BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Tinjauan PT. Sucofindo (Persero) 3.1.1 Profile Perusahaan
PT SUCOFINDO (PERSERO) didirikan pada tahun 1956, merupakan perusahaan patungan antara Negara Republik Indonesia dengan Societe Generale de Surveillance Holding SA (SGS).
PT SUCOFINDO (PERSERO) adalah perusahaan inspeksi yang pertama di Indonesia, dengan pengalaman di bidang inspeksi, supervisi, pengkajian dan pengujian menjadi modal utama dalam mengembangkan usaha menjadi perusahaan inspeksi nasional terbesar di Indonesia.
Keanekaragaman jenis jasa dikemas secara terpadu, didukung tenaga ahli, jaringan kerja yang luas serta kemitraan usaha strategis dengan beberapa institusi internasional telah memberikan nilai tambah terhadap layanan yang diberikan PT SUCOFINDO (PERSERO). Melalui pendekatan manajemen terpadu, PT SUCOFINDO (PERSERO) bertekad untuk senantiasa meningkatkan kemampuan daya saingnya menghadapi pasar global.
3.1.2 Visi dan Misi
Visi
1. Sebagai perusahaan inspeksi dan jasa terkemuka di ASEAN.
2. Sebagai mitra pilihan utama pelanggan dalam mitigasi risiko.
3. Sebagai perusahaan kelas dunia dengan pelayanan yang bermutu dan dapat diandalkan.
4. Memiliki karyawan / pegawai profesional berpengetahuan dan bermutu yang dihargai dengan baik.
5. mengoptimalkan nilai pemegang saham dan memperoleh pendapatan diatas rata-rata dari industrinya.
Misi
Untuk memfasilitasi perdagangan, investasi & industri dalam mengurangi risiko dengan memastikan pemenuhan terhadap standar, hokum dan peraturan yang berlaku.
3.1.3 Struktur Organisasi PT. Sucofindo Cab. Jkt
Kepala cabang
Deputi
Kabid Dukungan Bisnis
Kasubid Keuangan Kasubid Umum Kasubid SDM
Kabid Operasi 1
Kasubid Adm OP1 Kasubid PTK
Koord. VEPIK Koord. Migas
Koord. Mineral Koord. Mineral
Koord. Argriculture Koord. Pencetakan
Sertifikat
Kabid Operasi 2
Kasubid Proyek
PLN Kasubid RKT
Ringkasan tugas : 1. Kepala Cabang
Kepala cabang bertugas memonitor seluruh kegiatan pada cabang Jakarta.
2. Deputi
Deputi membantu kepala cabang dalam memonitor seluruh kegiatan pada cabang Jakarta.
3. Kabid OP1
Kabid OP1 bertugas memonitor kegiatan yang dilakukan oleh adminisrasi OP1 dan PTK (Penempatan tenaga kerja)
4. Kasubid OP1
Kasubid OP1 bertugas untuk memonitor tugas-tugas yang dilakukan oleh koordinator bagian.
5. Koord. Vepik
Kood. Vepik bertugas memonitor seluruh kegiatan ekspor kayu dan rotan 6. Koord. Pencetakan Sertifikat
Koord. Pencetakan Sertifikat bertugas memonitor kegiatan pencertakan serfikat dari semua bagian.
3.2 Analisa Sistem berjalan
Sistem yang sedang berjalan yaitu masih menggunakan cara manual, membuat laporan dengan cara ditulis dibuku manual yang dimasukan kedalam miccrosoft office.
akses dengan cepat dan tepat. Laporan yang dihasilkan dari sistem ini sebagai berikut:
1. Laporan laporan pendapatan PT. SUCOFINDO (PERSERO) cabang Jakarta (bagian VEPIK)
2. laporan pemakaian sertifikat cabang Jakarta
3. laporan penerbitan Laporan surveyor (LS) yang dicetak dicabang Jakarta 4. laporan kecepatan proses penerbitan Laporan Surveyor (LS) yang dicetak
dicabang jakarta.
3.2.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan
Use case sistem berjalan
Petugas
Terima Email LS
Cetak LS
Masukan data kedalam buku laporan
Koordinator
Kabid Lihat Laporan
Tabel 3.1 Skenario Use Case Sistem Berjalan Nama Use Case Buku penerbitan LS
Actor Petugas pencetakan
Deskripsi Untuk melihat laporan penerbitan LS
Skenario petugas pencetakan menerima email LS yang akan dicetak dicabang Jakarta.
