.3.1 Komponen Sistem Informasi ... 19
2.4 Definisi Judul ... 19
2.4.1 Pengertian Penggajian ... 20
2.4.2 Fungsi Penggajian ... 20
2.5 Perangkat Lunak Pendukung ... 22
2.5.1 PHP ... 23
2.5.2 MySQL ... 23
2.5.3 C# ... 23
2.5.4 Xampp ... 24
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian ... 25
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 25
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan... 26
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 26
3.2. Metode Penelitian ... 29
3.2.1 Metode yang Digunakan ... 29
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 29
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 31
3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan ... 38
3.3.1 Analisis Dokumen ... 38
3.3.2 Analisis Prosedur Yang Berjalan ... 43
3.3.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ... 53
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 55
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 55
4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 56
4.1.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 56
4.1.3.1 Flow Map yang diusulkan ... 57
4.1.3.2 Diagram Konteks... 59
4.1.3.3 Data Flow Diagram ... 60
4.1.4 Perancangan Basis Data ... 63
4.2 Perancangan Antar Muka ... 73
4.2.1 Struktur Menu ... 73
4.2.2 Perancangan Input ... 74
4.2.3 Perancangan Output ... 77
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 79
4.4 Pengujian ... 80
4.4.1 Rencana Pengujian ... 81
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian... 83
4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 90
4.5 Implementasi ... 90
4.5.1 Implementasi Perangkat keras ... 90
4.5.2 Implementasi Perangkat Lunak ... 91
4.5.4 Implementasi Antar Muka ... 95
4.5.5 Implementasi Instalasi Program ... 96
4.5.6 Penggunaan Program ... 101
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 111
5.1 Kesimpulan... 111
5.1 Saran ... 112
DAFTAR PUSTAKA ... 113
DAFTAR PUSTAKA
[1] Sugiyono, “Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D”, 20th ed, Bandung : Alfabeta,
2014.
[2] Rosa A.S, Shalahuddin M.,”Rekayasa Perangkat Lunak”, Bandung : Modula,2011.
[3] Al-Bahra bin Ladjamuddin, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 2nd ed, Yogyakarta :
Graha Ilmu, 2013.
[4] A.E.P. I Putu, “Sistem Informasi dan Implementasinya”, 1st ed, Bandung : Informatika, 2014.
[5] Sidik. Betha, “Pemrograman Web dengan PHP”, 1st ed, Bandung : Informatika, 2012.
[6] Raharjo. Budi, “Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan MySQL”, 1st ed,
Bandung : Informatika, 2012.
[7] Ardia Ardela, “Sistem Informasi Absensi dan Penggajian Pegawai di CV.Wiranty ”, S.Kom.,
Program Studi Sistem Informasi, UNIKOM, Bandung, 2013.
[8] Andi, “Belajar Pemrograman C#”, Semarang : Wanaha Komputer, 2008.
[9] Hermawan Iqbal M, “Sistem Informasi Akademik Berbasis Dekstop Di SMP Negeri 4
Cimahi”, S.kom., Program Studi Sistem Informasi, UNIKOM, Bandung, 2015.
[10] Anggraeni Pramudya G, “Sistem Informasi Absensi dan Penggajian Karyawan di PD Jasa
dan Kepariwisataan Provinsi Jawa Barat pada Unit Jasa Wisata”, S.Kom., Program
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Di jaman seperti sekarang ini perkembangan dunia teknologi informasi sangat pesat. Hal
tersebut di imbangi dengan perkembangan komputer dari hari ke hari. Dengan pesatnya
perkembangan teknologi informasi tersebut maka menuntut sumber daya manusia untuk mengikuti
perkembangan tersebut.
Pada sebuah perusahaan peran komputer sangat penting dan dibutuhkan, tidak terbayangkan
jika dalam sebuah perusahaan berkembang tidak terdapat komputer. Dalam kenyataanya manusia
mempunyai beberapa kekurangan dalam mengolah data diantaranya dalam hal keterbatasan waktu,
ketelitian dan ingatan untuk mengolah data yang sangat banyak dan rumit, sehingga tidak bisa
dipungkiri bahwa peran komputer dalam sebuah perusahaan sangat dibutuhkan karena dengan
adanya peran komputer akan lebih mempercepat proses kerja dengan hasil yang lebih cepat, tepat
dan akurat
Selain mengikuti perkembangan zaman, instansi-instansi ini pun mempunyai maksud lain,
seperti ingin memakai atau menentukan standar teknologi yang digunakan dalam perusahaan yang
lebih dikenal dengan sebutan SOP (Standar Operasional Perusahaan), mengatasi kendala yang
diakibatkan oleh proses manual, sehingga dalam memperoleh informasi yang diperlukan tidak lagi
membutuhkan waktu yang lama. Selain itu tidak membuang waktu percuma, efektifitas kerja
dikerjakan dan perbaikan-perbaikan prosedur lainnya, yang dirasa perlu untuk perkembangan
perusahaan.
