Pedoman Magang Program Vokasi Program St

(1)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat sehingga terselesaikannya Buku Pedoman Magang Program Vokasi Universitas Indonesia Program Studi Akuntansi Tahun 2015.

Dengan selesainya buku ini, maka mahasiswa peserta akan memiliki acuan yang jelas mengenai pelaksanaan magang. Buku ini juga dapat digunakan sebagai dasar dalam penyusunan laporan karya akhir magang.

Buku ini merupakan buku pedoman yang terbaru. Dengan keluarnya buku ini, maka segala ketentuan mengenai magang yang akan diselenggarakan mulai semester genap 2015/2016 dan seterusnya mengacu pada ketentuan buku ini sampai dikeluarkannya peraturan yang lebih baru.

Tak ada gading yang tak retak, semoga buku pedoman baru ini dapat memberikan gambaran yang lebih jelas bagi mahasiswa dan pembaca lainnya. Akhir kata kami mengharapkan umpan balik dari para pembaca buku ini.

Depok, September 2015

(2)

Daftar Isi

KATA PENGANTAR ... i

Daftar Isi ... ii

Daftar Lampiran ... iii

BAGIAN 1: Program Magang : Tujuan, Karakteristik & Bidang Kompetensi ... 4

1.1 Tujuan Magang ... 4

1.1.1 Tujuan Umum ... 4

1.1.2 Tujuan Khusus ... 5

1.2 Karakteristik Program Magang ... 6

1.3 Bidang Kompetensi ... 7

1.4 Ketentuan Waktu Magang ... 11

1.5 Prosedur Magang ... 12

1.6 Kerahasiaan Data / Informasi ... 13

BAGIAN 2: Mahasiswa Peserta Magang ... 14

2.1 Syarat Peserta Magang ... 14

2.1.1 Rincian Tugas Mahasiswa Peserta Magang .... 15

2.2 Ketentuan Khusus ... 17

BAGIAN 3: Perusahaan Tempat Magang ... 19

3.1 Manfaat Magang bagi Perusahaan ... 19

3.2 Kriteria Perusahaan Tempat Magang ... 20

3.3 Rincian Tugas Perusahaan Tempat Magang ... 20

3.4 Daftar Perusahaan Peserta Magang ... 21

BAGIAN 4: Dosen Pembimbing Magang ... 24

(3)

BAGIAN 5: Penilaian Magang ... 26

5.1 Karya Akhir (Laporan Magang) ... 26

5.2 Ujian Sidang Presentasi Magang ... 27

5.3 Penilaian Magang ... 29

BAGIAN 6: Organisasi Magang ... 31

6.1 Susunan Organisasi Magang ... 31

6.1.1 Rincian Tugas Program Vokasi ... 31

6.2 Informasi & Surat Menyurat ... 32

BAGIAN 7: Etika Berkomunikasi dengan Dosen ... 33

7.1 Etika Mengirim Pesan ... 33 BAGIAN 8: Pelaksanaan Magang ... 36

Daftar Lampiran

Lampiran A Kurikulum Program Lampiran B Formulir-Formulir

(4)

BAGIAN

1

Program Magang :

Tujuan, Karakteristik &

Bidang Kompetensi

Program Magang memiliki tiga tujuan inti : penerapan

pengetahuan, peningkatan kemampuan penyelesaian

masalah dan penyesuaian kultur kerja.

ada bagian ini akan dijelaskan sasaran yang ingin dicapai oleh Program Vokasi Program Program Akuntansi dalam pelaksanaan program magang, karakteristik dasar dari program magang serta bidang kompetensi yang diselaraskan dengan tujuan dan kurikulum dari Program Studi.

1.1 Tujuan Magang

1.1.1 Tujuan Umum

Tujuan magang pada Program Vokasi Program Studi Akuntansi berkaitan dengan misi Program Vokasi Bidang Studi yaitu :

1. Untuk Konsentrasi Keuangan bertujuan menghasilkan praktisi yang kompeten dalam penyusunan dan pemeriksaan laporan keuangan untuk sebuah unit usaha dalam 6 (enam) bidang kompetensi inti yaitu akuntansi keuangan dan manajemen, auditing, perpajakan, komputer akuntansi, manajemen keuangan dan keahlian khusus seperti perbankan, perdagangan luar negeri, perdagangan syariah, akuntansi syariah, asuransi, dan kewirausahaan. 2. Untuk Konsentrasi Akuntansi Teknologi

(5)

intermediator antara bidang akuntansi dan teknologi informasi dalam 6 (enam) bidang kompetensi inti akuntansi keuangan dan manajemen, manajemen dan proses bisnis, pemrograman bisnis dan web, manajemen basis data, aplikasi finansial dan keahlian khusus sesuai minat seperti linux, jaringan komputer dan manajemen teknologi sistem informasi.

3. Untuk Konsentrasi Akuntansi Sektor Publik

bertujuan menghasilkan praktisi yang kompeten dalam penyusunan dan pemeriksaan laporan keuangan untuk organisasi sektor publik di 6 (enam) bidang kompetensi inti, yaitu akuntansi keuangan dan manajemen, akuntansi keuangan organisasi sektor publik, auditing, perpajakan, komputer akuntansi dan manajemen keuangan.

Disamping itu, program magang juga dimaksudkan untuk menerapkan program link & match pada sistem pendidikan tinggi di Indonesia.

1.1.2 Tujuan Khusus

Secara khusus, tujuan magang pada Program Vokasi Program Studi Akuntansi Universitas Indonesia adalah:

(6)

 Mengasah kemampuan mahasiswa menyelesaikan masalah (problem solving) yang dihadapi manajemen perusahaan sehari-hari dengan menggunakan perangkat-perangkat akuntansi dan manajemen yang telah dipelajari.

 Membiasakan mahasiswa dengan kultur bekerja yang sangat berbeda dengan kultur belajar dari segi manajemen waktu, ketrampilan komunikasi kerja sama tim serta tekanan yang lebih tinggi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu.  Disamping manfaat bagi mahasiswa peserta magang, program magang pada Program Vokasi Program Studi Akuntansi dirancang untuk juga memberikan manfaat bagi perusahaan tempat magang (lihat Bagian 3).

1.2 Karakteristik Program Magang

Program Magang pada Program Vokasi Bidang Studi Akuntansi dirancang dengan karakteristik sebagai berikut :

 Program magang dirancang untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa Program Vokasi Program Studi Akuntansi  Perusahaan tempat magang telah memenuhi

kriteria minimal yang ditetapkan Program

ditinjau dari sisi jumlah staf pada divisi atau bagian yang akan diterjuni, nilai aset serta reputasi atau komitmennya pada pelaksanaan program magang.

(7)

ditentukan, kecuali yang ditempatkan oleh Program dapat ditentukan lain.

 Setiap mahasiswa peserta magang akan

dibimbing oleh seorang dosen pembimbing magang yang memiliki tugas pokok merencanakan dan memantau pelaksanaan magang hingga menerbitkan nilai magang bagi mahasiswa bimbingannya.

 Perusahaan tempat magang diharapkan

menunjuk pejabat (contact person) yang bertugas merencanakan & memantau pelaksanaan magang serta menilai prestasi mahasiswa peserta magang.

 Program, dosen pembimbing magang dan pejabat tempat magang dapat melakukan

koordinasi dalam perencanaan, pemantauan dan penilaian prestasi mahasiswa peserta magang.

 Penilaian prestasi peserta magang mahasiswa akan ditentukan oleh tiga faktor yakni hasil penilaian prestasi magang oleh perusahaan tempat magang, laporan yang disusun mahasiswa peserta magang dan presentasi karya akhir. Pedoman untuk penilaian perusahaan dan penulisan laporan mahasiswa disusun dan ditetapkan oleh Program.

 Perusahaan tempat magang tidak diwajibkan membayar honorarium bagi peserta magang, namun demikian kebijakan untuk memberikan tunjangan transport dan/atau makan dan/atau uang saku diserahkan kepada perusahaan yang bersangkutan.

1.3 Bidang Kompetensi

(8)

diselaraskan dengan salah satu atau beberapa dari bidang-bidang kompetensi inti yang ingin dikembangkan oleh Program Vokasi Program Studi Akuntansi antara lain sebagai berikut :

1. Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajemen

 Mencatat bukti transaksi (jurnal) baik secara manual atau computerized.

 Memindahkan transaksi dari jurnal ke dalam buku besar (posting).

 Membuat ayat jurnal penyesuaian (adjusting entries).

 Menyusun laporan keuangan (termasuk laporan arus kas).

 Membuat rekonsiliasi bank, daftar umur piutang, kartu persediaan, register aktiva tetap serta daftar penyusutannya.