Mecetak LS menggunakan blanko sertifikat
Mencatat semua data LS kedalam buku penerbitan LS.
Memberikan buku laporan penerbitan LS kepada koordinator dan kasubid vepik
Post Kondisi koordinator dan kasubid mendapatkan informasi laporan penerbitan LS yang dibutuhkan.
3.3 Perancangan Sistem Usulan
Dalam perancangan sistem pelaporan ini, penulis menggunakan metode UML. Metode UML merupakan metode object oriented programming (OOP) yang menggunakan notasi grafis dalam menyatakan suatu desain. Pemodelan dengann UML menggambarkan yang ada dalam dunia nyata ke dalam bentuk yang dapat diapahami dengan notasi standar UML.
3.3.1 Use Case Diagram Sistem Usulan Sistem pelaporan Petugas pencetetakan Mengelola data LS Koordinator Vepik cetak laporan Lihat laporan Kasubid OP1 admin mengelola data eksportir
Tabel 3.2 Skenario Use Case Mengelola data eksportir Nama Use Case Mengelola data eksportir
Actor Admin
Deskripsi Admin mengelola data eksportir Pra Kondisi Melakukan login
Skenario Untuk mengelola data eksportir, admin melakukan login kemudian masuk ke halaman data eksportir, dan bisa
mengubah, menambah dan menghapus. Jika sudah selesai lalu simpan
Post Kondisi Data yang dikelola dapat dipilih oleh petugas pencetakan untuk melakukan aktifitas selanjutnya
Tabel 3.3 Skenario Use Case Mengelola data LS Nama Use Case Mengelola data LS
Actor petugas pencetakan
Deskripsi Petugas pencetakan mengelola data cabang jakarta Pra Kondisi Melakukan login
Skenario Untuk mengelola data LS, petugas pencetakan melakukan login kemudian masuk ke halaman input data LS, dan bisa
mengubah, menambah dan menghapus. Jika sudah selesai lalu simpan
Post Kondisi Data yang dikelola dapat dilihat dan dicetak oleh koordinartor vepik dan kasubid OP1
Tabel 3.4 Skenario Use Case Cetak laporan Nama Use Case Cetak laporan
Actor Koordinator Vepik
Deskripsi Koodinator Vepik mencetak Laporan dari beberapa cabang Pra Kondisi Melakukan login
Skenario Untuk mencetak laporan, koordinator vepik melakukan login kemudian masuk ke halaman Laporan
Post Kondisi Laporan yang dicetak dapat diarsipkan kedalam bantex
Tabel 3.5 Skenario Use Case Lihat laporan Nama Use Case Cetak laporan
Actor Koordinator Vepik dan kasubid
Deskripsi Koodinator Vepik dan kasubid melihat laporan dari beberapa cabang
Pra Kondisi Melakukan login
Skenario Untuk melihat laporan, koordinator vepik melakukan login kemudian masuk ke halaman laporan
Post Kondisi -
3.3.2 Activity Diagram
3.3.2.1 Activity Diagram Login
sistem
aktor
Login
Masukan Username dan password Mengecek username dan password
ya tidak
Tampil halaman utama
selesai mulai
Tabel 3.6 Keterangan Activity Diagram Login
Nama Activity Activity Diagram Login
Deskripsi 1. Aktor melakukan login sebelum menjalankan
aplikasi.
2. Masukan username dan password. Jika salah maka masukan kembali username dan password yang benar.
3. Jika benar maka aplikasi dapat dijalankan
3.3.2.2 Activity Diagram Login Halaman utama (petugas pencetakan)
Sistem Petugas pencetakan
* *
Buka Aplikasi Halaman Utama
Entry LS
Input Data LS
Selesai Start
Pilih keluar
Tabel 3.7 Keterangan Activity diagram halaman utama (petugas pencetakan) Nama Activity Activity diagram halaman utama (petugas pencetakan)
Deskripsi 1. Jika petugas pencetakan ingin memasuki
halaman utama maka harus melakukan login dengan mengisi username dan password form login.
