Komputerisasi Sistem Pengelolaan Informasi di PT Cirebon Makmur

(1)

Oleh

MUH. RIDWAN

(2)

Muh R i d w a n . F 2 1 . 0 0 7 : . K o m p u t e r i s a s i S i s t e m P e n g e l o l a a n I n -

f o r m a s i d i PT C i r e b o n M a k m u r . D i b a w a h b i m b i n g a n M a c h f u d .

R I N G K A S A N

U n t u k m e n j a m i n e f e k t i f i t a s d a n e f i s i e n s i p r o d u k s i , s e -

mua s u b s i s t e m y a n g t e r l i b a t d a l a m s u a t u p e r u s a h a a n h a r u s

s a l i n g m e n d u k u n g s e r t a t i d a k a d a n y a s a l i n g p e r t e n t a n g a n k e -

b i j a k a n a n t a r s u b s i s t e m y a n g t e r l i b a t . U n t u k i t u i n f o r m a s i

y a n g d i b u t u h k a n o l e h s e t i a p b a g i a n h a r u s t e r s e d i a s e t i a p s a -

a t b i l a m s n a d i b u t u h k a n d a l a m w a k t u y a n g s i n g k a t d a n m u d a h

u n t u k d i p a h a m i .

S i s t e m p e n g e l o l a a n i n f o r m a s i y a n g d i r a n c a n g d i t u j u k a n

u n t u k m e m b a n t u p e r u s a h a a n d a l a m p e n y e d i a a n i n f o r m a s i y a n g

t e p a t w a k t u , i n t e r a k t i f , d a n t e r p a d u g u n a m e n u n j a n g k e g i a t -

a n o p e r a s i o n a l d a n m e m b a n t u k e l a n c a r a n d a l a m p e n g a m b i l a n k e -

p u t u s a n . S i s t e m p e n g e l o l a a n i n f o r m a s i d i r a n c a n g s e b a g a i s a -

r a n a k o o r d i n a s i a l i r a n i n f o r m a s i d a n p e n g a m b i l a n k e p u t u s a n

a g a r a k t i f i t a s p e r u s a h a a n d a p a t b e r j a l a n d e n g a n b a i k .

M o d e l SIMA91 m e r u p a k a n p a k e t p r o g r a m y a n g m e n g g u n a k a n

f a s i l i t a s p a n g k a l a n d a t a d a n b a h a s a p e m r o g r a m a n d e n g a n p e -

r a n g k a t l u n a k dBASE I I I + s e r t a f a s i l i t a s p e n g o l a h a n i n f o r m a -

s i s e b a g a i u n s u r p e n u n j a n g . M o d e l i n i m e n g i n t e g r a s i k a n s e -

t i a p s u b s i s t e m d a l a m p e r u s a h a a n s e b a g a i s u a t u p a k e t p r o g r a m

(3)

M o d e l SIMA91 a d a l a h m o d e l s i s t e m p e n g e l o l a a n i n f o r m a s i

y a n g d i r a n c a n g u n t u k m e m b a n t u p e n g e l o l a a n i n f o r m a s i h a r i a r i

m e n g e n a i a k t i f i t a s - a k t i f i t a s p a d a s u a t u p e r u s a h a a n n i a k a n a n

t e r n a k y a n g m e l i p u t i k e g i a t a n p e m b e l i a n , p r o s e s p r o d u k s i ,

p e n g i r i m a n d a n p e n j u a l a n , p e n g e n d a l i a n p e r s e d i a a n , d a n p e -

n g e l o l a a n d a t a p e r s o n a l i a . M o d e l d i r a n c a n g d e n g a n m e m a d u k a n

5 _{s u b s i s t e m y a i t u s u b s i s t e m p e m b e l i a n b a h a n b a k u ,} _{s u b s i s t e m}

p r o d u k s i , s u b s i s t e m p e n g i r i m a n / p e n j u a l a n , s u b s i s t e m k e u a n g -

a n , d a n s u b s i s t e m p e r s o n a l i a .

P e r a n c a n g a n s i s t e m d i l a k u k a n d e n g a n m e t o d a T o p - d o w n

D e s i g n , y a i t u p r o s e s p e r a n c a n g a n y a n g d i m u l a i d a r i b a g i a r i

s i s t e m y a n g m e m p u n y a i h i r a r k h i t e r t i n g g i k e m u d i a n d i j a b a r k a n

m e n j a d i e l e m e n - e l e m e n y a n g l e b i h k e c i l d a n s e d e r h a n a . . P a d a

t a h a p p e n g u j i a n d a n v e r i f i k a s i d i g u n a k a n m e t o d a B o t t o m - u p .

P e n g u j i a n t e r l e b i h d a h u l u a t a s m o d u l - m o d u l d e n g a n h i r a r k h i

t e r e n d a h , m e l i p u t i p e m b e r i a n m a s u k a n d e n g a n t i p e d a t a y a n g

s a l a h , m a s u k a n b e r n i l a i e k s t r i m , d a n t e s t i n g k a r a k t e r f i e l d

y a n g m e l a m p a u i b a t a s y a n g t e l a h d i t e n t u k a n .

