SIKMB - Badan Pengusahaan Batam BUKU PANDUAN SIKMB

(1)

(2)

SIKMB (Sistem Informasi Keluar Masuk Barang) | BP Batam

1

Pendahuluan

istem Informasi Keluar Masuk Barang adalah Sistem Informasi berbasis web yang dibuat untuk mempermudah pengusaha mengajukan permohonan ke BP Batam secara online dalam hal pengajuan izin keluar masuk barang ke dan dari Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam.

Alamat Akses

Perusahaan/ importir/ ekportir/ pelaku usaha dapat mengajukan permohonan keluar masuk barang dengan mengajukan permohonan secara online melalui aplikasi SIKMB.

Sistem Informasi Keluar Masuk Barang (SIKMB) dapat diakses melalui alamat :

http://ftzbbk.bpbatam.go.id

S

Bab

(3)

2

Pedoman Penggunaan Aplikasi

ada bagian ini menjelaskan pedoman atau tata cara penggunaan aplikasi Sistem Informasi Keluar Masuk Barang SIKMB, seperti cara registrasi, login ke aplikasi, dan penggunaan menu-menu yang terdapat pada aplikasi SIKMB.

Registrasi

Agar dapat melakukan kegiatan di Sistem Informasi Keluar Masuk Barang (SIKMB) maka terlebih dahulu pengguna aplikasi melakukan registrasi.

Adapun langkah-langkah untuk melakukan registrasi sebagai berikut :

1. Buka alamat website http://ftzbbk.bpbatam.go.id melalui web browser anda, dan akan menampilkan halaman sebagai berikut :

P

Bab

(4)

3 2. Kemudian klik tombol dan akan menampilkan halaman sebagai berikut :

3. Masukkan 15 digit nomor [NPWP] yang dimiliki oleh perusahaan. 4. Pilih [Jenis Usaha] dan masukkan [Nama Perusahaan]

5. Masukkan [Alamat Perusahaan] dan pilih [Nama Propinsi] serta [Nama Kabupaten/Kota]

6. Masukkan [Kode Pos]

7. Masukkan [Nomor Telepon] dan [Nomor Faksimili]

8. Masukkan [Alamat Pabrik] jika memang perusahaan memiliki kantor cabang/ pabrik

9. Masukkan [Jenis Usaha] sesuai dengan yang tertera pada dokumen API (Angka Pengenal Impor) yang dimiliki perusahaan

10. Masukkan [No. TDP] disesuaikan dengan nomor yang tertera pada dokumen TDP (Tanda Daftar Perusahaan)

11. Masukkan [Tanggal Daftar TDP] disesuaikan dengan tanggal TDP dikeluarkan/ diterbitkan 12. Masukkan [Nama Penanggung Jawab] disesuaikan dengan nama Penanggung Jawab

yang terdapat pada legalitas perusahaan seperti : (API, NIK, Akta Notaris, TDP, dan SIUP/IUI/IUT)

13. Masukkan [Jabatan Penanggung Jawab]

(5)

4 15. Masukkan [Email Penanggung Jawab]

16. Masukkan [Nama Koordinator] koordinator adalah staf yang ditugaskan oleh perusahaan dan bertanggung jawab terhadap seluruh pengajuan yang dilakukan oleh perusahaan melalui Sistem Informasi Keluar Masuk Barang (SIKMB).

17. Masukkan [Alamat Koordinator] alamat diisi sesuai dengan alamat yang tertera pada KTP koordinator

18. Masukkan [No. Telp Pribadi/ HP Koordinator]

19. Masukkan [No. KTP Koordinator]

20. Masukkan [Email Koordinator] pada email tersebut nanti akan dikirimkan username dan password untuk login ke SIKMB

21. Upload [File NPWP Perusahaan] dengan klik tombol 22. Masukkan [5 digit kode captcha]

23. Klik tombol [Register] untuk melanjutkan atau klik tombol [Batal]

(6)

5

Login ke Aplikasi SIKMB

Setelah melakukan proses registrasi, pengguna dapat melakukan login ke aplikasi. Adapun langkah-langkah untuk login ke aplikasi sebagai berikut :

