BAB II
TINJAUAN UMUM ORGANISASI PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Singkat Organisasi Perusahaan
PT. Sandhy Putramakmur (selanjutnya disebut PT. SPM) didirikan pada tanggal
enam bulan Januari seribu sembilan ratus delapan puluh sembilan (06-01-1989)
berdasarkan akta pendirian perseroan terbatas nomor 35 tertanggal 06 Januari
1989 dihadapan notaries tuan Rahmat Santosa, SH di Jakarta. Pendirian PT SPM
ini sebagai pengembangan dari proyek usaha yang dikelola oleh Darma Wanita
Telkom dibawah naungan yayasan Shandykara Putra Telkom.
Akan tetapi operasional PT. SPM baru berjalan pada awal tahun 1992, bersamaan
dengan dibentuknya beberapa kantor cabang, dengan akta pembentukan kantor
cabang nomor 11, 12, 13 dan 15 tertanggal 01 Februari 1992 dihadapan notaris
Tien Norman Lubis, SH di Bandung.
Seiring perkembangan waktu PT. SPM yang tadinya hanya mengandalkan usaha
dibidang cleaning service dan katring dengan lingkup usaha dilingkungan PT.
Telkom, sekarang PT. SPM berkembang ke berbagai bidang usaha antara lain
Jaringan Kabel, pekerjaan sipil, jasa pelayanan Telekomunikasi (wartel) dan
perdagangan umum disamping itu Cleaning Servicepun dikembangkan ke arah
Building Operation dan Maintenance Service (BOM’S) pada tahun 1996 dan pada
Sertifikasi management mutu, ISO 9002 dibidang Building Management yang
diperoleh PT. SPM pada tahun 1999, merupakan wujud nyata bahwa PT. SPM
dapat menjaminkan atas proses pekerjaan / pelayanan yang diberikan.
Memperhatikan tuntutan pengguna jasa dengan mempertimbangkan
perkembangan teknologi yang tidak dapat dihindari, pada tahun 2000 PT. SPM
meluncurkan suatu produk yang disebut Smart Power Management Sistem yang
merupakan salah satu upaya PT. SPM dalam meningkatkan pelayanan secara
akurat dan tepat waktu.
2.2. Struktur Organisasi Bidang Usaha Perusahaan
Lingkup area kerja PT. SPM Bandarlampung adalah provinsi Lampung serta
membawahi dua kantor Supervisor yaitu Supervisor Bengkulu dan Baturaja.
Lingkup bidang usaha PT. Sandhy Putramakmur kantor perwakilan
Bandarlampung
1. Bidang usaha telekomunikasi
Dengan lingkup pekerjaan jasa instalasi jaringan kabel, jaringan baru, jaringan
tambahan, perawatan dan pembenahan jaringan telekomunikasi untuk kabel
tembaga maupun kabel fiber optic, instalasi kabel rumah/gedung dan penyediaan
2. Bidang Mekanikal dan Elektrikal
Dengan lingkup pekerjaan jasa pembuatan system grounding perangkat,
pemasangan dan perawatan air conditioner (AC), pengadaan dan pemasangan
Approach link dan jasa instalasi sarana penunjang BTS.
3. Bidang Sipil
Dengan lingkup pekerjaan pembuatan dan renovasi gedung kantor, Shelter
perangkat, pengecatan gedung kantor, pengecatan tower (BTS) dan pemasangan
tower.
4. Bidang Perawatan Gedung
Jasa Cleaning Service, General Cleaning Gedung dan House Keeping
5. Bidang Penyediaan Jasa tenaga Kerja
Penyediaan jasa tenaga kerja administrasi, teknik, pengemudi, TLH dan satuan
pengamanan (satpam)
6. Bidang Perdagangan Umum
Pengadaan alat tulis menulis yaitu pengadaan material jaringan kabel dan lainnya.
Gambar 1. Struktur Organisasi PT. SPM
Untuk mencapai suatu tujuan baik untuk organisasi profit maupun non profit
tentunya menggunakan suatu struktur organisasi yang merupakan suatu gabungan
dari sumber daya manusia dan sumber daya lainnya dalam usaha mencapai tujuan Pimpinan Cabang
Reg. Sumatera
Pimpinan Perwakilan Lampung
Staf
Keuangan Staf SDM & Operational
Koord. PAM & Naker
Koord. Jaringan Kbl
Spv. Baturaja
Koord. Bisnis Penunjang
tersebut. Struktur organisasi yang didalamnya terdapat tugas dan wewenang yang
masing-masing mempunyai peranan – peranan tertentu. Dalam suatu perusahaan
susunan organisasi akan selalu berkembang dan selalu mengalami perubahan –
perubahan sesuai dengan perkembangan perusahaan itu sendiri.
