SISTEM INFORMASI PENDAYAGUNAAN
BEASISWA SEKOLAH DASAR
I
SEI<OLAH LANJUTAN TINGKAT PERTAMA
PADASEKSIPENYALURAN
BAZIS DKI JAI<ART A
Dziya ｕｾｨ｡ｱ＠
FAI<ULTAS SAIN DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SlSTEM INFORMASI PENDAYAGUNAAN
BEASISW A SEKOLAH DASAR
I
SEKOLAI-I LANJUTAN TINGKAT PERT AMA
PADASEKSIPENYALURAN
BAZIS DI(I JAKARTA
Oleh:
DZIYA ULHAQ
I 00091020218
Skripsi
Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
FAI(ULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SYARIF HIDAYATULLAH
SI STEM INFORMASI PEND A YAGUNAAN BEASISW A SEKOLAH DASAR I SEKOLAH LANJUTAN TINGKAT PERT AMA
P ADA SEKSI PENYALURAN BAZIS DKI JAKARTA
Skripsi
Sebagai Salah Sah1 Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Pada Fakultas Sains danTeknologi UIN Jakarta
Oleh: DZIYA ULHAQ
100091020218
Menyetujui,
Pembimbing I, Pembimbin
M. Qomarul Huda, M.Kom NIP.
150
326908
Mengetahui,
Ketua Jurusan TI/SI
, (
.JURl!SAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN SY ARIF
HIDA
YATULLAH JAKARTA
Dengan ini menyatakan bahwa Skripsi yang ditulis oleh :
Nama
NIM
Program Studi
Judul Skripsi
: Dziya Ulhaq
: 100091020218
: Teknik lnfonnatika
: Sistem Infonnasi Pendayagunaan Beasiswa
Sekolah Dasar I Sekolal1 Lanjutan Tingkat Pertama pada Seksi Penyaluran Bazis DK!
Jakarta.
Dapat diterima sebagai syarat kelulusan untuk memperoleh gelar Sarjana
Komputer pada Jurusan Teknik Infonnatika, Fakultas Sains dan Teknologi UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta.
Pembimbing I,
ｾ＠
M. Qomarul Huda, M.Kom NIP. 150 326 908
Jakarta, Juni 2004
Menyetujui,
Dosen Pembimbing
bimbing II,
.
(, Moh. Azhari, S.KomMengetahui,
Ketua Jurusan, (
ｾ＠
Dr. Sy9 ＱｩｭＱｳｹｾｨ＠ Jaya Putra, M.Sis J.,
RAYA
•
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
BADAN AMIL ZAKAT, INFAQ DAN SHADAQAH
JI. K.H. Mas Mansyur I JI. H. Awaludin II Tanah Abang Telp. 3901367, ＳＱｾＴＵＷＹＬ＠ 3144023 Fax. 3144579 Jakarta 10230
Assalamu' alaikum Wr. Wb.
Sw·at J(eterangan
No:
act (
013. 1?$1Bersama surat ini kami menerangkan bahwa :
Nama : Dziya Ulhaq
Nilv[ : 100091020218
Falmltas : Sains dan teknologi U1N SyarifHidayatullah Jakarta
Jurusan : Teknik Infonnatika
Program : S-1
Alamat : JI. Kramat Jaya VI No.302 RT.01/RW.01
Johor Baru Jakarta Pusat
Telah menyelesaikan tugas penelitian di BAZIS Prop. DKI Jakarta sejak tanggal 3 Maret 2004 s/d 25 Mei 2004 denganjudul penulisan:
"SISTEM INFORMASI PENY ALURAN PENDAYAGUNAAN BEASISV/ A SD/SLTP
PADABAZIS PROPINSIDKI JAKARTA".
Demikian surat keterangan
ini dibuat untuk
dipetgunakan sebagaimana mestinya.Wassalamu'a.Jaikum Wr. Wb
Jakarta, 25 Mei 2004
ｾＢﾥＧＮｉｓ＠ ｾｋｉ＠ Jakarta{\.
PERNYATAAN
DENGAN !NI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI IN!
BENAR-BENAR HASIL ｋａｩｾｙａ＠ SENDIRI BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI
SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU
LEMBAGA MANAPUN.
Jakarta, Juni 2004
Dziya ulhaq
RJNGKASAN
Badan Amil Zakat Infuk dan Sedekah (BAZIS) DK! JAKARTA
mempakan lembaga milik Pemda DK! Jakarta yang mengelola zakat, infaq, dan
shadaqah (ZIS) di wilayah DK! Jakarta. Pengelolaan ini meliputi pengumpulan
ZIS se1ta penyaluran dan pendayagunaan ZIS tersebut kepada yang berhak
meneiimanya. Penulis tertaiik untuk mengembangkan Sistem Pendayagunaan
Beasiswa Sekoiah Dasar I Sekolah Lanjut Tingkat Pertama yang masih manual.
sistem ini terdapat kelemahan antara lain data yang masih belum rapi, sehingga
akan memperlambat kinerja penyaluran pendayagunaan beasiswa tersebut. Selain
itu dalam pencaiian siswa akan kesulitan karena masih menggunakan Ms. Exel di
mana hanya datanya saja yang disimpan dan masih berupa sheetl, sheet2 dan
setemsnya. Masalah lainnya yaitu untuk mengelompokkan siswa ke wilayahnya
masing-masing hams diketik ulang. Hal-ha! tersebut di atas ·yang
melatarbelakangi penulis untuk membuat Sistem Infonnasi Pendayagunaan
Beasiswa Sekolah Dasar I Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama pada Seksi. Penyaluran Bazis OKI Jakarta. Dalam pengembangannya penulis menggunakan
pendekatan terstrnktur, meliputi : tahap analisa sistem yang berjalan dan sistem
yang akan dibangun, design sistem yang akan berjalan, tahap. pemrograman
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang dengan rahmat dan
hidayah-Nya lah penulis dapat menyelesaikan pembuatan Tugas Akhir yang telah
dilaksanakan di BAZJS DKI JAKARTA.
Penulis menyadari bahwa dalam Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan karena
keterbatasan ilmu dan pengetahuan penulis. Penulis juga menyadari bahwa Tugas Akhir ini
dapat selesai berkat bimbingan dan bantuan berbagai pihak.
Untuk itu, pada kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih
dan penghargaan yang tulus kepada seluruh pihak yang telah membantu penulis dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini, khususnya kepeda:
• Ayah dan Bunda serta keluarga atas cinta dan kasih sayangnya.
• Kakanda Abu Tholhah, Saifudin dan Roswendah yang telah mendidik dan membimbing
penulis.
• Bapak M. Qomarul Huda, M.Kom dan Bapak Moh. Azhari, S.Kom selaku dosen
pembimbing Tugas Akhir atas semua arahan dan bimbingan dalam pengerjaan Tugas
Akhir ini.
• Bapak DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis selaku Dekan Fakultas Sains & Teknologi
*
Bapak Ir. Bakri La Katjong, M.T, M.Kom selaku Kepala Jurusan TI merangkap dosenPenguji.
*
Keluarga Bapak Barnbang atas kesabaran, pengertian dan segala bantuannya.*
Seluruh Doien Teknik Inforrnatika yang telah banyak memberikan ilmu danpikiran-pikirannya.
*
Seluruh staf Akademik Fakultas terutama Ibu Ova, Ibu Yus, Pak Gun, Pak Ucin, danseluruh staf yang ada.
• Tim Sukses Kelulusan Bayu, Yunawan, Figur, Habib, Ria, Mas Rivo, dan Yulia.
*
Bapak Edi dan Bapak Aang yang telah memberi support dan saran-sarannya.• Bapak Habib selaku Seksi Penyaluran pada Bazis DKI Jakarta yang telah memberikan
infonnasi-informasinya.
*
!bu Tuti dan seluruh stafTata Usaha Br.zis DKI Jakarta.• Saudara-saudaraku di kampung halaman yang tak dapat saya sebutkan satu per satu atas
do'a dan dukungannya.
Penulis menyadari akan kekurangan Tugas Akhir ini, baik materi maupun isinya,
oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Semoga Tugas
Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan khususnya bagi penulis sendiri.
Jakarta, Juni 2004
DAFTARISI
Halaman
ruDUL ... .
PENGESAHAN ... 11
PERNY AT AAN . . . .. . . .. . .
m
RING KA SAN . . . IVKAT A PEN GANT AR... . . .. . . v
DAFT AR !SI... . . vii
DAFT AR TABEL. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... XI
DAFT AR GAMBAR... . . XII
DAFTAR LAMPIRAN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... XIV
BAB. I PENDAHULUAN ... .
