GI,? MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA INSTRUKSI KERJA. SISTEM MANAJEMEN MUTU AIRLANGGA INTEGRATED MANAJEMEN SYSTEM (ArMS)

INSTRUKSI KERJA

MANAJEMEN KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

SISTEM MANAJEMEN MUTU

AIRLANGGA INTEGRATED

MANAJEMEN

SYSTEM

(ArMS)

UNIVERSITAS

AIRLANGGA

Revisi ke 2

Tanggal

Revisi :

1 Januari 2018 Tanggal

Berlaku

:

1 Februari 2018

Kode

Dokumen

:

IK-I,INAIR-ML|N-01-10-01

Disiapkan oleh:

tK3

GI,?

M.Kes

Diperiksa oleh:

Direktur

Sarana Prasarana dan

Lingkungan

Karnaji" S.Sos.. M.Si.

_\"

Disetujui oleh:

Wakil

Rektor

II

1.

TUJUAN

Untuk

mengimplementasikan

Pedoman Prosedur

Manajemen

Keselamatan

dan Kesehatan

Kerja (PP-UNAIR-MUN-01-10)

agar memudahkan dalam koordinasi sesuai dengan tanggung j _awabnya.

2.

RUANG

LINGKUP

Seluruh Fakultas atau

Unit

Kerja

di

Lingkungan Universitas Airlangga

3.

DEFINISI

a.

Pengawasan atau pemantauan lingkungan

kerja yang

meliputi

bahaya

fisik,

kimia,

biologi,

kimia,

elektrik dan mekanik

adalah

Pengawasan

atau

pemantauan

ini

dilakukan oleh Subdit

K3L

dengan didampingi oleh petugas

K3

yang berada

di

setiap

unit kerja untuk melakukan monitoring lingkungan kerja sehingga tercipta lingkungan

kerja yang sehat dan selamat.

b.

Pengelolaan bencana

dan

kedaruratan adalah kegiatan

yang dilakukan agar

setiap

orang yang berasal

dari

dalam maupun

dari

luar

Universitas

Airlangga

mengetahui

pihak terkait

yang

bisa dihubungi

apabila

terjadi

bencana atau kejadian yang tidak

terduga.

c.

Pengelolaan pada

P3K

adalah kegiatan yang

dilakukan

dalam mengatasi terjadinya insiden atau kecelakaan bekerja sama dengan pihak

PLK

dan RSUA.

d.

Keselamatan tamu dan pengunjung adalah kegiatan yang dilakukan untuk melindungi

semua tamu dan pengunjung yang datang

di

lingkungan Universitas

Airlangga

agar mereka sehat dan selamat

e.

Pelaporan

dan

Investigasi Kecelakaan

Kerja bagi

seluruh

civitas

akademika adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengetahui pelaporan kejadian kecelakaan kerja bagi

seluruh

civitas

akademika

yang nantinya Subdit

K3L

akan

melakukan kerjasama

dengan

pihak

BEM

Universitas

dan Direktur

Kemahasiswaan

untuk

mengetahui pelaporan kejadian.

4.

TARGET

Semua

kegiatan

yang meliputi

struktur

organisasi,

perencanaan, tanggung-jawab, pelaksanaan, prosedur, proses dan sumber daya yang dibutuhkan

bagi

pengembangan,

penerapan,

pencapaian,

pengajian

dan

pemeliharaan

kebijakan

Keselamatan

dan Kesehatan Kerja berjalan sesuai prosedur.

5.

REFERENSI

a.

UU

No.

1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja

b.

UU No.23 Tahun 1992Tentang Kesehatan

c.

UU No.32 Tahun 1992Tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup

d.

PP

No.

50 Tahun 2012 tentang Sistem Manajemen K3

e.

Permenaker RI

No.

5 Tahun 1996 tentang Sistem Manajemen K3

f.

Permenkes RI No. 48 Tahun 2016 tentang standar

K3

Perkantoran

g.

OHSAS 18001:2007 Occupational Health and Safety Management Systems.

h.

Statuta Universitas Airlangga

i.

Keputusan

Rektor

No.