Berikut susunan Data Kepegawaian Organisasi PT. Sandhy Putramakmur
Lampung :
1. Direksi
Tugas dan tanggung jawabnya :
a. Merumuskan kebijakan dibidang pengelolaan perusahaan.
b. Melakukan pengawasan terhadap jalannya perusahaan.
c. Merencanakan dan melaksanakan program kerja dengan kebijaksanaan yang
ditentukan oleh perusahaan.
d. Mengkoordinasikan semua kegiatan perusahaan
e. Mengembangkan dan meningkatkan kemampuan pegawai perusahaan.
2. Pimpinan Cabang Registrasi Sumatera
Tugas dan tanggung jawabnya:
a. Membantu Direksi dibidang tugasnya
b. Merencanakan dan mengendalikan keuangan perusahaan
c. Berkoordinasi dengan Direksi bidang lainnya.
3. Pimpinan Perwakilan Lampung Tugas dan tanggung jawabnya:
perwakilan.
.b Berkoordinasi dengan staff dan karyawan
.c Mengatur dan mengevaluasi laporan keuangan dalam pencapaian laba
Pimpinan perwakilan juga membawahi secara langsung:
.1 Bagian Keuangan terdiri dari :
a. Sub bagian Anggaran
b. Sub Bagian Penagihan
c. Sub bagian Akuntansi
.2 Bagian SDM & Oprasional
a. Sub bagian pengembangan pegawai
b. Sub bagian umum kepegawaian
c. Sub bagian Pembelian dan Pergudangan
.3 Supervisor Baturaja
a. Sub bagian pelayanan Langganan
b. Sub bagian Hubungan Langganan
.4 Supervisor Bengkulu
a. Sub bagian pelayanan Langganan
b. Sub bagian Hubungan Langganan
.5 Koordinator PAM dan Naker
a. Sub bagian Tenaga Kerja
.6 Koordinator Jaringan Kabel
a. Sub Adm jaringan Kabel
b. Sub bagian Design
c. Sub Bagian Teknik
.7 Koordinator Bisnis Penunjang
a. Sub bagian Pemasaran
2.2. Tata kerja Susunan Personalia
Di PT. Sandhy Putramkamur Bagian personalia yang membawahi sub-sub bagian
yang meliputi :
2.3.1. Sub Bagian Pengembangan Kepegawaian Tugas dan rincian pekerjaan :
a. Menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan administrasi
kepegawaian.
b. Menyelenggarakan pembinaan karir , disiplin, kemampuan pegawai.
2.3.2. Sub bagian Umum Kepegawaian Tugas dan Rincian Kegiatan :
a. Mengumpulkan data Kepegawaian
2.3.3. Uraian Tugas PKL
Sebagai salah satu karyawan penulis melakukan pekerjaan yang telah ditentukan
dengan rincian kegiatan sebagai berikut:
1. Menghadiri Rapat pembahasan Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan
Outside Plant Fiber Optic (OSP-FO)
2. Melakukan Survey Dan Design Lokasi yang di tuangkan dalam hasil
gambar DWG.
3. Rekonsiliasi Pekerjaan / Project
4. Membuat BOQ (Bill Of Quantity) untuk kebutuhan barang dan jasa, volume
dan satuan dari setiap item pekerjaan menurut detail design
5. Pembuatan Surat kesanggupan Project
6. Meminta Penerbitan Surat Pesanan Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan
Outside Plant Fiber Optic (OSP-FO) dari PT. Telkom Lampung
7. Membuat Persiapan Pelaksanaan dan Penunjukan Tim Untuk melaksanakan
Suatu Project.
8. Membuat laporan pelaksanaan mingguan Suatu Item / Project.
9. Membuat laporan Akhir pelaksanaan hasil pekerjaan
10. Pembuatan Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan bila proyek bernilai di atas 50
juta
11. Pembuatan laporan akhir waspang dan BAPP ( Berita Acara Penyelesaian
Pekerjaan ) bila mana pekerjaan tersebut sudah selesai dan siap untuk di uji
terima
13. Pelaksanaan Uji Terima Pekerjaan Suatu Project
14. Membuat BAUT ( Berita Acara Uji Terima ) Lengkap dengan Final Tes
(hasil ujur OTDR, Dan Design Berformat DWG akhir pelaksanaan.
15. Membuat BAST-I ( Berita Acara Serah Terima Pertama).
16. Pembuatan Jaminan Pemelliharaan (bila proyek bernilai di atas 150 juta )
17. Invoice / Penagiahan Suatu Item Project
18. Pembuatan Laporan pertangungjawaban terhadap Laporan Hasil pekerjaan