1. Buka alamat akses http://ftzbbk.bpbatam.go.id melalui web browser anda, dan akan menampilkan halaman sebagai berikut :

2. Masukkan [Username] dan [Password] yang telah dikirimkan ke [Email Koordinator]

3. Masukkan [5 digit Kode Captcha]

(7)

6

Pengajuan Permohonan Izin Usaha (IU) BP Batam

zin Usaha BP Batam adalah izin usaha yang diterbitkan oleh Badan Pengusahaan Kawasan (BP Batam) kepada pengusaha untuk mendapatkan fasilitas pembebasan bea masuk, PPN, dan pembebasan cukai untuk barang-barang yang melalui pelabuhan yang ditunjuk.

Izin Usaha dari BP Batam diterbitkan dengan mempertimbangkan eksitensi perusahaan, identitas pengurus & penanggung jawab, jenis usaha dan kepastian penyelenggaraan pembukuan.

Sebelum melakukan kegiatan keluar masuk barang ke dan dari Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam, perusahaan diwajibkan memiliki Izin Usaha (IU) BP Batam.

Adapun langkah-langkah untuk mengajukan permohonan Izin Usaha (IU) adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol [Status Permohonan] , akan menampilkan hasil sebagai berikut :

2. Klik tombol [+ Permohonan Baru] , akan muncul sebagai berikut :

(8)

7 3. Pilih untuk kegiatan [Izin Usaha], Dokumen [Perijinan BP Batam], Perijinan [Izin Usaha

LDP], Jenis Permohonan [BARU], kemudian klik [+ Buat Baru], maka akan muncul seperti berikut :

(9)

8 5. Klik tombol [+ Pilih Data] untuk mengupload file TDP, seperti contoh sebagai berikut :

(10)

9 6. Klik tombol [Pilih File] , kemudian pilih file PDF untuk TDP dengan size

maksimal 2 MB

7. Masukkan [Nomor Dokumen] , [Tanggal Dokumen] , [Tanggal Akhir Dokumen]. Dengan contoh sebagai berikut :

8. Klik tombol [Simpan] , akan muncul seperti ini :

(11)

10 10. Pilih salah satu data, kemudian klik [Pilih] , akan muncul sebagai berikut :

11. Lakukan hal yang sama untuk dokumen-dokumen : [1. Surat Permohonan 2. Surat Pernyataan 3. Akta Notaris 4. NIK 5. SIUP/IUI/IUT/Izin Usaha Perusahaan lainnya 6. Surat Domisili Usaha 7. SK Kementerian Hukum dan Ham 8. Dokumen-dokumen pendukung lainnya] jika dokumen tidak memiliki tanggal akhir/ masa berlaku maka dibuat (DD/MM/2050) tanggal dan bulan mengikuti tanggal terbit sedangkan untuk surat permohonan dan pernyataan masa berlaku dibuat 2 bulan sejak diterbitkan.

(12)

(13)

12 12. Untuk memasukkan dokumen API klik ke sudut kanan atas kemudian klik kanan pada

[Dokumen Pendukung] kemudian klik [Open Link in New Tab].

akan muncul seperti gambar berikut :

(14)

13

14. Pilih jenis dokumen , API-P atau

API-U disesuaikan dengan dokumen API yang dimiliki perusahaan. Pilih file PDF untuk

dokumen API , masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen],

[Tanggal Akhir] klik tombol [+ Simpan] .

15. Kembali ke [Tab] sebelumnya dan kemudian klik [+ Pilih Data] pada dokumen API seperti gambar berikut :

(15)

14 kemudian pilih salah satu data dan klik [+ Pilih] . Akan muncul sebagai berikut :

16. Klik [Detail] dan muncul halaman seperti berikut :

17. Masukkan [Jumlah Manager] , [Jumlah Supervisor], [Jumlah Operator Laki-Laki],

[Jumlah Operator Perempuan], [Kepemilikan Modal], [Jumlah Modal], dan [Negara Asal Penanam Modal].