1 . l Latur Belakang Masalah. . . . I l.2 Rumusan Masalah . . . ... ... . . ... . . .. . . ... ... . . ... . . . ... .. 2 1.3 Ruang Lingkup Masalah... . . .. . . .. . . .. . .. . . .. . .. . . 2 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian... . . .. . . 3 1.4.1 Tujuan Penelitian... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 3 1.4.2 Manfaat Penelitian... ... ... ... . . . ... ... .. . . ... ... . . ... ... ... ... . . 3 1.5 Metodologi Penelitian... . . .. . . .. . . 4 l.6 S istematika Penulisan... . . .. 5
BAB II. LANDASAN TEORI... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . ... ... . .. . 7
2.1.3 Klasifikasi Sistem ... . 2.2 Konsep Dasar Informasi ... .
2.2.1 Pengertian lnformasi ... . 2.2.2 Siklus [nformasi ... . 2.2.3 Kualitas lnformasi ... . 2.3 Konsep Dasar Sistem Inform?si Manajemen (SIM) ... .
2.3.1 Sistern Informasi ... . 2.3.2 Komponen Sistem Informasi.. ... .
? ' '
s·
I " . M .- . .) . .) 1stem nionnas1 anaJemen ... .
I I 12 12 12 11 14 14 15 16
2.4 Konsep Dasar Database.... . . . .. . . .. . . . .. . . .. . . 17
2.4.1 Pengertian Database... 17
2.4.2 Abstraksi Data ... 18
2.4.3 Model Database ... 19
2.4.4 Structure Query Language ... 21
2.4 .5 Pemilihan Aplikasi Database... .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . . .. . . . .. . .. . . 22
2.5 Data Flow Diagram... 25
2.6 Kamus Data (Data Dictionary)... 24
2. 7 Bagan Terstruktur. ... 25
2.8 State Transition Diagram (STD) ... 26
2.9 Entity Relationship Diagram ... 27
2.10 Nom1alisasi ... 27
2.11 Visual Basic6.0 ... 31
ｾＮ＠ 11. l Keistimewaan Visual Basic ... 31
2.11.2 Versi-Versi Visual Basic ... ｾ＠ ... 32
2. 12 Crystal Report... . . . .. . . .. .. . .. . . .. .. . .. . .. . . .. . . .. . 33
2.13 Penyaluran Pendayagunaan ZIS pada Bazis DKI Jakarta... 33
2.13.1 Pendayagunaan ZIS ... 33
2.14 Microsoft Access ... 34
2.14. l Kelebihan Microsoft Access... ... .. . ... . . .. .. . ... . . 34
2.14.2 Kelemahan Microsoft Access... 34
BAB III. ANALISA SISTEM YANG BERJALAN... ... ... ... ... ... ... .... 35
3.1 Latar Belakang Berdirinya Bazis DKI Jakarta... 35
3.2 Dasar Hukum Berdirinya Bazis DKI Jakarta... 37
3.3 Tujuan DidirikiinnyaBazis DKI Jakarta... 37
3.4 Tugas dan Fungsi Bazis... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 38
3.5 Struktur Organisasi... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 39
3.5.1 Badan Pembina... 39
3.5.2 Kepala Bazis... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 39
3.5.3 Wakil Kepala Bazis... ... . .. .. . ... ... ... ... .. . ... ... ... ... . .. ... ... ... ... . 40
3 .5 .4 Bagian Tata Usaha... .. . . .. . . ... . .. .. . .. . . .. . . . ... . .. .. . . .. . . . .. 40
3.5.5 Bidang Program dan Penyuluhan... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40
3.5.6 Bidang Pengumpulan... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 40
3.5.7 Bidang Pendayagunaan ... 40
3.5.8 Bidang Bina Usaha Produktif... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 41
3.5.9 Pelaksana Eazis Kotamdaya... ... .. . .. ... .. . ... ... ... ... ... ... .. . . 40
3.6 Analisa Kebutuhan ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 43
3. 7 Tata Laksana Sistem Manual yang Berjalan... . . 43
3.8 Pennasalahan pada Sistem Manual yang Berjalan ... . .. ... .. ... ... ... . 47
3.9 Pemecahan Masalah... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 47
BAB IV PERANCANGAN SISTEM DAN IMPLEfvIBNTASL. ... ... ... ... ... ... 49
4.1 Batasan Rancangan Sistem yang diusulkan ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 49
4.1.1 Diagram Konteks (Level 0)... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 49
4.1.3 Diagram Rinci Proses!.. ... 51
4.1.4 Kamus Data... 52
4.2 Rancangan '>truktur Data... 52
4.2.1 Entity Relationship Diagram... 52
4.2.2 Normalisasi ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . ... ... ... ... ... ... ... 53
4.2.3 Rancangan Tabel... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 55
4.3 Perancangan Layar... ... . .. ... ... .. . .. . ... ... . .. . . . .. . ... ... ... .. . ... .. . .. . 57
4.4 Perancangan Laporan... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 62
4.5 State Transisi Diagram (STD)... 66
4.6 Bagan Terstruktur... ... ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 67
4.7 Implementasi... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 68
4.7. l User... 68
4.7.2 Desain Access Program... 68
4.7.J Penggunaan Sistem ... 69
4.8 Spesifikasi Requirement... 74
4.8.1 Spesifikasi Hardware... 74
4.8.2 Spesifikasi Software... 74
4.8.3 Operasional Program... 75
BAB. V KESIMPULAN DAN SARAN... ... ... . .. ... ... ... ... . 76
5. I Kesin1pulan... . . ... . . .. . ... . . .. . ... . . . .. . .. .. .. .. . ... .. .... . 76
5.2 Saran... 76
DAFT AR PUST AKA... 77
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 : Notasi dalam Kamus Data... 24
Tabel 4.1 : Rancangan Tabet Siswa .. .. .. .. ... 55
Tabet 4.2 : Rancm1ga11 Tabel Sekotah ... ... ... ... ... ... 56
Tabet 4.3 : Rancangan Tabel Wilayah .... . . ... ... ... ... ... .. .... .. ... 56
[image:14.595.78.499.23.709.2]DAFTAR GAMBAR
[image:15.595.76.495.29.690.2]lfolamnn
Gambar 2.1 Karaktcristik Sistem... 11
Gambar 2.2 Siklus lnfonnasi... 13
Gambar 2.3 Block Si stem Informasi yang Berinteraksi .. . . .. .. . . . .. . . 23
Gambar 2.4 Level dari Abstraksi data Arsitektur Database ... 19
Gambar 2.5 Model-model Data . . . .. . . .. . . ... .. . ... .. . . .. . . .. . . . .. . . 19
Gambar 2.6 Relational Model... 20
Gambar 2.7 State Transition Diagram... 26
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Bazis DK! Jakarta... 42
Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Manual yang Berjalan... 45
Garnbar 3.3 DFD Level 1 Sistem Manual yar1g Be1jalar1 .. . .. . . .. . .. 46
Garnbar 4.1 Diagram Konteks Sistem Informasi yiuig Diusulkan... ... 47
Garn bar 4.2 Diagram Nol (DFD Level 1) ... ... ... ... ... .. . ... ... ... ... .. .. 50
Garn bar 4.3 Diagram Rinci Proses I ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 51
Gambar 4.4 ｅｴｾＭｄｩ｡ｧｲ｡ｭ＠ Versi James Martin .. . . .. . . .. .. . .. . .. .. .. . . . .. 52
Gambar 4.5 Rancangar1 Form Login ... ... .. . ... ... . .. . .. . .. .. .. .. .. . 57
Gambar 4.6 Rancangan Form Masukan ... ... ... ... ... ... ... ... ... 58
Garnbar 4.7 Rancangan Form Ubali Data... 59
Gambar 4.8 Rancangan Fonn Pencetakan .... . .. . . .. . .. . .. . .. . . .. .. . 60
Garn bar 4. 9 Rancagan Form Lihat Data . . . .. . .. . . .. . . .. .. . . .. . 61
Gambar 4.10 Rancangan Laporan Penerima Beasiswa Per-Wilayali . . . 62
Gambar4.l l Rancangan Laporan Tanda Terima ... 63
Gambar 4.12 Rancangan Laporan Selumh Penerima Beasiswa ... ... ... 64
Garnbar 4.13 Rancangan Laporan Data Sekolali Penerima Beasiswa. 65 Gambar 4. I 4 Slate Transition Diai,>rarn yang Akan Berjalan ... ... ... .... 66
Gambar 4.5 Bagan Terstmktur Diagram Rinci ... ... ... ... ... 67
Gambar 4.16 Design Access Program... 68
Gambar 4. I 7 Form Login . .. . . .. .. . . .. . . ... ... . . .. . . .. . . ... . .. .. 69
Gambar 4.19 Fonn Ubah Data... 71
Gambar 4.20 Fonn Pencetakan . . . .. . . .. ... . . .. .. . .. . ... . .. . . .. . 72
Gambar 4.21 Fonn Lihat Data... 73
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1 : Sustman Organisasi Badan Amil Zakat dan
[nfak/Sedekah Daerah Khusus Ibukota Jakarta .. .. .. .. . 78
Lampiran 2: Alokasi Dana dan Mustabik ZIS Tahun 1997/J 998 ... 79
BAB I
PENDAHULUAN
I.I Latar Belakang Masalah
Dalam dasa warsa terakhir ini pemakaian peralatan kantor yang modem
tennasuk komputer di Indonesia telah meningkat dengan pesat. Kehidupan
modemisasi ini menuntut arus infonnasi yang cepat, Jancar dan akurat dari
suatu jaringan komunikasi, terutarna dalam kegiatan-kegiatan seperti di bidang
adrninistrasi, bisnis dan bidang-bidang lainnya. Ketergantungan terhadap
kornputerpun scrnakin dirasakan, di rnana rutinitas dan ketelitian dalam proses
pengolahan data dan perhitungan yang semakin penting.
