DI SIDANG TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PERLENGKAPAN PADA PT. BPW PAHALA KENCANA
CABANG BANDUNG DENGAN MENGGUNAKAN
SOFTWARE
MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000
BERBASIS
CLIENT SERVER
BAB I PENDAHULUAN
BAB II LANDASAN TEORI
BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PERLENGKAPAN
PT. BPW PAHALA KENCANA CABANG
BANDUNG
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PERLENGKAPAN PADA PT. BPW PAHALA KENCANA CABANG
BANDUNG DENGAN MENGGUNAKAN
SOFTWARE
MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000
BERBASIS CLIENT SERVER
1.
Bagaimana Sistem Informasi Perlengkapan pada PT. BPW
Pahala Kencana Cabang Bandung
.
2. Bagaimana merancang Sistem Informasi Perlengkapan pada
PT. BPW Pahala Kencana Cabang Bandung dengan
menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Dan SQL Server
2000 berbasis
client server.
1.
Sistem informasi perlengkapan pada PT. BPW Pahala Kencana
Cabang Bandung akan dibahas meliputi permintaan perlengkapan,
pengadaan perlengkapan, dan penggunaan perlengkapan.
.
2. Perancangan sistem informasi akuntansi perlengkapan pada PT. BPW
Pahala Kencana Cabang Bandung dengan menggunakan
Software
Microsoft VisualBasic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000, pada
proses akuntansinya yang terdiri dari Jurnal Umum, Buku Besar, Jurnal
Penyesuaian, Laba/Rugi, Laporan Keuangan (Neraca). Dan laporan
yang terdiri dari laporan pengeluaran biaya operasional, berita acara serah
terima barang. Pada metode pencatatan akuntansinya menggunakan
Accrual Basic Accounting.
1.4
Maksud dan Tujuan Penelitian
1.4.1 Maksud Penelitian
Maksud diadakan penelitian adalah untuk memperoleh data-data yang
berhubungan dengan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan pada PT.
BPW Pahala Kencana Cabang Bandung.
1.4.2 Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui sistem akuntansi perlengkapan pada PT. BPW
Pahala Kencana Cabang Bandung.
1. Untuk merancang sistem informasi akuntansi perlengkapan pada PT.
BPW Pahala Kencana Cabang Bandung dengan menggunakan
software
Microsoft Visual Basic 6.0 dan
database
SQL Server
1.5 Objek dan Metode Penelitian
1.5.1 Unit Analisis
1.5.2 Populasi dan Sampel
1.5.3 Objek Penelitian
1.5.4 Desain Penelian
1.5.4.1 Jenis Penelitian
1.5.4.2 Jenis Data
1.5.4.3 Jenis Desain Penelitian
1.5.4.4 Metode Penelitian
1.5.5 Teknik Pengumpulan Data
1.6 Rekayasa Perangkat lunak
1.6.2 Model Pengembangan Sistem
1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian
1.7.1 Lokasi Penelitian
1.7.2 Waktu Penelitian
Survei Sistem
Analisa Sistem
Desain Sistem
Pembuatan Sistem
Implementasi Sistem
Pemeliharaan Sistem
Produk
2.1 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan
2.1.1 Perancangan
2.1.2 Sistem
2.1.3 Informasi
2.1.4 Sistem Informasi
2.1.5 Akuntansi
2.1.5.1 Metode Pencatatan Akuntansi
2.1.5.2 Proses Akuntansi
2.1.5.3 Siklus Akuntansi
2.1.5.3.1 Jurnal Umum
2.1.5.3.2 Buku Besar
2.1.5.3.3 Jurnal Penyesuaian
2.1.5.3.4 Laporan Laba/Rugi
2.1.5.3.5 Laporan Neraca
2.1.6 Sistem Akuntansi
2.1.8.1 Definisi Perlengkapan
2.1.8.2 Standar Akuntansi Perlengkapan
2.1.9 Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan
2.1.10 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Perlengkapan
2.1.10.1 Fungsi yang Terkait
2.1.10.2 Dokumen Yang Digunakan
2.1.10.3 Catatan Yang Digunakan
2.1.10.4 Kebutuhan Rekayasa
Software SIA Perlengkapan
2.2 Bentuk, Jenis dan Bidang Perusahaan
2.3 Alat Pengembangan Sistem
2.3.1 Diagram Konteks
2.3.2 Diagram Arus Data (Data Flow Diagram)
2.3.1.1 DFD Level 0
2.3.1.2 DFD Level Rinci
(Level Diagram)
2.3.3 Kamus Data
2.3.4 Bagan alir (Flowchart)
2.3.5 Normalisasi
2.3.6
Entity Relationship Diagram (ERD)
2.3.6.1 Derajat Relasi (Relationship Degree)
2.3.6.2 Kardinalitas Relasi
2.3.6.3 Jenis
Key
2.4 Software
2.4.1 Operating System Software
2.4.2 Interpriter Software
Sejarah Singkat PT. BPW Pahala Kencana Cabang
Bandung.