 Menghitung rasio-rasio keuangan.  Membantu dalam penyusunan anggaran.  Melakukan pencatatan transasksi dengan

menggunakan software akuntansi (computerized accounting system).

 Membuat laporan keuangan dengan menggunakan computerized accounting system.

 Menyusun program aplikasi sederhana untuk sistem akuntansi perusahaan dengan

Microsoft Access.

 Membuat anggaran dengan menggunakan program aplikasi spreadsheet.

(9)

2

.

Auditing

 Memahami secara menyeluruh langkah-langkah dalam pemeriksaan laporan keuangan (audit process).

 Menjalankan prosedur penelaahan atas sistem pengendalian internal perusahaan (review of internal control).

 Memahami secara rinci berbagai bentuk bukti pemeriksaan (evidence) serta dapat menjalankan prosedur pemeriksaan (audit procedures) untuk mengumpulkan bukti-bukti tersebut.

 Memahami dan dapat menjalankan program pemeriksaan (audit program) yang telah ditetapkan secara tepat waktu.

3. Perpajakan

 Mendaftarkan perusahaan sebagai wajib pajak atau pengusaha kena pajak.

 Menyiapkan bukti-bukti perpajakan seperti bukti pemotongan pajak penghasilan pasal 21 dan faktur PPN.

 Menghitung kewajiban pajak perusahaan baik masa maupun tahunan untuk Pajak Penghasilan Ps 21, Ps 23, Ps 26, Ps 29 dan PPN/PPnBM.

 Menyiapkan bukti penyetoran pajak masa maupun tahunan baik Pajak Penghasilan, Pajak Pertambahan Nilai dan Pajak Bumi dan Bangunan.

 Mengisi SPT masa dan tahunan untuk PPh Perorangan, PPh Badan, PPh Pasal 21 dan PPN/PPnBM.

(10)

4. Pemrograman Bisnis dan Web

 Membuat program bisnis dengan aplikasi Visual Basic.

 Membuat dan merancang web design.

5. Manajemen Basis Data

 Merancang database perusahaan.  Mengelola database perusahaan.

 Mengelola bagian IT dalam sebuah perusahaan

 Mengelola dan memelihara computer dalam sebuah perusahaan.



 6. Aplikasi Finansial

 Membuat usulan pengembangan suatu sistem informasi finansial yang berbasis computer.  Menyerahkan suatu aplikasi perangkat lunak

untuk aplikasi keuangan perusahaan.

7. Akuntansi Sektor Publik

 Menyusun anggaran pada organisasi sektor publik.

 Melakukan pencatatan transaksi yang terjadi organisasi sektor publik.

 Membuat laporan keuangan pada organisasi sektor publik.

8. Akuntansi Pemerintahan

 Mencatat transaksi yang terjadi pada organisasi pemerintahan sesuai dengan standar akuntansi pemerintahan yang berlaku.  Membantu menyusun anggaran pada

organisasi pemerintahan.

(11)

 Menyiapkan surat-surat bisnis, laporan keuangan, laporan tahunan, dan slide presentasi dengan program aplikasi komputer berbasis Windows (Microsoft Word, Excel, Powerpoint).

9. Audit Sektor Publik

 Memahami secara menyeluruh langkah-langkah dalam pemeriksaan laporan keuangan organisasi sector publik (audit process).  Menjalankan prosedur penelaahan atas sistem

pengendalian internal organisasi sector publik (review of internal control).

 Memahami secara rinci berbagai bentuk bukti pemeriksaan (evidence) serta dapat menjalankan prosedur pemeriksaan (audit procedures) untuk mengumpulkan bukti-bukti tersebut.

 Memahami dan dapat menjalankan program pemeriksaan (audit program) yang telah ditetapkan secara tepat waktu.

1.4 Ketentuan Waktu Magang

1. Program magang pada Program Vokasi Bidang Studi Akuntansi dilaksanakan dalam waktu minimal 3 (tiga) bulan untuk praktek kerja di perusahaan, kecuali yang ditempatkan oleh Program dapat ditentukan lain.

(12)

3. Peserta magang harus menaati jadwal kerja dari perusahaan tempat magang baik dari segi hari kerja per minggu, jam kerja per hari serta waktu istirahat serta lembur. Ketaatan terhadap jadwal kerja tersebut akan dituangkan sebagai salah satu pasal kewajiban dalam perjanjian magang dan dijadikan salah satu kriteria penilaian bagi peserta magang. 4. Apabila selama pelaksanaan magang

mahasiswa masih harus menempuh matakuliah pada Program Vokasi Bidang Studi Akuntansi, maka jumlah maksimal matakuliah yang dapat di ambil adalah 1 (satu), kecuali dengan alas an tertentu dan mahasiswa tersebut harus mencari tempat magang sendiri.

1.5 Prosedur Magang

Khusus bagi perusahaan yang belum menjalin kerjasama magang dengan Program Vokasi Program Studi Akuntansi prosedur penetapan perusahaan tempat magang ditetapkan sebagai berikut :

1. Sebelum ditetapkan sebagai perusahaan tempat magang, mahasiswa memberikan informasi (company profile) tentang perusahaan yang dituju dengan melampirkan Formulir Permohonan Magang (Lampiran B.1.A) yang telah diisi lengkap paling lambat satu bulan sebelum hari pertama pelaksanaan magang.

(13)

3. Jika telah disetujui oleh Program, maka mahasiswa peserta magang harus menyerahkan Formulir Kesediaan Perusahaan atau Surat Keterangan sejenis dari perusahaan yang telah diisi lengkap dan telah ditandatangani oleh pejabat perusahaan yang berwenang.

Pengumuman penempatan tempat magang untuk mahasiswa yang ditempatkan oleh Program paling lambat satu minggu sebelum kegiatan magang dimulai, kecuali terdapat perubahan terkait dengan keputusan perusahaan tempat magang.

1.6 Kerahasiaan Data / Informasi

(14)

BAGIAN

2

Mahasiswa Peserta

Magang

Magang dilakukan oleh mahasiswa yang telah menyelesaikan sebagian

besar program dan diakhiri dengan penyusunan dan presentasi laporan magang (karya akhir).

ada bagian ini akan dijelaskan persyaratan yang harus dipenuhi calon mahasiswa peserta magang serta rincian tugas peserta magang dalam mengikuti program magang serta menyusun laporan magang (karya akhir)

2.1 Syarat Peserta Magang

Sebelum dapat mengikuti program magang, mahasiswa Program Vokasi Program Studi Akuntansi disyaratkan :

1. Telah mengikuti minimal 106 SKS (dari total 112 SKS termasuk 6 SKS untuk magang) yang disyaratkan oleh Program Vokasi Program Studi Akuntansi.

2. Jika bersamaan dengan mengambil matakuliah, maka jumlah maksimal matakuliah yang bersamaan dengan magang adalah 1 (satu) dan harus mencari sendiri.

3. Telah menyelesaikan registrasi administrasi dan akademik pada semester yang bersangkutan dan matakuliah magang telah didaftarkan dalam Kartu Rencana Studi mahasiswa yang bersangkutan.

(15)

2.1.1 Rincian Tugas Mahasiswa Peserta Magang

1. Menyelesaikan registrasi administrasi melalui host-to-host (bagi angkatan 2013 dan setelahnya) serta registrasi akademik melalui SIAK-NG sesuai jadual yang telah ditentukan.

2. Mengisi dan mengembalikan survey serta Formulir Data Mahasiswa Peserta Magang (Lampiran B.1.B).

3. Bagi mahasiswa yang mencari sendiri sendiri tempat magangnya wajib menyerahkan

company profile calon perusahaan tempat magang terlebih dahulu untuk dievaluasi oleh Program beserta Formulir Permohanan Magang (Lampiran B.1.A). Jika telah disetujui, kemudian menyerahkan Formulir Pernyataan Kesediaan Perusahaan (Lampiran B.2.) tempat magang atau Surat Keterangan sejenis dari perusahaan tempat magang selama informasi yang diberikan sesuai dengan yang diminta dalam Formulir Pernyataan Kesediaan Perusahaan.

4. Menandatangani Formulir Perjanjian Magang dengan perusahaan tempat magang dan / atau dengan Program Vokasi Program Studi Akuntansi (Lampiran B.3.A & B). Jika diperlukan dapat dibuat Surat Perjanjian Magang lainnya sesuai dengan ketentuan perusahaan tempat magang.

5. Menaati ketentuan jadwal kerja dan ketentuan-ketentuan lain yang ditetapkan oleh perusahaan maupun Program Vokasi Program Studi Akuntansi.

(16)

selalu kerahasiaan data serta informasi perusahaan tempat magang.

