PPt Sosialisasi Permendikbud nomor 14 tahun 2016

(1)

KETENTUAN TEKNIS PELAKSANAAN PEMBERIAN

TUNJANGAN KINERJA PEGAWAI

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN

DAN KEBUDAYAAN

(PERMENDIKBUD NOMOR 14 TAHUN 2016

Tanggal 27 April 2016)

(2)

A. Latar Belakang

PERATURAN PRESIDEN NOMOR 151 TAHUN 2015

PERATURAN PRESIDEN NOMOR 88 TAHUN 2013

PERMENDIKBUD NOMOR 107 TAHUN

2013

PERLU KETENTUAN TEKNIS PELAKSANAAN

(3)

TUNJANGAN KINERJA PEGAWAI

Tunjangan kinerja pegawai

adalah penghasilan yang

diberikan kepada pegawai

berdasarkan capaian kinerja

sesuai dengan kelas jabatan

yang didudukinya

.

(4)

Pegawai di lingkungan

Kemendikbud adalah:

1. PNS/CPNS

2. Pegawai lainnya yang

berdasarkan keputusan

pejabat yang berwenang

diangkat dalam satu

jabatan

atau

ditugaskan

dan bekerja secara penuh

waktu

pada satuan

(5)

(6)

TU

hukuman disiplin tersebut, kecuali bagi pegawai yang diizinkan untuk

(7)

TERHADAP TUNJANGAN KINERJA

PEGAWAI DAPAT DILAKUKAN

PENGURANGAN, PEMOTONGAN,

DAN PENAMBAHAN SESUAI

(8)

TUNKIN PEGAWAI BAGI CPNS DIBERIKAN SEBESAR

100% DARI JUMLAH TUNKIN PEGAWAI PADA

KELAS JABATAN YANG DIDUDUKIN

YA

TUNKIN PEGAWAI BAGI CPNS

DIBAYARKAN SEJAK YANG

BERSANGKUTAN SECARA NYATA

MELAKSANAKAN TUGAS YANG

DIBUKTIKAN DENGAN SURAT

(9)

(10)

PEGAWAI YANG DIBEBASKAN SEMENTARA DARI

JABATAN FUNGSIONAL DIKARENAKAN TIDAK

DAPAT MENGUMPULKAN ANGKA KREDIT SESUAI

KETENTUAN, TUNKIN PEGAWAI DIBAYARKAN

SEBESAR 50% DARI TUNKIN PEGAWAI YANG

DITERIMA DALAM KELAS JABATAN YANG

DIDUDUKINYA

TUNKIN PEGAWAI DIBAYARKAN KEMBALI SECARA

PENUH TERHITUNG MULAI TANGGAL KEPUTUSAN

PENGANGKATAN/ PENGAKTIFAN KEMBALI DALAM

(11)

SKP TAHUNAN

Kontrak Kerja

CAPAIAN KERJA SETIAP BULAN

Faktor Beban Kerja

Faktorfaktor lain yang mempengaruhi

Dibuat

oleh

pegawai

setiap awal bulan dengan

persetujuan

atasan

langsungnya.

C. Pengurangan Tunjangan Kinerja Pegawai

(12)

(13)

Menetapkan target kerja (target

output

)

per-kegiatan untuk setiap bulan.

Keterangan:

- TO = target output setiap bulan

- P = urutan bulan berdasarkan angka mulai dari 1 sampai dengan 12 (contoh Januari = 1,

Februari = 2, dst...)

