Server 2000 Berbasis Client Server (Studi Kasus Pada Yayasan Budi Bakti Utama) Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Posisi Keuangan Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Dan Microsoft

(1)

Tasks

•This is an example text.

• Go ahead and replace it with your own text.

Rindi Jumantari B 11008024

SIA LAPORAN POSISI KEUANGAN

(2)

SIA LAPORAN POSISI KEUANGAN

Yayasan Budi Bakti Utama Jl. Raya Ciburuy Padalarang

PENULIS MENGUCAPKAN TERIMA KASIH Kepada:

PEMBIMBING AKUNTANSI : SUPRIYATI, S.E. M.SI

PEMBIMBING SISTEM: APRIANI PUTI PURFINI, S.Kom

PENGUJI AKUNTANSI : Ony Widilestariningtyas, S.E., M.Si.

(3)

BAB III SISTEM YANG BERJALAN DEMO PROGRAM BAB I PENDAHULUAN BAB II LANDASAN TEORI BAB V SIMPULAN SARAN BAB IV PERANCANGAN SIA LAP. POSISI

KEUANGAN

SISTEMATIKA

PENULISAN

(4)

(5)

IDENTIFIKASI

MASALAH

A. Bagaimana sistem informasi laporan posisi keuangan

pada yayasan Budi Bakti Utama CiburuyPadalarang.

B. Bagaimana perancangan sistem informasi akuntansi

laporan posisi keuangan pada yayasan Budi Bakti

Utama dengan menggunakan aplikasi Microsoft Visual

Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai

database

nya.

(6)

BATASAN MASALAH

A. Penulis meneliti sistem akuntansi laporan posisi keuangan pada Yayasan Budi Bakti Utama yang menggunakan metode pencatatan akuntansi accrual

basic, khususnya mengenai penerimaan dan pengeluaran dibagian

Penatausahaan dan Bendahara Yayasan yaitu penerimaan uang dari hibah, sumbangan untuk pembentukan kas bank dan kas kecil, penerimaan dari siswa, pengeluaran kas untuk membayar beban-beban perusahaan.

B.Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Posisi Keuangan pada Yayasan Budi Bakti Utama dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai database dengan proses akuntansi yang terdiri jadi jurnal umum, buku besar, jurnal penyesuaian, neraca saldo dan jurnal penutup dengan laporan yang terdiri dari laporan pengadaan aktiva,

laporan pengadaan perlengkapan, laporan penerimaan siswa baru, laporan penerimaan SPP bulanan, laporan penggunaan dana BOS (Bantuan

Operasional Sekolah), laporan penggunaan BSM (Bantuan Siswa Miskin), informasi penyusutan aktiva tetap, rekapitulai transaksi kas besar dan kas bank, dan laporan posisi keuangan.

(7)

Adapun maksud dari penulis melakukan penelitian ini

adalah untuk memperoleh data yang berkaitan dengan laporan

posisi keuangan pada Yayasan Budi Bakti Utama Ciburuy

Padalarang.

Adapun tujuan penulis melakukan penelitian ini adalah

sebagai berikut:

•

Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi laporan posisi

keuangan pada Yayasan Budi Bakti Utama.

•

Untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi pada Yayasan

Budi Bakti Utama dengan menggunakan Microsoft Visual

Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai

database

nya.

(8)

POPULASI dan SAMPEL

Yayasan Budi Bakti Utama Jl. Raya Ciburuy Padalarang

Populasi

Populasi adalah keseluruhan dari objek

yang penulis teliti, adapun yang menjadi populasi dari penelitian

yang penulis teliti adalah populasi LAPORAN POSISI KEUANGAN dari tahun

1987sampai tahun 2010.

Sample

Sampel adalah sebagian dari populasi yang akan

menjadi objek yang akan penulis teliti, adapun yang menjadi sampel dari penelitian penulis adalah sampel

(9)

(10)

Penulis melakukan penelitian pada

sebuah Yayasan yg bergerak dalam

bidang pendidikan (Yayasan Budi

Bakti Utama) penulis melakukan

penelitian pada bagian keuangan dan

fungsi yang tekait dengan judul

penulis.

