Pembangunan Aplikasi Penginputan Data Penjualan Dan Pengembangan Sistem Informasi Divisi Konservasi Kantor Dinas Perikanan Dan kelautaan Balai Pelestarian Perikanan Perairanan Umum Ciberang Jawa Barat

(1)

ix

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Kerja Praktek Lapangan.……….. 8

(2)

(3)

[image:3.792.38.759.117.359.2]

9

Tabel 1.1.

Jadwal Kegiatan Kerja Praktek

No Aktivitas

2010 Juli

5 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1

Survei Tempat Kerja

Lapangan

2

Wawancara mengenai

sistem yang berjalan

3 Pengumpulan Data

4 Pemilihan Data

5

Pembuatan Aplikasi

Penginputan Data

6

Perancangan Design Website dan Skema

Database

7

Implementasi Aplikasi

Penginputan Data

8

Pemeliharaan Aplikasi

(4)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang Masalah

Pada saat ini perkembangan ilmu teknologi khususnya yang berhubungan dengan teknologi informasi sangat berkembang dengan cepat. Kebutuhan akan penyajian informasi yang cepat dan akurat ini semakin dibutuhkan oleh berbagai pihak, baik kalangan pemerintah, swasta maupun perorangan. Dan dalam menyajikan informasi tersebut maka digunakan media atau alat yang dapat menyajikan informasi tersebut yaitu komputer, yang merupakan hasil dari teknologi informasi tersebut.

Teknologi informasi adalah teknologi yang digunakan untuk mengelola data. Termasuk di sini adalah proses mengumpulkan, menyusun, menyimpan dan mengolah data dalam berbagai cara, guna menghasilkan informasi yang berkualitas.

(5)

2

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi tersebut dan juga meningkatnya aktivitas instansi, keberadaan komputer sebagai pengolah data dan jaringan komputer sebagai pengintegrasi data, ternyata telah menarik berbagai instansi untuk menggunakannya. Salah satu diantaranya adalah Dinas Pelestarian Perikanan Dan Kelautan Balai Pelestarian Perikanan Peraiaran Umum (BPPPU), yang merupakan suatu instansi pemerintah yang bergerak di bidang pelestarian dan pengembangan perikanan di Ciherang Jawa Barat.

Saat ini proses penginputan dan penghitungan data-data penjualan masih manual yaitu dengan melakukan pengarsipan dalam bentuk buku besar sehingga memungkinkan adanya kesulitan dalam pencarian data mereka harus cari satu persatu dari sekian banyak data yang di arsipkan karena data yang mereka simpan masih berbentuk dokumen- dokumen tertulis. Data yang masih berbentuk dokumen itupun tidak menutup kemunginkan akan terjadinya kerusakan data ataupun hilang, selain itu juga dalam pembuatan laporannya pun masih manual.

Untuk mengatasi hambatan tersebut di atas maka perlu dibuat suatu aplikasi yang dapat membantu dalam proses penyimpanan, pencarian data serta pembuatan laporan agar lebih efisian. Masalah-masalah di atas merupakan latar belakang dibuatnya sebuah “PEMBANGUNAN APLIKASI PENGINPUTAN DATA PENJUALAN DAN

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DIVISI KONSERVASI

(6)

3

PELESTARIAN PERIKANAN PERAIRAN UMUM CIHERANG

JAWA BARAT ”.

1.2Identifikasi dan Rumusan Masalah

1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mengidentifikasi masalah-masalah yang muncul berkaitan dengan sistem informasi pejualan Dinas Perikanan Dan Kelautan, Balai Pelestarian Perairan Umum (BPPPU) antara lain:

1. Sistem Penjualan yang disimpan dalam bentuk dokumen tertulis, memungkinkan terjadinya kerusakan atau kehilangan arsip.

2. Sulitnya dalam pencarian data, karena system informasi penjualan belum terkomputerisasi.

3. Akibat sistem yang belum terkomputersasi menyebabkan lambatnya dalam pembuatan laporan.

1.2.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah diatas, maka penulis merumuskan masalah-masalah yang teridentifikasi, diantaranya: 1. Bagaimana sistem informasi penjualan yang sedang berjalan saat ini

di Dinas Perikanan Dan Kelautan Balai Pelestarian Perikanan Perairan Umum

(7)

4

3. Bagaimana peran Sistem Informasi Penjualan Dinas Perikanan Dan Kelautan Balai Pelestarian Perikanan Perairan Umum

1.3Maksud dan Tujuan

Maksud dilakasanakan Praktek Kerja Lapangan adalah untuk mengimplementasikan pengetahuan yang didapat di bangku perkuliahan dengan kenyataan yang sesungguhnya dilapangan, sedangkan tujuan dilaksanakannya kerja praktek adalah untuk :

1. Mengetahui sistem informasi penjualan yang sedang berjalan saat ini 2. Mengetahui bagaimana solusi untuk mengatasi penjulan agar data

tersebut tidak hilang dan rusak.