Struktur Organisasi PT. BPW Pahala Kencana Cabang
Bandung.
Kepala Cabang(Branch Manager)
Petugas Pengelola Asset
Kord. Lintas OperasionalSPV Accounting & Financial SVP Marketing
Supir Lintas Kurir Mobil Kurir Motor Administrasi Sales Counter Marketing
Customer Services
Kolektor
Deskripsi Jabatan PT. BPW Pahala Kencana Cabang
Bandung
Kebijakan Perusahaan
Fungsi yang terkait
Dokumen yangdigunakan
Catatan yang digunakan
4.1.1 Struktur Organisasi Perusahaan yang Diusulkan
Bagian yang diusulkan Bagian yang diteliti
Kepala Cabang (Branch Manager)
Petugas Pengelola Asset
Kord. Lintas OperasionalSPV Accounting & Financial SVP Marketing
Supir Lintas Kurir Mobil Kurir Motor Administrasi Sales Counter Marketing
Customer Services
Kolektor
Puchasing Logistic
Bagian Penelitian
4.2 Perancangan Model Sistem Yang Diusulkan
Diagram Konteks
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERLENGKAPAN Administrasi
Pengguna Accounting & Financial
Supplier
Bag. Pengelolaan Internal Purchasing
PPPPB,BU,IBM PPPPB,BU,IBM,BASTB,SPPBJ,
SPK,BABR
PO,PO Usulan,Nota,Barang
PO,PO Usulan, SPPBJ,Proposal, Uang
PO, PO Usulan,BABR
Data Flow Diagram
(Diagram Alur Data) Level 0
Permintaan & Pengeckan Perlengkapan Pengguna Penetapan Supplier Adm. Supplier Purchasing Pembelian Barang Gudang Accounting & Financial Penggunaan Barang Laporan Barang Kantor Pusat Accounting & Financial PPPPB,BU PPPPB,BU PPPPB,BU PPPPB,BU PPPPB,BU,SPPBJPPPPB tidak terdaftar
PPPPB,BU
BASTB,BARANG
PPPPB,BU,SPK
BU, BAN di tolak
PPPPB,BU,Proposal
BU, BAN di tolak
PPPPB,BU,Proposal PD ,J U ,J P ,B B ,L /K File beban perlenkapan,PD PD,JU,JP,B B,L/K
PO,PO Usulan, Uang
PO ,PO Us u la n , Uan g BU,PPPPB,PO, PO Usulan BU ,PPPPB ,PO, PO Us ul an PO ,PO Us ul a n , Uan g
PO,PO Usulan, Uang
BABR
IBM,Barang
IBM
,Bara
Data Flow Diagram
Level 1
Administrasi
1.0 Membuat
PPPPB,BU
Pengguna
1.1 Memilih Formulir
Permintaan
1.2 Mengisi Permintaan Barang Baru
(BU)
1.2 Mengisi PPPPB
PPPPB
P
P
P
P
B
BU BU
Kebijakan
Data Flow Diagram
Level 2
Administrasi 2.0 Pengecekan Barang PPPPB atau BU 2.2 Menerima SPPBJ dan Membuat Proposal 2.7 2.3 Pengecekan Barang PPPPB tersediaPPPPB,BU BU 2.1
Membuat SPPBJ Supplier
Purchasing Officer 2.9 2.8 Mencetak Proposal dengan BU Bag. Pengelolaan Internal 2.4 Merealisasi dan Membuat Data Realisasi Barang 2.6
Data Flow Diagram
Level 3
Data Flow Diagram
Level 4
Bag. Pengelolaan Internal
3.0 Mencetak Berita
Acara Negosiasi Purchasing
3.2 Membuat PO dan
PO Usulan 3.1 Menerima BU dan Membuat SPK Accounting & Financial 3.3 Mengecek PO dan PO Usulan
Administrasi
3.4 Membuat PD PO, PO Usulan, SPD, Uang
BU, PPPPB, BAN BU, BAN Tolak BU, PPPPB, SPK
BU, PPPPB, PO, PO Usulan
BU, PPPPB, PO, PO Usulan
BU, PPPPB, PO, PO Usulan B U , B A N T e rima BU, PPPPB B U, P P P P B , S P K
Purchasing Menyerahkan PO 4.1
dan Po Usulan Supplier
4.2 Membuat Nota Pengiriman 4.3 Membuat IBM Accounting & Financial 4.5 Membuat Berita Acara Barang Rusak Administrasi 4.4 Penyimpanan dalam stock gudang Pengguna
PO, PO Usulan,Nota, Barang
P O , P O U su la n, S P D , U an g IB M , B ara ng
IBM, Barang Jika Barang Rusak BABR
Accounting & Financial 5.1 Penyerahan file beban perlengkapan
dan file PD
Kantor Pusat Membuat 5.2
Laporan 5.4 Jurnal Penyesuaian 5.5 BB Umum Bag. Pengelolaan Internal 5.3 Jurnal Umum 5.7 Menyerahkan L/K Neraca kpd manger 5.6 L/K
File Jurnal Umum
File Buku Besar Umum File Jurnal
Penyesuaian
File L/K Neraca
File L/K Neraca File beban perlengkapan,
file PD
File beban perlengkapan, file PD
File beban perlengkapan,
file PD file PD
Bagan Alir System Usulan 1
Mulai
Pengguna mengajukan permohonan pengadaan
barang
Daftar Perlengkapan
D
at
a
B
ar
ang
Barang usulan/ Barang terdaftar ada?