(16)

15 19. Klik [Simpan Data] dan klik [OK]. Muncul sebagai berikut :

20. Klik [Home]

Muncul halaman sebagai berikut :

21. Klik angka 1 pada kolom [Baru], pilih data yang akan dikirim kemudian klik [Kirim].

(17)

16 23. Untuk melihat posisi dokumen klik [Status Permohonan]

(18)

17 24. Pilih salah satu data kemudian klik [Log] , dan muncul seperti ini :

(19)

18

Pengajuan Permohonan Importir Produsen (IP) Bahan

Baku Plastik

mportir Produsen (IP) Bahan Baku Plastik adalah pengakuan/ penetapan bagi importir produsen agar dapat melakukan kegiatan impor bahan baku plastik yang digunakan untuk kegiatan produksi usahanya.

Sebelum melakukan kegiatan keluar masuk barang untuk bahan baku plastik ke Kawasan Perdagangan dan Pelabuhan Bebas Batam, perusahaan importir produsen wajib memiliki IP Bahan Baku Plastik..

Adapun langkah-langkah untuk mengajukan permohonan IP Bahan Baku Plastik adalah sebagai berikut :

1. Klik [Status Permohonan] , akan muncul gambar sebagai berikut :

2. Klik tombol [+Permohonan Baru] dan akan keluar form pengajuan permohonan , kemudian diisi Kegiatan = Pemasukan , Dokumen = Importir Produsen (IP), Perijinan = IP Bahan Baku Plastik, Jenis Permohonan = (Disesuaikan jika belum memiliki IP Bahan Baku Plastik maka pilih BARU, jika ada data yang berubah maka pilih PERUBAHAN, jika ingin memperpanjang masa berlaku maka pilih PERPANJANGAN) seperti pada contoh berikut :

(20)

19 3. Klik [+Buat Baru] , maka akan muncul seperti gambar berikut :

(21)

20 5. Klik [Pilih Data] pada masing-masing [Dokumen Wajib], bagi dokumen API-P, IUI, TDP,

NIK, dan Izin Usaha LDP :

a. API-P

b. IUI (Izin Usaha Industri)

(22)

21

d. NIK (Nomor Induk Kepabeanan)

e. Izin Usaha LDP (IU BP Batam)

Pilih data-data yang akan dipilih kemudian klik tombol [Pilih]

(23)

22

a. Surat Permohonan

Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Surat Permohonan yang telah discan, Masukkan

[Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], dan [Tanggal Akhir] kemudian klik [Simpan]

(24)

23 Pilih salah satu data yang telah diupload (disesuaikan nomor surat dan tanggalnya) dan,

kemudian klik [Pilih] b. Surat Pernyataan

Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Surat Pernyataan yang telah discan, Masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], dan [Tanggal Akhir] kemudian klik [Simpan]

(25)

kemudian klik [Pilih]

c. Data Rencana Satu Tahun

Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Rencana 1 Tahun yang telah discan, Masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], dan [Tanggal Akhir] kemudian klik [Simpan]

(26)

7. Klik [Pilih Data] pada [Persyaratan Lainnya] , akan muncul sebagai berikut :

(27)

26 9. Pilih data yang telah dimasukkan kemudian klik [Pilih]

10. Klik [Komoditas], seperti gambar berikut :

11. Masukkan [Hs Code], [Uraian dan Deskripsi Barang], [Jumlah], [Satuan], [Negara Asal], dan [Pelabuhan Asal] yang masukkan menyesuaikan dengan Data Rencana Satu Tahun. 12. Jika barang lebih dari 1 (satu) item maka klik [+Tambah].

(28)

27 14. Klik [Home]

muncul halaman sebagai berikut :

15. Klik angka 1 pada kolom [Baru], pilih data yang akan dikirim kemudian klik [Kirim]

(29)

28 17. Untuk melihat status permohonan klik [Status Permohonan]

18. Pilih salah satu data kemudian klik [Log] , dan akan muncul seperti berikut:

(30)

(31)

30

Pengajuan Permohonan IT

mportir Terdaftar (IT) adalah pengakuan/ penetapan bagi importir umum agar dapat melakukan kegiatan impor bahan-bahan tertentu yang diarahkan sesuai dengan bidang usahanya.