M a n f a a t SIMA91 b a g i p e r u s a h a a n a n t a r a l a i n a d a l a h u n t u k

m e n i n g k a t k a n e f i s i e n s i m a n a j e m e n , k e m u d a h a n p e n e l u s u r a n d a n

p e n y e d i a a n i n f o r m a s i , d a n k e m u d a h a n d a l a m p e m b u a t a n l a p o r a n .

M a s a l a h y a n g d i h a d a p i d a l a m i m p l e m e n t a s i s i s t e m a d a l a h k e -

s i a p a n s e t i a p b a g i a n d a l a m p e r u s a h a a n u n t u k m e n e r i m a s e p e -

n u h n y a s i s t e m y a n g d i u s u l k a n , s e r t a k e m a m p u a n s t a f p e r u s a h a -

a n y a n g k u r a n g m e m a d a i u n t u k m e n g a n a l i s a , m e r a n c a n g u l a n g

(4)

K O H P U T E R I S A S I S I S T E X PENGELOLAAN I N P O R H A S I D I P T C I R E B O N XAKXUR

O l e h

HUH. RIDWAN F 21.0071

S K R I P S I

S e b a g a i s a l a h s a t u s y a r a t d a l a m m e m p e r o l e h g e l a r

SARJANA TEKNOLOGI PERTANIAN

p a d a J u r u s a n TEKNOLOGI I N D U S T R I PERTANIAN

F a k u l t a s T e k n o l o g l P e r t a n i a n

I n s t i t u t P e r t a n i a n B o g o r .

1991

JURUSAN TEKNOLOGI I N D U S T R I PERTANIAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

(5)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

KOKPUTERISASI SISTEK PENGELOLAAN INFORKASI

DI PT CIREBON KAKKUR

SKRIPSI

S e b a g a i s a l a h s a t u s y a r a t u n t u k m e m p e r o l e h

g e l a r SARJANA TEKNOLOGI PERTANIAN

p a d a J u r u s a n T e k n o l o g i I n d u s t r i P e r t a n i a n

F a k u l t a s T e k n o l o g i P e r t a n i a n

I n s t i t u t P e r t a n i a n B o g o r

O l e h

H U H . RIDWAN

F 21.0071.

D i l a h i r k a n p a d a t a n g g a l 30 S e p t e m b e r 1965

(6)

KATA PENGANTAR

P u j i s y u k u r p e n u l i s p a n j a t k a n k e h a d i r a t A l l a h SWT,

k a r e n a h a . n y a a t a s p e r k e n a n N y a p e n u l i s d a p a t m e n y e l e s a i k a n

s k r i p s i i n i s e s u a . i d e n g a n y a n g d i h a r a p k a n .

S k r i p s i i n i d i s u s u n b e r d a s a r k a n o b s e r v a s i l a p a n g , s t u d i

p u s t a k a , d a n p e m r o g r a m a n k o m p u t e r y a n g b e r t u j u a n u n t u k me-

r a n c a n g s u a ~ u s i s t e m p e n g e l o l a a n i n f o r m a s i u n t u k i n d u s t r i ma-

k a n a n t e r n a k . S u r v e y d i l a k u k a n s e l a m a b u l a n S e p t e m b e r d a n

O k t o b e r 1990 d i PT C i r e b o n Makmur P e l l e t i z i n g F a c t o r y . P e -

r a n c a n g a n s i s t e m d a n p e m r o g r a m a n k o m p u t e r d i l a k u k a n d i L a b o -

r a t o r i u m T e k n i k d a n M a n a j e m e n I n d u s t r i , J u r u s a n T e k n o l o g i

I n d u s t r i P e r t a n i a n , F a k u l t a s T e k n o l o g i P e r t a n i a n , I n s t i t u t

P e r t a n i a n B o g o r .

U c a p a n t e r i m a k a s i h d a n p e n g h a r g a a n p e n u l i s h a t u r k a n

k e p a d a :

1 . I r . M a c h f u d , MS, s e l a k u d o s e n p e m b i m b i n g y a n g t e l a h

m e m b e r i p e n g a r a h a n h i n g g a s e l e s a i n y a p e n y u s u n a n s k r i p s i

i n i .

2 . C i v i t a s a k a d e m i k a ~ a k u l t a s T e k n o l o g i P e r t a n i a n p a d a umum-

n y a d a n j u r u s a n T e k n o l o g i I n d u s t r i P e r t a n i a n p a d a k h u s u s -

n y a y a n g t e l a h m e m b e r i k a n f a s i l i t a s d a n d u r o n g a n d a l a m

p e n y e l e s a i a n s k r i p s i i n i .