Sistem informasi sangatlah berperan besar dalam membantu kegiatan perusahaan. Salah satu
sistem yang saat ini dibutuhkan oleh perusahaan adalah sistem informasi penggajian. Sistem
informasi penggajian di banyak perusahaan masih bersifat manual. Hal ini mengakibatkan akan
terjadinya banyak pengolahan data yang rumit dan memakan waktu yang cukup lama.
Salah satu kegiatan yang terdapat di Perusahaan Mini Market AL-HAMIM adalah mengolah
penggaji karyawan. Sistem penggaji karyawan di Mini Market AL-HAMIM ini belum mempunyai
sistem penggajian yang baik karena penggajian masih menggunakan proses manual pada saat
proses penggajian perhitungan gaji karyawan. dimana membutuhkan waktu yang lama karena
harus mencari data absensi yang masih menggunakan absensi manual. penyimpanan data yang
baik karena masih berupa arsip, sehingga memperlambat dalam proses pencarian data, sering
terjadi keterlambatan sehingga proses pembuatan laporan karyawan sering adanya kesalahan. Dari
beberapa kelemahan yang terjadi di Perusahaan Mini Market AL-HAMIM yaitu dalam pengolahan
penggaji karyawan maka dibutuhkan sistem informasi penggajian yang cepat, tepat dan akurat.
Dengan sistem informasi penggajian yang terkomputerisasi di harapkan Perusahaan Mini Market
AL-HAMIM dapat lebih meminimalisir semua permasalahan yang terjadi khususnya di bidang
penggaji karyawan sehingga diharapkan Perusahaan Mini Market AL-HAMIM dapat menjadi
perusahaan yang lebih berkembang lagi.
Dengan diadakannya penelitian ini penulis berharap sistem informasi ini dapat membuat
Perusahaan Mini Market AL-HAMIM dapat melakukan semua kegiatan kerjanya dengan cepat,
ditulis di atas ,penulis mencoba membuat sebuah sistem dengan judul “SISTEM INFORMASI
PENGGAJIAN KARYAWAN DI MINI MARKET AL-HAMIM”.
1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah
Berdasarkan hasil penelitian di lapangan terhadap objek penelitian, dapat diusulkan dan dapat
dirumuskan menjadi beberapa masalah di Mini Market Al-Hamim diantaranya:
1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan di atas, maka dapat diidentifikasikan
permasalahan yang ada yaitu:
1. Sistem Informasi penggajian di Mini Market Al-Hamim masih menggunakan proses
manual dimana pada saat proses penggajian perhitungan gaji karyawan membutuhkan
waktu yang lama karena harus mencari data absensi yang masih menggunakan proses
absensi manual.
2. Sulitnya menghitung gaji karyawan dan Sering terjadi kesalahan menghitung gaji
karyawan karena pada proses penjumlahan gaji akhir sering ada data yang tertumpuk atau
arsip yang hilang karena banyak nya kertas.
3. Media penyimpanan data karyawan masih berupa arsip, sehingga memperlambat dalam
proses pencarian data, sering terjadi keterlambatan sehingga proses pembuatan laporan
karyawan sering adanya kesalahan karena tidak adanya media penyimpanan.
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dipaparkan di atas maka dapat dirumuskan
beberapa masalah yang ada yaitu:
2. Bagaimana perancagan sistem informasi penggajian yang berjalan di Mini Market
Al-Hamim.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi penggajian yang berjalan di Mini Market
Al-Hamim
4. Bagaimana implementasi sistem informasi penggajian yang berjalan di Mini Market
Al-Hamim.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Dalam penelitian terdapat maksud dan tujuan penelitian itu sendiri, diantaranya sebagai
berikut:
1.3.1 Maksud Penelitian
Adapun maksud penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk merancang perangkat lunak yang dapat membatu proses penggajian karyawan dan
absensi karyawan.
2. Untuk membuat media penyimpanan data kedalam database yang dapat mempermudah
penyimpanan data karyawan, slip gaji karyawan, dan laporan gaji karyawan.
1.3.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk merancang Sistem Informasi penggajian yang diharapkan bisa membantu proses
penggajian karyawan di Mini Market AL-HAMIM dengan efektif dan efisien.
2. Untuk memudahkan perusahaan dalam pencarian data-data karyawan sehingga tidak
adanya data yang hilang atau yang tertukar dan memudahkan untuk penyimpanan
data-data karena ada media penyimpanan berupa data-database.
4. Untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Penggajian di Mini Market Al-Hamim.
1.4 Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian adalah hal-hal yang ingin dicapai dari dilakukannya sebuah penelitian.
Penelitian yang dilakukan diharapkan bisa memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang
berkepentingan. Kegunaan Penelitian terbagi menjadi dua bagian, diantaranya adalah sebagai
berikut :
1.4.1 Kegunaan Praktis
1. Bagi Perusahaan
Dapat dijadikan sebagai rekomendasi dalam peningkatan kinerja karyawan khususnya pada bagian
administrasi agar dapat memproses penggajian dengan baik tanpa adanya kesalahan.
2. Bagi Bagian Administrasi
Dapat mengefektifkan waktu pada proses penggajian sehingga tidak perlu waktu lama lagi dalam
proses pencarian data karyawan, absensi karyawan, dan pembuatan laporan karyawan.