Sebelum melakukan kegiatan keluar masuk barang terkena Larangan dan Batasan (Lartas) IT ke Kawasan Perdagangan dan Pelabuhan Bebas Batam, perusahaan importir umum wajib memiliki IT yang sesuai dengan lartasnya.

Adapun langkah-langkah untuk mengajukan permohonan IT adalah sebagai berikut :

2. Klik tombol [+Permohonan Baru] dan akan keluar form pengajuan permohonan , kemudian diisi Kegiatan = Pemasukan , Dokumen = Importir Terdaftar (IT), Perijinan = Contoh : IT Minol (disesuaikan dengan jenis IT/ITPT yang akan dipilih), Jenis Permohonan = (Disesuaikan jika belum memiliki IT maka pilih BARU, jika ada data yang berubah maka pilih PERUBAHAN, jika ingin memperpanjang masa berlaku maka pilih PERPANJANGAN) seperti pada contoh berikut :

(32)

(33)

32 5. Klik [Pilih Data] pada masing-masing [Dokumen Wajib], bagi dokumen API-U, SIUP MB,

TDP, NIK, dan NPPBKC :

Contoh :

Pilih data-data yang akan dipilih kemudian klik tombol [Pilih]

6. Klik [Pilih Data] pada masing-masing [Dokumen Wajib], bagi dokumen Surat Permohonan, Surat Pernyataan, dan persyaratan lain jika ada, :

(34)

33 setelah klik [Simpan] maka akan muncul sebagai berikut :

Pilih salah satu data yang telah diupload (disesuaikan nomor surat dan tanggalnya) dan,

(35)

34

b. Surat Pernyataan

Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Surat Pernyataan yang telah discan, Masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], dan [Tanggal Akhir] kemudian klik [Simpan]

Setelah klik [Simpan] akan muncul sebagai berikut :

(36)

35 7. Setelah semua dokumen wajib diisi, klik [Simpan Data], maka akan muncul sebagai berikut:

8. Klik [Home]

(37)

36 10. Pastikan data yang telah disimpan statusnya [Diajukan] seperti pada gambar berikut :

11. Untuk melihat status permohonan klik [Status Permohonan]

(38)

37

Pengajuan Permohonan Pemasukan Barang

Adapun langkah-langkah untuk mengajukan permohonan Pemasukan Barang adalah sebagai berikut :

2. Klik tombol [+Permohonan Baru] dan akan keluar form pengajuan permohonan , kemudian diisi Kegiatan = Pemasukan , Dokumen = Persetujuan Impor (PI), Perijinan = Contoh : Pemasukan Barang Umum (disesuaikan dengan jenis pemasukan yang akan dipilih), Jenis Permohonan = Baru, seperti pada contoh berikut :

3. Klik [+Buat Baru]

(39)

38

Keterangan :

Dokumen Wajib = Dokumen yang wajib diisi, jika tidak maka pengajuan tidak dapat disimpan.

Dokumen Pilihan = Dokumen yang hanya dapat dipilih salah satu. Jika sudah terpilih salah satu tidak dapat memilih dokumen lainnya.

Dokumen Tambahan = Dokumen pelengkap persyaratan.

5. Klik [Pilih Data] pada masing-masing [Dokumen Wajib], bagi dokumen API-U, SIUP/IUI/IUT/SIUJK, TDP, NIK :

(40)

39 Pilih data-data yang akan dipilih kemudian klik tombol [Pilih]

Lakukan hal yang sama untuk dokumen lain yang pernah diupload pada saat pengajuan Izin Usaha (IU) BP Batam.

6. Klik [Pilih Data] pada [Dokumen Wajib] dan [Dokumen Tambahan], bagi dokumen Surat Permohonan, Surat Pernyataan, Laporan Realisasi dan persyaratan lain yang dianggap perlu untuk menambah kelengkapan dokumen permohonan jika ada :

(41)

(42)

41 Setelah klik [Simpan] akan muncul sebagai berikut :

7. Klik [Komoditas] untuk melakukan penginputan detail barang yang akan dimasukkan, seperti contoh berikut ini :

(43)

42

8. Setelah semua dokumen wajib diisi, klik [Simpan Data], maka akan muncul sebagai berikut:

9. Klik [Home]

(44)