PPPPB
Proses PPPPB
Cetak PPPPB
PPPPB
P
P
P
P
B
1
T
BU
Proses BU
Cetak BU
BU
B
U
T
2 Tidak
Ya BASTB
11 PENGGUNA
Bagan Alir System Usulan 2
Jika jmlh brg terpenuhi?
T
id
ak
BU
Edit jumlah barang
Edit jumlah barang &
Persetujuan BU Persetujuan BU
BU
4
Tidak
Ya IBM
ADMINISTRASI
1
PP
PP
B
3
Realisasi Barang
BASTB
Proses BASTB
Cetak BASTB
BASTB
11
Barang diserahkan ke pengguna Ya
10
Bagan Alir System Usulan 3
IBM
Proses IBM
Cetak IBM
PO Usulan
PURCHASE LOGISTIC PO Proses PO Cetak PO PO PO 3 PP PPB PO Usulan
Proses PO Usulan
Cetak PO Usulan
PO Usulan
PO Usula
n 4 BU 5 6 2 1 IBM T 10 PD 7 Membeli perlengkapan sesuai PO & PO
Bagan Alir System Usulan 4
SUPPLIER
2 PO Usulan
1 PO
Menyerahkan Barang sesuai permintaan
8
2 PO Usulan
1 PO
5
P
O
12
P
O
U
sulan
ACCOUNTING & FINANCIAL
PD
Proses PD
Cetak PD
PD
PD
7
Jurnal Umum
Jurnal Penyesuaian
JU
Buku Besar
L/K Neraca
JP
B
B
N
er
aca
Cetak L/K
2 1 L/K
T
KANTOR PUSAT
2 1 L/K
Pemeriksaan Laporan Keuangan
13
Simpulan
Setelah melakukan penelitian di PT. BPW Pahala Kencana Reksa Cabang Bandung terutama pada bagian akuntansi dan keuangan,akhirnya penulis mendapatkan beberapa simpulan yaitu:
A. Pencatatan transaksi penerimaan barang perlengkapan dan pengeluaran barang perlengkapan perusahaan pada bagian akuntansi dan keuangan, sudah menggunakan komputer yaitu dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2007 sebagai pencatatan transaksi dan alat hitung,tetapi belum terkomputerisasi dengan baik serta pelaporan antara bagian administrasi, kantor pusat, masih
semimanual. Sehingga dalam pengerjaannya kurang efektif dan efisien. Siklus akuntansi pada perusahaan belum sesuai dengan standar akuntansi keuangan.
B. Perancangan sistem dengan kelengkapan sistem menggunakan diagram konteks, data flow diagram,
entity relationship diagram, dan flowchart, yang berupa input dari data-data penerimaan dan pengeluaran
barang perlengkapan perusahaan. Perancangan sistem informasi akuntansi perlengkapan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 dapat memudahkan dalam pengolahan data laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan, selain itu membantu dalam mengefektifkan waktu untuk menghasilkan informasi keuangan perusahaan secara akurat dan up to date. Laporan keuangan yang dihasilkan adalah laporan laba rugi dan neraca.
Saran
Saran penulis untuk mengembangkan lebih lanjut yang ditujukan kepada pihak perusahaan tempat melakukan penelitian adalah sebagai berikut:
A. Perlu diadakan pengembangan sistem informasi berbasis komputer yang dapat mengelola data transaksi untuk menghasilkan informasi laporan keuangan dengan cepat dan akurat.
B. Apabila perusahaan akan menggunakan program aplikasi perlengkapan yang penulis buat maka komputer yang digunakan minimal menggunakan ProcessorPentium IV, MotherboardINTEL, Hardisk
Minimal 20 Gb, memoryDDR 256 MB, ATI RADEON XPRESS 200M Series 128MB dan terdapat
Softwarewindows XP, Microsoft Visual Basic dan SQL Server 2000. Selain itu dibutuhkan sumber daya