LOKASI dan WAKTU PENELITIAN

(11)

BAB II LANDASAN

TEORI

Yayasan Budi Bakti Utama Jl. Raya Ciburuy Padalarang

2.1.1

Perancangan

Pengertian perancangan menurut bin Ladjamudin (2005:39)

”perancangan adalah suatu kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendesign sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik”

2.1.2

Sistem

(12)

Halaman:1

SIA LAPORAN POSISI KEUANGAN

Yayasan Budi Bakti Utama Jl. Raya Ciburuy Padalarang

2.1.3 Informasi

Pengertian informasi menurut Jogiyanto (2005:8) “informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya”.

2.1.4

Sistem Informasi

Pengertian lain dari sistem informasi menurut Jogiyanto (2005:11):

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.1.5 Akuntansi

Pengertian akuntansi menurut Halim (2004:31):

(13)

Halaman:1

SIA LAPORAN POSISI KEUANGAN

Yayasan Budi Bakti Utama Jl. Raya Ciburuy Padalarang

2.1.7 Sistem Informasi Akuntansi

Pengertian sistem informasi akuntansi menurut Jogiyanto (2005:17):

Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan kegiatan-kegiatan dari organisasi yang bertanggungjawab untuk menyediakan informasi keuangan dan informasi yang didapatkan dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal_{kepada manajer untuk}

digunakan dalam pengendalian dan perencanaan sekarang dan operasi masa depan serta pelaporan eksternal_{kepada pemegang}

saham. Pemerintah dan pihak–pihak luar lainnya.

2.1.

8 Laporan Posisi Keuangan

(14)

Yayasan Budi Bakti Utama adalah sebuah yayasan yang bergerak dalam bidang pendidikan. Awal berdiri pada tahun 1984 berlokasi di Jl. Cibaduyut Bandung karena kurang berkembang pesat berpindah lokasi ke daerah Padalarang tepatnya di Jl. Raya Ciburuy Padalarang, dengan Warga Sudarlan sebagai pendirinya. Yayasan Budi Bakti Utama senantiasa berupaya mengintegrasikan Al-Islam ke dalam setiap mata pelajaran, dengan tujuan mencetak siswa/siswi yang unggul, berprestasi, disiplin dan dilandasi dengan keimanan dan ketakwaan

Sejarah Singkat Instansi

BAB III

ANALISIS SISTEM YANG

BERJALAN

(15)

STRUKTUR ORGANISASI

INSTANSI

: Unit Analisis : Fungsi Terait Unit Analisis Pembina Ketua Umum Penasehat Sekertaris Bendahara

Ketua Bidang Sosial Ketua Bidang Humas Ketua Bidang Pendidikan dan Keagamaan

Ketua Bidang Penelitian dan Pengembangan

Unit yang tidak di analisis

Struktur Organisasi Yayasan

SIA LAPORAN POSISI KEUANGAN

(16)

: Unit Analisis : Fungsi

Terait

Struktur Organisasi Sekolah

Kepala Sekolah

Jabatan Fungsional

A. Wali Kelas B. Guru BP C. Guru D. Guru Piket

Siswa Wakil Kepala Sekolah

Kepala Bidang Penatausahaan A. Bidang Kurikulum

B. Bidang Kesiswaan

C. Bidang Sarana dan Prasarana D. Bidang Humas

E. Bidang Laboratorium F. Bidang Kepustakaan

Unit Analisis Unit yang tidak di analisis

SIA LAPORAN POSISI KEUANGAN

(17)

KEBIJAKAN YAYASAN

YANG

BERJALAN

Sumber modal yayasan berasal dari pemilik yayasan sendiri.

Mendapat bantuan operasional sekolah dari pemerintah Jawa Barat dengan menyerahkan usulan proposal B3 sebagai pengajuan.

Bantuan operasional pemerintah diserahkan dengan transfer lewat Bank.

Kas besar yayasan berasal dari anggaran rutin bulanan, penerimaan SPP, penerimaan siswa baru dan peneriman BOS (Bantuan operasional Sekolah).

Untuk pendapatan pendaftaran di SMK uang pembayaran harus dibayar langsung tidak boleh ada hutang.

Harga pembayaran SPP tiap tahunnya bernominal sama.

Kas besar yayasan digunakan untuk membayar beban listrik, air dan telepon, beban operasional dan pengeluaran uang berbentuk kas.

SIA LAPORAN POSISI KEUANGAN

(18)

KEBIJAKAN YAYASAN

YANG

BERJALAN

Pengisian kas bank yayasan yaitu dari sisa kas besar yayasan dan disimpan setiap akhir bulan.

Kas kecil di yayasan maksimal Rp. 1.000.000 dan digunakan untuk membeli keperluan yayasan seperti perangko, materai dan

pengeluaran kecil lainnya.

