PROSES ALIH MEDIA NASKAH KUNO DALAM BENTUK DIGITAL DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI SUMATERA BARAT
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi Untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan dan Informasi
TRIFANI HERLINDA 140723004
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Skripsi : Proses Alih Media Naskah Kuno Dalam Bentuk Di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sumatera Barat
Oleh : Trifani Herlinda
NIM : 140723004
Pembimbing I : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd.
Tanda Tangan : ______________________________
Tanggal : ______________________________
Pembimbing II : Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom.
Tanda Tangan : ________________________________
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Skripsi : Proses Alih Media Naskah Kuno Dalam Bentuk Di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sumatera Barat
Oleh : Trifani Herlinda
NIM : 140723004
DAPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd.
Tanda Tangan : ______________________________
Tanggal : ______________________________
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A.
Tanda Tangan : ________________________________
PERNYATAAN ORISINALITAS
Karya ini adalah karya orisinal dan belum pernah disajikan sebagai tulisan untuk memperoleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain.
Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip pada karya ini.
Medan, Januari 2016
i ABSTRAK
Herlinda, Trifani. 2016. Proses Alih Media Naskah Kuno dalam Bentuk Digital di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Medan: Departemen Studi Ilmu perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Tujuan dari penelitian adalah untuk mendeskripsikan proses alih media naskah kuno dalam bentuk digital dan perangkat keras untuk mengoperasikan naskah kuno digital serta mengidentifikasi kendala yang dihadapi oleh Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat.
Metode yang digunakan adalah metode kualitatif deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui: (1) wawancara dengan informan yang dipilih secara purposive sapling; (2) observasi; (3) dokumentasi yang terkait dengan proses alih media naskah kuno dalam bentuk digital dan perangkat keras untuk mengoperasikan naskah kuno digital di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat.
Hasil temuan penelitian menunjukkan bahwa Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat melakukan alih media naskah kuno dalam bentuk digital melalui beberapa tahapan yaitu: (1) pemotretan, dilakukan dengan menggunakan kamera DSLR Canon dengan standar minimum foto memiliki resolusi minimal 300 dpi dan kepadatan warna 24 bit; (2) Penyuntingan (editing) dilakukan dengan cara mengatur fokus gambar agar kualitas gambar jelas; (3) Pengemasan (packaging), pembuatan file naming yang berisi nama file dan penomorannya agar naskah tersusun dari halaman pertama sampai halaman akhir. dan; (4) Penamaan berkas atau pemberian label pada CD naskah berdasarkan tahun dan lokasi naskah kuno. Selama ini pengguna membawa laptop masing-masing untuk mengoperasikan naskah kuno digital. Kendala yang dihadapi dalam kegiatan alih media naskah kuno dalam bentuk digital di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat adalah dana atau anggaran, waktu, sarana dan prasarana serta sumber dana manusia.
ii
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena
berkah dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul
“Proses Alih Media Naskah Kuno dalam Bentuk Digital di Badan Perpusakaan
dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat”. Skripsi ini disusun sebagai salah satu
syarat kelengkapan studi untuk menyelesaikan Program Sarjana pada Departemen
Studi Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara.
Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis mendapat bantuan dan
bimbingan dari berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini pertama
sekali penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
Ayahanda Trikora Irianto dan Ibunda Hj. Lindawati, S.Pd.SD yang telah
memberikan kasih sayang dan perhatian, doa, materil, motivasi dan dukungan
sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulis juga mengucapkan
terima kasih kepada kakak Thyo Suherlin, S.Kep. dan Teguh Suherlin, S.Pd. yang
juga telah ikut serta memberikan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan
skripsi ini.
Skripsi ini dapat selesai berkat adanya bimbingan, arahan dan bantuan dari
berbagai pihak, sebagai rasa hormat perkenankan penulis menyampaikan rasa
terima kasih yang sebesar-besarnya dengan ketulusan hati kepada:
1. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd., selaku Ketua Jurusan Departemen Studi
Ilmu Perpustakaan dan Informasi dan juga Dosen Pembimbing I yang telah
iii
2. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom., selaku Dosen Pembimbing II yang telah
menyediakan waktu untuk memberikan bimbingan akademis kepada penulis
dalam menyelesaikan skripsi ini.