(8)

5

1.4Metode Pembangunan Sistem

Metode penelitian yang dipakai dalam penyusunan laporan kerja praktek dan sebagai penunjang dalam membangun aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1.4.1 Metode Pengumpulan Data

1. Observasi

Obsevasi yang kami lakukan yaitu dengan cara melihat sistem informasi yang sudah ada yang telah digunakan oleh bagian konservasi tersebut, setelah itu kami diminta untuk membuat aplikasi sederhana untuk bagian konservasi meliputi program penginputan data produksi, penjualan, dan data induk. Kami juga membantu dalam pembangunan system informasi BPPPU untuk bagian konservasi. 2. Wawancara

Wawancara yang kami lakukan yaitu kepada bagian konservasi yang bertindak langsung sebagai user, meliputi : system yang sudah ada, serta kendala-kendala yang dihadapi pada saat penginputan dan proses penghitungan data penjualan.

1.4.2 Metode Pengembangan Sistem

Dalam pembuatan aplikasi ini digunakan teknik water fall yaitu diantaranya berupa tahap :

1. Requirement

(9)

6

2. Analisis

Pada tahap ini analisis yang dilakukan yaitu pengumpulan data berupa, data pengaduan pelanggan serta data petugas.

3. Desain

Pada tahap ini pembuatan antarmuka yang sesuai dengan kebutuhan agar mudah digunakan oleh petugas/teknisi sebagai user. 4. Coding

Pembuatan program secara keseluruhan berdasar dari analisis dan desain dilakukan pada tahap ini.

5. Testing/Implementasi

Testing/implementasi dilakukan menggunakan metode white box dan black box.

[image:9.595.187.461.465.638.2]

Gambar 1.1

(10)

7

1.5Batasan Masalah

Batasan dari laporan yang penulis susun adalah sebagai berikut :

1. System yang kami analisis dan kami bangun, adalah Sistem Informasi yang berada di divisi konservasi BPPPU Ciherang.

2. Pengelolaan data penjualan yang lebih terstruktur yang didalamnya terdapat semua informasi penjualan yang akan digunakan dalam proses dan pembuatan laporan.

3. Metode pemodelan yang digunakan adalah aliran data terstruktur yaitu DFD (Data Flow Diagram) dalam menggambarkan model fungsionalnya. 4. Aplikasi ini dibangun di dalam Sistem Operasi Windows XP dengan

menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, MySQL sebagai

database engine, dan PDF untuk pembuatan laporan

5. Aplikasi yang dibuat penulis hanya dapat mengedit, menyimpan, mencari ,menghapus dan mencetak data.

1.6Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan

a. Lokasi Pelaksanaan Kerja Praktek

(11)

8

Waktu pelaksanaan kerja praktek ini dilaksanakan selama satu bulan yaitu mulai tanggal 5 Juli 2010 sampai dengan 30 Juli 2010. Adapun pelaksanaan jadwal kerja praktek setiap harinya dilakukan dari

(12)

36

BAB IV

ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN

4.1.Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

4.1.1.Analisis Dokumen

(13)

37

4.1.2.Analisis Prosedur yang sedang Berjalan

4.1.2.1. Flow Map Sistem yang sedang berjalan

PRODUKSI BURSA IKAN KONSUMEN

BAGIAN

PENJUALAN KETUA SEKSI

[image:13.595.101.589.154.747.2]

KETUA BALAI Gambar 4.1

(14)

38

4.1.2.2.Diagram Konteks Sistem yang sedang berjalan

Faktur/Struk Lap. Penjualan

[image:14.595.121.510.141.234.2]

Data Pesanan

Gambar 4.2

Diagram konteks sistem yang sedang berjalan

4.1.2.3.Data Flow Diagram (DFD) sistem yang sedang berjalan

Data Produk Data Produk Data Pesanan Data Pesanan Laporan Penjualan Gambar 4.3

Data Flow Diagram (DFD) Sistem yang sedang berjalan

Konsumen Ketua Balai

SI Penjualan Kepala Balai 1.Cek Data Produk

5. Buat Laporan Penjualan

2. Buat Pesanan

3. Proses Data Pesanan

4. Buat Faktur

[image:14.595.113.499.278.766.2]

(15)

39

4.1.3.Evaluasi Sistem yang sedang berjalan

Kelebihan dari sistem yang sedang berjalan ini yaitu pendataan bisa dilakukan lebih mendetail karena secara manual. Selain itu dilihat dari segi kekurangan nya yaitu rentan akan terjadinya resiko kerusakan data, ketidak akuratan data dalam penghitungan, dan pencarian data, serta adanya kesulitan dalam pencarian data jika data tersebut adalah data yang sudah lama.

4.2.Usulan Perancangan Sistem

4.2.1.Tujuan Perancangan Sistem

1. Untuk memperbaiki sistem yang sudah ada, mengembangkan sistem tersebut dari sistem manual menjadi sistem berbasis komputer.