- TW = Target waktu diambil dari target waktu yang ditentukan dalam SKP

- TK = Target kuantitas diambil dari target kuantitas yang ditentukan dalam SKP

(14)

Catatan tambahan:

P = kalau pelaksanaan kegiatan dilaksanakan tidak dalam bulan berurutan dalam 1 tahun kegiatan

misalnya:

target waktu 6 bulan, pelaksanaan kegiatan dimulai pada

bulan maret, maka bulan maret = angka 1, bulan april angka 2 ... bulan agustus = angka 6.

maka untuk bulan maret =

agustus =

(15)

Kalau target waktu dalam SKP 4 bulan, dengan bulan pelaksanaan kegiatan tidak berurutan, misalnya kegiatan dilaksanakan bulan april, juni, september, dan desember, maka bulan april = 1, juni = 2, september = 3, dan bulan desember = 4

maka:

Juni =

Desember =

Kalau target waktu dalam SKP 1 bulan, dan kegiatan baru dilaksanakan pada bulan oktober,

maka oktober =

(16)

NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN

ANGKA KREDIT

TARGET

KUANTI TAS/ OUTPUT

KUALI TAS/

MUTU WAKTU BIAYA 1 Menyusun usul kenaikan pangkat 120 usul 100 12 bulan

2 Mengumpulkan dan menyusun

data pegawai 360 data 100 12 bulan

3 Menyiapkan surat pengantar usul

kenaikan pangkat 120 surat 100 6 bulan

4 dst.

(17)

Contoh : Januari 2016

1. Usul KP

10 usul

2. Pulsunta Peg

= 30 data

3. Surat usul KP

= 120 20

surat

(18)

NO II. KEGIATAN

1 Menyusun usul kenaikan pangkat

10 usul 100

2 Mengumpulkan dan menyusun data pegawai

30 data 100

3 Menyiapkan surat pengantar usul kenaikan pangkat

20 surat 100

NILAI CAPAIAN KERJA

(19)

Menghitung Nilai Realisasi Capaian Target

Kerja (output)

Keterangan:

• _{RCO = nilai realisasi capaian target kerja}

• _{RO = realisasi ouput}

• _{TO = target output}

(20)

Maka,

Kalau target 10, realisasinya 8:

Target sesuai dengan realisasi:

• ₌

• _{Kalau target 20, realisasinya 17}

(21)

Menghitung Realisasi Capaian target

kualitas (mutu)

Keterangan:

• _{RKw = nilai realisasi capaian target}

kualitas

• _{RK = realisasi kualitas}

• _{TK = target kualitas}

(22)

*nilai mutu yang diberi atasan (mutu riil

pekerjaan yang dihasilkan).

misalnya

• ₌

(23)

N O

II. KEGIATA N TUGAS

1 Menyusun usul

kenaikan pangkat 10 usul 100 8 usul 90

2 Mengumpulkan dan menyusun data pegawai

30 data 100 30 data 100

20 surat 100 17 surat 85

NILAI CAPAIAN KERJA

(24)

Menghitung nilai Capaian Kerja per

kegiatan

Keterangan :

- CK = capaian kerja setiap bulan

- RCO = realisasi capaian output

- RKw = realisasi capaian kualitas

(25)

Nilai Penghitungan Realisasi Capaian Kerja:

1. CK Usul KP: = 85

2. = 100

3. = 85

(26)

Menghitung Nilai Capaian Kerja (seluruh kegiatan)

=

= 90

(27)

NO II. KEGIATAN TUGAS

JABATAN AK

TARGET

1 Menyusun usul kenaikan pangkat

10 usul 100 8 usul 90 170 85

2 Mengumpulkan dan menyusun data pegawai

30 data 100 30 data 100 200 100

20 surat 100 17 surat 85 85 85

NILAI CAPAIAN KERJA

90

(28)

Bagi Jabatan Fungsional Dapat juga

menggunakan formula

Keterangan:

- _{TO= target output (angka kredit) setiap bulan} - NA = nilai angka kredit per butir kegiatan

- P = urutan bulan berdasarkan pelaksanaan kegiatan mulai dari 1 sampai dengan 12 (contoh Januari = 1, Februari = 2, dst....,

- TW = target waktu diambil dari target waktu yang ditentukan dalam SKP

- TK = target kuantitas diambil dari target kuantitas yang ditentukan dalam SKP

(29)

NO III. KEGIATAN TUGAS

JABATAN ANGKAKREDIT

TARGET

WAKTU BIAYA

1 Menyusun bahan ajar sesuai spesialisasi pada diklat teknis (1/laporan)

1 1 laporan 100 8 bulan

2 Melaksanakan tatap muka di depan kelas diklat teknis (0,025/jam pelajaran)

0,5 20 jam

pelajaran 100 8 bulan

3 Membuat karya tulis ilmah terkait lingkup kegiatan dalam bentuk didokumentasikan di

perpustakaan instansi (2/naskah)

6 3 naskah 100 8 bulan

4 dst.