7. Membuat Karya Akhir dalam bentuk Laporan Magang.

8. Melakukan konsultasi dengan pembimbing magang minimal 8 kali selama proses pembuatan Laporan Magang, sesuai dengan jadwal konsultasi yang ditetapkan oleh pembimbing, yang dibuktikan dengan penyerahan Formulir Bukti Konsultasi Magang (Lampiran B.4) sebagai syarat untuk dapat mengikuti ujian presentasi magang dan ujian komprehensif.

9. Mengajukan permohonan ujian presentasi magang, jika mahasiswa telah menyelesaikan seluruh matakuliah yang diambil di Program Vokasi Program Studi Akuntansi (termasuk magang) dengan nilai minimal C.

10. Ketentuan pengajuan permohonan ujian presentasi magang adalah mengisi dan mengembalikan Formulir Permohonan Ujian Presentasi Magang dengan melampirkan:

a. Laporan magang 2 (dua) set yang telah ditandatangani dosen pembimbing magang dan dijilid biasa.

(17)

c. Print-out data Isian Data Mahasiswa yang telah disesuaikan dengan data yang tertera pada ijazah pendidikan terakhir (SMA/Sederajat) yang ditandatangani mahasiswa bersangkutan (untuk yang mengajukan Ujian Presentasi Magang).

d. Telah mengajukan dan mengisi lengkap menu Verifikasi Matakuliah Spesial di SIAK NG pada semester berjalan. 11. Menyerahkan Berkas Karya Akhir Final beserta

seluruh persyaratan yudisium dengan lengkap

paling lambat bersamaan dengan hari terkahir pendaftaran yudisium. Keterlambatan penyerahan akan dikenakan denda sesuai ketentuan yang berlaku serta tidak diperbolehkan mengikuti yudisum sesuai jadwalnya dan harus mengikuti judisium periode berikutnya.

12. Berkas persyaratan mengikuti yudisium terdiri dari :

a. Berkas Karya Akhir Final (lihat berkas Ketentuan Teknik Penulisan) dalam bentuk hardcopy dan softcopy.

b. Ringkasan Karya Akhir (maksimal 2 (dua) halaman) dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

c. Surat Keterangan Bebas Pinjam dari Perpustakaan UI Pusat .

13. Mahasiswa wajib mengikuti yudisium sebagai prasyarat untuk dapat mengambil ijazah.

2.2 Ketentuan Khusus

(18)

a. IPK min. 2,75 (sampai dengan semester pendek setelah semester empat dengan perhitungan IPK yang ditentukan oleh Program, tidak berdasar perhitungan IPK SIAK NG)

b. Tidak pernah terkena sanksi administrasi dan akademik baik dari Universitas Indonesia, Program Vokasi Universitas Indonesia

c. Tidak ada nilai C -, D dan E untuk matakuliah yang ditawarkan di semester bersamaan dengan magang

d. Tidak mengambil matakuliah apapun bersamaan dengan magang

2. Jika bersamaan dengan mengambil matakuliah, maka jumlah maksimal matakuliah yang boleh diambil maksimal adalah satu matakuliah dan mahasiswa tersebut kehilangan hak untuk di tempatkan oleh Program Vokasi.

3. Mahasiswa yang telah memutuskan ditempatkan oleh Program, tidak boleh pindah tempat magang dari tempat yang telah ditetapkan, kecuali dengan alasan yang sangat ketat, mahasiswa diijinkan pindah dari tempat yang telah ditetapkan dengan ketentuan :

a. Harus mencari sendiri tempat magang yang baru

b. Menyerahkan Surat Permohonan Pindah Tempat Magang dengan alasan yang jelas c. Menyerahkan Surat Keterangan Pernah

Magang dari tempat magang sebelumnya d. Mendapat persetujuan dari Program

Vokasi

(19)

BAGIAN

3

Perusahaan Tempat

Magang

Magang memberikan manfaat efisiensi,

sumber tenaga kerja terdidik dan promosi

sosial bagi perusahaan.

ada bagian ini akan dijelaskan manfaat yang dapat diperoleh serta persyaratan yang harus dipenuhi perusahaan tempat magang. Rincian tugas dari perusahaan tempat magang akan dijelaskan pada bagian akhir.

Perusahaan Tempat Magang melakukan penilaian terhadap mahasiswa peserta magang dan ikut menentukan prestasi & kelulusan peserta magang.

3.1 Manfaat Magang bagi Perusahaan

Beberapa manfaat penting yang dapat diperoleh perusahaan tempat magang adalah :

 Perusahaan dapat memanfaatkan tenaga terdidik dalam proses kegiatan usaha secara lebih efisien.

 Perusahaan memperoleh kesempatan untuk melakukan seleksi calon karyawan yang telah dikenal mutu dan kredibilitasnya.

 Perusahaan memperoleh kesempatan untuk dipublikasikan dalam setiap kegiatan Program Vokasi Program Studi Akuntansi misalnya dalam promosi penerimaan mahasiswa, pertemuan orang tua mahasiswa, acara wisuda, dies natalis, dsb.

 Perusahaan telah turut serta dalam program

link and match pada sistem pendidikan di Indonesia.

(20)

3.2 Kriteria Perusahaan Tempat Magang

Perusahaan yang dipilih harus memenuhi kriteria minimal yang ditetapkan Program ditinjau dari sisi jumlah staf pada divisi/bagian yang akan ditempatkan, nilai aset serta reputasi/komitmennya pada pelaksanaan program magang tersebut.

Pemilihan perusahaan tempat magang dapat dilakukan dengan dua cara yaitu :

 Mahasiswa mencari tempat magang sendiri kemudian diajukan kepada Program Vokasi Program Studi Akuntansi untuk mendapat persetujuan.

 Mahasiswa melakukan magang di perusahaan yang telah menjalin kerjasama dengan Program Vokasi Program Studi Akuntansi 

Dalam hal perusahaan tempat magang telah menjalin kerjasama magang dengan Program Vokasi Program Studi Akuntansi, komposisi mahasiswa yang ditempatkan untuk magang dapat ditetapkan bersama antara perusahaan dengan program.

3.3 Rincian Tugas Perusahaan Tempat

Magang

1. Memberikan company profile atau informasi yang sejenis, kepada mahasiswa calon peserta magang.

(21)

diperlukan dalam Formulir Kesediaan Perusahaan (Lampiran B.2).

3. Menunjuk pejabat yang bertanggungjawab atas pelaksanaan magang dan menandatangani Surat Perjanjian Magang dengan mahasiswa dan / atau Program Vokasi, jika hal ini diperlukan oleh perusahaan (Lampiran B.3.A).

4. Melakukan koordinasi dengan bagian magang Program Vokasi Program Studi Akuntansi dalam rangka perencanaan, penempatan, pelaksanaan dan evaluasi magang.

5. Merencanakan kegiatan yang akan dilakukan oleh mahasiswa peserta magang dengan koordinasi dengan Program Vokasi. 6. Mengarahkan dan memberikan tugas-tugas

yang harus dikerjakan oleh mahasiswa peserta magang.

7. Menyediakan fasilitas-fasilitas kerja bagi mahasiswa peserta magang.

8. Melakukan koordinasi dengan Program Vokasi dalam pemantauan dan penilaian peserta magang serta memberikan penilaian prestasi mahasiswa peserta magang dengan mengisi formulir yang disediakan (Lampiran B.5.).

3.4 Daftar Perusahaan Peserta Magang

Pada semester genap 2014/2015 Program Vokasi Bidang Studi Akuntansi telah menjalin kerjasama magang dengan :

 KAP Doli

(22)

 KAP Abu Bakar  KAP Hertanto

 KAP Trisnawati dan Mariati  KAP Tasnim

 KAP Johanes

 KAP Thomas Wiriawan  KAP Kosasih

 KAP Teramihardja  KAP Arman Dhani  KAP AAJ

 KAP Aria Kanaka (Mazars)  KAP BDO

 KAP Erwan Dukut  Parker Randall/Gideon  Telkom

 Pemerintah Kota DKI  Pertamina Jambi Merang  Pemerintah Kota Tangerang  Aqua

 Mirusa Graha  PT Metro Data Tbk  PAU UI

(23)

 Bank Niaga  PT Ghramet

 PT Pasific Satelit Nusantara  PT Nagata

 PT Manos Solusi  RSUD Bogor

(24)

BAGIAN

4

Dosen Pembimbing

Magang

Koordinasi yang erat oleh dosen

pembimbing magang dengan peserta dan

perusahaan tempat magang adalah kunci

keberhasilan magang.

ada bagian ini akan dijelaskan ketentuan tentang dosen pembimbing magang serta rincian tugas dari dosen pembimbing magang dalam perencanaan, pelaksanaan dan penilaian magang.

