Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Laba Rugi Pada PT.Travalink Indonesia Tours & Travel Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Dan Microsoft SQL Server 2000 Berbasis Client Server

(1)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN LABA RUGI PADA PT.TRAVALINK INDONESIA Tour & Travel DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT

VISUAL BASIC 6.0 DAN

SQL SERVER 2000 BERBASISKAN CLIENT SERVER

LAPORAN TUGAS AKHIR

Untuk Memenuhi Tugas Akhir Jenjang D-III Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Komputer

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Oleh :

Nining Mei Rianingsih /11006021

Dosen Pembimbing : Dony Waluya Firdaus, S.E.

Rio Yunanto, S.Kom.

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

(2)

DESIGN OF INCOME STATEMENT ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM AT PT.TRAVALINK INDONESIA Tour & Travel BANDUNG

WITH MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 AND SQL SERVER 2000 BASE OF CLIENT SERVER

FINAL TASK REPORT

To fulfills final task of D-III level

To Obtain the title of Computer UnderGraduate Study Program Accountancy Computerization

Created By:

Nining Mei Rianingsih/11006021

Counsellor:

Dony Waluya Firdaus, S.E. Rio Yunanto, S.Kom.

STUDY PROGRAM OF ACCOUNTANCY COMPUTERIZATION

FACULTY OF ENGINEERING AND COMPUTER SCIENCE

INDONESIAN COMPUTER UNIVERSITY

BANDUNG

(3)

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING

Oleh :

Bandung, Agustus 2010 Diketahui,

Pembimbing 1, Pembimbing 2,

Dony Waluya Firdaus, S.E. Rio Yunanto, S.Kom. NIP. 4127.70.67.002 NIP. 4127.70.67.003

Disetujui,

Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi

(4)

LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI

Untuk Memenuhi Tugas Akhir Jenjang D-III Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Komputer

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Oleh :

Bandung, Agustus 2010 Disetujui,

Penguji 1 , Penguji 2,

(5)

ABSTRAK

PT.Travalink Indonesia Tour&Travel Bandung yang beralamatkan di Jl.H.Moh. Iskat 20 Bandung. PT.Travalink Indonesia Tour&Travel Bandung membutuhkan informasi mengenai laporan keuangan labarugi serta pencatatan laporan keuangan secara cepat, tepat dan akurat. Atas permasalahan tersebut maka mengambil tema tugas akhir ini dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Laba Rugi pada PT.Travalink Indonesia Tour&Travel Bandung dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 Berbasiskan Client Server”.

Jenis penelitian yang penulis gunakan adalah penelitian akademik, jenis data yang digunakan dalam mendapatkan data yaitu data primer dan data sekunder, jenis desain penelitian yang digunakan penulis adalah penelitian dasar atau penelitian murni, metode penelitian yang digunakan penulis yaitu metode penelitian deskriptif, teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis adalah penelitian lapangan yang terdiri dari wawancara, observasi, penelitian kepustakaan.

Penulis membuat perancangan sistem informasi akuntansi laporan keuangan laba rugi dengan merancang sebuah sistem secara umum menggunakan diagram Arus Data, penjabaran secara rinci menggunakan Bagan Alir, dokumen yang ada pada sistem menggunakan Kamus Data, dan untuk rancangan tabel menggunakan Diagram Relasi Entitas dan normalisasi dokumen yang ada. Penulis mengharapkan pengolahan data aliran PT.Travalink Indonesia Tour&Travel Bandung menjadi terkomputerisasi dengan baik dan pengendalian proses pengerjaannya dilakukan secara sistematis serta menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.

(6)

ABSTRACT

PT.Travalink Indonesia Tour&Travel Bandung is located in Jl.H.Moh. Iskat 20 Bandung, is a tourism service that to function as the informer about report income statement. In order to problems even that minimalized, so the writer state the title of observation “Design Of Income statement accounting information system at PT.Travalink Indonesia Tour & Travel by using Microsoft Visual Basic 6.0 and SQL Server 2000 Bases of Client Server”.

The writer applies design of the study using primary and secondary data, the writer applies academic type of the study using qualitative and quantitave data, the writer applies descriptive methods research, survey methods research and explanatories research, data collecting technique which the writer applies is field study that contains interview, observation and book study

The writer make made the design information with make system to global used diagram data flow, explain flowchart, document of system used data dictionary, and ro design table used entity relationship diagram and normalisasion in document made the design of cash flow financial statement accounting information system, hopefully that processing data of income statement accounting information system at PT.Travalink Indonesia Tour&Travel Bandung be able to develop into well computerize and maintain systematically and also produce quick information, precise and accurate.