2. Apabila username dan password tidak valid dalam database maka akan kembali pada form login, jika username dan password valid maka selanjutnya masuk pada halaman utama.
3. Pada halaman utama terdiri dari form input data LS
4. Jika memilih form input data LS, maka akan tampil form input data LS, jika ingin mengubah, menambah dan menghapus data LS yang tersimpan bisa memilih LS yang diinginkan. Jika selesai lalu simpan.
3.3.2.3 Activity Diagram mengelola data LS (petugas pencetakan)
Sistem Petugas pencetakan
* *
Start Halaman Utama
Pilih Form input data LS
Tampil form Data LS
Update data LS Data tersimpan
Selesai
Tabel 3.8 Keterangan Activity diagram mengelola data LS (petugas pencetakan) Nama Activity Activity Diagram mengelola data LS (petugas
pencetakan)
Deskripsi 1. Setelah login berhasil, petugas pencetakan
mengelola data LS dengan memasukan data LS. 2. Petugas pencetakan dapat mengubah, menambah dan menghapus data tersebut. Jika selesai lalu simpan
3.3.2.6 Activity Diagram mengelola data eksportir (admin)
Sistem Admin
Buka Aplikasi Halaman Utama
Pilih Eksportir
Tampil form data eksportir
Update data Exportir Data tersimpan
Selesai Mulai
Gambar 3.7 Activity diagram mengelola data eksportir (admin) Tabel 3.9 Keterangan Activity diagram mengelola data eksportir (admin)
Nama Activity Activity Diagram mengelola data cabang Bandung
(petugas pencetakan)
Deskripsi 1. Setelah login berhasil, admin mengelola data
eksportir dengan memasukan data data eksportir ke dalam sistem.
.3.2.7 Activity Diagram cetak laporan (koordinator vepik)
Koord.Vepik sistem
Tampil form cetak laporan
pilih laporan Mulai Selesai Proses pencetakan Halaman utama Buka aplikasi
Gambar 3.8 Activity diagram cetak laporan (koordinator vepik) Tabel 3.10 Keterangan Activity diagram cetak laporan (koordinator vepik)
Nama Activity Activity Diagram cetak laporan (koordinator vepik) Deskripsi Setelah login berhasil, koordinator dapat mencetak
3.3.2.8 Activity Diagram lihat laporan (koordinator vepik)
sistem koordinator vepik
buka aplikasi tampil halaman utama
Tampil form laporan pilih laporan
Mulai
Selesai
Buka form laporan
Gambar 3.9 Activity diagram lihat laporan (koordinator vepik) Tabel 3.11 Keterangan Activity diagram lihat laporan (koordinator vepik) Nama Activity Activity Diagram lihat laporan (koordinator vepik) Deskripsi Setelah login berhasil, koordinator dapat melihat
laporan kegiatan ekspor kayu dan rotan.
3.3.2.8 Activity Diagram lihat laporan (Kasubid adm OP1)
sistem koordinator vepik
buka aplikasi tampil halaman utama
Tampil form laporan pilih laporan
Mulai
Selesai
Buka form laporan
Tabel 3.12 Keterangan Activity diagram lihat laporan (Kasubid OP1) Nama Activity Activity Diagram lihat laporan (Kasubid OP1)
Deskripsi Setelah login berhasil, koordinator dapat melihat laporan kegiatan ekspor kayu dan rotan.
3.3.3 Sequence Diagram
3.3.3.1 Sequence Diagram Halaman Utama ( Petugas Pencetakan)
petugas pencetakan
Cek login Halaman utama
lakukan login
Data LS eksportir Laporan
Login berhasil
Buka form input data LS login gagal
keluar halaman cetak laporan buka form eksportir
Gambar 3.11 Sequence Diagram Form Utama (Petugas pencetakan)
Tabel 3.13 Keterangan Sequence Diagram form Utama (Petugas pencetakan)
Nama Sequence Sequence Diagram Form utama
Deskrip Singkat Menjelaskan tampilan tampilan utama
Aktor Petugas pencetakan
Pra Kondisi Membuka aplikasi
Tindakan Utama Petugas pencetakan memasukan username dan
password untuk masuk kedalam sistem, petugas pencetakan dapat mengelola dari masing-masing form tersebut.