Pada perusahaan swasta dan pemerintah, penggunaan kornputer hams
disesuaikan dengan ttmtutan zarnan yang rnernbutuhkan infon111si yang
uploda!e, serta terjamin keral1asiaannya.
Pada Bazis DK! Jakarta sendiri sebenamya sudah rnemakai teknologi
kornputer pada bidang-bidang tertentu, akan tetapi setelah penulis melakukan
penelitan di sana temyata terdapat pekerjaan ｹ｡ｾｧ＠ dilakukan secara manual yaitu pada pendayagunaan beasiswa Sekolah Dasar I Sekolah Lanjutan Tingka:
Pertarna yang hanya menggunakan Ms. Excel sehingga belum ada basis data
yang konsisten, lama dalam pencarian penerima beasiswa, terlambatnya
Hal inilah yang melatarbelakangi dikembangkannya sistem infmmasi
pendayagunaan beasiswa Sekolah Dasar I Sekolah Lanjut Tingkat Pertama
pada Scksi Penyalunm Bazis DK! Jakrnta.
l.2 Rumusan Masalah
Dalam skripsi ini dapat dinunuskan masalah yang ada, meliputi :
• Bagaimana sistem yang sesuai untuk mengatasi masalah yang ada ?
• Bagaimana pembuatan basis data yang diperlukan?
• Bagaimana meningkatkan Smnber Daya Manusia yang diperlukan ?
1.3 Ruang Lingkup Masalah
Pada penulisrn1 pengembangan proyek sistem informasi ini, penulis
hanya membatasi pembahasan pada tiga ha!. Pertama yaitu mengenai
organisasi, di mana sistem informasi pendayagunaan beasiswa Sekolah Dasar I
Sekolah Lanjutan Tingkat Pertrnna akan diterapkan pada Seksi Penyaluran
Bidang Pendayagunaan pada Bazis DK! Jakarta.
Yang kedua yaitu mengenai keilmuan yang diterapkrn1 yaitu sistem
infonnasi. Pada sistem informasi pendayagunaan beasiswa Sekolah Dasar I
Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama pada Seksi Penyaluran Bazis DK! Jakarta
akan dibd1as pengelolaan data penerima beasiswa, baik pengolahan
-pendataan, ubah, hapus data, ptncarirn1, dan penyajirn1 informasi laporan.
Dalam pengembrn1grn1 sistem usulan, penulis hanya membahas mengenai
Yang ketiga mengenai tools atau alat yang digunakan dalam
mengembangkan sistem infonnasi ini. Di mana dalam pengembangannya,
sistem informasi ini dikembangkan secara stand alone karena keterbatasan
biaya dan hardware yang tersedia Sedang untuk aplikasinya akan
menggunal:an Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 97 sebagai basis datanya.
Selain itu juga akan dibuatkan perancangan bagi sistem infonnasi ini
agar terbentuk suatu basis data yang baik, agar mempennudah pengelolaau
data mengenai penerima beasiswa
I.4 Tujuan dan Mirnfaat penelitian
1.4.1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari pennlisan skripsi ini adalah membuatkan suatu
aplikasi Sistem Infonnasi Pendayagunaan Beasiswa Sekolah Dasar I Sekolah
Lanjutan Tingkat Pertama pada Seksi Penyaluran Bazis DKI Jakarta, untuk
membangun suatu basis data yang baik untuk menampung seluruh data
penerima beasiswa dan dapat menyajikan infonnasi atau melakukan pencarian
data dengan mudah.
I.4.2. Manfaat Penulisan
• Bagi Bazis DK! Jakarta : mengurangi beban pekerjaan pada seksi
• Bagi Penerima . Beasiswa : mempercepat penyaluran beasiswa
Sekolah Dasar I Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama, sehingga
membantu penerima beasiswa dalam pemenuhan biaya pendidikan.
• Bagi Penulis : membandingkan teori-teori yang diperoleh dalam
perkuliahan dengan masalah real yang ada di lapangan.
1.5 Metodologi Penelitian
Dalam penelitian ini, penulis menggunakan penelitian kualitatif, yaitu :
• Studi Pustaka
Metode ini dilakukan dengan cara mengurnpnlkan acuan yang diperoleh
dari buku-buku serta tulisan-tulisan yang berhubungan dengan sistem
infonnasi dan perancangan sistem. Sifat dari kepnstakaan ini masih
bersifat teoritis, jadi data yang diperoleh barn merupakan teori yang
berhubungan dengan sistem informasi yang akan dibahas dan
dipergunakan sebagai dasar dari penulisan ini.
• Observasi
Metode ini digunakan dala.n pengumpulan data dan mengetahui
bagaimana data tersebut diarsipkan serta tata laksananya Pengurnpulan
data tersebut dengan cara meneliti. dokumen-dokumen yang ada untuk
mengetahui sistem yang lama Observasi ini dilaksanakan pada :
• Tempat : Bazis OKI Jakarta
• Waktu : 3 Maret 2004 s/d -25 Mei 2004
• Interview
Metode ini dilakukan dengan cara mewawancarai secara tidak terstruktur dengan Bapak Habib selaku bidang pendayagunaan untuk mengetahui alur dari penyaluran pendayagunaan beasiswa Sekolah Dasar I Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama.
1.6 Sistcmatika Pcnulisan
Dalam penulisan ini, penulis menyajikan sistematika penulisan yang diuraikan dalam 5 (lima) bab yang terdiri dari :
• BAB I. PENDAHULUAN
Dalam bab satu ini berisi latar belakang dari penulisan, ruang lingkup masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian serta sistematika dari penulisan.
• BAB II. LANDASAN TEO RI
Dalam bab ini berisi kerangka teori dasar dari sistem infomiasi manajeman, diagram alir data, kamus data, bagan terstruktur se1ta
Enlily Relalionship Diagram.
• BAB III. ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
dihadapi pada sistem yang berjalan dan juga pemecahan masalah dari
sistem yang berjalan tersebm.
• BAB IV. PERANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMENT AS!
Dalam bab ini berisi rancangan sistem infmmasi yang diusulkan
terhadap sistem yang berjalan, rancangan Diagrmn Alirm1 Data (Data Now Diagram), Bagan Terstruktur, State Transition Diagram (STD), Process SpesifiKmnus Data dan Struktur Data yang didalmnnya
dibalias tentang rancangan file, rancangan form dan rancangan laporan
serta implementasi dari sistem, dimana diterangkm1 tentm1g jenis user,
perm1gkat keras dan perangkat lunak pendukung yang digunakan.
• BAB V. PENUTUP
Dalam bab ini berisi kesimpulan dan saran dari penulis mengenai
penelitian yang tela11 dilakukan baik dalmn analisa, desain dan
BAB II
LANDASAN
TEORI
2.1 Konscp Dasa r Si stem
2.1.1 Pcngcrtian Sistcm
Dalam mendefinisikan sistem terdapat dua pendekatan, yaitu yang rnenekankan pada prosedumya dan yang menekankan pada komponennya atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut:
Menu rut .lcny, el al. ( 1981 :5) :
Sua/11 :;istem ada/ah suatu jaringan kelja dari prosedur-prosedur yang
sating herhuhungan, herkumpul bersama-sama untuk me/akukan suatu kegiutan a/au untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Mcnurut Ncuschel Richard F. (1960: 10) :
Sua/11 prosedur adalah suatu urutan-urutan operasi klerikal (tu/is menu/is), biasanya meliba1kan beberapa orang dalam sa/u atau lehih deparlemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-lransaksi bisnis yang teijadi.