(30)

1. Menyusun bahan ajar sesuai spesialisasi

pada diklat teknis

contoh: bulan Januari

= 1 x (

= 1 x 0,125

= 0,125

(31)

2. Melaksanakan tatap muka di depan kelas

diklat teknis

=

= 2,5

(32)

3. Membuat karya tulis ilmah terkait

lingkup kegiatan dalam bentuk

didokumentasikan di perpustakaan

instansi

= 2 x (

= 1 x 0,375

= 0,375

(33)

Besarnya tunkin pegawai dari

komponen capaian kerja dihitung

dari persentase kontribusi tunkin

pegawai

per

kelas

jabatan

dikalikan dengan nilai capaian

kerja dengan ketentuan:

a. jika bobot nilai lebih besar

atau sama dengan 76, maka

dinilai 100

(34)

Menghitung besaran tunjangan kinerja pegawai

dari komponen capaian Kerja

Keterangan:

-

_X1

_{= besarnya tunjangan kinerja pegawai}

dari komponen capaian kerja.

-

_{n =}

_{nilai tunjangan kinerja pegawai per kelas}

jabatan

-

r =

nilai capaian kerja per bulan dengan

ketentuan apabila r dikonstankan menjadi 100

(35)

-

_{karena nilai capaian kerja contoh kasus di}

atas adalah 90, maka dinilai 100)

- Tunkin contoh ini adalah kelas 7

= 0,006(Rp2.928.000) x 100

= Rp17.568 x 100

= Rp1.756.800

(36)

Capaian kerja setiap bulan bagi

pejabat pengawas, pejabat

administrator, dan pejabat

pimpinan tinggi dihitung

berdasarkan nilai ratarata dari

(37)

Hari Kerja perminggu :

5 Hari kerja

Lama Jam Kerja :

a. < 7,5 jam perhari

b. < 37,5 jam per

minggu

2. Komponen Kehadiran

Hari dan jam kerja :

Senin sampai dengan Kamis: Pukul 07.30 16.00

waktu istirahat Pukul 12.00 13.00

Jum’at

Pukul 07.30 16.30 waktu istirahat

Pukul 11.30 13.00

Ketentuan hari dan jam kerja

sebagaimana

dimaksud

tidak berlaku untuk hari

libur nasional dan cuti

bersama yang ditetapkan

(38)

Setiap Pegawai wajib masuk kerja dan

menaati ketentuan jam kerja sesuai

(39)

Rekam

Rekam kehadiran sistem elektronik dapat dilakukan secara manual jika:

a. mengalami kerusakan/tidak berfungsi;

b. pegawai belum terdaftar dalam rekam kehadiran sistem elektronik;

c. dimensi anggota tubuh (sidik jari, telapak tangan, atau yang semacamnya) tidak terbaca dalam rekam kehadiran sistem elektronik;

d. terjadi keadaan kahar (force majeure) berupa bencana alam dan/atau kerusuhan sehingga suatu kegiatan tidak dapat dilakukan sebagaimana mestinya; dan/atau

(40)

Hari dan jam kerja bagi pegawai

yang sedang menjalani:

a. pendidikan dan

pelatihan, dan

b. tugas belajar,

(41)

Pegawai dapat diberikan toleransi waktu kedatangan masuk kerja dengan kewajiban penggantian waktu setelah jam kepulangan kerja dalam hari yang sama.

Toleransi waktu kedatangan masuk kerja sebagaimana dimaksud untuk paling lama adalah 30 (tiga puluh) menit dari waktu yang ditentukan untuk kedatangan masuk kerja.