50llH3lPPU20l2 tentang

Pembentukan

Sub

Direktorat Keselamatan

dan

Kesehatan

Kerja

(K3)

pada

Direktorat

Sumberdaya Universitas

Airlangga

6.

INSTRUKSI KERJA:

I.

Pengawasan

atau

pemantauan

lingkungan

kerja

a.

Membuat surat terkait inspeksi

K3 dikirim

ke unit kerja pada awal bulan Januari

b.

Membuat

form

sesuai standar dan dilampirkan pada surat

c.

Pemantauan pengisian form inspeksi

d.

Isi

surat (surat pengantar, form inspeksi yang sudah baku dan

jadwal

inspeksi)

e.

Evaluasi program

f.

Pemantauan

dilakukan

dua

kali

dalam satu tahun, pemantauan yang pertama untuk melakukan

identifikasi

risiko

atau

HIRADC

(Hazzard

ldentification,

Risk Assesment and Determining Control.

g.

Tindak lanjut dan evaluasi program.

II.

Pengelolaan bencana dan

kedaruratan

a.

Membuat struktur organisasi tanggap darurat yang

meliputi

pimpinan dan staf Subdit

K3L,

petugas keamanan dan penjaga gedung.

b.

Membuat alur prosedur pelaporan kejadian bencana dan kedaruratan

c.

Simulasi bencana.

d.

Sosialisasi

alur ke

setiap

unit kerja

dengan harapan setiap

unit kerja

mempunyai struktur organisasi tanggap darurat seperti

di

lingkungan Kantor Manajemen.

III.

Pengelolaan

P3K

a.

Pembuatan alur permintaan obat luar dan kotak P3K

b.

Melakukan pelatihan

mengenai

P3K

kepada

petugas

pengelola

bencana

dan kedaruratan

c.

Pembuatan alur penanganan terhadap korban insiden atau kecelakaan

d.

Sosialisasi

alur

permintaan

obat

dan

penanganan

korban

ke

setiap

unit

kerja

di lingkungan Kantor Manaj emen

e.

Evaluasi program

IV.

Keselamatan

tamu

dan

pengunjung

a.

Membuat

video

safety induction yang nantinya akan ditunjukkan kepada semua tamu dan pengunjung agar bisa memahami letak gedung yang mereka datangi.

b.

Selalu stand

by

dan berjaga-jaga

dalam

setiap kegiatan

yang

melibatkan

tamu

dan pengunjung dari luar

c.

Mencari informasi

mengenai

jadwal

kegiatan selama satu tahun terutama

di lingkungan Kantor Manajemen, Kahuripan,

ACC

dan GOR.

V.

Pelaporan dan investigasi kecelakan

kerja

bagi

seluruh civitas akademika

a.

Membuat

alur

prosedur pelaporan kejadian kecelakaan

kerja, untuk

data mahasiswa

melalui

Direktorat

Kemahasiswaan

tapi

untuk

Subdit

K3L

mencakup

tamu,

pengunjung dosen dan tenaga kependidikan.

b.

Melakukan sosialisasi kepada mahasiswa saat penerimaan mahasiswa baru

c.

Melakukan sosialisasi kepada dosen dan tenaga kependidikan

melalui

surat yang akan

dikirimkan

ke setiap unit kerja.

I.

BAGAN ALUR

PROSEDUR

PENGAWASAN ATAU PEMANTAUAN LINGKUNGAN KERJA

Mutu

Baku

Pelaksana

Kelengkapan

Waktu

Output

Keterangan

Kasi

K3/

Kasubdit

K3L

Direktur

Sarana Prasarana dan

Lingkungan

Fakultas/

Unit

Kerja/

Lembaga

Kegiatan

Petugas

K3

Kantor

Manaje

men No

f)raft

surat inspeksi yang ditandatangani oleh

Direktur

3 hari Surat inspeksi ke unit kerja --+

----)