Menurut Fitzgerald Jeny, el al. ( 1981 :5) prosedur didefinisikan sebagai berikut :
(who) yang 111enge1jakannya, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana
Ｈｨｯｵｾ＠ mengerjakannya.
Menu rut Bany (I 974: 12) pendekatan sistem yang lebih menekankan pada
elernen alau komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut ini :
S1sll!111 adalah k11111p11/a11 dari elemen-elemen yang berinteraksi 1111tuk
1ne11CllfJlti ,\"'tatu ｬｴｾｪｵ｡ｮ＠ lerte11tu.
2.1.2 Karaktcristik Sistcm
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu yaitu
mempunym komponen-komponen (components), batas sistem (boundary),
lingkurgan luar sistem (environments), penghubun;; (inte1:face), masukan
(111p11/), keluaran (output), pengolah (process), dan sasaran (objectives) atau
tujuan (goal).
I. Korn poncn Sistcm
Sistem lerdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari
sistem. Setiap sistem pasti mengandung komponen-komponcn sistem.
Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan
suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara
keseluruhan. Suatu sistem dapat mempwiyai sistem yang lebih besar
2. Batas Sistcm
Balas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sislem yang lainnya atau dengan lingkungan luamya. Batas
sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sabagai suatu
kesaluan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem
tersebut.
3. Linglmugan Luar Sistem
Lingkungan luar dari sistem adalah apapun di luar batas suatu sistem
yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat
menguntungkan dan dapat juga meru1,,>ikan. Lingkungan yang
111cnguntungkm1 merupakan energi dari sistem Jan dengan demikian
harus tetap dijaga dm1 dipelihara, sedangkan yang merugikan haruslah
ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu
kelangsungan hidup dari sistem.
4. Penghubung Sistcm
Penghubung (in/e/jace) merupakan media penghubtmg antar satu
subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini
memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke
subsistem lainnya. Dengan penghubung, satu subsistem dapat
berintegrasi dengan subsistem ym1g lain membentuk satu kesatuan.
5. Masulmn Sistcm
t1!asuka11 (inpul) adalah ener1,,>i yang dimasukkan ke dalam sistem.
masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang
dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah
energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
6. l'cngolah Sis "cm
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan
merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan
mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain
menjadi keluaran berupa barang jadi. Suatu sistem akuntansi akan
mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan
laporan-laporan lain yang dibntnhkan manajemen.
7. 11'.cluarnn Sistcm
Kcluaran (0111pu1) adalah hasil dari energi yang diolah dan
diklasifikasikan meujadi kelnaran yang berguna dan sisa pembuangan.
Keluaran dapat merupakan masukan w1tuk subsistem yang lain atau
kepada supra sistem.
8. Sasaran Sistcm
Suatu sistem pasti mempunyai ntjuan atau sasaran. Kalan suatu sistem
tidak mempunyai suatu sasaran, maka operasi sistem akan tidak berguna.
Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibntuhkan
sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan
... _ Interface
ＭＭＭｾＭＭＭＭ ...
[image:28.595.80.501.38.718.2]---... ·eoundary
Gambar 2.1 Karakteristik Si stem
2.1.3 Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, di
antaranya adalah sebagai berikut:
I. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak.
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang
tidak tampak, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara
fisik.
2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan
mam:sia.
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam,
sedangkan sistem buatan manusia
adalah
sistem yang dirancang oleh3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tak tentu. Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. lnteraksi di antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sedangkan sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka. Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Secara teoritis sistem ini ada, tapi pada kenyataannya tidak ada sistem yfillg benar-benar tertutup. Sedangkm1 sistem terbuka adalal1 sistern yang berhubungan dm1 terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
2.2 Konsep Dasar Informasi 2.2.1 Pengertian lnformasi
Menurnt Robert dan John (1980:125) informasi dapat didefinisikm1 sebagai berikut :
li?fimnasi ada/ah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna
dan /ebih berarti bagi yang menerimanya.
2.2.2 Siklus lnformasi
yang berarti akan membuat data kembali. Data tersebut akan d itangkap
sebagai input dan selanjutnya membentuk siklus.
Siklus ini oleh John Burch (1986:36) disebut dengan siklus informasi
(i11fim11ation cycle). Siklus ini disebut juga siklus pengolahan data (data processing cycle).
Untuk lebih jelasnya tentang siklus sistem dapat dilihat pada gambar 2.2
yang ada di bawah ini
Input . Proses . Output
-
.
(Data) (Model) (infonnasi)
t
.
'
Data
,,.
..."'
. /I
PenerimaI
(ditangkap)
' Dasar
Data
' J
..
[image:30.595.84.493.155.671.2]I
Hasil TindakanI ,
II
Keputusan TindakanI
Gambar 2.2 Siklus Jnformasi
2.2.3 Kualitas lnformasi
Kualitas dari suatu infonnasi tergantung dari tiga ha! yaitu :
I. Akurat
lnfonnasi hams bebas dari kesalal1an-kesalalian dan tidak bias atau
menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencenninkan
ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise)
yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
2. Tcpat pada waktunya
Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Infonnasi
yang suclah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena infonnasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan
keputusan terlambat, maka akan berakibat fatal bagi suatu organisasi.
3. Relevan
lnfrmnasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi
infonnasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajernen (SIM) 2.3.1 Sistern lnforrnasi
Sistem infonnasi didefinisikan oleh Robert dan Roscoe (1983 :6) sebagai berikut:
Sis/em infiJrmasi adalah suatu sis/em dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajeria/ dan kegiatan strategi dari suatu organisasi
da11 menyediakan pihak luar tertentu dengan ｬ｡ｰｯｲ｡ｮｾｬ｡ｰｯｲ｡ｮ＠ yang
2.3.2 Komponen Sistem lnformad
John dan Gary (dalam Op. cit :37-40) mengemukakan bahwa sistem
informasi terdiri dari komponen-komponen yang antara lain :
I. Blok masukan
input mewakili data yang masuk ke dalam sistem infonnasi. Input di sini
tennasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan
dimasukkan, yang dapat bempa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok model
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik
yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpa11 di basis
data dengan cara yang sudah tertentu untuk mengl:asilkan keluaran yang
dinginkan.
3. Blok keluaran
Produk dari sistem infonnasi adalal1 keluaran yang mempakan infonnasi
yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan
manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Blok teknologi
Teknologi mempakan "kotak alat" (tool-box) dalam sistem infonnasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan modeJ,
menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan
5. Blok basis data
Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu
dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan
digunakan perangkat hmak untuk memanipulasinya.
6. Blok kcndali
Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk
meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah
ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsnng cepat
diatasi.
Pemoked Pemakal
Pemalmi Pemak&I
Gamhar 2.3 Block Sistem lnfonnasi yang berinteraksi
2.3.3 Sistem lnfonnasi Manajemen
SIM !Sistem Informasi Manajemen) didefinisikan oleh George (1986:66)
scbagai berikut :
Suatu SIM ada!ah kumpulan dari interaksi-interaksi sistem-sistem 111/hrmasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial
Menumt Barry: (1974:8)
Sua/11 SIM adalah kumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya
modal di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab
mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan infiirmasi yang
berguna u/1/uk semua tingkatan manajemen di dalam kegialan
perencanaan dan pengendalian..
Menurut I I. Wu (1984:65):
SIM adalah kumpulan-kumpulan dari sistem-sistem yang menyediakan
il?fimnasi untuk mendukung manajemen.
Menurut Gordon B. Davis (1974:5):
SIM adalah manusia I mesin yang menyediakan informasi untuk
me11d11kung operasi, manajemen danfungsi pengambilan keputusan dari
,\·uc.ttu organisasi.
Dari beberapa definisi tersebut, dapat dirangkum bahwa SIM adalah :
I. Kumpulan dari subsistem informasi,
2. Menghasilkan infonnasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.
2.4 Konscp Dasar Database
2.4.l Pcngcrtfan Database
Menurut Silberschatz, et. al. (2002:5)
A da1ahase system is a collection of interrelated files and a set of
program that allow user to acce ｾｳ｡ｮ､＠ modi.fly these files.
sebuah sistem database adalah sebuah koleksi interelasi file-file dan
program yang mengizinkan user untuk mengakses dan memodifikasi
file-file tersebut.