Dosen Pembimbing Magang memegang peranan kunci dalam koordinasi pelaksanaan magang dengan mahasiswa peserta magang dan perusahaan tempat magang serta wajib memantau secara kontinu pelaksanaan magang dari mahasiswa yang dibimbingnya.

4.1 Kriteria Dosen Pembimbing Magang

Dalam penunjukan dosen pembimbing magang, Program Vokasi Program Studi Akuntansi berpedoman pada kriteria-kriteria sebagai berikut :

1. Dosen yang telah mengajar pada Program Vokasi Bidang Studi Akuntansi minimal selama 2 (dua) semester.

2. Asisten Dosen & Asisten Lab belum diperkenankan menjadi dosen pembimbing magang.

3. Memperoleh Surat Keputusan Penunjukan

(25)

4. Penunjukan akan disesuaikan dengan matakuliah yang diajar oleh dosen yang bersangkutan dan bidang kompetensi yang diminati oleh mahasiswa peserta magang. 5. Tidak tertutup kemungkinan seorang dosen

mendapat penugasan bimbingan magang pada beberapa bidang kompetensi.

4.2 Rincian Tugas Pembimbing Magang

1. Membimbing mahasiswa peserta magang dalam pelaksanaan magang.

2. Membimbing dan mengarahkan mahasiswa dalam penulisan laporan magang.

3. Memberikan persetujuan atas laporan magang sebelum di presentasikan.

4. Memberikan nilai untuk laporan akhir magang, ujian presentasi magang (Lampiran B.6 & B.7) dan ujian komprehensif dari mahasiswa peserta magang.

5. Melakukan pertemuan minimal delapan kali selama magang atau bimbingan penulisan, dan mengisi Formulir Konsultasi Magang (Lampiran B.4). Bukti konsultasi magang merupakan prasyarat untuk mengajukan ujian presentasi magang dan ujian komprehensif pertama.

(26)

BAGIAN

5

Penilaian Magang

Penilaian Magang ditentukan oleh 3

faktor yaitu penilaian laporan,

penilaian kinerja magang oleh

perusahaan dan presentasi Karya Akhir.

ada bagian ini akan dijelaskan pedoman umum yang harus ditaati mahasiwa peserta magang dalam menyusun dan melakukan presentasi laporan magang, serta faktor-faktor yang menentukan penilaian magang.

Disiplin, Ketekunan dan Inisiatif merupakan faktor-faktor yang dinilai oleh perusahaan tempat magang disamping kemampuan teknikal dan analitikal dari mahasiwa peserta magang.

5.1 Karya Akhir (Laporan Magang)

Beberapa pedoman umum penyusunan karya akhir adalah sebagai berikut :

1. Pada akhir pelaksanaan magang mahasiswa diwajibkan menulis karya akhir yang disebut juga laporan magang.

2. Pedoman untuk membuat karya akhir (laporan magang) dapat ditemukan pada Lampiran C. Dosen pembimbing magang dapat melakukan modifikasi isi laporan magang sesuai dengan topik yang akan ditulis.

3. Laporan magang harus disetujui oleh dosen pembimbing magang.

4. Laporan magang harus diselesaikan segera setelah hari terakhir kegiatan magang

(27)

5. Laporan magang yang telah disetujui pembimbing magang harus dipresentasikan di depan 2 (dua) orang dosen penguji, salah satunya dosen pembimbing magang.

6. Dalam penyusunan laporan magang, mahasiswa wajib menaati ketentuan kerahasiaan data/informasi yang ditetapkan oleh perusahaan tempat magang

5.2 Ujian Sidang Presentasi Magang

Beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan khususnya oleh mahasiswa peserta magang dalam merencanakan dan melaksanakan ujian presentasi laporan magang adalah sebagai berikut :

1. Ujian Presentasi Laporan Magang dilaksanakan oleh mahasiswa yang bersamaan dengan magang telah menyelesaikan (lulus) seluruh matakuliah.

2. Bagi mahasiswa yang setelah semester pelaksanaan magang masih harus menyelesaikan matakuliah lain, Ujian Presentasi Magang dapat dilaksanakan pada semester bersamaan dengan pelaksanaan magang. Sedangkan ketentuan lulus

dinyatakan setelah mahasiswa telah menyelesaikan seluruh matakuliah.

3. Ujian Presentasi Magang akan dilakukan di ruang ujian Sidang atau di ruang kelas.

(28)

Ketentuan pengajuan permohonan ujian lihat di Bagian 2.

5. Ujian Presentasi Magang akan diuji oleh 2 (dua) orang dosen penguji, salah satunya dosen pembimbing magang dan berlangsung sekitar 2 (dua) jam termasuk sesi untuk tanya jawab. 6. Dalam melakukan presentasi, mahasiswa

peserta magang harus menyediakan transparansi yang dibuat dengan menggunakan Microsoft Powerpoint sebanyak 10 slides (minimum) sampai dengan 20 slides (maksimum). Jumlah tersebut untuk memaparkan hasil-hasil magang dan tidak termasuk lampiran tabel, gambar, perhitungan, dan sebagainya.

7. Presentasi laporan magang dilakukan dengan menggunakan komputer, LCD & pengeras suara (jika diperlukan). Beberapa saat sebelum melakukan presentasi, mahasiswa peserta magang harus menghubungi Program Vokasi untuk mendapatkan konfirmasi kesiapan peralatan-peralatan tersebut.

8. Setelah presentasi laporan magang, dosen pembimbing dan dosen lain yang ditunjuk (tim penguji) mengajukan pertanyaan yang bersifat komprehensif.

9. Pertanyaan yang bersifat komprehensif adalah pertanyaan-pertanyaan yang terkait dengan Tugas Karya Akhir (TKA) mahasiswa serta teori terkait TKA yang diangkat oleh mahasiswa. 10. Penilaian ujian presentasi magang presentasi

(29)

5.3 Penilaian Magang

Penilaian magang dilakukan berdasarkan 3 (Tiga) unsur dengan pembagian SKS sebagai berikut :

1. Dosen pembimbing magang memberikan penilaian terhadap laporan magang.

2. Perusahaan tempat magang memberikan penilaian terhadap prestasi magang.

3. Tim penguji ujian presentasi magang yang ditunjuk memberikan penilaian terhadap ujian presentasi laporan magang.

4. Tim penguji ujian sidang presentasi magang yang ditunjuk memberikan penilaian terhadap ujian presentasi magang.

5. Penilaian prestasi magang oleh perusahaan dilakukan berdasarkan kriteria berikut (Lampiran B.5.) :

a. Disiplin d. Kemampuan teknikal b. Penampilan e. Inisiatif

c. Ketekunan f. Analisis g. Kemampuan komunikasi

6. Penilaian laporan magang (karya akhir) oleh dosen pembimbing didasarkan atas kriteria sebagai berikut (Lampiran B.6.) :

a. Referensi.

b. Sistematika pembahasan. c. Logika (analisis) pembahasan. d. Sesuai dengan EYD.

7. Penilaian presentasi karya akhir oleh tim penguji didasarkan atas kriteria sebagai berikut (Lampiran B.7.):

a. Perlengkapan presentasi b. Sistematika presentasi

Penilaian Prestasi Magang oleh perusahaan 35% Penilaian Laporan Magang (Karya Akhir) 35%

(30)

c. Logika dalam analisis presentasi d. Komunikasi dalam tanya jawab

8. Penilaian tentang ujian presentasi magang diatur tersendiri.

9. Hasil penilaian dilakukan dengan skala sebagai berikut :

- A - C+ - A- - C - B+ - C- - B - D - B- - E

10. Penilaian dilakukan dengan mengisi formulir yang ada dan diserahkan pada Program Vokasi Program Studi Akuntansi.

11. Nilai untuk matakuliah magang minimal adalah C. Bila nilai mata kuliah magang kurang dari C, mahasiswa harus melakukan perbaikan pada matakuliah yang nilainya kurang tersebut.

(31)

BAGIAN

6

Organisasi Magang

Magang dikelola oleh Program Vokasi

Program Studi Akuntansi dengan

koordinasi pimpinan-pimpinan di Vokasi

6.1 Susunan Organisasi Magang

Susunan Organisasi Magang adalah sebagai berikut : Pelindung : Ketua Program Vokasi

Prof. Dr. Ir. Sigit P. Hadiwardoyo ,DEA

Wakil Dekan : Dr. Dini Marina SE.,M.Comm.,DEA

Penasehat : Manajer Pendidikan dan umum

Ketua : Ketua Program Studi Akuntansi Sandra Aulia, SE,Ak.,M.S.Ak.,CA

Pelaksana : Birawani Dwi Anggraeni Suparman

Sumartinah

6.1.1 Rincian Tugas Program Vokasi

a. Menyetujui perusahaan tempat magang. b. Menempatkan magang bagi mahasiswa

yang memenuhi syarat tertentu.

c. Menetapkan dosen pembimbing magang. d. Menetapkan perusahaan tempat magang. e. Menyiapkan surat perjanjian magang. f. Melakukan komunikasi dan koordinasi

dengan tempat magang.

