Dokumen Proyek Aplikasi Eksport dan Impo

(1)

Dokumen Proyek Aplikasi

Program Studi D3 Teknik Informatika Politeknik Pos Indonesia

Lembar sampul dokumen

Judul Dokumen PROGRAM DIPLOMA III - 2014

Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Web

Jenis Dokumen PRO :PROPOSALPROYEK

Nomor Dokumen Pro01

Catatan : Dokumen ini dikendalikan penyebarannya oleh LABKOM POLITEKNIK POS INDONESIA Nomor Revisi

Nama File Dokumen_EIB_versi01

Tanggal Penerbitan 20 Januari 2015

Unit Penerbit E – Business

Jumlah Halaman ( termasuk lembar sampul ini )

Data Pengusul

Pengusul Nama : Reja Abdillah

Tanggal : 20 Januari 2015

Tanda Tangan :

Lembaga Politeknik Pos Indonesia

Alamat Telepon Email

Jln. Sariasih No Bandung, Indonesia. ( 022 ) 2009562

1.1 Ringkasan Isi Dokumen 4

1.2 Tujuan Penulisan dan Aplikasi / Kegunaan Dokumen 4

1.3 Referensi 4

(2)

2.1.4 Flowmap 13

2.2 Konsep Perancangan 17

2.2.1 Deskripsi dan fitur 17

2.2.2 Platform 18

2.2.3 Skenario 18

2.2.4 Pengguna 21

2.3 Perancangan Teknologi 22

2.4 Perencanaan Kerjasama 22

2.5 Pengembangan 23

2.6 Analisa Teknis 24

2.7 Analisa Produksi 25

2.7.1 Upaya Produksi 25

2.7.2 Estimasi Biaya 25

2.7.3 Analis Pasar 27

2.8 Kesimpulan 28

3. Lampiran 30

Catatan Perbaikan Dokumen

Versi dan Tanggal Perbaikan

Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS INDONESIA

(3)

Proposal Proyek

Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Web 1. Pengantar

Pada sub bab dokumen ini berisi ringkasan isi dokumen, tujuan penulisan dokumen, referensi dan daftar singkatan.

1.1 Ringkasan Isi Dokumen

Dokumen ini berisi proposal dari Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Webbeserta dokumen terkait yang menyertainya. Penulisan dokumen berdasarkan pada ide pemanfaatan media komputer untuk menunjang proses bisnis dalam melakukan Export dan Import barang.

1.2 Tujuan Penulisan dan Aplikasi / Kegunaan Dokumen

Tujuan penulisan dan kegunaan dokumen ini sebagai berikut :

1. Landasan dalam pelaksanaan perancangan aplikasi tersebut diatas. 2. Dasar untuk langkah - langkah pengembangan aplikasi.

3. Panduan dalam pelaksanaan kerja tim dan pengambilan keputusan. 4. Dokumentasi dari aplikasi yang akan dibuat.

1.3 Referensi

 Steven Alter. Information System : Foundation of E-Business. Prentice Hall. 2002.

 Hanson, Ward. Pemasaran Internet = Principles of Internet Marketing. 2000. Salemba Empat, Jakarta.

1.4 Daftar Singkatan

Singkatan Arti

EIB Export Import Barang

SIUP Surat Ijin Usaha Perusahaan

SRP Sertifikat Registrasi Pabean

NPWP Nomor Pokok Wajib Pajak

TDP Tanda Daftar Perusahaan

NPIK Nomor Pengenal Importir Khusus

IT Importir Terdaftar

(4)

PO Purchasing Order

SK Surat Kuasa

B/L Dokumen Pengiriman Barang Impor

CD Compact Disc

L/C Surat kredit

2. Proposal Proyek

Proposal ini berisi sumber daya kebutuhan dari pembuatan aplikasi dari sisi manusia, mesin, biaya dan manajemen. Didalamnya terdapat analisis dokumen

(5)

yang akan dibangun. Dengan mengetahui sumber daya kebutuhan dari pembuatan aplikasi dan analisis dokumen yang akan dibangun akan dapat menggambarkan alasan kemungkinan berhasilnya proyek aplikasi ini.

2.1 Pendahuluan

Perdagangan internasional memiliki peran penting dalam perekonomian di setiap Negara yaitu mendorong suatu Negara untuk meningkatkan kegiatan ekspornya. Sehingga dapat meningkatkan pertumbuhan ekonomi dan pendapatan nasional. Aplikasi bisnis berbasis web ini berdasarkan pemanfaatan teknologi komputer yang bermanfaat untuk menunjang, mempercepat dan mengefisienkan pekerjaan proses bisnis Export dan Import barang karena mengingat cukup banyaknya proses yang terjadi dalam proses bisnis tersebut.