I

Membuat surat terkait

inspeksi

K3 dikirim

ke

unit kerja pada awal

bulan Januari 1 Form inspeksi K3

t

hari Form inspeksi yang sesuai standar 2. Membuat

form

sesuai

standar dan dilampirkan

pada surat

+

-

Form inspeksi

-

Jadwal inspeksi

-

Surat inspeksi 5 hari kerja Laporan hasil inspeksi dalam bentuk HIRADC Pemantauan pengisian

form

inspeksi

I

a J 5 hari kerja f'abel

HIRADC

+

-

Form inspeksi

-

Jadwal inspeksi

-

Referensi Buku

4

Isi

surat (surat pengantar,

form

inspeksi yang sudah baku dan

jadwal

-

Form inspeksi

-

Jadwal inspeksi

-

Surat inspeksi 5 hari kerja Laporan hasil inspeksi --+> 5 Evaluasi progranl 5 hari kerja Laporan hasil inspeksi ---+

rl

Form inspeksi Jadwal inspeksi Surat inspeksi Pemantauan dilakukan

dua

kali

dalam satu tahun, pemantauan yang pertama untuk

melakukan identifikasi

risiko

atau

HIRADC

( H az z ard lde nl ifi c at ion,

Risk Assesmenl and Determining Control.

II.

BAGAN ALUR PROSEDURPENGELOLAAN BENCANA

DAN

KEDARURATAN

No

Kegiatan

Pelaksana

Mutu

Baku

Keterangan

Petugas

K3

Kantor

Manaje

men

Kasi

K3/

Kasubdit

K3L

Direktur

Sarana Prasarana dan

Lingkungan

Fakultas/

Unit Kerja/

Lembaga

Kelengkapan

Waktu

Output

1 Membuat struktur

organisasi tanggap darurat yang meliputi pimpinan dan staf Subdit

K3L,

petugas keamanan dan penjaga gedung.

-->

+

+

Draft struktur organisasi 3 hari Struktur organisasi tanggap darurat

2 Membuat alur prosedur pelaporan kejadian bencana dan kedaruratan

----> ---> --> Draft alur pelaporan kejadian bencana dan kedaruratan 3 hari

Alur

pelaporan kejadian bencana dan kedaruratan a J Simulasi bencana. -_> - Skenario kejadian - Perlengkapan pemadam kebakaran - Petugas yang berada di struktur organisasi - Perlengkapan pelindung atau APD - Kamera/ 5 hari kerja Video simulasi bencana

handy cam 4. Sosialisasi alur ke setiap

unit kerja dengan

harapan setiap unit kerja mempunyai struktur organisasi tanggap darurat seperli di lingkungan Kantor Manajemen.

-

Surat pengantar

-

Struktur organisasi

3 hari

Unit

kerja mempunyai struktur organisasi sendiri seperti di lingkungan Kantor Manajemen

5 Evaluasi program

---->

-

Surat

pengantar evaluasi program

-

Cek

list

unit

kerja yang sudah

memiliki

struktur

organisasi

3 bulan

Unit

kerja mempunyai struktur organisasi sendiri seperli di lingkungan Kantor Manajemen

III.

BAGAN ALUR

PROSEDUR

PENGELOLAAN PENGELOLAAN P3K

No

Kegiatan

Pelaksana

Mutu

Baku

Keterangan

Kasi

K3/

Kasubdit

K3L

Direktur

Sarana Prasarana dan

Lingkungan

Fakultas/

Unit Kerja/

Lembaga

Kelengkapan

Waktu

Output

I Pembuatan alur

permintaan obat luar dan

kotak P3K dengan ditanda tangani oleh

Direktur

Sarana Prasarana dan Lingkungan

--)

_---)

)

Draft alur pennintaaan obat dan kotak P3K 3 hari

Alur

permintaaan obat dan kotak P3K 2. Melakukan pelatihan mengenai P3K kepada petugas pengelola bencana dan kedaruratan

+

-

Surat undangan untuk petugas

-

Surat narasumber

-

Susunan acara

-

Kamera/ handy cam 5 hari kerja Pelatihan P3K 1 J Pembuatan alur penanganan terhadap

korban insiden atau kecelakaan

v

----> ---)

_-+

Draft

alur penanganan terhadap korban insiden atau kecelakaan 3 hari

Alur

penanganan terhadap korban insiden atau kecelakaan Petugas

K3

Kantor

Manaje

men

----+

-

Surat pengantar

-

Alur

permintaan obat

3 hari

Unit

kerja

di lingkungan Kantor Manajemen mempunyai alur permintaan obat 4 Sosialisasi alur

permintaan obat dan penanganan korban ke setiap

unit

kerja di lingkungan Kantor

Manajemen

E-____)

| Cek

list

obat

dan kotak P3K 3 bulan Terdapat kotak P3K beserta isinya di setiap unit kerja di lingkungan Kantor Manaiemen 5 Evaluasi program +

IV.