(32)

h. Menentukan tim penguji ujian presentasi magang dan tim penguji ujian komprehensif.

6.2 Informasi & Surat Menyurat

Informasi lebih lanjut atau surat menyurat dapat diperoleh/dialamatkan pada :

PROGRAM VOKASI UNIVERSITAS INDONESIA

Kampus Vokasi - Depok, Gedung A Lantai 1

Telepon & Fax (021) 78849081

(33)

BAGIAN

7

Etika Berkomunikasi

dengan Dosen

7.1 Etika Mengirim Pesan

1. Perhatikan waktu saat akan mengirim pesan

Usahakan mengirim pesan pada hari dan jam kerja, yaitu:

a. Sesudah pkl. 07.00 pagi, b. Sebelum pkl. 19.00 malam.

2. Jangan menghubungi Dosen secara mendadak hari itu juga

Telepon dosen hanya jika kebutuhannya mendesak dan jika Dosen belum merespon pesan Anda.

3. Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (Bukan Bahasa Gaul)

Pesan terdiri dari: Salam, identitas, keperluan, dan ucapan terima kasih.

4. Pesan dimulai dengan salam/ sapaan

Gunakan salam Assala u alaiku ta pa disingkat atau Selamat Pagi/Siang.

5. Tuliskanlah Identitas Anda

(34)

6. Tuliskanlah keperluan Anda dengan jelas dan singkat

Tuliskan pesan dengan singkat dan jelas, jangan bertele – tele atau kepanjangan.

7. Ucapkan maaf untuk menunjukan kerendahan hati Anda

Sebagai bentuk penghormatan atas mengganggu waktunya, gunakanlah kata maaf di awal atau di akhir pesan

8. Akhiri dengan ucapan terima kasih Contoh Isi Pesan yang Benar:

Assala u alaiku Bu, sa a A to , ahasis a

Vokasi Akuntansi semester 6. Maaf bu, saya mau menanyakan apakah besok Ibu ada waktu untuk bimbingan tugas karya akhir? Terima

Kasih

Contoh Isi Pesan yang Salah:

“ela at Pagi Pak, apakah esok ja sa a

bisa bertemu Bapak untuk bimbingan?

Assala ua alaiku I u di a a? Apakah isa sa a i i ga hari i i?

(Mahasiswa sebaiknya tidak menentukan waktu sendiri untuk bertemu dosen)

9. Jika pesan sudah dibalas oleh Dosen, jangan lupa ucapkan persetujuan dan terima kasih

10. Jika ada Dosen yang minta diingatkan untuk bertemu, maka pesannya adalah:

“ela at Pagi Bu, “a a Mira, aaf apakah sa a

(35)

11. Etika bertemua dengan pembimbing

- Masuk ruang dosen dengan izin dan jangan memaksa bertemu saat dosen sedang istirahat dan berdiskusi

- _{Datanglah sesuai dengan waktu yang telah}

disepakati

(36)

(37)

Lampiran A

(38)

Kurikulum Program Vokasi Program Studi Akuntansi mencakup bidang matakuliah dasar umum, matakuliah dasar keahlian dan matakuliah keahlian bidang akuntansi. Kurikulum tersebut disusun berdasarkan pedoman yang ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, serta berlaku bagi setiap Program Vokasi Bidang Studi Akuntansi.

Kurikulum yang diuraikan dibawah ini merupakan kurikulum terkakhir yang diterapkan oleh Program Vokasi

Program

Studi Akuntansi yaitu, kurikulum tahun 2009. Uraian kurikulum dari matakuliah yang dilaksanakan dalam program studi ini dapat dilihat pada setiap konsentrasi, namun pada dasarnya terbagi menjadi beberapa kelompok: :

1. Matakuliah Dasar Umum berisi matakuliah yang diwajibkan bagi semua mahasiswa Program Vokasi Bidang Studi Akuntansi, antara lain : Agama, Pancasila & Kewarganegaraan dan Bahasa Inggris.

2. Matakuliah Dasar Keahlian adalah mata ajaran yang diberikan untuk memberikan pengetahuan di bidang Akuntansi, Manajemen dan Ekonomi, seperti Pengantar Akuntansi, Pengantar Manajemen dan Pengantar Ekonomi.

(39)

Data, dan Teknik Perangkat Lunak. Untuk konsentrasi akuntansi sektor publik seperti Akuntansi Sektor Publik, Akuntansi Pemerintahan dan Auditing Sektor Publik

Di samping itu, dalam Daftar Kurikulum tersebut terdapat urutan matakuliah yang harus diambil setiap mahasiswa dari semester pertama sampai dengan berakhirnya pendidikan di Program Vokasi

Program

Studi Akuntansi.

Dalam melaksanakan proses belajar mengajar, porsi teori dan praktek dalam matakuliah diterapkan dengan perbandingan 40:60. Penguasaan teori dapat dicapai melalui tatap muka dan diskusi dengan pengajar di kelas, sedangkan penerapannya dilaksanakan melalui praktik di kelas laboratorium.

Konsentrasi Akuntansi Keuangan

Jumlah kredit yang harus diambil dapat diringkaskan sebagai berikut :

MATA AJAR KREDIT

Mata Ajar Wajib 112 SKS

Mata Ajar Pilihan

0 SKS

(40)

Konsentrasi Akuntansi Teknologi Sistem Informasi Jumlah kredit yang harus diambil dapat diringkaskan sebagai berikut :

MATA AJAR KREDIT

Mata Ajar Wajib 112 SKS

0 SKS

Total Kredit 112 SKS

Konsentrasi Akuntansi Sektor Publik

Jumlah kredit yang harus diambil dapat diringkaskan sebagai berikut :

MATA AJAR KREDIT

Mata Ajar Wajib 112 SKS

0 SKS

(41)

Urutan Matakuliah

SEMESTER 1

Kode MATA KULIAH SKS

VOAK500101 Pengantar Akuntansi 1 3

VOAK500102 Lab Pengantar Akuntansi 1 2

VOWV510011 Bahasa Inggris 3

VOAK510110 Lab Bahasa Inggris 2

VOAK500103 Pengantar Ekonomi 3

Jumlah SKS Wajib 13

Peminatan Akuntansi Keuangan

VOWV500001 Agama

2

VOWV500002 Agama Katolik

VOWV500003 Agama Kristen Protestan

VOWV500004 Agama Budha

VOWV500005 Agama Hindu

VOAK500007 Pengantar Manajemen 3

VOAK500105 Lab Pengantar Aplikasi Komputer 2

VOAK500006 Hukum Bisnis 2

Jumlah 9

Peminatan Akuntansi Sektor Publik

VOAK500105 Lab Pengantar Aplikasi Komputer 2

VOWV500001 Agama 2

VOAK500007 Pengantar Manajemen 3

VOAK502108 Hukum Keuangan Negara 2

Jumlah 9

Peminatan Akuntansi Teknologi Sistem Informasi

VOAK500004 Matematika Keuangan 3

VOAK503111 Lab Pengantar Aplikasi Komputer

(TSI) 2

VOAK503109 Organisasi Sistem komputer 3

Jumlah 8

Jumlah SKS Semester 1

Akuntansi Keuangan 22

Akuntansi Sektor Publik 22

(42)

SEMESTER 2

Kode MATA KULIAH SKS

VOAK500212 Pengantar Akuntansi 2 3

VOAK500213 Lab.Pengantar Akuntansi 2 2

VOAK500214 Pengantar Bisnis 2

VOAK500215 Statistik Deskriptif 2

VOWV500008 Kewarganegaraan 2

VOAK500018 Lab Komputer Akuntansi 1 3

VOAK500216 Perpajakan 1 3

Jumlah 11

Jumlah 11

VOAK503217 Perpajakan 3

VOAK503219 Pengantar Pemrograman Bisnis 1 3

VOAK503220 Konsep pemrograman 2

VOAK503221 Matematika Diskrit 2

VOAK503222 Manajemen Teknologi Informasi 3

Jumlah 13

(43)