2.1.1 Overview

Aplikasi Export dan Import barang

 Tema : Proses Bisnis Export dan Import barang

 Genre : E - Business, proses

 Environment : Pasar Internasional

2.1.2 Pengertian Umum

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi telah mengalami percepatan yang tinggi membuat sebuah perubahan yang sangat luar biasa bagi kehidupan manusia. Salah satu bentuk nyata dari perkembangan tersebut adalah komputer.

Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Pemanfaatan komputer dalam berbagai bidang terbukti dapat meningkatkan kinerja. Perubahannya pelan sekaligus drastis dan tidak dapat dihindari. Pemanfaatan komputer tersebut salah satunya dapat diterapkan dalam proses bisnis.

Ada bayak manfaat yang dapat dicapai jika menggunakan komputer dalam bisnis. Jika teknologi komputer yang digunakan adalah teknologi komputer yang tepat guna, maka bisnis akan berjalan dengan efisien, bila bisnis berjalan dengan efisien maka pengeluaran untuk menjalankan bisnis tersebut akan kecil. Bila pengeluaran kecil maka pemasukkan akan semakin banyak didapatkan. Diantara

(6)

manfaat dari penggunaan teknologi komputer di dalam dunia bisnis adalah sebagai berikut :

1. Mengefisienkan aktivitas bisnis.

2. Mempermudah pertukaran informasi untuk berjalannya bisnis. 3. Memberikan keuntungan lebih besar dari bisnis.

Electronic business atau E - business adalah istilah umum yang dapat didefinisikan sebagai aktivitas yang berkaitan secara langsung maupun tidak langsung dengan proses pertukaran barang dan/atau jasa dengan memanfaatkan internet sebagai medium komunikasi dan transaksi dan salah satu aplikasi teknologi internet yang merambah dunia bisnis internal, melingkupi sistem, pendidikan pelanggan, pengembangan produk, dan pengembangan usaha.

Menurut Steven Alter ( 2002 ) mengemukakan Electronic business atau E -Busniess adalah praktek pelaksanaan dan pengelolaan proses bisnis utama seperti perancangan produk, pengelolaan pasokan bahan baku, manufaktur, penjualan, pemenuhan pesanan, dan penyediaan servis melalui penggunaan teknologi komunikasi, komputer dan data yang telah terkomputerisasi. Pemanfaatan komputer dapat diterapkan dalam proses bisnis Eksport dan Import.

Dalam era globalisasi seperti saat ini, perdagangan internasional memiliki peran penting dalam perekonomian di setiap Negara yaitu mendorong suatu Negara untuk meningkatkan kegiatan ekspornya. Sehingga dapat meningkatkan pertumbuhan ekonomi dan pendapatan nasional. Kegiatan ekspor sangat berperan dalam peningkatan cadangan devisa negara dan mengurangi tingkat pengangguran karena meningkatnya produktivitas dan lapangan kerja di suatu Negara. Kegiatan Impor dilakukan dalam upaya memenuhi kebutuhan yang tdak dapat dipenuhi

Eksport dan import adalah transportasi barang atau komoditas dari suatu Negara ke Negara lain secara legal, umumnya dalam proses perdagangan. Proses eksport pada umumnya adalah tindakan untuk mengeluarkan barang atau komoditas dari dalam negeri untuk memasukkannya ke Negara lain. Sedangkan proses import pada umumnya adalah tindakan untuk memasukkan barang atau komoditas dari Negara lain untuk memasukkannya ke Negara lain.

Web merupakan jaringan dokumentasi yang sangat besar yang saling berhubungan satu dengan yang lain. Satu set protocol yang mendefinisikan bagaimana system bekerja dan mentransfer data, dan sebuah software yang membuatnya bekerja dengan mulus. Web menggunakan teknik hypertext dan multimedia yang membuat internet mudah digunakan dijelajahi dan dikontribusikan.

(7)

Web merupakan system hypermedia yang berarea luas yang ditujukan untuk akses secara universal. Salah satu kuncinya adalah kemudahan tempat seseorang atau perusahaan dapat menjadi bagian dari web berkontribusi pada web. ( Hanson, 2000 ).

Menurut Hardjono ( 2006 ) web merupakan fasilitas hyperteks untuk menampilkan data berupa teks, gambar, suara, animasi, dan data multimedia lainnya.

Aplikasi web menggunakan model jaringan computer client – server. Web merupakan sistem yang memungkinkan pengguna untuk melakukan pertukaran data di internet menjadi mudah dan efisien. Web terdiri atas 2 komponen dasar :

1. Server Web : sebuah computer dan software yang menyimpan dan mendistribusikan data ke computer lainnya melalui internet.

2. Browser Web : software yang dijalankan pada computer pemakai atau client yang meminta informasi dari server web yang menampilkannya sesuai dengan file data itu sendiri. ( Hanson, 2000 )

Kelebihan model jaringan client - server : 1. Memberikan keamanan yang lebih baik.

