Paparan ELelang Cepat

(1)

Click to edit Master title style

KEBIJAKAN

e-PROCUREMENT

NASIONAL

DALAM RANGKA PENGGUNAAN APLIKASI

SPSE ver 4, e-LELANG CEPAT dan SIKaP

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH

Kota Palembang

Palembang, 19 September 2017

(2)

Click to edit Master title style

(Presiden RI 2014-2019)

䇾

CONCERN

䇿

INPRES no 1 tahun 2015

TENTANG PERCEPATAN PELAKSANAN PBJP

INSTRUKSI KEDUA dan KETIGA:

Menteri/Pimpinan Lembaga/Pimpinan Kesekretariatan Lembaga

Negara/Kepala Daerah:

1. Menyelesaikan Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah Tahun Anggaran berikutnya sebelum berakhirnya

Tahun Anggaran berjalan;

2. Menyelesaikan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

paling

lambat akhir bulan Maret

Tahun Anggaran berjalan;

3. Melaksanakan seluruh Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (

e-procurement);

4. Mendorong pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah di

masing- masing Kementerian/Lembaga secara terkonsolidasi;

5. Mempercepat penyelesaian petunjuk teknis dalam rangka

(3)

Click to edit Master title style

SISTEM

e-PROCUREMENT

NASIONAL

(DIKELOLA OLEH LKPP)

e-Procurement NASIONAL

Perencanaan

SiRUP

Pemilihan

e-Tendering

e-Lelang

e-Seleksi

e-Purchasing

e-Katalog

Inovasi Lelang cepat

SIKaP

Monev

Online

PBJP

e-Contract Management Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan

Sistem Informasi Kinerja Penyedia

SISMON

TEPRA

(4)

e-Procurement : Game Changer

Planning

Implementation

Contract Mgt.

M & E

Professionalizing the field of

public procurement

End-to-end procurement systems

Enabling Regulations

and Counsel

(5)

INPRES no 1 tahun

2016

TENTANG PERCEPATAN PELAKSANAAN

PROYEK STRATEGIS NASIONAL

INSTRUKSI KEDUA dan KEEMPAT:

Menteri/Pimpinan Lembaga/Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Negara/Kepala Daerah:

1. Melaksanakan percepatan pengadaan barang/jasa dalam rangka

percepatan pelaksanaan Proyek Strategis Nasional antara lain dengan: a. mempercepat pemilihan penyedia barang, penyedia pekerjaan

konstruksi, penyedia jasa konsultansi, atau jasa lainnya;

b. memanfaatkan sistem informasi rencana umum pengadaan (SiRUP), sistem pembelian secara elektronik (e-Purchasing), lelang cepat

melalui sistem informasi kinerja penyedia dan/atau sistem pengadaan barang/jasa yang berlaku;

c. melakukan konsolidasi pengadaan barang/jasa dalam rangka percepatan pelaksanaan proyek strategis nasional.

2. Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melakukan pendampingan dalam rangka pengadaan barang/jasa Pemerintah dalam rangka pelaksanaan Proyek Strategis Nasional.

(Presiden RI 2014-2019)

(6)

Click to edit Master title style

(7)

Evolusi Aplikasi SPSE

200 8

2015

-2016

V2

V3

(8)

Perbedaan SPSE Versi 3.6 dengan Versi 4.1 pada POKJA

No

Tahapan

SPSE Ver. 3.6

SPSE Ver. 4.1

1. Pembuatan Paket Belum terasosiasi dengan e-RUP Sudah Terasosiasi dengan e-RUP

Dokumen Lelang dibuat manual dan di upload pada SPSE

Dokumen Lelang dibuat secara elektronik melalui aplikasi SPSE Syarat penawaran belum tersedia

pada aplikasi

Syarat penawaran sudah tersedia (terperinci) pada aplikasi

2. Pemberian Penjelasan

Pertanyaan dan jawaban terpisah Pertanyaan dan jawaban ditampilkan berpasangan (format tanya-jawab lebih jelas)

(9)

Click to edit Master title style

No

Tahapan

SPSE Ver. 3.6

SPSE Ver. 4.1

4. Pemasukan dokumen penawaran

- Menggunakan APENDO Versi 3 - Penyedia masih melakukan proses enkripsi

- Menggunakan APENDO Versi 4 - Proses enkripsi dilakukan oleh sistem

- Penawaran dikirim dengan

mengisi form atau upload dokumen melalui Apendo

5. Pembukaan Dokumen Penawaran

1. Menggunakan APENDO ver.3 2. Panitia melakukan proses

dekripsi file penawaran. 3. Panitia melakukan input

harga secara manual

1. Menggunakan APENDO ver.4 2. Proses dekripsi file penawaran

dilakukan oleh sistem.

3. Harga penawaran peserta akan tampil otomatis di aplikasi

(10)

Click to edit Master title style

No

Tahapan

SPSE Ver. 3.6

SPSE Ver. 4.1

6. Proses Evaluasi 1. Evaluasi kualifikasi belum menggunakan Vendor Management System

2. Pada proses evaluasi harga masih dilakukan koreksi aritmatik secara manual. 3. Aplikasi SPSE belum

menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi.