3. Bagi Karyawan
Dapat lebih efisien watu dalam penerimaan gaji, tidak mengalami keterlambatan pembagian gaji
dan tidak ada lagi kesalahan dalam penerimaan gaji karena sudah terkomputerisasi. Serta dapat
lebih meningkatkan kinerja karyawan dalam bekerja, supaya perusahaan tersebut dapat lebih maju.
1.4.2 Kegunaan Akademis
Bagi Mini Market AL-HAMIM penelitian penulis dapat di jadikan bahan rujukan dalam
memperbaiki sistem informasi penggajian sehingga masalah yang terdahulu dapat terselesaikan.
Adapun beberapa kegunaan penelitian dalam bidang akademis adalah sebagai berikut:
Hasil penelitian ini diharapkan menjadi perbadingan antara ilmu manajement (teori) dengan
kejadian yang berlangsung dilapangan (praktek). Sehingga memajukan ilmu system informasi dan
menguntungkan berbagai pihak.
2. Bagi Penulis
Untuk mengaplikasi pengetahuan yang diperoleh selama perkulian dan mebandingan dengan
keadaan sebenarnya dilapangan dan Untuk menambah wawasan dan pengetahuan tentang
penggajian pegawai.
1.5Batasan Masalah
Luasnya ruang lingkup permasalahan yang ada, serta keterbatasan waktu dan pengetahuan supaya
pembahasan masalah lebih terfokus dan spesifik maka dibutuhkan pembatasan masalah. Adapun
batasan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut:
1. Sistem Informasi penggajian ini hanya menangani masalah penggajian, kasbon dan absensi
kayawan.
2. Dalam Sistem Informasi Penggajian karyawan ini proses absensi karyawan menggunakan
sistem finger print.
3. Laporan yang dibuat hanya berupa laporan gaji karyawan perbulan.
4. Proses peminjaman kasbon hanya bisa meminjam setengah dari gaji karyawan dan
pembayarannya langsung di potong pada saat penggajian.
1.6Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan pada Mini Market Mini Market Al-Hamim. Adapun waktu
Tabel 1.1 Waktu Penelitian
Bab ini berisi tentang latar belakang masalah,identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan
tujuan penelitian, kegunaan penelitian yang berisi tentang kegunaan praktis dan kegunaan
akademis, batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi penjelasan tentang topik dan sub bagian dari topik dengan menyertakan data
– data pendukung atau referensi, teori – teori umum yang berkaitan dengan sistem informasi
penggajian.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
misi sekolah, struktur organisasi serta deskripsi tugas. Dan tentang metode penelitian yang
digunakan, mulai dari desain penelitian, jenis dan metode pengumpulan data, metode pendekatan
dan pengembangan sistem serta proses pengujian sistem. Dalam bab ini juga berisi tentang analisis
sistem yang sedang berjalan yang menggunakan alat bantu seperti flow map, diagram konteks, dan
Data Flow Diagram(DFD).Dan kemudian melakukan evaluasi pada sistem yang sedang berjalan
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi tentang perancangan sistem dengan menggunakan flow map, diagram konteks,
diagram arus data, kamus data, normalisasi, relasi table, dan Entity Relationship Diagram(ERD).
Serta melakukan perancangan antar muka, perancangan arsitektur jaringan sampai dengan
implementasi sistem dan pengujian sistem.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini akan dijelaskan tentang kesimpulan yang berisi hasil yang diperoleh setelah
dilakukan analisis, desain, dan implementasi dari perancangan perangkat lunak yang dibangun dan
telah dikembangkan serta saran-saran yang akan memberikan catatan penting dan kemungkinan
perbaikan yang perlu dilakukan untuk pengembangan perangkat lunak selanjutnya.
1.1Kesimpulan
1. Dengan adanya Sistem Informasi Penggajian diharapkan membantu dalam proses
penggajian dan memudahkan pada proses penggajian tidak memerlukan waktu yang lama.
2. Dengan adanya Sistem Informasi Penggajian diharapkan perhitungan gaji di Mini Market
Al-Hamim akan jauh lebih akurat dan dapat mempermudah proses laporan yang akan
terkomputerisasi.
3. Deangan adanya Sistem Informasi Penggajian diharapkan bisa membantu dalam
pengumpulan arsip-arsip yang akan di simpan di dalam database sehingga pada proses
pencarian data-data tidak akan memerlukan waktu yang lama lagi pada saat proses
5.1 Saran
Untuk meningkatkan kinerja dari perancangan sistem informasi penggajian karyawan di
Mini Market Al-Hamim, penulis memberikan saran – saran sebagai berikut :
1. Perlunya pengadaan sarana dan prasarana yang menunjang dalam pemakaian aplikasi
sistem informasi penggajian karyawan ini, seperti adanya fasilitas yang menunjang
pemakaian aplikasi penggajian karyawan ini serta pengarahan kepada setiap bagian dalam
penggunaan aplikasi, agar penggunaan aplikasi ini akan dirasakan lebih optimal.
2. Untuk pengaman dalam sistem informasi penggajian karyawan terhadap virus ataupun