SEMESTER 3

Kode MATA KULIAH SKS

VOAK500323 Akuntansi Keuangan 1 3

VOAK500326 Akuntansi Biaya 1 3

VOAK500324 Lab Akuntansi Keuangan 1 2

VOAK500325 Komunikasi Bisnis 2

VOAK500327 Lab Akuntansi Biaya 1 2

VOAK500031 Akuntansi Pajak 3

VOAK500329 Akuntansi Sektor Publik 3

Jumlah 13

VOAK500030 Sistem Informasi Akuntansi 3

VOAK500327 Lab Akuntansi Biaya 1 2

VOAK500329 Akuntansi Sektor Publik 3

VOAK502332 Anggaran Sektor Publik 2

Jumlah 13

VOAK503333 Struktur Data 2

VOAK503334 Pengantar Pemrograman Bisnis 2 3

VOAK503335 Analisis Desain dan Sistem 3

VOWV500001 Agama 2

VOWV500002 Agama Katolik

2

VOWV500003 Agama Kristen Protestan

VOWV500004 Agama Budha

VOWV500005 Agama Hindu

Jumlah 12

(44)

SEMESTER 4

Kode MATA KULIAH SKS

VOAK500437 Akuntansi Keuangan 2 3

VOAK500438 Lab Akuntansi Keuangan 2 2

VOAK500439 Akuntansi Biaya 2 3

VOAK501441 Auditing 1 3

VOAK500440 Lab Perpajakan 2

VOAK501444 Anggaran 2

VOAK501442 Analisis Laporan Keuangan 2

Jumlah 14

VOAK500036 Manajemen Keuangan 3

VOAK500440 Lab Perpajakan 2

VOAK502445 Akuntansi Pemerintahaan 3

VOAK500031 Akuntansi Pajak 3

VOAK502446 Lab Akuntansi Pemerintahan 2

Jumlah 15

VOAK503447 Sistem Manajemen Basis Data 3

VOAK503448 Lab Sistem Manajemen Basis

Data 2

VOAK503449 Teknik Perangkat Lunak 3

Jumlah 14

(45)

SEMESTER 5

Kode MATA KULIAH SKS

VOAK500550 Akuntansi Keuangan Lanjutan 3

VOAK503565 Kewirausahaan 3

VOAK500551 Lab Akuntansi Keuangan Lanjutan 2

VOAK501552 Auditing 2 3

VOAK501553 Lab Auditing 2

VOAK501554 Akuntansi Syariah 3

VOAK501555 Perbankan 2

Jumlah 15

VOAK502560 Auditing 3

VOAK500551 Lab Akuntansi Keuangan Lanjutan 2

VOAK502557 Auditing Sektor Publik 3

VOAK502558 Lab Auditing Sektor Publik 2

VOAK502559 Pengukuran Kinerja Sektor Publik 2

VOAK502556 Akuntansi Rumah Sakit 2

Jumlah 14

VOAK502560 Auditing 3

VOAK503561 Peng. Komputer Untuk Akuntansi

& Bisnis 3

VOAK503562 Manajemen Operasi &

Pemasaran 2

VOAK503563 Pemrograman Web 2

VOAK503564 Proyek Aplikasi Finansial 3

Jumlah 15

(46)

SEMESTER 6

Kode MATA KULIAH SKS

VOWV500012 Tugas Karya Akhir 6

Jumlah 6

Jumlah SKS Semester 6 Akuntansi Keuangan 6

Teknologi Sistem Informasi 6

Akuntansi Keuangan 112

Akuntansi Sektor Publik 112 Akuntansi Teknologi Sistem Informasi 112

(47)

(48)

FORMULIR PERMOHONAN MAGANG*)

Semester Magang :

…..

Tahun Akademik 20

…

/20

…

Nama Mahasiswa

NPM

Perusahaan Tempat Magang :

Nama perusahaan

Pejabat Berwenang

Nama Pejabat Berwenang (Contact Person) Unit Kerja Mhs Selama Magang

Alamat Perusahaan No. Telpon & HP No. Fax

Tanggal Mulai Magang Tanggal Selesai Magang

Jangka Waktu Magang

Jumlah pemohon magang dalam instansi yang sama dalam waktu bersamaan/berdekatan

Depok, ... Mahasiswa peserta magang

………..

Diisi oleh Program :

Diperiksa : Disetujui :

Tanggal, Oleh, Tanggal, Oleh,

……… ………

…

*) Untuk yang mencari sendiri harus dilampiri dengan company profile calon tempat magang

L a m

(49)

DATA MAHASISWA MAGANG

Semester :

……

Tahun Akademik 20

…

/20

…

Te pat Maga g:………

Data Pribadi:

Nama mahasiswa NPM

Tempat tanggal lahir

Alamat tempat tinggal (selama magang)

Nomor telp. (Rumah & HP) Alamat e-mail

Peminatan

Pengalaman:

Pengalaman organisasi

Pengalaman kerja

Data Akademik (diisi oleh Program) Semester/SKS yang telah

diambil …….se ester/……SKS

IPK Terakhir

Tempat magang

Depok,……….. ….

Mahasiswa Magang

………

Form ini harus dikembalikan ke Sekretariat sesuai waktu yang ditentukan oleh Sekretariat

L a m

(50)

FORMULIR PERNYATAAN KESEDIAAN

PERUSAHAAN*)

Semester Magang :

…

Tahun Akademik 20

…..

/20

…..

Nama Perusahaan Tempat Magang

Alamat

Telpon / Fax

Dept/Divisi/Bagian/Unit kerja

Pejabat berwenang / Contact

Person Jabatan

Telpon / Fax

Nama atasan magang langsung

Jabatan

Telpon / Fax Periode Magang

tanggal ... s/d .……

Hari kerja magang

Jam kerja magang

Tunjangan magang (jika ada)

Rincian tugas magang

*) form ini (2 halaman) dikembalikan ke sekretariat setelah diisi lengkap oleh pihak perusahaan tempat magang. Form ini dapat digantikan dengan formulir sejenis atau surat

keterangan

oleh

perusahaan tempat magang, sepanjang

informasi yang diberikan sama seperti yang ada pada formulir ini.

L a m

(51)

la juta ….

Kami bersedia menerima mahasiswa di bawah ini

untuk bekerja magang di perusahaan kami :

Nama

NPM

Untuk

selanjutnya,

kami

bersedia/tidak

bersedia**

)

untuk menjadi tempat magang dari

Program Vokasi Program Studi Akuntansi. (Jika

bersedia) Kami akan menerima peserta magang

sejumlah ... setiap periode.

………,………

(cap perusahaan)

(Nama Pejabat yang berwenang)

Catatan:

**)

(52)

PERJANJIAN MAGANG

(untuk yang mencari tempat magang sendiri)

Terhitung...mulai...tanggal...Saudara telah

diterima sebagai Peserta Magang di (nama kantor)

... di bagian ..., dengan

ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

1.

Saudara diterima magang dalam jangka waktu

tiga

bulan

terhitung

mulai

tanggal

...hingga tanggal ...

2.

Dalam jangka waktu pelaksanaan magang

tersebut apabila menurut penilaian kami

pekerjaan Saudara tidak memuaskan maka

perusahaan berhak untuk secara sepihak

menghentikan pelaksanaan magang untuk

Saudara.

3.

Saudara tidak dapat mengajukan permohonan

berhenti selama jangka waktu pelaksanaan

magang tersebut kecuali ada keberatan

tertulis yang diketahui oleh Program Vokasi

Program Studi Akuntansi.

4.

Saudara tidak diperkenankan cuti atau

berhenti selama masa magang tersebut.

5.

Saudara diperkenankan mengikuti kegiatan

akademik maksimal satu matakuliah dalam

seminggu bersamaan dengan magang,

jika

disetujui tempat magang bersangkutan

(dibuktikan dengan Surat Keterangan dari

Perusahaan bersangkutan)

.

6.

Apabila ada keperluan akademik lain sehingga

mengharuskan Anda tidak dapat masuk kerja,

L a m

(53)

maka harus disertakan surat ijin dan surat

keterangan yang diketahui oleh Program

Vokasi Program Studi Akuntansi.

7.

Saudara bersedia bekerja penuh waktu (

full

time

) pada perusahaan, sesuai dengan

ketentuan jam kerja perusahaan dan apabila

dipandang perlu oleh perusahaan ditambah

pula kerja lembur.

8.

Saudara bersedia melaksanakan tugas-tugas

yang diberikan perusahaan dengan

sebaik-baiknya.

9.

Saudara bersedia untuk sewaktu-waktu

dikirim ke luar kota untuk melakukan atau

menyelesaikan sesuatu tugas Perusahaan.

10.

Saudara bersedia menaati dan tunduk

terhadap peraturan-peraturan,

ketentuan-ketentuan dan kebijakan-kebijakan yang

ditetapkan peru-sahaan yang ditetapkan oleh

perusahaan

yang

berlaku

di

dalam

perusahaan maupun yang akan dikeluarkan

di kemudian hari.

11.

Saudara bersedia menjaga kerahasian data

perusahaan termasuk dalam penyusunan

karya akhir. Setiap data yang diambil untuk

keperluan

penulisan

harus

mendapat

persetujuan dan konfirmasi dari pejabat

perusahaan / supervisor dalam kegiatan

magang tersebut.