2.4.2 Abstraksi Data
Menurut Silberschatz. et. al (2002:6) dapat menjadi 3 level, yaitu:
I. Physial Level, adalah abstraksi data yang mendeskripsikan bagaimana
data disimpan, metode yang digunakan untuk mengambil dan
memelihara data dan segala sesuatu yang berhubungan denf,>an fisik
2. Logical Level, adalah abstraksi data yang mendeskripsikan data apa
yang disimpan dalam database dan relasi apa yang ada di dalamnya.
Tingkat ini merupakan penghubung antara dua tingkat yang lain, kalau
tingkat ekstemal berhubungan dengan pandangan pengguna individual,
tingkat logical ini berhubungan dengan pandangan pengguna secara
gabungan atau community, karenanya hanya terdapat satu pandangan
logical yang berisi representasi infonnasi secara serupa dari keselurulum
database. Pada tingkat ini perancangan database dilakukan.
3. View Level, adalah abstaksi data yang merupakan level tertinggi di
mana mendeskripsikan hanya bagian dari seluruh database. View level
merupakan tingkat penggambaran yang paling dekat dengan pengg1ma
atau tingkat yang berhubungan dengan bagaimana data dipandang oleh
perseorangan. Dalam hal pengguna adalal1 end user dengan tingkat
View Level
View 1 11 View2 View n
I
Logical LevelI
[image:36.595.83.494.93.661.2]I
Physical LevelI
Gambar 2.4 Level dari abstraksi data Arsilektur Data Base
2.4.3 Model Database
Konsep dari data base meliputi arti data, hubungan antar data,
ketcrbatasan data dan semua aspek tentang data dan relasinya. Untulc dapat
menjabarkan konsep dan strulctur data base ke dalam suatu rancangan data
base dibutuhkan pemodelan data atau model data seperti bagan di bawab.
Model-model Doto
Object_bas:eci data model
Recorel_based data model
Physlcal_based datt11 model
Entity Relatlonsh!p Model
Semantic Model
Binary Model
Relational Model
Hlerurchycul Model
Network Model
I. Ob.icct_bascd data model
Merupakan hirnpunan data atau prosedur/relasi yang rnenjelaskan
hubungan logik antar data dalarn suatu data base berdasarkan pada
obyek datanya.
• EntilyJelationship model, merupakan suatu model tmtuk
menjelaskan hubungan antar data dalam data base berdasarkan
persepsi bahwa real world terdiri dari obyek-obyek dasar yang
mempunyai hubungan /relasi antar obyek tersebut.
• Semantic model, harnpir sarna dengan entity relationship model
dimana relasi antar obyek dasar tidak dinyatakan dengan simbol
tetapi menggunakan kata-kata.
2. Rccord_bascd data model
Model ini mendasarkan pada record untnk menjelaskan pada pemakai
tent< ng hubungan logik antar data dalam data base:
• Relational model, menjelaskan kepada pemakai tentang hubungan
Iogik antar data dalarn data base dengan memvisualisasikan
kedalam bentuk tabel-tabel yang terdiri dari sejumlal1 baris dan
kolom yang menunjnk atribut tertentu.
MATAKULIAH
l\ODE_MK '. • NAMA_MK.c • > SKS
,, ,-- -- _- -< -_,,_ .
..
· ..···1\-0101 Konsep Pemrograman 2
K-0105 Struktur Data 3
l<-0206 Algoritma
I
4
[image:37.595.83.501.32.697.2]K-0207 Matematlka Diskrit 4
• Hierarchycal model, sering disebut tree structure, menjelaskan kepada pemakai tentang hubungan logik antar data dalam data base
dalam bentuk hubungan bertingkat (hierarchy).
• Network model, model ini menyerupai model hirarkis, dengan perbedaan suatu simpul bisa memiliki lebih dari satu parent (orang
tua). Oleh karena itu model ini bida menyatakan hubungan I : I
(satu orangtua punya satu anak), 1 : M (satu orangtua punya
banyak anak), ataupun N : M (beberapa anak bisa mempunyai
beberapa orangtua).
3. ｐｨｹｾｩ｣｡ｬ＠ base data model
Digunakan untuk menjelaskan kepada pemakai tentang iata cara
bagaimana data-data dalam data base disimpan dalam media
penyimpanan yang digunakan secara fisik. Model ini lebi11 berorientasi
pada mesin.
2.4.4 Structure Query Language
Model relational menggunakan bal!asa non prosedural sebagai dasar
untuk memanipulasi data. SQL (Structure Query Language), QBE (Query by Example) dan QUEL (Query Language) adalal! contoh bal!asa relasional.
Structure Que·y Lani,ruage adalal1 baliasa data base relasional yang
merupakan standar ANSI (American National Standard Institution) dan sekaligus mempakan bahasa standar untuk bisnis, artinya baliasa tersebut di
dukung secara luas dengan banyaknya vendor yang merilis implementasi pada
2.4.5 Pcmilihan Aplikasi Data Base
Pemilihan dalam pemakaian aplikasi data base dapat menjadi pengalaman yang buruk jika tidak mengetahui yang diperlukan. Hal pertama yang diperhatikan adalah jumlah data yang akan ada, data yang akan disimpan dan siapa yang mengakses data.
Faktor - faktor berik ut digunakan uutuk pemilihan aplikasi data base:
•
Biaya•
Ci1i-ciri data base•
Dukungan hardware•
Daya tampung data•
Dukungan jaringan•
Dukungan pihak ketiga•
Tersedia interface•
User manual•
Level dari server administrasi .2.5 Data Flow Diagram
Sirnbol-simbol yang digunakan dalam DFD, yaitu :
0
Simbol untuk menggambarkan kesatuan luar
(Extemal entity) yaitu suat•J kesatuan (entity) di
lingkungan luar sistem, dapat berupa orang,
organisasi, atau sistem lainnya, yang akan
memberikan input atau akan menerima output.
Simbol untuk arus data. Arns data ini dapat
mengalir di antara proses, simpanan data, dan
kesatuan luar.
Simbol untuk proses yang ada
Simbol untuk simpanan data
Data Flow Dia1,>rmn ini terdiri dari beberapa level, yaitu Data Flow
Diagram level 0 atau disebut juga Data Flow Dia1,>ram konteks yang
menggambarkan sistem secara keseluruhan, Data Flow Diagram level I yang
menggmnbarkan rincian dari Data Flow Diagram level 0, dan seterusnya
2.6 Kamus Data (Data Dictionary)
Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan
informasi dari suatu sistem infonnasi. Dengan menggunakan kamus data,
analis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan
lengkap. Kamus data dibuat pada taliap analisi:; sistem dan digunak:m baik
pada tahap analisis maupun pada tahap perancangan sistem
Pada tahap analisis kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi
antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di
sistem, yaitu tentang tentang data yang masuk ke s;stem dan tentang infonnasi
yang dibutuhkan oleh pemakai sistem.
Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang
input, mcrancang laporan-laporan dan database/basis data. (Jogiyanto, HM,
1999)
I.
2. +
' ()
-'.
4.
"
t I5.
[ l
6.
* *
7. ＨｾＯＩ＠
i Terdiri
dafl"
···
···---! Dan
: Opsional (boleh ada atau tidak
: Pengulangan
• Memilih salah satil dru·i se]u1nf3Ji afrel:11atif .
. Komentar
ldcnlifikasi a11ibu1 kunci
-- ---.----· ---, . .. ---·---··
2. 7 Bagan Terstrnktur
Bagan terstrnktur digunakan untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan
organisasi dari sistem infonnasi secara berjenjang dalam bentuk modul dan
submodul. Bagan terstrnktur juga dapat memberikan penjelasan yang Jengkap
dari sistem dipandrng dari elemen data, elemen kontrol, modul dan hubungan
an tar modulnya.
Simbol-Simbol Oasar
Bagan terstmktur hanya menggm1akan sedikit simbol-simbol, sehingga
mudal1 untuk dipahami. Simbol-simbol dasar yang digunakan adalah sebagai
berikut ini :
<>
r
Module, Simbol ini menmtjukkan suatu modul.
Connection, Simbol ini digunakan untuk menghubungkan suatu
modul dengan modul yang lainnya.
Loop, simbol ini menm1jukkan suatu perulanh'llll di dalam
modul.
Decision, simbol ini menunjukkan suatu penyeleksian kondisi
di dalam modul.
