PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN
PENJUALAN STOK BARANG PADA PT ULTRA
ADILESTARI STELLA PERKASA
DENGAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
ELISA L SIMAMORA
102406026
PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN
PENJUALAN STOK BARANG PADA PT ULTRA
ADILESTARI STELLA PERKASA
DENGAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh gelar Ahli Madya
ELISA L SIMAMORA
102406026
PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
PERSETUJUAN
Judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN STOK BARANG PADA PT. ULTRA ADILESTARI
STELLA PERKASA DENGAN VISUAL BASIC 6.0 Kategori : TUGAS AKHIR
Nama : ELISA L SIMAMORA Nim : 102406026
Program Study : DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA
Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di
Medan, Juni 2013
Diketahuai
Departemen Matematika FMIPA USU
Ketua Dosen Pembimbing
PERNYATAAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN
PENJUALAN STOK BARANG PADA PT. ULTRA ADILESTARI
STELLA PERKASA DENGAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali
beberapa kutipan dan ringkasanya yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juni 2013
ELISA L SIMAMORA
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan kasih Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul ‘’ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN STOK BARANG PADA PT. ULTRA ADILESTARI STELLA PERKASA” sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan perkuliahan pada Program Studi Diploma-3 Teknik Informatika Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
Dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan dan dukungan, baik secara materil dan moril, terutama sekali kepada:
1. Bapak Dr. Sutarman, M.sc selaku Dekan Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Tulus, vordipl.Math., M.si selaku ketua departemen Matematika Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Pasukat Sembiring, Msi selaku Dosen Pembimbing penulis yang selalu memberikan masukan, baik kritik dan saran kepada penulis selama pembuatan dampai penyelesaian Tugas Akhir ini.
4. Pimpinan PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa Medan beserta staffnya yang telah membantu penulis dalam memberikan data-data yang berhubungan dengan penyelesaian laporan Tugas Akhir ini.
6. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis yang tercinta Ayahanda ( Irwan Simamora) , Ibunda (Marintan Sitompul), serta abang dan kakak penulis yang senantiasa memberikan kasih sayang, doa, dukungan dan motivasi yang tak terhingga dan tak ternilai harganya.
7. Seluruh teman-teman D3 Teknik Informatika Stambuk 2010 khusunya Kom B’010 yang selama ini telah menjadi keluarga dan sahabat penulis, teristimewa kepada Handika Saputra Hutabarat, Ploren Peronica P dan Santa Uli.
Penulis menyadari bahwa masi terdapat kekurangan dan jauh dari kesempurnaan didalamnya karena pengetahuan dan kemampuan penulis masih sangat terbatas. Maka dari itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan dan penyempurnaan laporan ini.
Akhir kata semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya.
Medan, Juni 2013
Penulis
Elisa L Simamora
v
ABSTRAK
Tugas akhir ini bertujuan untuk membangun dan merancang suatu sistem informasi
pembelian dan penjualan stok barang yang dapat digunakan sebagai dasar dalam
mengambil suatu sistem keputusan. Sistem ini dibuat dengan menggunakan Visual
Basic 6.0 dan Microsoft Access 2003. Penelitian yang digunakan adalah berdasarkan
wawancara dan observasi penelitian kepustakaan untuk memperoleh data dan
