BAB II KEGIATAN PRAKTIK KERJA

BAB II

KEGIATAN PRAKTIK KERJA

1.1

Uraian Pekerjaan dan Waktu Praktik Kerja

Penulis melakukan kegiatan praktik kerja di PT Pos Indonesia sejak tanggal

23 Maret 2016 sampai dengan tanggal 23 Mei 2016 atau setara dengan 216 jam

kerja. Praktik kerja dilaksanakan selama 5 hari dalam satu minggu yaitu hari

Senin, Rabu, Kamis, dan Jumat. Waktu dan jadwal pelaksanaan dapat dilihat pada

tabel 2.1

TABEL 2.1

Jam Kerja Penulis di PT. Pos Indonesia

Hari Kerja

Jam Kerja

Senin

13.00 – 17.00 WIB

Rabu

08.00 – 17.00 WIB

Kamis

08.00 – 17.00 WIB

Jumat

08.00 – 17.00 WIB

TABEL 2.2

Kegiatan Praktik Kerja Penulis

No Tanggal Waktu Kegiatan praktik kerja

1 23 Maret 2016 8 Jam  Penjelasan serta pengenalan mengenai berbagai macam produk dari PT. Pos Indonesia

 Membaca job description yang akan dilakukan

2 24 Maret 2016 8 Jam  Membaca hasil riset “Promotion

Effectiveness” yang dilaksanakan di kota Bandung dan Yogyakarta

 Membuat daftar harga perbandingan antara ongkir JNE dengan Pos Indonesia.

3 28 Maret 2016 4 Jam  Membaca riset mengenai “Kepuasan Pelanggan terhadap Pos Indonesia tahun 2015”

 Mencoba menggunakan Ipos web untuk melihat data kinerja serta pendapatan yang lengkap.

4 30 Maret 2016 8 Jam  Membuat grafik untuk mengetahui kenaikan atau penurunan pendapatan produk paket pos perbulannya.

 Mendownload data-data kinerja produksi dan pendapatan dari Ipos web

 Membuat tabel perbandingan berdasarkan data dari Ipos web untuk bulan Januari 2015 dan Januari 2016

5 31 Maret 2016 8 Jam  Membuat tabel perbandingan untuk semua divre mengenai kinerja produksi serta pendapatan nasional tahun 2014 dan 2015

 Membuat tabel perbandingan total bea tahun 2014 dan 2015 setiap bulannya.

6 01 April 2016 8 Jam  Membuat tabel perbandingan produksi dan bea tahun 2014, 2015, dan 2016 produk koorporat bulan Januari, februari, dan maret

 Mendowload data paket biasa tahun 2014, 2015, dan 2016 dari Ipos web

7 06 April 2016 8 Jam  Membuat tabel perbandingan pendapatan perbulan tahun 2015 ke 2016 paket jumbo biasa

 Membuat tabel perbandingan pendapatan perbulan tahun 2015 ke 2016 paket jumbo motor

No Tanggal Waktu Kegiatan praktik kerja

berlisensi atau tidak.

 Membaca hasil-hasil riset

9 08 April 2016 8 Jam  Melanjutkan kegiatan yang pada hari Rabu belum selesai dikerjakan

10 13 April 2016 8 Jam  Membuat tabel perbandingan revenue dan produksi tahun 2014, 2015, dan 2016 bulan Januari, Februari, dan Maret produknya :

expresssameday dokumen, express barang nasional, express barang regional, express

dokumen nasional, express dokumen regional 11 14 April 2016 8 Jam  Belajar tentang CCH (Costumer Complaint

Handling)

 Membuat perbandingan masing-masing divre antara produksi dan complaint

12 15 April 2016 8 Jam  Melanjutkan tugas pada hari kamis

 Memisahkan/ memilih masing-masing bolpoint (benda promosi) untuk dipisahkan yang mana yang masih layak pakai dan tidak 13 18 April 2016 4 Jam  Membuat tabel perbandingan produksi dan

complaint tahun 2015 dan 2016 (paket biasa)

 Membaca dan mempelajari data sebaran 14 20 April 2016 8 Jam  Mencari aplikasi-aplikasi untuk mengolah

data.

 Mengunduh aplikasi pengolah data (SPSS) 15 21 April 2016 8 Jam  Menginstall aplikasi SPSS dan mencoba

untuk mengolah data sebaran

 Mengolah kembali data sebaran yang berasal dari Ipos web

 Melihat perbandingan produksi

16 25 April 2016 4 Jam  Membuat perbandingan dari data sebaran di masing-masing divre paket pos biasa dan pos

express

17 27 April 2016 8 Jam  Membuat Power Point menggunakan Prezi (data berasal dari juklak)

18 28 April 2016 8 Jam  Membuat Power Point menggunakan

Microsoft Power Point (data berasal dari juklak)

19 29 April 2016 8 Jam  Membuat Power Point di Libre Office (data berasal dari juklak) untuk dipresentasikan. 20 02/05/2016 4 Jam  Membuat Keputusan Direksi, tarif,

permintaan, dan surat edaran di Microsoft Word.

No Tanggal Waktu Kegiatan praktik kerja

22 09/05/2016 4 Jam  Mengemailkan file Word dan Power Point

(kd,tarif, permintaan,dan surat edaran) yang telah dibuat

23 11/05/2016 8 Jam  Mendowload data pendapatan dari Ipos web

(untuk kebutuhan mahasiswi S2 ITB yang meminta data ke Pos)

 Memeriksa bolpoint (benda promosi) yang masih layak pakai

 Membantu bapak wahju membuat mail merge

24 12/05/2016 8 Jam  Membuat mail merge

 Mendowload data pendapatan dari Ipos web

(untuk kebutuhan mahasiswi S2 ITB yang meminta data ke PT Pos Indonesia) 25 16/05/2016 8 Jam  Diberi tugas karena sedang UAS 26 17/05/2016 8 Jam  Diberi tugas karena sedang UAS 27 18/05/2016 8 Jam  Diberi tugas karena sedang UAS

28 19/05/2016 8 Jam  Mendowload data pendapatan dari Ipos web

(untuk kebutuhan mahasiswi S2 ITB yang meminta data ke PT Pos Indonesia) 29 20/05/2016 8 Jam  Belajar mengenai apa itu Filateli

 Belajar mengenai prangko prisma

 Melihat-lihat berbagai macam produk yang tersedia di phila pos

 Belajar mengenai “Dangerous Goods”

 Membaca mengenai TNA (Training Needs Analisys)

30 23/05/2016 8 Jam  Belajar mengenai kolekting dan proses pengiriman barang di KPC Cihapit

 Mengamati kegiatan di KPC Cihapit TOTAL JAM

KERJA

216 JAM KERJA

Berikut adalah rincian tugas utama yang diberikan Manajer Kinerja Produk Paket dan Staf Kinerja Produk Paket kepada penulis selama melakukan kegiatan praktik kerja:

a. Menghitung perbandingan pendapatan PT Pos Indonesia.

b. Melakukan pemeriksaan terhadap data yang telah di unduh dari Iposweb.