Penatausahaan setiap harinya menggunakan uang dari pendapatan SPP untuk membayar pengeluaran kecil di sekolah.

Untuk pengajuan BSM (Beasiswa Siswa Miskin) dengan menyerahkan daftar siswa tidak mampu. dan dalam pengajuan BSM tersebut siswa harus membuat surat keterangan siswa tidak mampu dari RT/RW setempat.

Kepala sekolah diberi wewenang oleh pihak yayasan untuk mengelola pengajuan dan pelaksanaan Bantuan BOS dan BSM. Dana untuk BSM dikelola langsung oleh Kepala Sekolah sedangkan dana untuk BOS diserahkan kepada Bendahara yayasan.

SIA LAPORAN POSISI KEUANGAN

(19)

KEBIJAKAN YAYASAN

YANG

BERJALAN

Guru dan Staf di yayasan tersebut belum ada yang menjadi PNS (Pegawai Negeri Sipil)

Gaji pegawai diberikan dari Bantuan Operasional sekolah yang diberikan oleh bendahara yayasan pada setiap awal bulan dengan membuat rincian daftar honor pegawai dan daftar honor staf.

Pengajuan kasbon dari pegawai maksimal Rp. 500.000

Pembayaran kasbon karyawan di potong langsung dari gaji karyawan tersebut setiap bulannya.

(20)

KEBIJAKAN YAYASAN

YANG

BERJALAN

Kepemilikan inventaris diakui milik yayasan apabila inventaris

tersebut dibeli dari uang yayasan dan apabila merupakan hibah dari pemerintah atau donator diakui sebagai milik pemerintah atau \ donator tersebut .

Laporan keuangan laporan penerimaan dan pengeluaran dibuatkan berdasarkan transaksi yang terjadi selama 1 bulan dan dibuatkan pada akhir bulan tersebut.

(21)

DIAGRAM KONTEKS yang BERJALAN

(22)

DIAGRAM ARUS DATA LEVEL 0 yang BERJALAN

(23)

Diagram Arus Data Level 1 proses No 1 yang Berjalan

(24)

SIA LAPORAN POSISI KEUANGAN

(25)

(26)

(27)

(28)

Diagram Arus Data Level 1 proses No 6 yang Berjalan

(29)

(30)

Flowchart Sistem yang Berjalan

(31)

(32)

Flowchart Sistem yang Berjalan

(33)

(34)

(35)

(36)

SIA LAPORAN POSISI KEUANGAN

(37)

(38)

(39)

BAB IV

ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

Yayasan Budi Bakti Utama Jl. Raya Ciburuy Padalarang

Kebijakan SIA Laporan Posisi Keuangan yang Diusulkan

•Sumber modal yayasan berasal dari pemilik yayasan sendiri.

•Mendapat bantuan operasional sekolah dari pemerintah Jawa Barat dengan

•menyerahkan usulan proposal B3 sebagai pengajuan.

•Bantuan operasional pemerintah diserahkan dengan transfer lewat Bank.

•Kas besar yayasan berasal dari anggaran rutin bulanan, penerimaan SPP, penerimaan

siswa baru dan peneriman BOS (Bantuan operasional Sekolah).

•Kas besar yayasan digunakan untuk membayar beban listrik, air dan telepon, beban

operasional dan pengeluaran uang berbentuk kas.

•Pengisian kas bank yayasan yaitu dari sisa kas besar yayasan dan disimpan setiap akhir

bulan.

•Kebutuhan kas operasional sehari-hari yang tidak dapat dibayar melalui transfer dan

jumlahnya tidak lebih dari Rp1.000.000,- dibentuk kas kecil dengan sistem imprest fund

(tetap) dan digunakan untuk membeli keperluan yayasan seperti perangko, materai dan pengeluaran kecil lainnya.

•Pembentukan dana kas kecil menggunakan dana kas besar.

Untuk pendapatan pendaftaran di SMK uang pembayaran harus dibayar langsung tidak boleh ada hutang.

(40)

SIA LAPORAN POSISI KEUANGAN

Yayasan Budi Bakti Utama Jl. Raya Ciburuy Padalarang

•Untuk pengajuan BSM (Beasiswa Siswa Miskin) dengan menyerahkan daftar siswa tidak

mampu. dan dalam pengajuan BSM tersebut siswa harus membuat surat keterangan siswa tidak mampu dari RT/RW setempat.