BAGAN ALUR KESELAMATAN TAMU DAN

PENGUNJUNG

No

Kegiatan

Pelaksana

Mutu

Baku

Keterang

an Petugas

K3

Kantor

Manaje

men

Kasi

K3/

Kasubdit

K3L

Direktur

Sarana Prasarana dan

Lingkungan

Tamu/

Pengunjung

Kelengkapan

Waktu

Output

1 Membuat video safety

induction yang nantinya akan ditunjukkan kepada semua tamu dan

pengunjung agar bisa memahami letak gedung yang mereka datangi.

--|

--->

-

Skenario video - Talent/artis - Kamera"/ handy cam

l

bulan Video safety

induction

2 Mencari informasi

mengenai

jadwal

kegiatan selama satu tahun terutama di lingkungan Kantor

Manajemen, Kahuripan,

ACC

dan GOR.

i

List

di

PIH kegiatandan

Unit

Layanan Terpadu

I

bulan Jadwal kegiatan

a

J Selalu stand by atau

berjaga-jaga dalam

setiap kegiatan yang

+

---> --->

-

Jadwal kegiatan

-

Video safety induction Sesuai

jadwal

kegiatan Kegiatan berjalan lancar dan aman sefta penguniung

melibatkan tamu dan pengunjung dari luar

dalam keadaan sehat dan selamat

V. BAGAII ALUR

PROSEDUR PELAPORAN

DAN II{!'ESTIGASI

KECEI.AKAAN

KERJA

BAGI

SELURUH CIVITAS

AKADEMIKA

DI

LINGKUNGAN

UITIVERSITAS

AIRLANGGA

No

Kegiatan

Pelaksana

Mutu

Baku

Ketera

ngan Petugas

K3

Kantor

Manaje

men

Kasi

K3/

Kasubdit

K3L

Direktur

Sarana Prasarana dan

Lingkungan

Seluruh

civitas

akademika/

tamu/

pengunjung

Kelengkapan

Waktu

0utput

1 Membuat alur prosedur

pelaporan kejadian kecelakaan kerja, untuk data mahasiswa melalui Direktorat

Kemahasiswaan tapi

untuk Subdit

K3L

mencakup tamu, pengunjung dosen dan tenaga kependidikan.

--)

---+

I

Draft

alur pelaporan kejadian kecelakaan kerja

3 hari

Alur

pelaporan kejadian

kecelakaan kerja

2. Melakukan sosialisasi kepada mahasiswa saat penerimaan mahasiswa baru ---+

-

Surat undangan untuk sosialisasi

-

Surat narasumber

-

Susunan acata

-

Kamera/ handy cam 5 hari kerja Sosialisasi mahasiswa baru

-

Surat pengantar

-

Alur

pelaporan kejadian kecelakaan kerja

3 hari Setiap unit kerja mengetahui dan

memiliki

alur pelaporan tersebut

rl

-_l ---> __> J Melakukan sosialisasi

kepada dosen dan tenaga

kependidikan melalui

surat yang akan

dikirimkan

ke setiap unit

kerja.

I

Surat pengantar

Alur

pelaporan kejadian kecelakaan keria

3 hari Setiap unit kerja mengetahui dan

memiliki

alur pelaporan tersebut

--+

_{r--_l}

--->

l

I

I

1

4. Sosialisasi alur prosedur pelaporan ke setiap unit

kerja melalui surat.

I Data kecelakaan kerja yang terjadi pada seluruh civitas akademika dan tamu di lingkungan Universitas Airlangga

Cek

list

data ke setiap unit kerja 3 bulan 5 Evaluasi program

__l

L_