Pegawai yang tidak melaksanakan kewajiban penggantian waktu kerja setelah waktu kepulangan kerja dikenai pengurangan Tunjangan Kinerja Pegawai sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Menteri ini.

(42)

Pegawai yang mendapat penugasan di luar unit organisasi atau satuan kerja dalam jam kerja dan/atau di luar jam kerja wajib hadir dan melaksanakan tugas pada tempat sesuai penugasan.

Penugasan di luar unit organisasi atau satuan kerja meliputi:

a. koordinasi dengan instansi luar; b. konsultasi, mediasi, negosiasi

dan tugastugas nonlitigasi; c. sosialisasi;

d. supervisi; e. peliputan;

f. mengikuti persidangan; g. pendidikan dan pelatihan

h. rapat, seminar, ceramah,

workshop;

i. menjadi narasumber; j. penelitian; dan/atau

k. tugas kedinasan lainnya. Pelaksanaan tugas sebagai

mana dimaksud dibuktikan dengan surat tugas dari

(43)

Pegawai yang mendapat tugas jaga atau tugas tertentu lainnya yang pelaksanaannya diatur dengan sistem piket yang ditetapkan oleh pimpinan unit organisasi atau satuan kerja dikecualikan dari ketentuan hari kerja dan melakukan rekam kehadiran elektronik pada waktu kedatangan dan kepulangan kerja, sepanjang jumlah jam kumulatif pelaksanaan tugas pekerjaan tidak kurang dari 37,5 (tiga puluh tujuh koma lima) jam perminggu.

Penugasan dimaksud meliputi:

a. Juru pelihara;

b. Polisi khusus cagar budaya;

c. Petugas keamanan; dan

(44)

Pegawai yang melaksanakan kerja lembur atas perintah atasan (paling rendah pejabat administrator) atau mengikuti rapat pimpinan setelah waktu kepulangan kerja paling sedikit pukul 22.00 (dua puluh dua) waktu setempat diberikan dispensasi kedatangan masuk kerja untuk keesokan harinya sepanjang tetap datang dan masuk kerja.

Dispensasi waktu kedatangan bagi Pegawai sebagaimana dimaksud dapat diberikan sampai dengan paling lama 60 (enam puluh) menit dari waktu yang ditentukan untuk waktu kedatangan masuk kerja.

Kegiatan melaksanakan kerja lembur dibuktikan dengan surat tugas dari atasan yang berwenang.

(45)

Pengurangan Tunjangan

Kinerja

Pegawai

dari

komponen

kehadiran

(46)

P

JA

_DIKENAKAN

(47)

PEGAWAI TERLAMBAT MASUK KERJA DAN TIDAK

MELAKUKAN KEWAJIBAN PENGGANTIAN JAM KERJA

PADA WAKTU KEPULANGAN KERJA SELAMA 30

MENIT

PEGAWAI TERLAMBAT MASUK KERJA DAN TIDAK

MELAKUKAN KEWAJIBAN PENGGANTIAN JAM KERJA

PADA WAKTU KEPULANGAN KERJA SELAMA 30

MENIT

DIKENAI PENGURANGAN TUNKIN

PEGAWAI SEBESAR 0,5% PERHARI

(48)

(49)

(50)

(51)

(52)

PEGAWAI YANG TIDAK BERADA DITEMPAT

KERJA DALAM WAKTU KERJA TANPA

ALASAN YANG SAH, APABILA JUMLAH JAM

TERSEBUT DIKUMULATIFKAN MENCAPAI

7,5 JAM DALAM 1 BULAN DIHITUNG

SEBAGAI 1 HARI TIDAK MASUK KERJA DAN

DIKENAI PENGURANGAN TUNKIN PEGAWAI

SEBESAR 3% DAN UNTUK SETIAP

KELIPATANNYA

PEGAWAI YANG TIDAK BERADA DITEMPAT

KERJA DALAM WAKTU KERJA TANPA

ALASAN YANG SAH, APABILA JUMLAH JAM

TERSEBUT DIKUMULATIFKAN MENCAPAI

7,5 JAM DALAM 1 BULAN DIHITUNG

SEBAGAI 1 HARI TIDAK MASUK KERJA DAN

DIKENAI PENGURANGAN TUNKIN PEGAWAI

(53)