(54)

dokumen milik perusahaan atau milik klien

perusahaan.

13.

Apabila Saudara melanggar syarat-syarat dan

ketentuan di atas, maka Saudara bersedia

dikenakan

sanksi

sesuai

ketentuan

perusahaan tempat magang dan Program

Vokasi Program Studi Akuntansi serta apabila

dipandang

perlu

Perusahaan

dan/atau

Program Vokasi Program Studi Akuntansi

dapat menuntut Saudara melalui Pengadilan

Negeri sesuai yang ditetapkan oleh

Undang-Undang

yang

berlaku

untuk

menyelesaikannya.

14.

Jika Saudara setuju dengan

ketentuan-ketentuan di atas dan bersedia untuk

memenuhinya, maka Saudara diminta untuk

menandatangani surat ini dan memberikan

paraf di sudut kanan bawah tiap halaman

dan mengembalikannya kepada kami sebagai

bukti persetujuan Saudara.

Menyetujui,

(Nama Perusahaan)

Depok, ...

( nama mahasiswa.)

(Supervisor)

NPM : ...

Mengetahui,

Program Vokasi Bidang Studi Akuntansi

(55)

PERJANJIAN MAGANG

(untuk ditempatkan oleh Program Vokasi)

Saudara yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

………...

NPM

: ………...

Konsentrasi

:

………...

...

Bersedia ditempatkan magang oleh Program

Vokasi Program Studi Akuntansi, dengan

ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

1.

Saudara bersedia ditempatkan magang dalam

jangka waktu

minimum tiga bulan atau yang

ditentukan

oleh Perusahaan dan Program

Vokasi Program Studi Akuntansi pada semester

....…

tahu akade ik ………..

2.

Saudara

bersedia ditempatkan ditempat

magang manapun

sesuai yang ditentukan oleh

Program Vokasi Program Studi Akuntansi.

3.

Dalam jangka waktu pelaksanaan magang

tersebut

apabila

menurut

penilaian

Perusahaan dan Program Vokasi Program Studi

Akuntansi

pekerjaan

Saudara

tidak

memuaskan

maka

Perusahaan

dan/atau

Program Vokasi Program Studi Akuntansi berhak

untuk

secara

sepihak

menghentikan

pelaksanaan magang Saudara.

4.

Saudara tidak dapat mengajukan permohonan

berhenti selama jangka waktu pelaksanaan

magang tersebut kecuali ada keberatan tertulis

yang diketahui dan disetujui oleh Program

L a m

(56)

5.

Saudara tidak diperkenankan cuti atau

berhenti selama masa magang tersebut.

6.

Saudara

tidak

diperkenankan

mengikuti

kegiatan akademik dalam bentuk kegiatan

perkuliahan

apapun

bersamaan

dengan

magang.

7.

Saudara tidak diperbolehkan untuk pindah

tempat magang dari tempat yang telah

ditetapkan, kecuali dengan alasan yang sangat

ketat, mahasiswa diijinkan pindah

dengan

ketentuan yang telah ditetapakan oleh

Program Vokasi Program Studi Akuntansi

8.

Apabila ada keperluan akademik lain sehingga

mengharuskan Anda tidak dapat masuk kerja,

maka harus disertakan surat ijin dan surat

keterangan yang diketahui oleh Program

9.

Saudara bersedia bekerja penuh waktu (

full

time

) pada perusahaan, sesuai dengan

ketentuan jam kerja perusahaan dan apabila

dipandang perlu oleh perusahaan ditambah

pula kerja lembur.

10.

Saudara bersedia melaksanakan tugas-tugas

yang diberikan perusahaan dengan

sebaik-baiknya.

11.

Saudara bersedia untuk sewaktu-waktu dikirim

ke

luar

kota

untuk

melakukan

atau

menyelesaikan sesuatu tugas Perusahaan.

(57)

terhadap peraturan-peraturan,

ketentuan-ketentuan dan kebijakan-kebijakan yang

ditetapkan perusahaan yang ditetapkan oleh

perusahaan

yang

berlaku

di

dalam

perusahaan maupun yang akan dikeluarkan di

kemudian hari.

13.

Saudara bersedia menjaga kerahasian data

perusahaan termasuk dalam penyusunan karya

akhir. Setiap data yang diambil untuk keperluan

penulisan harus mendapat persetujuan dan

konfirmasi dari pejabat perusahaan / supervisor

dalam kegiatan magang tersebut.

14.

Saudara bersedia menjaga dan menyimpan

dengan baik fasilitas-fasilitas dan barang milik

perusahaan termasuk segala jenis dokumen

milik perusahaan atau milik klien perusahaan.

15.

Apabila Saudara melanggar syarat-syarat dan

ketentuan di atas, maka Saudara bersedia

dikenakan sanksi sesuai ketentuan perusahaan

tempat magang dan Program Vokasi Program

Studi Akuntansi serta apabila dipandang perlu

Perusahaan dan/atau Program Vokasi Bidang

Studi Akuntansi dapat menuntut Saudara

melalui

Pengadilan

Negeri

sesuai

yang

ditetapkan oleh Undang-Undang yang berlaku

untuk menyelesaikannya.

(58)

Materei 6.000

persetujuan Saudara.

Menyetujui,

Mengetahui,

Depok, ………

………...

.)

Sekretariat

(59)

FORMULIR KONSULTASI MAGANG

(Diisi oleh Dosen Pembimbing)

Semester :.... ...

Nama Peserta Magang : …………...

NPM : ………....

Perusahaan Tempat Magang : ………....

*Minimal 8 (delapan) kali tatap muka

………,……….…

………. Pembimbing magang

No

Tanggal

Uraian Kosultasi

Paraf

Pembimbing

L a m

(60)

FORMULIR PENILAIAN MAGANG

(Diisi oleh Perusahaan)

Se ester Maga g : …

Tahun Akademik

20…./20...

Nama peserta magang

Nomor Pokok Mahasiswa

Nama perusahaan tempat magang

Periode pelaksanaan magang _{ta ggal ..… s/d ………. ..}

Deskripsi tugas selama magang

Keterangan lainnya

Penilaian Prestasi Magang

(Diisi oleh Supervisor/Manajemen/Partner)

1.Disiplin

2.Keahlian Bidang Ilmu

3. Kemampuan Teknikal

4.Inisiatif

5.Analisis

6.Ketekunan

7.Kemampuan Komunikasi

8.Penggunaan Teknologi Informasi

9.Kerjasama Tim 10.Pengembangan Diri 11.Penampilan Nilai Rata-Rata Keterangan Lainnya ……… Pejabat Berwenang

(61)

FORMULIR PENILAIAN

PENULISAN, SIDANG PRESENTASI & UJIAN

TEORI

LAPORAN MAGANG

Semester : ...Tahun Akademik 20.../20...

Hari/Tanggal:

...

Nama peserta magang Nomor Pokok Mahasiswa Nama perusahaan tempat magang Periode pelaksanaan magang Judul laporan

Jumlah halaman (tidak termasuk lampiran)

Tanggal persetujuan laporan Ujian ke-

Tanggal presentasi Lama presentasi

A.

PENULISAN LAPORAN MAGANG

(Diisi oleh Dosen Pembimbing)

Nilai (Angka)

1 Laporan magang ditulis dengan pengorganisasian yang baik

a. Mengikuti format penulisan UI

b. Logika penyajian yang runtun

c. Bahasa yang baku serta ilmiah

d. Argumentasi yang logis

2 Logika pembahasan laporan magang

L a m

(62)

a. Sistematika pembahasan

b. Pembahasan yang analitis/kritis

3

Laporan magang memiliki latar belakang teoritis yang memadai

a. Menggunakan teori yang relevan dengan tujuan penulisan

b. Kemutakhiran dalam literatur

c. Mutu sumber rujukan

Nilai Rata-rata Penulisan Laporan Magang

B. SIDANG PRESENTASI MAGANG (Diisi oleh Ketua Dosen Penguji)

Nilai (Angka)

1 Alur presentasi

a. Logika dalam analisis presentasi

b. Substansi isi presentasi

2 Proses presentasi

a. Kualitas slides presentasi b. Sistematika slides presentasi

3 Komunikasi dalam presentasi

a. Kemampuan menjelaskan isi laporan magang

b. Kemampuan menjawab pertanyaan penguji

4 Ujian Teori terkait Laporan Magang

Nilai Rata-rata Sidang Presentasi Magang

(63)

Daftar Pertanyaan

No.