•Kepala sekolah diberi wewenang oleh pihak yayasan untuk mengelola pengajuan dan

pelaksanaan Bantuan BOS dan BSM. Dana untuk BSM dikelola langsung oleh Kepala Sekolah sedangkan dana untuk BOS diserahkan kepada Bendahara yayasan.

•Pembuatan pelaporan penggunaan dana BOS dan BSM di serahkan kepada

Penatausahaan.

• Guru dan Staf di yayasan tersebut belum ada yang menjadi PNS (Pegawai Negeri Sipil)

• Gaji pegawai diberikan dari Bantuan Operasional sekolah yang diberikan oleh bendahara

yayasan pada setiap awal bulan dengan membuat Laporan Daftar Gaji.

•Batas pengajuan kasbon karyawan sesuai dengan sisa gaji karyawan.

•Pembayaran kasbon karyawan di potong langsung dari gaji karyawan tersebut setiap

bulannya.

•Membuat rekap transaksi kas besar dan kas bank baik perbulan maupun pertahun untuk

mengontrol pengeluaran dan penerimaan kas besar dan kas bank.

•Untuk pembelian peralatan dan perlengkapan dibeli apabila sesuai dengan anggaran yang

(41)

SIA LAPORAN POSISI KEUANGAN

Yayasan Budi Bakti Utama Jl. Raya Ciburuy Padalarang

• Kepemilikan inventaris diakui milik yayasan apabila inventaris tersebut dibeli dari uang yayasan dan apabila merupakan hibah dari pemerintah atau donatur diakui sebagai milik

pemerintah atau donatur tersebut .

• Metode pencatatan akuntansi adalah akrual basis.

(42)

Diagram Konteks yang Diusulkan

(43)

Yayasan Budi Bakti Utama Jl. Raya Ciburuy Padalarang

(44)

Diagram Arus Data Level 1 Proses No 1 yang Diusulkan

(45)

Diagram Arus Data Level 1 Proses No 2 yang Diusulkan

(46)

(47)

SIA LAPORAN POSISI KEUANGAN

(48)

(49)

(50)

(51)

Diagram Arus Data Level 1 Proses No 8 yang Diusulkan

(52)

Flowchart Sistem yang

Usulan

(53)

Usulan

(54)

Usulan

(55)

Usulan

(56)

Usulan

(57)

Usulan

(58)

Flowchart Sistem yang Usulan

(59)

SIA LAPORAN POSISI KEUANGAN

(60)

ENTITY RELATIONALSHIP DIAGRAM

(61)

PERANCANGAN SIA

(62)

LAPORAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SIA LAPORAN KEUANGAN NERACA

Simpulan

Berdasarkan paparan diatas penulis dapat menyimpulkan bahwa, Perancangan SIA Laporan posisi keuangan yang dirancang oleh penulis dilengkapi dengan diagram konteks, data flow diagram, entity

relationship diagram, dan flowchart, yang berupa input dari data-data

(63)

PERANCANGAN SIA LAPORAN POSISI KEUANGAN

Simpulan

Laporan keuangan yang dihasilkan adalah laporan

posisi keuangan, informasi penyusutan aktiva tetap,

rekapitulasi kas besar dan kas bank dan laporan lain

yang dihasilkan adalah laporan pengadaan aktiva,

laporan pengadaan perlengkapan, laporan

(64)

PERANCANGAN SIA LAPORAN POSISI KEUANGAN

Saran

Saran penulis untuk mengembangkan lebih lanjut yang ditujukan kepada pihak dinas tempat penulis melakukan penelitian adalah sebagai berikut:

1. Perlu diadakan pengembangan sistem informasi berbasis komputer yang dapat mengelola data transaksi untuk menghasilkan informasi laporan keuangan dengan cepat dan akurat.

2. Apabila Yayasan akan menggunakan program aplikasi laporan keuangan yang penulis buat maka komputer yang digunakan minimal menggunakan Processor AMD Athlon 2.0 Ghz, Motherboard Biostar,

Harddisk Minimal 40 Gb, memory DDR2 1GB dan terdapat Software

windows XP, Microsoft Visual Basic dan SQL Server 2000 dan Crystal Report. Selain itu dibutuhkan sumber daya manusia yang diperlukan untuk menjalankan program laporan keuangan ini minimal lulusan SMA atau orang yang bisa mengoperasikan komputer di bidang

hardware dan software.

SIA LAPORAN POSISI KEUANGAN

(65)

TERIMA KASIH