Couple, simbol ini men1U1jukkan suatu data atau elemen kontrol
2.8 State Transition Diagram (STD)
Sta,e Transition Diagram (STD) merupakan suatu modelling :ool yang menggam bm·lrnn sifat ketergantungan pada waktu dan suatu sistem. Pad a mulanya hanya digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang 1:-iemiliki sifat realtime seperti : Process Control, Telephone Switching System, dan Military Command and Control System.
Untuk melengkapi STD diperlukan dua hal yaitu condition dan action.
Co11dit1011 adalah suatu event pada external invironment yang dapat dideteksi oleh sistem, misal sebuah sinyal, interupt atau data akan menyebabkm1 perubalum tcrhadap suatu state dari state menunggu x ke state menunggu y atau memindahkan aktivitas x ke aktivitas y.
Action adalah yang dilakukan oleh sistem bila terjadi perubahan state atau merupakan reaksi terhadap condition. Action akan menghasilkan output, message display pada screen, ataupun menghasilkan kalkulasi.
STATE!
Condition Action
[image:43.595.77.503.155.670.2]STATE2
Notasi yang digunakan pada STD adalah :
State
Perubahan State
2.9 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram yaitu suatu model yang menggambarkan
dan menjelaskan obyek data dengan relasinya, digunakan untuk
mengidentifikasikan dan mengorganisasikan infonnasi.
2.10 Normalisasi
lstilah nonnalisasi berasal dari E.F.Codd, salah seonmg perintis
teknologi basis data. Selain dipakai sebagai metodologi tersendiri untuk
menciptakan struktur tabel (relasi) dalam basis data (dengan tujuan untuk
menguraugi kemubaziran data), nonnalisasi terkadang hanya dipakai sebagai
perantara ve1ifikasi terhadap tabel-tabel yang dihasilkan oleh metodologi lain
(misalnya E-R). Nonnalisasi memberikan panduan yang sangat membantu
bagi pengembangan untuk mencegal1 penciptaan struktur tabel yang kurang
fleksibel atau mengurangi ketidakefisienan.
Kroenke (Abdul Kadir, 2001) mendefinisikan normalisasi sebagai proses
untuk men&'llbah s11atu relasi yang memiliki masalal1 tertentu ke dalam dua
buah relasi atau lebih yang tak memiliki masalah tersebut. Masalal1 yang
Anomali adalah proses pada basis data yang memberikan efek samping
yang tidak diharapkan (misalnya menyebabkan ketidakkonsistenan data atau
membuat sesuatu data menjadi hilang ketika data lain dihapus).
Relasi yang didapatkan dari ER_Diagram sebaiknya di nonnalisasikan
dahulu, caranya yaitu dengan melakukan penelitian terhadap relasi tersebut,
dengan melihat dependency (ketergantungan) dari tiap-tiap atribut yang ada
pada setiap relasi. Sebelum mengenal lebih jauh mengenai nonnalisasi ada
beberapa ha! ym1g iiarus diketalmi terlebih dalmlu yaitu :
I. Field (A ttribut Key)
Setiap file terdapat kunci dari file berupa satu field atau satu field yang
dapat mewakili record misalnya Kade Produk, jadi pencarian cukup
code tersebut, jenis -jenis ktmci itu antara lain :
a. Candidate key (Kunci Candidate)
Adalah odtu atribut atau set minimal atribut yang mendefinisikan
secara utuh suatu kejadian spesifik dari entity. Jika satu ktmci
kandidat berisi lebih dari satu atribut, maka biasanya disebut
composite key (kunci campuran).
b. Primary Key (Kunci Utmna)
Adalah salal1 satu attribute atau satu set minimal atribut yang tidak
hanya mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik tetapi
c. Alternate Key (Kunci Alternatif)
Adalah kunci altematif yang tidak dipakai sebagai pnmary key. Seringkali alternate key dipakai sebagai kunci pengumtan dalam laporan.
d. foreign Key (Kunci Utama)
Adalah satu atribut yang melengkapi satu relationship (hubungan) yang menunjukan ke induknya. Hubungan antara entity dengan anak hubungan satu lawan banyak (one to many relationship).
2. Bentuk Normal :
Aturan-aturan nonnalisasi dinyatakan dalam istilah bentuk nonnal. Bentuk normal adalah suatu aturan yang dikenakan pada relasi-relasi dalam basis data dan harus dipenuhi oleh relasi-relasi tersebut pada level-level nonnalisasi. Suatu relasi dikatakan berada dalam bentuk nonnal te11entu jika memenuhi kondisi-kondisi tei1entu. Misalnya, suatu relasi berada dalam bentuk nonnal peitama atau biasa disebut I NF
(Normal Form), jika dan hanyajika setiap atribut bernilai tw1ggal untuk setiap baris. Beberapa level yang biasa digunakan pada nonnalisasi adalah:
a. Bentuk nonnal peitama (INF)
b. Bentuk nonnal kedua (2NF)
Suatu relasi berada dalam bentuk normal kedua jika dan hanya jika
berada p<:da bentuk nonnal pertmna dan semua atribut bukm1 kunci
memiliki depedensi sepenuhnya terhadap kw1ci primer. Atribut
bukan kunci adalah atribut yang buk.m1 mempakan bagian kunci
pnmer.
c. Bentuk nonnal ketiga (3 NF)
Suatu relasi dikatak.m1 dalam bentuk normal ketiga jika berada dalam
beantuk nonnal kedua dan setiap atribut bukan ktmci tidak. memiliki
<lcpedensi transitifterhadap kunci primer.
d. Nonnalisasi Boyce-Codd Nonna! Fonn (BCNF)
Suatu relasi disebut memenuhi bentuk nonnal Boyce-Codd jika dan
hanya jika semua penentu (detenninan) adalah k.unci kandidat
(atribut yang bersifat unik).
c. Bentuk nonnal keempat (4NF)
Suatu relasi memenuhi bentuk normal keempat jika telal1 berada
pada BCNF, dan tidak. mengandung dua atribut atau lebih yang
bemilai banyak..
f Bentuk normal kelima (5NF)
Suatu relasi barada dalam bentuk normal kelima jika dm1 hanya jika
setiap depedensi gabungan dalmn R tersirat oleh kunci k.andidat
relasi R. Secara prak.tis dik.atak.an baliwa suatu relasi R berada dalam
bentuk normal kelima jika data yang ada padanya tidak. dapat lagi
didckomposisi menjadi relasi-relasi yang lebih kecil ini tidak. sama
2.11 Visual Basic 6.0
Visual Basic (yang sering juga disebut dengan VB) selain disebut sebagai scbuah bahasa pemro1,>raman, juga sering disebut sebagai sarana (tool)
untuk 1n.:mghasilkan program-program berbasiskan Windows. Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic di antaranya seperti :
untuk membuat program berbasiskan Windows .
Untuk membuat objek-objek pembantu pro1,>ram seperti misalnya control ActiveX, File Help, aplikasi internet, dan sebagainya.
Menguji program (debugging) dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE yang bersifat executable, atau langsung dapat dijalankan.
Di dalam Visual basic semuanya sudah disediakan dalam pilihan-pilihan yang tinggal diambil sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, sarana pengembangannya yang bersifat visual memudahkan untuk mengembangkan program aplikasi berbasis Windows, bersifat mouse-driven ( digerakkan dengan mouse) dan berdaya guna tinggi.
2.1 l.l Kcistimewaan Visual Basic.
Keistimewaan Visual Basic diantaranya antara lain :
I. Menggm1akan platform pembuatan program yang diberi nama Developer Studio, yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++ dan Visual J++.
3. ivlemiliki beberapa tambahan sm·ana Wizard yang barn. Wizard adalah sarana yang mempermudah di dalam pembuatan aplikasi dengan mengotomatisasi tugas-tugas tertentu.
4. Tambahan control-kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah strnktur bahasa Visual Basic.
5. Kemampuan membuat ActiveX d?n fasilitas internet yang lebih banyak. 6. Sarana akses data yang lebih cepat dan andal untuk membuat aplikasi
database yang berkemarnpuan tinggi.
7. Visual Basic 6 memiliki beberapa versi atau edisi yang disesuaikm1 dengan kebutuhan pemakainya.
2.11.2 Vcrsi-versi Visual Basic.
Versi-versi Visual Basic diantaranya:
1. Standard Edition I Learning Edition : ini adalal! versi standar ym1g sudah mencakup berbagai sarana dasar dari Visual Basic 6 untuk mengembangkan aplikasi.