(54)

Pegawai dinyatakan tidak melanggar ketentuan jam kerja apabila yang bersangkutan dapat membuktikan dokumen berupa:

1 surat keterangan atasan langsung bagi Pegawai yang _{tidak berada di tempat kerja tanpa alasan yang sah;}

2 _{surat permohonan izin;}

surat keterangan penugasan

3

4

5

surat keterangan bagi Pegawai yang lupa melakukan rekam kehadiran sistem elektronik pada waktu kedatangan kerja;

surat pernyataan atasan langsung bagi Pegawai yang lupa melakukan rekam kehadiran sistem elektronik pada waktu kepulangan kerja;

(55)

(56)

(57)

a

.

Menghitung jumlah persentase pengurangan kehadiran

Y5 = Jumlah persentase tidak berada ditempat kerja tanpa alasan yang sah

Y6 = Jumlah persentase ketidakberadaan ditempat kerja tanpa alasan sah dikumulatifkan

mencapai 7,5 (tujuh koma lima) jam dalam 1 (satu) bulan dihitung sebagai satu hari tidak masuk kerja

Y7 = Jumlah persentase tidak melaksanakan kewajiban penggantian jam kerja atau terlambat masuk kerja serta waktu pulang kerja lebih cepat dari waktu yang ditentukan, apabila dikumulatifkan mencapai

7,5 (tujuh koma lima) jam dalam 1 bukan dihitung sebagai 1 (satu) hari tidak masuk kerja

Y8 = Jumlah persentase tidak melakukan rekam kehadiran sistem elektronik pada waktu kedatangan kerja tanpa alasan yang sah Y9 = Jumlah persentase tidak melakukan rekam

kehadiran sistem elektronik pada waktu kepulangan kerja tanpa alasan yang sah Y10 = Jumlah persentase tidak melakukan rekam

(58)

b.

Menghitung besaran Tunjangan Kinerja Pegawai

dari Komponen Kehadiran

Keterangan

X2 = Besarnya Tunjangan Kinerja Pegawai dari

komponen kehadiran

n = nilai Tunjangan Kinerja Pegawai per kelas

jabatan

Σ

y

= Jumlah persentase pengurangan

(59)

(apabila

= 0,004 (Rp2.928.000) x (100 – 10)

= Rp11.712 x 90

= Rp1.054.080

(60)

3. BESARAN TUNJANGAN KINERJA PEGAWAI YANG DIBAYARKAN

atau

Keterangan:

- X = besaran Tunjangan Kinerja Pegawai per bulan - X1 = besarnya Tunjangan Kinerja Pegawai dari nilai capaian kerja per bulan

- X2 = besarnya Tunjangan Kinerja Pegawai dari komponen kehadiran per bulan

- Σy = jumlah persentase pengurangan dari komponen kehadiran

- r = nilai capaian kerja per bulan dengan

ketentuan r ≥76 dikonstankan menjadi 100 - n = nilai Tunjangan Kinerja Pegawai per kelas jabatan

(61)

= [0,6(100) + (0,4 x (100 -10))] x

0,01(2.928.000)

= 60 + 36 x 29.280

= 96 x 29.280

= Rp2.810.880

(62)

PENGELOLAAN SISTEM KEHADIRAN ELEKTRONIK

Setiap pimpinan unit organisasi atau satuan kerja menunjuk pejabat yang bertanggung jawab mengelola sistem rekam

kehadiran elektronik.

Pejabat Administrator yang menangani bidang

kepegawaian di tingkat unit organisasi

Pejabat Pengawas yang menangani bidang

kepegawaian di tingkat satuan kerja

PEJABAT YANG BERTANGGUNG JAWAB

Setiap akhir bulan menyampaikan rekapitulasi kehadiran pegawai kepada pimpinan unit organisasi atau satuan kerja dan atasan langsung Pegawai.