informasi yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Sebagai objek utama dari
sistem ini adalah untuk memberikan kemudahan serta melihat arsitektur perancangan
sistem informasi pembelian dan penjualan stok barang yang ada, agar kinerja
pengolahan data dapat lebih ditingkatkan serta rancangan yang diinginkan dapat lebih
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN i
LEMBAR PERNYATAAN ii
PENGHARGAAN iii
1.4 Manfaat Penelitian 4
1.5 Metodologi Penelitian 4
1.6 Sistematika Penulisan 5
BAB 2 LANDASAN TEORI 8
2.1 Landasan teori 8
2.1.1 Pengertian Perancangan 9
2.1.2 Sistem Informasi 9
2.1.2.1 Komponen Sistem Informasi 12
2.1.3 Karakteristik Sistem 13
2.1.4 Pengertian Stok 16
2.1.5 Pengertian Barang 16
2.1.6 Pengertian Database 16
2.1.7 Data Flow Diagram (DFD) 20
2.1.8 Siklus Pengolahan Data 22
2.1.9 Relasi Database 23
2.1.10 Flowchart ( Diagram Alir) 24
2.2 Bahasa Pemrograman Visual Basic 28
2.2.1 Membuat Sebuah Project 29
2.2.2 Menu Bar 30
2.2.3 Tollbox 30
2.2.4 Project Explorer 34
2.2.5 Properties Windows 34
2.2.6 Form Layout windows 35
2.2.7 Form Objek 36
2.2.8 Form Kode 36
2.3 Crystal Report 37
2.4 Konseptual 37
BAB 3 SISTEM INFORMASI STOK BARANG PADA PT. ULTRA
3.4.1 Cakupan distribusi PT. Ultra Adilestari 53
3.4.2 Ketenagakerjaan da Kesejahteraan Karyawan 55
BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN IMPLEMENTASI
SISTEM PADA PT. ULTRA ADILESTARI STELLA PERKASA 65
4.1 Diagram Alir Data 65
4.2 Basis Data (Database dan relasi) 68
4.3 Desain Antar Muka 71
4.3.1 Desain Menu 71
4.4 Implementasi Sistem 73
4.5 Tujuan Implementasi Sistem 73
4.6 Komponen Utama Implementasi Sistem 74
4.6.1 Perangkat Keras (Hardrware) 74
4.6.2 Perangkat Lunak (software) 75
4.6.3 Pengguna (Brainware) 75
4.7.9 Menu Seluruh Laporan Barang 84
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-Simbol Data Flow Diagram 21
Tabel 2.2 Simbol Flowchart 26
Tabel 4.2.1 Barang_Masuk 68
Tabel 4.2.2 Stok_Barang 68
Tabel 4.2.3 Barang_Keluar 69
Tabel 4.2.4 Data_Supplier 69
Tabel 4.2.5 Data_Pelanggan 69
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Hirarki Data Dalam Database 17
Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data 22
Gambar 2.3 Relasi Satu Ke Satu 23
Gambar 2.4 Relasi Satu Ke Banyak 24
Gambar 2.5 Relasi Banyak Ke Banyak 24
Gambar 2.5 Tampilan Awal Vb 29
Gambar 2.6 Tampilan Menu Bar 30
Gambar 2.7 Toolbox Visual Basic 31
Gambar 2.8 Project Explorer 34
Gambar 2.9 Propertis Windows 35
Gambar 2.10 Form Layout Windows 35
Gambar 2.11 Form Object 36
Gambar 2.12 Form Kode 37
Gambar 2.13 Rancangan Sistem 38
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Pda PT.Ultra Adilestari Stella Perkasa 45
Gambar 3.2 Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan Pada
PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa 64
Gambar 4.1 Diagram Konteks Perancangan Sistem Informasi Pembelian Dan
Penjualan Stok Barang Pada PT.Ultra Adilestari Stella Perkasa 66
Gambar 4.2 DFD Level 0 Sistem Informasi Stok Barang Pada PT.Ultra
Adilestari Stella Perkasa 67
Gambar 4.3 Relasi Antar Tabel 70
Gambar 4.4 Desain Menu Utama 71
Gambar 4.5 Desain Sub Menu Barang 72
Gambar 4.6 Desain Menu Data 72
Gambar 4.7 Desain Menu Utama 72
Gambar 4.8 Desain Menu Profil 73
Gambar 4.9 Menu Login 77
Gambar 4.10 Menu Utama 78
Gambar 4.11 Menu Barang Masuk 79
Gambar 4.12 Menu Stok Barang 80
Gambar 4.13 Menu Barang Keluar 81
Gambar 4.14 Data Menu Supplier 82
Gambar 4.15 Data Pelanggan 83
Gambar 4.16 Menu Data Petugas 84
Gambar 4.17 Laporan Barang Masuk 85
Gambar 4.18 Laporan Barang Keluar 85