3. Bapak Dr. Ridwan Siregar, M.Lib., selaku Dosen Penguji I yang telah
memberikan saran dan masukan kepada penulis.
4. Bapak Drs. Belling Siregar, M.Lib., selaku Dosen Penguji II yang telah
menyediakan waktu untuk memberikan bimbingan akademis kepada penulis
dalam menyelesaikan skripsi ini.
5. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
6. Seluruh dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah tulus memberikan pengajaran
kepada penulis selama penulis menyelesaikan pendidikan.
7. Bapak Ismon Azif, S.Sos., selaku Kepala Bidang Deposit Pengamatan dan
Pelestarian Bahan Pustaka Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sumatera Barat, Ibu Linda Evia, Amd., selaku staf Pelestarian Bahan Pustaka
dan Bapak Pramono selaku staf tim Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Andalas.
8. Semua teman-teman kelas Ekstensi angkatan 2014 di Departemen Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Universitas Sumatera Utara yang telah
iv
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini belum sepenuhnya
sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharap kritik dan saran yang membangun
dari pembaca demi kesempurnaan skripsi ini.
Semoga Allah SWT memberikan imbalan dan pahala yang berlipat ganda
kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini. Akhir
kata penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi pihak-pihak yang
membutuhkannya.
Medan, Januari 2016
Penulis
Trifani Herlinda
v
2.4.1 Prosedur sebelum melakukan Digitalisasi ... 19
2.4.2 Proses Digitalisasi ... 21
2.4.3 Proses Alih Media Naskah Kuno ... 23
2.5 Perangkat Keras untuk Mengoperasikan Naskah Kuno Digital ... 26
2.6 Kajian Hasil-hasil Penelitian yang Relevan ... 29
BAB III METODE PENELITIAN ... 31
3.1 Jenis Penelitian ... 31
3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 32
3.4 Data dan Sumber Data ... 32
3.5 Prosedur Pengumpulan Data ... 33
3.6 Analisi Data ... 35
3.7 Pemeriksaan dan Pengecekkan Keabsahan Data ... 36
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 38
4.1 Data ... 39
4.1.1 Deskripsi Data ... 40
4.1.2 Temuan Penelitian ... 43
vi
4.1.2.2 Perangkat Keras untuk Mengoperasikannya... 55
4.1.2.3 Kendala Proses Dalam Alih Media Naskah Kuno ... 57
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 61
5.1 Kesimpulan ... 61
5.2 Saran ... 62
DAFTAR PUSTAKA ... 63
vii
DAFTAR TABEL
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Flowchart Proses Alih Media Naskah Kuno dalam Bentuk
Digital ... 49
Gambar 4.2 Tampilan EOS Utility... 50
Gambar 4.3 Terminal File Gambar ... 51
Gambar 4.4 Tampilan Digital Photo Profesional ... 51
Gambar 4.5 Tampilan Eksekusi Naskah Kuno ... 52
Gambar 4.6 Tampilan Penyuntingan atau Pengeditan ... 52
Gambar 4.7 Tampilan Akhir untuk Disimpan dalam CD ... 53
Gambar 4.8 Naskah Kuno yang telah Dialihmediakan ... 54
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Pedoman Wawancara Informan I ... 66
Lampiran 2 Pedoman Wawancara Informan II ... 67
Lampiran 3 Pedoman Wawancara Informan III ... 68
Lampiran 4 Pedoman Observasi ... 69
Lampiran 5 Transkip Wawancara Informan I ... 70
Lampiran 6 Transkip Wawancara Informan II... 75
Lampiran 7 Transkip Wawancara Informan III ... 80
Lampiran 8 Hasil Observasi ... 83
Lampiran 9 Data Jumlah Naskah Kuno yang Telah Dialihmediakan ... 84
Lampiran 10 Surat Izin Penelitian... 94