2. Profesional Edition : versi ini memberikan berbagai sarmia ekstra ym1g dibutuhkan oleh para programmer professional misalnya seperti control-kontrol tambahan , dukungan untuk pemrograrnan internet , compiler untuk membum file Help, serta pengembm1gm1 database yang lebih baik. 3. Enterprise Edition : versi ini dikhususnya untuk para progrmnmer yang
ingin mengembm1gkan aplikasi remote computing atau client I server.
2.12 Crystal Report.
C!ystal Report mempakan program khusus untuk membuat laporan yang
terpisah ､･ｮｧｾＮｮ＠ program Visual Basic 5.0 tetapi keduanya dapat dilakukan
Li11kage. Mencetak data dengan Crystal Report hasilnya jauh lebih baik dan
lebih mudah, hal ini dikarenakan pada Crystal Repmt banyak objek-objek
maupun komponen yang mudah digunakan.
2.13 Penyaluran Pendayagunaan ZIS pada BAZIS DKI Jakarta
2.13. l Pendayagunaan ZIS
Sesuai dengan Pasal 20 tentang Kebijaksanaan Pendayagunaan,
Keputusan Gubernur Kepala DK! Jakarta Nomor : 53 talmn 1999 disebutkan
bahwa:
I. Zakat yang berhasil dikumpulkan oleh Pemerintah Daerah c.q. BAZIS
scluruhnya didayagunal<an I dikembalikan kepada mustahik sesuai
dengan 8 asn,1f, yaitu : fakir, miskin, sabilillah, muallaf, gharimi:n, ibnu
sabil, amilin, riqab.
2. Infak I sedekah dan amal sosial kemanusiaan yang berhasil dikumpulkan oleh Pemerintah Daerah c.q. BAZIS seluruhnya didayagunakan untuk
bantuan kegiatan kemaslaliatan umat yang beltllll dapat dipenu11i dari
dana hasil zakat sebagaimana dimaksud dalam ayat (I) pasal ini.
2.13.2 Penyaluran ZfS
Sesuai dengan Pasal 23 tentang Kebijaksanaan Pendayagunaan,
bahwa, penyaluran dana zakat kepada mustahik sebagaimana dimaksud dalam pasal 20 dapat berupa :
a. Bantwm produktif dalam bidang pendidikan antara Iain beasiswa;
b. Santunan Konsumtif untuk memperingan beban hidup kaum dhuafa, antara lain santunan yatim piatu I jompo I terlantar, bantuan bencana alam I
banjir I kebakaran, santunan kepada guru mengaji I madrasah I merbot yang tidak mcmpunyai penghasilan tetap, dan biaya pengobatan;
c. Bantuan fisik keagamaan, seperti bantuan untuk pembangunan I
rehabilitasi tempat ibadah, tempat pendidikan, balai ｫ･ｳｾｨ｡ｴ｡ｮ＠ I poliklinik dan sebagainya.
ct.
Bant11an kegiatan keagamaan, seperti bantuan untnk seminar, penataran,majelis-majelis taklim, organisasi dakwah dan lain sebagainya.
c. Bantuan konsumtif kepada muallaf, garimin, dan ibnu sabil guna memperingan beban mereka dalam melaksanakan kewajiban dijalan Allah.
2.14 Microsoft Access
2.14.l Kclebihan Microsoft Access I. Satu paket dengan Microsoft Office.
2. Tidak menuntut spesifikasi harware yang tinggi. 3. Lcbih user friendly.
3.14.I Kelemahan Microsoft Access I . Security kurang.
BAB III
ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
3.1 Latar Bclakang Bcrdirinya BAZIS OKI .Jakarta
Dalam konsep ekonomi Islam, AI-Qur'an mel'lfang manusia untuk mcngeksploitasi haita secara berlebihan. Islam mengiijarkan agar manusia memanfaatkan sumber daya aiam yang dimilikinya seperlunya, sehingga tidak ter1adi kerusakan-kerusakan yang timbul setelah pemanfaatan tersebut. Dan mengenai harta kekayaan Islam melarang akumulasi harta pada golongan tcrtentu di kalangan masyarakat. Untuk itulah ada perintah untuk ber.lakat.
Zakat menjadi altematif pemerataan ekonomi bila dikelola dengan baik. Potensi zakat ini sangatlah besar, bisa dibanyangkan bila kesadaran mcmbayar 7Akat sudah menyeluruh pada kalangan umat Islam, maka akan banyak dana yang terkumpul yang bisa dimanfaatkan untuk membangun berbagai saran a yang berkaitan dengan peningkatan ekonomi umat.
mustahik I asnaf secara keselurnhan. Dan keempat, tidak adanya pengawasan
terhadap proses pemasukan dan pengeluaran zakat. Hal inilah yang mendasari
perlunya adanya lembaga pengelolaan zakat. Lembaga ini bertanggung jawab
terhadap proses pengmnpulan dan pengambilan z.akat dari masyarakat. Selain
itu dalmr Al-Qur'an secara tegas disebutkan: "Ambillah sedekahnya
(zakatnya) dari harta benda mereka" (Q.S.9: 13 ).
Untuk itu di Indonesia pada tahun 1968 pemikiran tent?ng perlunya
Lembaga Amil Zakat mulai terealisasikan, tepatnya pada awal tahun 1968
pada ·'Seminar Zakat'' yang diselenggarakan oleh Lembaga Research dan
Workshop Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah di Jakarta, dalarn
pidato Presiden Rl menghimbau kepada masyarakat m1tuk melaksanakan
zakat secara kongkret.
IJntuk itu ada 2 hal yang melatarbelakangi berdirinya Badan Amil Zakat
dan lnfak I Sedekab (BAZIS) Daerab Khusus Ibukota (DK!) Jakarta, yaitu : I . Saran sebelas tokoh ulama tingkat nasional, yaitu : Prof DR. Hamka,
KH. Ahmad Azhari, KH. Moh. Syukri Ghazali, Moh. Sodry, KH.
Taufiqurrahman, KH. Moh. Su'aidi, Ust. M. Ali Al Hamidy, Ust.
Mukhtar Luthfy, KH. A Malik Ahmad, Abdul Kadir, KH. M.A. Zawawy
yang berkumpul di Jakarta pada tanggal 24 September 1968 untuk
membahas beberapa persoalan mnat, khusunya pelaksruiaan zakat di
Indonesia.
Scruan Presiden Rl pada peringatan Isra' Mi'raj Nabi Muhannnad SAW
intensifikasi rengumpulan zakat sebagai potensi yang besar untuk menunjang pembani,>unan.
3.2 Oasar Hukum Berdirinya BAZIS OKI Jakarta
Beberapa keputusan yang mendasari pembentukan BAZlS OKI Jakarta adalah:
I. Keputusan Gubemur Kepala Oaerah Khusus lbukota Jakru ta No. CB/14/8/18/1968.
2. lnstruksi Menteri Agama No.16 Tahun 1968 tentang Pembinaru1 Zakat dan lnfak/Sedekah.
3. Keputusan Menteti Agama dan Menteri Dalrun Negeri No.29 tahun 1991/47 tal1un 1991 tentang Pembinaan Badan Amil Zakat dan lnfak/Sedekah.
4. Keputusan G.1bemur Kepala Daerah Khusus lbukota Jakarta No.280 tal1un 1991 tentang Pola Pengelolaan Zakat dan Infak/Sedekah (BAZIS) OKI Jakatta.
3.3 Tujuan Didirikannya BAZIS
Didirikannya Badan Amil Zakat dan lnfak/Sedeka.1! di DK! Jakarta memiliki tujuan scbagai berikut:
pengelola zakat dan infak/sedekah, bahwa harta yang mereka keluarkan
disalurkan kepada mustahik yang berhak menerimanya.
2. Menumbuhkan kesadaran masyarakat tentang arti pentingnya membayar
zakat dan mengeluarkan infak/sedekah sebagai tanggung jawat sosial,
serta pentingnya fungsi amil sebagai pengelola dan ZI'>.
3. Wujud tanggung jawab pemerintah sebagai ba1,>ian dari konsepsi integral
dalam merealisasikan Pancasila khususnya sila keadilan sosial dan pasal
34 Undang-undang Oasar 1945 yang berbllllyi "fakir miskin dan
anak-anak terlantar dipelihara oleh negara".
3.4 Tugas Pokok dan Fungsi BAZIS
Sesuai dengan Keputusan Gubemur Kepala Oaerah No.87 talmn 1998
tentang organisasi dan Tata Kerja Badan Amil Zakat dan lnfak/Sedekah OKI
Jakana tenanggal 9 Januari 1998, maka tugas pokok dan fungsi BAZ!S OKI
Jakana ditetapkan sebagai berikut :
I. Melaksanakan pengmnpulan segala macam zakat dan infak/sedekah dari
masyarakat termasuk pegawai.