Uraian Pertanyaan

(Angka)

Nilai

Nilai Rata-rata Ujian Teori

Pedoman Nilai:

Jika, Range Nilai Rata-Rata (0-100) - 85 – 100

- 80 – 85 - 75 – 80 - 70 – 75 - 65 – 70 - 60 – 65 - 55 – 60 - 50 – 55 - 40 – 50 - 0 – 40

Maka, Nilai Akhir A A- B+ B B- C+ C C- D E Catatan : Batas nilai lulus mahasiswa adalah C

KEPUTUSAN

1.

Susunan Panitia Ujian Sidang Presentasi

Magang ditetapkan sebagai berikut:

Tim Penguji :

(64)

2. Total Nilai Mata Kuliah Spesial Magang 6 sks

adalah sebagai berikut:

Komponen Nilai Bobot Nilai

Total Akhir

(Bobot x Nilai)

Tanda Tangan

Prestasi Magang

(Perusahaan/KAP) 30%

Laporan Akhir Magang

(Pembimbing) 35%

Ujian Presentasi Magang (Ketua Penguji)

35%

Total 100%

3. Mahasiswa dinyatakan LULUS/TIDAK LULUS dengan Nilai

Magang (konversi total nilai akhir ke dalam Huruf)

sebagai berikut:

A C+

A- C

B+ C-

B D

B- E

Depok, ...

Ketua Tim Penguji Pembimbing Magang,

……… (...)

(65)

Lampiran C

K

ETENTUAN

T

EKNIK

P

ENULISAN

(66)

KETENTUAN TEKNIK PENULISAN

KARYA AKHIR

(LAPORAN MAGANG)

Ketentuan teknik penulisan yang diuraikan di bawah ini mengacu pada draft ketentuan yang disusun oleh Universitas Indonesia.

1.

PEDOMAN PENULISAN

Susunan pedoman penulisan karya akhir secara umum dibagi dalam tiga bagian yang terdiri atas :

1. AWAL LAPORAN 2. ISI LAPORAN 3. AKHIR LAPORAN

1.1.

AWAL LAPORAN

Bagian Awal Laporan terdiri atas: a. Halaman cover depan b. Halaman Judul

c. Halaman Pengesahan

d. Kata Pengantar (jika diperlukan) e. Ucapan Terimakasih (jika diperlukan)

f. Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah untuk Kepentingan Akademis

g. Lembar Pernyataan Plagiarisme

h. Abstrak (dalam Bahasa Indonesia dan Inggris) i. Daftar Isi

(67)

o. Daftar Lampiran (jika diperlukan)

1.1.1. Halaman Cover Depan

Sebagai halaman terdepan yang pertama kali dibaca dari suatu karya akhir. Halaman Kulit harus dapat memberikan informasi singkat kepada pembaca tentang karya akhir tersebut berupa judul, identitas penulis, institusi dan tahun pembuatan. Ketentuan menyangkut penulisan bisa dilihat pada Bab 2.4. Contoh Halaman Kulit dapat dilihat pada Lampiran C.1.

1.1.2. Halaman Judul

Secara umum informasi yang diberikan pada Halaman Judul sama dengan Halaman Kulit, hanya saja pada Halaman Judul biasanya dicantumkan informasi tambahan yaitu untuk apa karya akhir itu dibuat. Ketentuan menyangkut penulisan bisa dilihat pada Bab 2.5. Contoh Halaman Judul dapat dilihat pada Lampiran C.2.

1.1.3. Halaman Pengesahan – mesti disesuaikan

Halaman Pengesahan berfungsi untuk menjamin keabsahan karya tulis ilmiah atau pernyataan diterimanya karya tulis. Ketentuan menyangkut penulisan bisa dilihat pada Bab 2.6. Contoh Halaman Pengesahan dapat dilihat pada Lampiran C.3 dan C.4.

1.1.4. Kata Pengantar/Ucapan Terima Kasih

(68)

pada Bab 2.7. Contoh Ucapan Terima Kasih dapat dilihat pada Lampiran C.5.

1.1.5. Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Akhir untuk Kepentingan Akademis

Halaman ini berisi pernyataan dari mahasiswa penyusun Karya Akhir yang memberikan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif kepada Universitas Indonesia untuk menyimpan, mengalih-media/format-kan, mengelola, mendistribusikan, dan mempublikasikan karya Karya Akhir-nya melalui internet atau media lain bagi kepentingan akademis. Ketentuan menyangkut penulisan bisa dilihat pada Bab 2.8. Contoh Lembar Pernyataan dapat dilihat pada Lampiran C.6.

1.1.6. Lembar Pernyataan Plagiarisme

Halaman ini berisi pernyataan dari mahasiswa penyusun Karya Akhir yang menyatakan bahwa Karya Akhir bebas dari unsur plagiarisme. Ketentuan menyangkut penulisan bisa dilihat pada Bab 2.9. Contoh Lembar Pernyataan dapat dilihat pada Lampiran C.7.

1.1.6. Abstrak (dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris)

Abstrak merupakan garis besar isi karangan yang memuat permasalahan, tujuan, metode penelitian, hasil, dan kesimpulan yang diperoleh. Abstrak dibuat untuk memudahkan pembaca secara cepat mengerti isi tulisan untuk memutuskan apakah perlu membaca lebih lanjut atau tidak. Ketentuan menyangkut penulisan bisa dilihat pada Bab 2.10. Contoh Abstrak dapat dilihat pada Lampiran C.8.

1.1.7. Daftar Isi

(69)

mendapatkan daftar isi yang ringkas dan jelas, sub bab derajat dua dan tiga boleh tidak ditulis. Ketentuan menyangkut penulisan bisa dilihat pada Bab 2.11. Contoh Daftar Isi dapat dilihat pada Lampiran C.9.

1.1.8. Daftar Tabel, Daftar Gambar, dan Daftar Lainnya

Daftar tabel, gambar, dan daftar lainnya digunakan untuk memuat nama tabel, gambar, dan lainnya yang digunakan dalam penulisan. Penulisan nama tabel, gambar, dan lainnya menggunakan huruf besar di awal kata (title case). Ketentuan menyangkut penulisan dapat dilihat pada Bab 2.12. Daftar notasi dan daftar singkatan ditulis dengan huruf aslinya (tidak dibuat

kapital ataupun lowercase) dan disusun berdasarkan urutan abjad. Penulisannya diurutkan dari huruf kecil, huruf besar, dan simbol (contoh simbol: a , B , ?). Contoh Daftar Gambar dapat dilihat pada Lampiran C.10.

1.2.

ISI LAPORAN

Pembagian bab, isi laporan, dan kesimpulan seperti terdapat pada Bab 2.13 dapat digunakan.

1.3.

AKHIR LAPORAN

Bagian ini terdiri dari: a. Daftar Referensi b. Lampiran (jika ada)

1.3.1. Daftar Referensi

(70)

1.3.2. Lampiran

Lampiran merupakan data atau pelengkap atau hasil olahan yang menunjang penulisan Karya Akhir tetapi tidak diletakkan pada Isi Laporan karena akan mengganggu kesinambungan pembacaan. Lampiran yang perlu disertakan, dikelompokkan menurut jenisnya, antara lain berupa: jadwal, tabel, daftar pertanyaan, gambar, grafik, desain, dan lain-lain.

2.

PENULISAN

2.1.

Kertas

Spesifikasi kertas yang digunakan: - Jenis : HVS

- Warna : Putih polos - Berat : Minimal 70 gram - Ukuran : A4 (21,5 cm x 29,7 cm)

2.2.

Pengetikan

Ketentuan pengetikan adalah sebagai berikut :

a) Pencetakan dilakukan pada satu sisi kertas (single side)

b) Posisi penempatan teks pada tepi kertas : - Batas kiri : 4 cm (termasuk 1 cm untuk

penjilidan) - Batas kanan : 3 cm - Batas atas : 3 cm - Batas bawah : 3 cm

c) Setiap halaman pada naskah TA mulai Abstrak sampai dengan Daftar Referensi harus diberi auto

(71)

Gambar : Posisi Penempatan Teks pada Tepi Kertas

d) Huruf menggunakan jenis huruf

Times New

Roman 12 poin

(ukuran sebenarnya) dan diketik rapi (rata kiri kanan –justify).

e) Pengetikan dilakukan dengan spasi 1,5 (Line spacing = 1.5 lines).

f) Huruf yang tercetak dari printer harus berwarna hitam pekat dan seragam.

2.3.

Penomoran Halaman

Penomoran halaman tidak diberi imbuhan apapun. Jenis nomor halaman ada dua macam yaitu angka Romawi kecil dan angka Arab.

2.3.1. Angka Romawi Kecil

a. Digunakan untuk bagian Awal Laporan (lihat Bab 1.1), kecuali Halaman Kulit

b. Letak: tengah 2,5 cm dari tepi bawah kertas.

…..………

………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………