Tindakan Alternatif -
Pasca Kondisi Bila berhasil petugas pencetakan masuk kedalam sistem. Bila gagal petugas pencetakan diminta untuk kembali memasukan username dan password.
petugas pencetakan
Halaman utama Data LS
Login berhasil database Input data buka form Simpan Simpan Simpan Cari dan ubah data
Cari dan hapus data
Gambar 3.12 Sequence Diagram Jakarta (Petugas pencetakan)
Tabel 3.14 Keterangan Sequence Diagram form Jakarta (Petugas pencetakan)
Nama Sequence Sequence Diagram form Jakarta
Deskrip Singkat Menjelaskan form input data LS
Aktor Petugas Pencetakan
Pra Kondisi Membuka Aplikasi
Tindakan Utama Petugas pencetakan memasukan username dan
password, lalu memilih form input LS untuk memasukan data LS.
Tindakan Alternatif -
Pasca Kondisi Jika update data sukses dijalankan, data yang ada pada aplikasi akan berubah dan akan tersimpan ke dalam database sistem.
Tabel 3.15 Keterangan Sequence Diagram form Input LS (Petugas pencetakan) 3.3.3.3 Sequence Diagram Cetak laporan (koordinator Vepik)
petugas pencetakan
Halaman utama Form laporan
Login berhasil
Laporan
Pilih laporan Buka form
Cetak laporan
Tabel 3.16 Keterangan Sequence Diagram cetak laporan (Koordinator Vepik)
Nama Sequence Sequence Diagram Cetak laporan
Deskrip Singkat Menjelaskan form cetak laporan
Aktor Koordinator VEPIK
Pra Kondisi Membuka Aplikasi
Tindakan Utama Petugas pencetakan memasukan username dan
password, lalu memilih form cetak laporan untuk mencetak laporan.
Tindakan Alternatif -
Pasca Kondisi -
3.3.4 Class Diagram
+login()
+input data eksportir() +update data eksporir() +display() +No_Etpik -Nama -NPWP -Alamat -Tgl_Etpik Eksportir +validasi() -User_name -Password Login +login() +input() +update() +display() +No_LS -Tgl_LS -No_Etpik -Tgl_Etpik -Cabang -Tgl_Cetak -No_Sertifikat -Nama_petugas LS 1 * 1 *
3.4 Perancangan Database 1. Nama Tabel : login
Tabel 3.17 Tabel login
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 Id* Varchar 11 Id user
2 Username Varchar 45 Nama user
3 Password Varchar 50 Password user
2. Nama Tabel : Eksportir
Tabel 3.18 Tabel Eksportir
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 No_Etpik* Varchar 20 No. pendaftaran eksportir
2 Nama Varchar 30 Nama eksportir
3 NPWP Varchar 15 Nomor pokok wajib pajak
4 Alamat Varchar 50 Alamat eksportir
5 Tanggal_etpik Date Tanggal no. pendaftaran
3. Nama Tabel : T_LS
Tabel 3.19 Tabel T_LS
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 No_LS* Varchar 15 Primary key
2 Cabang Varchar 25 Kantor cabang penerbit
3 Tanggal_LS Date Tanggal LS
4 No.Etpik Varchar 20 No. pendaftaran eksportir
5 No.Sertifikat Varchar 8 Nomor blanko sertifikat
6 Tanggal_Cetak Date Tanggal pencetakan
3.5 Rancangan Layar 3.5.1 Rancangan layar login
3.5.2 Rancangan layar form utama
Sistem pelaporan hasil pemeriksaan ekspor kayu dan rotan
Entry LS Data Eksportir Laporan Keluar
Input Data LS Eksportir Cetak Laporan
3.5.3 Rancangan layar input data LS Input Data Ls
No.LS Tanggal LS No.Etpik Tanggal Etpik Nama Eksportir Alamat Eksportir No. Sertifikat Nama Petugas Cabang Tanggal Cetak
3.5.4 Rancangan layar laporan Laporan
Dari tanggal s/d Tanggal Nama Eksportir
Cabang : Semua Jakarta Cirebon Cilegon Cilacap Bandung x-30-x x-50-x x-8-x x-25-x dd-mm-yyyy x-20-x x-15-x dd-mm-yyyy dd-mm-yyyy … . SIMPAN UBAH HAPUS BATAL KELUAR CARI