(7)

Motto

Print 5 kali ganti

Hanya Waktu yang bisa membuktikan

Kita mampu atau tidak

Jangan biarkan waktu terbuang sia-sia

(8)

(9)

xi DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR JUDUL BAHASA INDONESIA ... i

LEMBAR JUDUL BAHASA INGGRIS ... ii

PERNYATAAN KEASLIAN ... iii

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING ... iv

LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI ... v

ABSTRAK ... vi

DAFTAR LAMPIRAN... xxxiii

(10)

xii

Halaman

1.5.5 Metode Penelitian ... 8

1.5.6 Teknik Pengumpulan Data ... 9

1.6 Rekayasa Perangkat lunak ... 10

1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem ... 10

1.6.2 Model Pengembangan Sistem ... 11

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Laba Rugi ... 16

2.1.5.1 Metode Pencatatan Akuntansi ... 18

(11)

xiii

Halaman

2.1.8.2 Jenis Laporan Keuangan Laba Rugi ... 28

2.1.9 Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Laba Rugi ... 29

2.1.10 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Laba Rugi ... 30

2.1.10.1 Definisi... ... 30

2.1.10.2 Fungsi yang Terkait... 31

2.1.10.3 Formulir/Dokumen yang Digunakan... 32

2.1.10.4 Catatan yang Digunakan... 32

2.1.10.5 Standar Akuntansi Laporan Laba Rugi... 33

2.1.10.6 Kebutuhan Rekayasa Software SIA Laporan Keuanggn Laba Rugi... 33

2.2 Bentuk, Jenis dan Bidang Perusahaan... 36

2.3.1 Alat Pengembangan Sistem ... 37

2.3.1 Diagram Konteks ... 37

2.3.2 Diagram Arus Data (Data Flow Diagram) ... 37

2.3.3 Kamus Data ... 38

2.3.4 Bagan alir (Flowchart) ... 38

2.3.5 Normalisasi ... 39

2.3.6 Diagram Relasi Entitas(ERD) ... 39

2.3.6.1Derajat Relasi (Relationship Degree) ... 40

2.3.6.2 Kardinalitas Pemetaan ... 41

2.3.6.3 Partisipasi ………..……… 43

24 Software ... 44

2.4.1 Operating System Software ... 44

2.4.2 Software Interpreter ... 45

2.4.3 Compiler Software ... 46

(12)

xiv

Halaman BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan.. ... 47

BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN LABA RUGI 4.1 Sistem Informasi Akuntansi Yang Diusulkan ... 71

4.1.1 Kebijakan SIA Pendapatan Jasa dan Pengendalian Intern yang diusulkannya………. 71

4.1.2 Formulir/Dokumen dan catatan yang diusulkan ... 73

4.1.3 Account dan Code Account yang diusulkan ... 73

(13)

xv

4.2.4.4 Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram) Yang Diusulkan... 95

(14)

xvi

Halaman

4.6.3.1 Perangkat Lunak Sistem ... 134

4.6.3.2 Perangkat Lunak Pemrograman ... 134

4.6.3.3 Perangkat Lunak Aplikasi ... 134

4.7 Jaringan Komputer Client-Server ... 134

4.7.1 Model Jaringan Client-Server ... 134

4.8 Kelebihan dan Kelemahan Sistem yang Diusulkan ... 139

4.8.1 Kelebihan Sistem ... 139

4.8.2 Kelemahan Sistem ... 140

BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan ... 141

5.2 Saran ... 142

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Fotokopi Surat Pengantar Penelitian

2. Fotokopi Surat Balasan Perusahaan/Instansi 3. Fotokopi Dokumen Perusahaan

4. Fotokopi Surat Kesediaan Bimbingan

5. Fotokopi Kartu Menghadiri Seminar Proposal dan TA 6. Fotokopi Kartu bimbingan TA

(15)

xxvii

DAFTAR SIMBOL

Data Flow Diagram (DFD)

No Simbol Nama Keterangan

1

Proses Transformasi

Proses yang mengubah data dari input menjadi output

2

Sumber & Tujuan Data

Karyawan & organisasi yang mengirim data ke dan menerima data dari sistem.

3

Arus Data

Arus data yang masuk ke dalam dan keluar dari sebuah proses.

4

Penyimpanan Data Penyimpanan Data

(16)

xxviii Flowchart

Simbol Nama Penjelasan

Terminal

(17)

xxix Flowchart

Simbol Nama Penjelasan

Arus permanen pada disk

bermagnit berbagai media input

dan output dalam sebuah bagan alir program

(18)

xxx

Entity Relationship Diagram (ERD)

No. Gambar Nama Keterangan

1. Atribut

Menyatakan atribut (atribut yang berfungsi

sebagai key digaris bawahi).

2. Persegi Panjang Menyatakan himpunan

entitas-entitas

3. Garis / Link

Menunjukan penghubung antara

himpunan relasi dengan himpunan

entitas dengan atributnya.

4. Himpunan Relasi

R

Hubungan yang terjadi antara satu entity dengan entity lainnya..

Sumber: Al-Bahra bin Ladjamudin (2005:149) R

a