14. Dokumen dinyatakan telah [Selesai] dan dokumen dapat langsung dicetak di komputer perusahaan/pengguna jika tampilan status sebagai berikut :

(45)

44 dokumen anda dapat langsung dicetak dan dapat digunakan tanpa harus melakukan stempel

(46)

45

Pengajuan Permohonan Pengeluaran Barang

Adapun langkah-langkah untuk mengajukan permohonan Pengeluaran Barang adalah sebagai berikut :

2. Klik tombol [+Permohonan Baru] dan akan keluar form pengajuan permohonan , kemudian diisi Kegiatan = Pengeluaran , Dokumen = Persetujuan Ekspor (PE), Perijinan = Contoh : Pengeluaran Sementara ke LDP (disesuaikan dengan jenis pemasukan yang akan dipilih),

Jenis Permohonan = Baru, seperti pada contoh berikut :

Keterangan :

LDP = Luar Daerah Pabean (Luar Negeri)

(47)

46 3. Klik [+Buat Baru]

4. Klik [Persyaratan], akan muncul sebagai berikut :

Keterangan :

Dokumen Wajib = Dokumen yang wajib diisi, jika tidak maka pengajuan tidak dapat disimpan.

Dokumen Pilihan = Dokumen yang hanya dapat dipilih salah satu. Jika sudah terpilih salah satu tidak dapat memilih dokumen lainnya.

Dokumen Tambahan = Dokumen pelengkap persyaratan.

5. Klik [Pilih Data] pada masing-masing [Dokumen Wajib], bagi dokumen API-U, SIUP/IUI/IUT/SIUJK, TDP, NIK :

(48)

47 Pilih data-data yang akan dipilih kemudian klik tombol [Pilih]

Lakukan hal yang sama untuk dokumen lain yang pernah diupload pada saat pengajuan Izin Usaha (IU) BP Batam.

6. Klik [Pilih Data] pada [Dokumen Wajib] dan [Dokumen Tambahan], bagi dokumen Surat Permohonan, Surat Pernyataan, Laporan Realisasi dan persyaratan lain yang dianggap perlu untuk menambah kelengkapan dokumen permohonan jika ada :

c. Surat Permohonan

(49)

kemudian klik [Pilih] d. Surat Pernyataan

(50)

7. Klik [Komoditas] untuk melakukan penginputan detail barang yang akan dimasukkan, seperti contoh berikut ini :

(51)

50

8. Setelah semua dokumen wajib diisi, klik [Simpan Data], maka akan muncul sebagai berikut:

9. Klik [Home]

(52)

14. Dokumen dinyatakan telah [Selesai] dan dokumen dapat langsung dicetak di komputer perusahaan/pengguna jika tampilan status sebagai berikut :

(53)

52 dokumen anda dapat langsung dicetak dan dapat digunakan tanpa harus melakukan stempel

(54)

53

Pengajuan Permohonan Pelabuhan Khusus Bongkar Muat

dan Peluncuran Kapal

Adapun langkah-langkah untuk mengajukan permohonan Pelabuhan Khusus Bongkar Muat dan Peluncuruan Kapal adalah sebagai berikut :

(55)

(56)

55 5. Klik [Pilih Data] pada masing-masing [Dokumen Wajib], bagi dokumen Surat Permohonan,

Surat Pernyataan, dan persyaratan lain jika ada, :

(57)

56 setelah klik [Simpan] maka akan muncul sebagai berikut :

Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Surat Pernyataan yang telah discan, Masukkan

(58)

Lakukan hal yang sama untuk keseluruhan data-data persyaratan seperti :

- Permohonan

- Pernyataan

- Rekomendasi Kantor Pelabuhan Laut

- Izin Menteri Perhubungan

- Invoice

- Foto Barang

- Dan persyaratan lainnya.

(59)

58 7. Klik [Home]

8. Klik angka 1 pada kolom [Baru], pilih data yang akan dikirim kemudian klik [Kirim]

(60)

59 10. Untuk melihat status permohonan klik [Status Permohonan]

(61)

60 12. Pilih salah satu data yang akan dicetak, klik [Cetak] , maka akan muncul sebagai berikut :