2. Memudahkan dalam penyimpanan data.

3. Memudahkan dalam penghitungan transaksi penjualan. 4. Memudahkan dalam pencarian data.

(16)

40

4.2.2.Perancangan Prosedur sistem yang Diusulkan

4.2.2.1. Flow Map Sistem yang diusulkan

PRODUKSI BURSA IKAN KONSUMEN

BAGIAN

PENJUALAN KETUA SEKSI

KETUA BALAI Tidak Ya Gambar 4.4

[image:16.595.92.562.161.758.2]

(17)

41

4.2.2.2. Diagram Konteks Sistem yang diusulkan

Faktur/Struk Lap. Penjualan

Data Pesanan

[image:17.595.126.503.342.761.2]

Gambar 4.5

Diagram Konteks Sistem yang diajukan

4.2.2.3. Data Flow Diagram (DFD) Sistem yang diusulkan

Data Produk

Data Pesanan

F. Transaksi Penjaualan

Laporan Penjualan

Gambar 4.6

Data Flow Diagram (DFD) Sistem yang diajukan

Konsumen Ketua Balai

SI Penjualan Kepala Balai 2.Cek Data Produk

5. Buat Laporan Penjualan

2. Buat Pesanan

3. Input Data Pesanan

4. Buat Faktur

Konsumen

(18)

42

[image:18.595.175.516.183.676.2]

4.2.2.4 Kamus Data

Table 4.1

Kamus Data

Komponen Keterangan

Nama aliran data Data produk

Where used / how used Bag.produksi – proses input data produk

Keterangan input data, berupa data-data produk untuk di berikan ke bag.bursa ikan

Nama aliran data Data pesanan

Where used/ how used Bursa ikan – proses input data pesanan (input,output), bursa ikan – proses cek ketersediaan barang, burs ikan – proses buat laporan penjualan (input,output) Keterangan Data ini berisikan data pesanan

konsumen yang di simpan pada Db.sistem penjualan

4.2.3.Evaluasi sistem yang di Usulkan

(19)

43

transaksi penjualan, memudahkan dalam pencarian data dan dapat mengurangi resiko kehilangan data.

(20)

v DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL ……….. i

LEMBAR PENGESAHAN……….. ii

KATA PENGANTAR ……….. iii

DAFTAR ISI ……….. v

DAFTAR TABEL ……….. ix

DAFTAR GAMBAR ……….. x

DAFTAR SIMBOL ……….. xi

DAFTAR LAMPIRAN ………... xiii

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ……..……… 1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah………... 3

1.2.1 Identifikasi Masalah………..………... 3

1.2.2 Rumusan Masalah………..………... 3

1.3 Maksud Dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan.….………. 4

1.4 Metode Pembangunan Sistem……… 5

1.4.1 Metode Pengumpulan Data………..………... 5

1.4.2 Metode Pengembangan Sistem………..…..…….….... 5

1.5 Batasan Masalah..…..……… 7

(21)

vi BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Sistem ………..……….. 10

2.1.1 Elemen Sistem ..……….……… 10

2.1.2 Karakteristik Sistem ....…….….……….… 13

2.1.3 Klasifikasi Sistem…….……….……… 14

2.2. Pengertian Informasi ………..……… 15

2.2.1 Kualitas Informasi……..…….……….…... 16

2.3 Pengertian Sistem Informasi ………….……….. 16

2.3.1 Komponen Sistem Informasi..….……… 17

2.4 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ……….………... 17

2.4.1 Metode Pendekatan Sistem ……..………... 17

2.4.2 Metode Pengembangan Sistem…..………... 18

2.4.3 Analisis Fungsional……….……..………... 20

2.4.3.1 Flow Map …….…………..………... 20

2.4.3.2 Diagram Konteks..………..………... 20

2.4.3.3 Data Flow Diagram………..………... 21

2.4.3.4 Kamus Data ….…………..…………..………... 21

2.4.3.5 Perancangan Basis Data..…..………... 22

(22)

vii BAB III PROFIL PERUSAHAAN

3.1. Tinjauan Umum Perusahaan……… 25

3.1.1 Profil Perusahaan……….……….. 25

3.1.2 Sejarah Perusahaan……….………….……….. 25

3.1.3 Visi dan Misi……….……….… 27

3.1.3.1 Visi………….……….……….… 27

3.1.3.2 Misi…….………….……….… 27

3.1.4 Logo Perusahaan………….………..… 27

3.1.5 Badan Hukum Perusahaan….………... 31

3.2. Struktur Organisasi ……….……… 31

3.3. Deskripsi Kerja……….……… 33

BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN 4.1. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan.………. 36

4.1.1 Analisis Dokumen….……….……….… 36

4.1.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan……… 37

4.1.2.1 Flow Map Sistem yang sedang berjalan……… 37

4.1.2.2 Diagram Konteks Sistem yang sedang berjalan…… 38

(23)

viii

4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan……...……… 39

4.2. Usulan Perencanaan Sistem………..…..………… 39

4.2.1 Tujuan Perencanaan Sistem……… 39 4.2.2 Perancangan Prosedur Sistem yang sedang diusulkan……… 40 4.2.2.1 Flow Map Sistem yang diusulkan……… 40 4.2.2.2 Diagram Konteks Sistem yang diusulkan……… 41 4.2.2.3 Data Flow Diagram (DFD) Sistem yang

diusulkan……….…… 41

4.2.2.4 Kamus Data……….……… 42 4.2.3 Evaluasi Sistem Yang Diusulkan………..……… 42