2. Mendayagunakan hasil pengumpulan zakat dan infak/sedekah tersebut
kepada mustahik sesuai dengan hukumnya.
3. Penyuluhan kepada masyarakat dalam rangka peningkatan hasil
pengumpulan ZIS.
4. Pcmbinaan pemanfaatan pendayai,'llnaan ZIS agar lebih produktif dan
5. Koordinasi, bimbingan dan pengawasan kegiatan pengurnpulan ZIS oleh
pelaksana BAZ!S Kotarnadya.
6. Pengendalian atas pelaksanaan pengurnpulan dan pendayagunaan ZIS.
3.5 Struktur Organisasi
Dalarn rangka pengurnpulan dan pendayagunaan ZIS di daerah,
pernerintah daerah rnernbenluk struktur organisasi BAZIS DK! Jakarta.
Susunan struktnr organisasi BAZIS DK! sebagairnana Surat Keputusan
Gubemur Kepala Daerah Khusus lbukota Jakarta Nomor 87 tahun 1998,
tanggal 29 Januari 1998 adalah sebagai berikut :
3.5.l Bad an Pembina
Badan Pembina ini bertugas untuk mennnuskan kebijaksanaan Gubemur
Kepala Daerah dalam rangka peningkatan dan pengernbangan pengurnpulan
dan pendayagunaan ZIS, rnernberikan saran dan pertimbangan tentang
pengernbangan hukurn, dan pernaharnan rnengenai zakat dan infak/sedekah,
111( mberikan saran dan pertirnbangan kepada Gubemur Kepala Daerah baik
diminta maupun tidak mengenai hal-hal yang herhubungan dengan
pengumpulan, pendayagunaan, dan pengernbangan ZIS.
3.5.2 Kcpala BAZIS
Kepala BAZIS mempunyai tugas untnk rnernirnpin pelaksanaan tugas
serta memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan bagian, bid:JJg, dan
pelaksana BAZIS Kotamadya termasuk petugas operasional BAZIS di
3.5.3 Wald! Kepala BAZIS
!3ertugas membantu Kepala BAZIS dalam memimpm, menyelenggarakan koordinasi dan pengendalian administrasi, mewakili Kepala !3AZIS bila berhalangan.
3.5.4 Bagian Tata Usaha
!3agimi tata usaha mempunyai tugas melaksanakan kegiatan urnsan surat menyurat, kearsipan, perlengkapan, rnmah tangga, kepegawaian, keuangan, serta pengelolaan ZIS.
3.5.5 Bidang Program dan Penyuluhan
Bidang program dan penyuluhan mempunyai tugas, untuk menyusun program kerja, melaksanakan penyuluhan dan pemasyarakatan ZIS, membantu mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan pengmnpulan Jan penyaluran ZIS.
3.5.6 Bidang Pcngumpulan
Bidang pengumpulan mempunyai tugas untuk melaksanakan administrasi penerimam1 ZIS, melakt anakan pendataan smnber-smnber objek pengumpulm1 ZIS serta mengumpulkan ZIS dari sumber-sumber khusus. 3.5.7 Bidang Pendayagunaan
3.5.8 Bidang Bina Usaha Produktif
Bidang bina usaha produktif ini bertugas menyalurkan dana ZIS untuk
modal usaha produktif, membina pemanfaatan dan untuk meningkatk<m usaha
dan mengums pengembalian dana produktif.
3.5.9 Pclaksana BAZIS Kotamadya
Pelaksana BAZIS kotamadya dipimpin oleh scorang kepala pelaksana
yang dalam melaksanakan tugasnya seeara teknis adrninistratif bertanggtmg
jawab kepada Kepala BAZIS dan seeara taktis operasional bertanggung jawab
kepada walikotarnadya yang bersangkutan. Pelaksana BAZIS kotarnadya ini
bertugas rnelaksanakan pendataan rnuzaki, munfik, dan mutasadik, serta
STRUKTUR ORGANfSASf BAZIS DKI JAKARTA GUBERNUR KEPALA DAERAH I BAD AN PEMBINA
(" .. ... J
KEPALA WAKILKEPALA
BACHAN
TATA USAJIA
I
I I I I
SU!lBAGIAN
II
SUll!lAG!ANII
SU!lllAGlANII
SUBllAGIANI
UMUM KEPEGAWAJAN KEUANGAN AKUNTANSI
I I I
Bl DANG BIDANG ll!DANG
II
UIDANG BINAI
PHOGHAJvf DAN Pl:NGUMPUI,AN PENDAYAGUNMN US AHA PRODUK llF PENYUJ,UJ !AN
I
ｾ＠
SEKSI SE KS I SEK SJ
I
SEKSIJ>J:NciJ]J)J..AAN ADMJNJSTJU\Sl
-
MUSTAlllK PENYALURANDATA,!/,:, PENGIJMJ>ULAN DANA PRODUKllF
,_
PENYIJSIJNAN SEKSJ
!'!{(Xi
SEKSI SOMBER
-
PENY AJ,UIU\N SEK SJKJJUSUS PEMBINAAN
SEKSJ
- PENYULUJ !AN
PELAK.SAN AN
BAZIS KOTAMADYA
SUBllAGIAN
I
I
TATA USAllAI
PENGUMPULAN SEK SII
PENDA Y AGUNAAN J SEKSI J3.6 Analisa Kcbutuhan
Analisa kebt,tuhan ini mempakan hasil dari penelitian yang penulis lakukan sesuai dengan pennintaan dari Seksi Penyaluran Bazis OKI Jakarta.
Hasil analisa meliputi :
I. Aplikasinya diminta menggunakan Visual Basie 6.0
2. Basis datanya menggunakan Microsoft Access.
3. Operasional Aplikasi yang mudah digllllakan (user frieadly).
4. Adanya fung:;i tambah data, ubah data, lihat data dru1 cetak laporan.
5. Seluruh field tentang biodata penerirna beasiswa terletak dalrun I form.
3.7 Tata Lak.sana Sistem Manual yang Be1'jalan
Pendayagunaru1 hasil pengumpulan ZIS di daerah diarahkan pada skala prioritas kebutuhan nyata yang ditetapkan dengan Keputusan Gubemur Kepala Daerah setiap tahllll, dengan memperhatikan pertimbangan Badan Pembina. Dcmikian pula dengan prioritas untuk penyaluran pendayagunaan beasiswa Sekolah Dasar I Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama. Sistem mannal penyalur;•n pendayagunaru1 beasiswa Sekolal1 Dasar I Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama ini mempunyai urutan kerja sebagai berikut :
I. Bazis DKI,
Menetapkan ju111lal1 alokasi dana dan jumlal1 siswa
2. Bazis Kotamadya,
Menerima penetapan alokasi dana dan jumlah siswa.
Menetapkan alokasi dana dan jtunlah siswa sesuai dengm1 daerahnya Memyampaikan penetapm1 jumlah penerima beasiswa.
3. Kcpala Sekolah
Menerima penetapanjumlah penerima beasiswa beserta fi:mnulir Bl Mcnunjuk siswa yang memenuhi syarat
Mengisi fomulir BI
Memhuat daftar rekapitulasi nmna-nmna dan usulan permohonan Menyampaikan usulan pennohonan calon penerima beasiswa 4. Bazis Kotmnadya
Menerima dan meneliti usulan permohonan daftar rekapitulasi nama calon penerima beasiswa beserta Fonnulir Bl.
Mencatat nama-nama Mustahik ke dalam buku daftar penerima beasiswa
Menyampaikan usulm1 permohonan beasiswa ke Bazis DK! Jakarta c.q. bidang pendayai,'llnaan.
5. Bazis c.q. bidang pendayagunaan
Menerima, meneliti usulm1 pennohonan daftar nmna rekapitulasi nama-nama penerima beasiswa beserta fonnulir 13 l
- M ｾｭｰｲｯｳ･ｳ＠ penerbitan Surat Perintah Membayar Uang (SPMU) pencairan dana beasiswa
Menyampaikan lmku I kartu tabungan beasiswa 6. Siswa
- ivlenerima undangan dan menghadiri acara penyerahan beasiswa - Mencrima buku I kartu tabungan
ivle11ga111bil dana tabungan sesuai dengan kctcnturu1.
Untuk lebih memperjelas tata laksana sistem yang berjalan pada Seksi Pcnyaluran f3azis DK! Jakm1a untuk pendayagunaan beasiswa Sekolah Dasar I