(63)

D.PEMOTONGAN TUNKIN PEGAWAI

Pemotongan Tunjangan Kinerja

Pegawai

dikenai

kepada

Pegawai apabila pada akhir

tahun penilaian prestasi kerja

memperoleh

nilai

dengan

sebutan

Cukup, Kurang, dan

Buruk.

Pemotongan Tunjangan Kinerja

Pegawai

berlaku

selama

lamanya 1 (satu) tahun mulai

awal

tahun

periode

(64)

(65)

(66)

E. PENAMBAHAN TUNKIN PEGAWAI

Pegawai yang mendapatkan nilai prestasi

kerja pada akhir tahun dengan sebutan

(67)

Penambahan Tunkin

buruk Peg

aw

(68)

TUNKIN PEGAWAI YANG MENJALANI MUTASI JABATAN

Pegawai yang menjalani

mutasi jabatan dan

masuk kerja dalam

jabatan yang baru, maka

Tunjangan Kinerja

Pegawai pada bulan ke N

dan N+1, dibayarkan

sesuai dengan hasil

penghitungan capaian

kinerja dari jabatan yang lama.

Pemberian Tunjangan Kinerja

Pegawai pada jabatan yang baru,

penghitungannya dilaksanakan

setelah yang bersangkutan

membuat Sasaran Kerja Pegawai pada jabatan yang baru.

(69)

TUNKIN BAGI PEGAWAI

YANG MENJALANI

CUTI

- _{Cuti tahunan}

- Cuti alasan penting - _{Cuti melahirkan}

Dibayarkan sebesar 100%

Cuti besar:

- _{Apabila paling lama 2 bulan, dibayarkan 100%} - Apabila dalam rentang 2 – 3 bulan, dibayarkan

40%

Cuti Sakit:

- 3 – 14 hari dan kemudian diperpanjang sampai

dengan 1 bulan, dibayarkan 100%

- _{Di atas 1 bulan dan terus diperpanjang sampai}

dengan 6 bulan, dibayarkan 40%

- Di atas 6 bulan dan terus diperpanjang sampai

dengan 1 tahun 6 bulan, tidak dibayarkan.

(70)

Tunjangan

Kinerja

Pegawai

dibayarkan

berdasarkan capaian kinerja setiap bulannya

(bulan ke N) yang penghitungannya dilakukan

pada bulan berikutnya (bulan ke N+1), dan

dibayarkan paling lambat pada minggu ketiga

bulan ke N+1.

(71)

Pengelola rekam kehadiran Elektronik

Menyiapkan rekap. kehadiran

Pejabat Pengelola

Kepegawaian Atasan langsung

(72)

Sekretaris Jenderal

Kemendikbud

Bertanggung jawab

_{atas penyediaan}

dan

pendistribusian

anggaran

Tunjangan Kinerja

Pegawai di

lingkungan

Kementerian.

Ketentuan lebih lanjut tentang tata cara

(73)

Nama Jabatan dan Kelas Jabatan Pegawai yang telah ditetapkan masih tetap berlaku sepanjang belum dilakukan perubahan sesuai ketentuan yang berlaku.

Besaran Tunjangan Kinerja Pegawai yang telah ditetapkan pada Kelas Jabatan sebagaimana dimaksud ditetapkan kembali oleh pejabat yang berwenang menetapkan

a. Sekretaris Jenderal/Inspektur Jenderal/Direktur Jenderal/Kepala Badan untuk kelas jabatan 11 (sebelas) ke atas bagi Pegawai di lingkungan unit organisasi masingmasing

b. Sekretaris Direktorat Jenderal/Sekretaris Inspektorat

Jenderal/Sekretaris Badan untuk kelas jabatan 10 (sepuluh) ke bawah bagi Pegawai di lingkungan unit organisasi masingmasing c. Kepala Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal untuk kelas jabatan

10 (sepuluh) ke bawah bagi Pegawai di lingkungan Sekretariat Jenderal Kementerian

(74)