3 . _{S t a f} _{p e n g a j a r j u r u s a n T e k n o l o g i I n d u s t r i P e r t a n i a n} _{y a n g}

t e l a h m e m b e r i k a n b i m b i n g a n selama p e n u l i s d u d u k d i b a n g k u

(7)

4 . R e k a n - r e k a n s e j a w a t y a n g t e l a h m e m b e r i k a n d o r o n g a n sema-

n g a t d a n k e r j a s a m a n y a .

5 . S e m u a p i h a k y a n g t e l a h m e m b a n t u d a l a m p e n y e l e s a i a n s k r i p -

s i i n i .

P e n u l i s m e n y a d a r i b a h w a s k r i p s i i n i j a u h d a r i s e m p u r n a .

U n t u k i t u , s e g a l a k r i t i k d a n s a r a n y a n g b e r s i f a t u ~ e m b a n g u n

a k a n d i t e r i m a d e n g a n s e n a n g h a t i . S e m o g a s k r i p s i i n i b e r -

m a n f a a t a d a n y a .

(8)

(9)

Halaman

G

.

SISTEM INFORMASI

D I

PT CMPF

. . .

3 5

V

.

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

. . .

3 8

A

.

FORMULAS1 PERMASALAHAN

. . .

3 9

B . _{TUJUAN PERANCANGAN}

. . .

_{3 9}

C

.

PENETAPAN PEMBATAS

. . .

4 0

D

.

PENENTUAN KEBUTUHAN INFORMASI

. . .

4 2

E

.

PENENTUAN SUMBER INFORMASI

. . .

44

F

.

RANCANGAN SISTEM

. . .

4 5

G

.

DIAGRAM ALIR SISTEM

. . .

4 7

H

.

S P E S I F I K A S I KINERJA SISTEM

. . .

59

V I . _VERIFIKASI _{DAN PEMBAHASAN}

. . .

_{7 2}

A

.

KONFIGURASI MODEL SIMA9l

. . .

7 3

B

.

SUBSISTEM PEMBELIAN

. . .

7 8

C

.

SUBSISTEM PRODUKSI

. . .

8 1

D

.

SUBSISTEM PENJUALAN/PENGIRIMAN

. . .

82

E

.

SUBSISTEM PERSONALIA

. . .

86

F

.

SUBSISTEM KEUANGAN

. . .

8 8

G

.

IMPLEMENTASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM

. . .

9 1

H

.

ANALISA BIAYA

DAN

MANFAAT

. . .

9 3

. . .

I

.

HAMBATAN DALAM IMPLEMENTASI

DAN

PENGEMBANGAN 9 7

. . .

V I I

.

KESIMPULAN DAN SARAN 1 0 0

A

.

KESIMPULAN

. . .

1 0 0

B

.

SARAN

. . .

1 0 1

DAFTAR PUSTAKA

. . .

1 0 2

(10)

DAFTAR TABEL

Halaman

B e b e r a p a c o n t o h t i p e s i s t e m

. . .

7

C a t a t a n l o o g i s b e r a n t a i d a r i g a j i karyawan

. . . .

1 5

C a t a t a n l o g i s b e r a n t a i d a r i g a j i karyawan y a n g b e r i n d e k s

. . .

16

Komponen b i a y a i m p l e m e n t a s i p a d a s i s t e m p e n g e - l o l a a n i n f o r m a s i t a n p a SIMA9l

. . .

9 4

P e r i n c i a n b i a y a v a r i a b e l p e r t a h u n p a d a s i s t e m p e n g e l o l a a n i n f o r m a s i t a n p a SIMA91

. . .

94

Komponen b i a y a i m p l e m e n t a s i p a d a s i s t e m p e n g e - l o l a a n i n f o r m a s i d e n g a n SIMA91

. . .

9 5

P e r i n c i a n b i a y a v a r i a b e l p e r t a h u n p a d a s i s t e m

p e n g e l o l a a n i n f o r m a s i d e n g a n SIHA91

. . .

9 5

P e r b a n d i n g a n p e r i n c i a n b i a y a y a n g d i k e l u a r k a n

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

(37)

(38)

(39)

(40)

(41)

(42)

(43)

(44)

(45)

(46)

(47)

(48)

(49)

(50)

(51)

(52)

(53)

(54)

(55)

(56)

(57)

(58)

(59)

(60)

(61)

(62)

(63)

(64)

(65)

(66)

(67)

(68)

(69)

(70)

(71)

(72)

(73)

(74)

(75)

(76)

(77)

(78)

(79)

(80)

(81)

(82)

(83)

(84)

(85)

(86)

(87)

(88)

(89)

(90)

(91)

(92)

(93)

(94)

(95)

(96)

(97)

(98)

(99)

(100)

(101)

(102)

(103)

(104)

(105)

(106)

(107)

(108)

(109)

(110)

(111)

(112)

(113)

(114)

(115)

(116)

(117)

(118)

(119)

(120)

(121)

(122)

(123)

(124)

(125)

(126)

(127)

(128)

(129)

(130)

(131)

(132)

(133)

(134)

(135)

(136)

(137)

(138)

(139)

(140)

(141)

(142)

Oleh

MUH. RIDWAN

(143)