1. Evaluasi kualifikasi sudah menggunakan Vendor

Management System (segera diintegrasikan).

2. Pada proses evaluasi harga, koreksi aritmatik dilakukan secara otomatis oleh aplikasi. 3. Aplikasi SPSE sudah

menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi

7. Penetapan Pemenang

Dilakukan oleh Ketua POKJA ULP Collective Collegial, harus disetujui oleh 50%+1 panitia Pokja ULP

(11)

Click to edit Master title style

Perbedaan SPSE Versi 3.6 dengan Versi 4.1 pada PPK

No Tahapan SPSE Ver. 3.6 SPSE Ver. 4.1 8. Berita Acara dan

SPPBJ

1. Berita Acara dan SPPBJ masih dibuat oleh panitia secara manual dan diupload pada aplikasi

1. Berita Acara dan SPPBJ dibuat (digenerate) melalui aplikasi

9. Kontrak dan Pelaksanaan Kontrak

1. Kontrak belum dapat

digenerate melalui aplikasi 2. Pelaksanaan kontrak belum

dapat didokumentasikan melalui aplikasi

1. Pembuatan dan manajemen pelaksanaan kontrak dapat

dilakukan dengan menggunakan e-Kontrak

2. Aplikasi e-Kontrak:

a. Generate dokumen kontrak b. Dokumentasi pelaksanaan

kontrak

(12)

Click to edit Master title style

(13)



Pasal 109A

(1) Percepatan pelaksanaan

E-Tendering

dilakukan dengan

memanfaatkan Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa

(2) Pelaksanaan

E-Tendering

sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

dilakukan dengan hanya memasukan penawaran harga untuk Pengadaan

Barang/Jasa yang tidak memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi,

dan teknis, serta tidak ada sanggahan dan sanggahan banding.

(3) Tahapan

E-Tendering

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) paling

kurang terdiri atas:

a. undangan;

(14)

1 • Pengumuman

2 • Pendaftaran dan Download Dokumen Pengadaan 3 • Pemberian Penjelasan

4 • Upload Dokumen Penawaran 5 • Evaluasi Administrasi

6 • Evaluasi Teknis 7 • Evaluasi Harga

8 • Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi 9 • Penetapan Pemenang

10 • Pengumuman Pemenang 11 • Sanggahan

12 • Sanggahan Banding

13 • SPPBJ dan Penandatanganan Kontrak

1 • Undangan

2 • Upload Penawaran Harga

3 • Evaluasi Harga Otomatis Oleh Sistem

4 • Pengumuman Pemenang

5 • Verifikasi IKaP

6 • SPPBJ dan Penandatanganan Kontrak

*Waktu proses: minimal 3 hari

*Waktu proses: minimal 12 hari

E-Tendering Cepat dengan SIKaP

E-Tendering

(15)

Click to edit Master title style

E-Lelang vs E-Lelang Cepat

E-Tendering

E-Tendering Cepat

Waktu Pelaksanaan Lelang

21 hari

5 hari

Evaluasi Kualifikasi

Ya

Tidak

Evaluasi Administrasi

Ya

Tidak

Evaluasi Teknis

Ya

Tidak

Evaluasi Harga

Ya

Penyedia

Semua dapat dapat

mengikuti lelang

Hanya penyedia yang

(16)

1. Pokja ULP menggunakan aplikasi SIKaP untuk membantu mendapatkan

penyedia yang berkompeten (https://sikap.lkpp.go.id)

2. Boleh menyebutkan merk dalam spesifikasi teknis / daftar kuantitas dan

harga

3. Peserta lelang HANYA menawar harga

•

Tidak ada lagi dokumen kualifikasi, administrasi, dan harga dalam penawaran

•

Spesifikasi teknis HARUS sama dengan yang diminta oleh Pokja ULP dalam SDP

•

Peserta lelang yang menawar paling murah otomatis menang

4. Jadwal lelang yang diatur hanya:

•

Aanwijzing (jika diperlukan)

(17)

Sistem Informasi Kinerja Penyedia

(SIKaP)

adalah aplikasi yang merupakan subsitem dari SPSE yang

digunakan untuk mengelola data/informasi mengenai riwayat

(18)

Fungsi SIKaP

• Memusatkan data penyedia seluruh indonesia, untuk mendapatkan penyedia yang benar

kualified berdasarkan jenis atau kompetensi usaha yang dimilikinya

• Memudahkan segala proses penghitungan jumlah penyedia

• History penyedia mengikuti proses pengadaan barang/jasa

• Kinerja penyedia melalui proses verifikasi

• Evaluasi kualifikasi otomatis (untuk lelang cepat)

• Klasifikasi bidang ijin usaha dan pengalaman pekerjaan berdasarkan data Klasifikasi

(19)

Click to edit Master title style

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

•

Jadwal lelang yang diatur:

1. Unwizing ( pemberian penjelasan )

2. Batas Pemasukan Penawaran (Upload)

(25)

(26)

TERIMA KASIH

Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik

Gd. LKPP Lantai 5, Kompleks Rasuna Epicentrum