2. Lebih mudah mengatur walupun jaringan berskala besar, karena kontrol yang terpusat.

3. Semua data maupun fasilitas terletak pada lokasi yang sentral. Kekurangan model jaringan client - server :

1. Butuh spesifikasi lebih / khusus untuk digunakan pada komputer server. 2. Butuh seorang administrator yang handal dan profesional.

3. Sangat bergantung pada komputer server.

(8)

Gambar 2.1 Arsitektur Client - Server

2.1.3 Business Process

Bisnis proses Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Web yang akan di bangun adalah sebagai berikut:

Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.

INPUT BUSINESS PROSES OUTPU_T

RESOURC

E GOAL

Proses Bisnis : Memiliki tujuan Menerima input Menghasilkan Output Menggunakan sumber daya.

(9)

Gambar 2.2 Bisnis Proses

Dari diagram di atas maka elemen – elemen pendukung dari bisnis proses Aplikasi Export dan Import Barang meliputi :

1. Resource :

SDM : Programmer

Dana : Uang

Software : Aplikasi, CD

Hardware : Komputer

2. Event :

a. Pre-production :

- Pengumpulan informasi - Pemilahan informasi - Pengelolaan informasi - Mapping informasi

- Analisis pasar ( international ) - Requirement

- Propose

b. Production

- Perancangan sistem - Pengadaan resource

(10)

- Distribusi sumber daya - Developmet ( produksi )

c. Post-production

- Uji coba produk aplikasi - Revisi produk aplikasi - Distribusi Sumber

Daya

Tabel 2.1 Elemen pendukung Bisnis Proses

(11)

(12)

2.1.4 Flow Map

Flow Map untuk menggambarkan proses Eksport dan Import sebagai berikut :

Importir Eksportir Bank Devisa Bank LN Bea Cukai

Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS INDONESIA Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.

(13)

Importir Eksportir Bank Devisa Bank LN Bea Cukai

B

(14)

Tabel 2.2 Flow Map dari proses Eksport dan Import Barang

Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS INDONESIA Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.

(15)

Flow Map untuk menggambarkan proses pada Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Web sebagai berikut :

(16)

2.2 Konsep Perancangan

Aplikasi export dan import barang ini merupakan aplikasi e-business. Aplikasi export dan import barang ini merupakan aplikasi berbasis web. Aplikasi export dan import barang ini menggunakan model jaringan komputer client – server yang terhubung ke jaringan internet. Dengan client sebagai komputer pengguna aplikasi export dan import barang ini dan web server sebagai penyimpanan data pada jaringan internet. Karena aplikasi export dan import barang ini mencakup skala yang besar dan menghubungkan antar Negara, maka aplikasi export dan import barang ini tersedia dalam beberapa bahasa. Aplikasi export dan import barang ini berperan sebagai media komputerisasi dan media sosial dalam proses export dan import barang. Aplikasi export dan import barang ini menggambarkan proses export dan import barang secara menyeluruh, namun di dalam penggunaannya aplikasi ini dapat digunakan tidak hanya untuk export dan import barang. Aplikasi export dan import barang ini terdiri dari beberapa menu di dalamnya, setiap menu menggambarkan setiap proses yang terjadi dalam proses export dan import barang. Pengguna bebas memilih menu yang dikehendakinya, tanpa harus berurutan sesuai dengan proses export dan import barang.

2.2.1 Deskripsi dan fitur

Aplikasi export dan import barang ini mencakup skala yang besar, maka dari itu aplikasi ini berjalan dalam jaringan internet. Pengguna dapat berperan sebagai importir atau exportir di dalam penggunaan aplikasi export dan import barang ini.

Salah satu peran dari aplikasi export dan import barang ini adalah sebagai aplikasi perantara. Aplikasi export dan import ini berhubungan dengan aplikasi lain, yaitu sebagai berikut :

1. Layanan email

2. Sistem informasi perbank-an 3. Sistem informasi pelayaran

4. Sistem Komputer Pelayanan ( SKP ) Bea dan Cukai

Proses yang terjadi dalam aplikasi export dan import barang ini yaitu sebagai berikut :

1. Proses order

2. Pengecekan barang 3. Pembukaan L/C 4. Pengiriman dokumen

(17)

5. Cek biaya

Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Web ditujukan untuk pemakaian oleh pengguna komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows ™ pada khususnya, akan tetapi tidak menutup kemungkinan untuk dikembangkan kedalam platform lain di masa yang akan datang. Tidak ada spesifikasi komputer yang di khususkan untuk menjalankan aplikasi export dan import ini. Aplikasi eksport dan import barang ini di distribusikan melalui bentuk CD-Rom dan dapat di download. Karena aplikasi export dan import barang ini mencakup skala yang besar dan menghubungkan antar Negara maka diperlukannya koneksi internet.

2.2.3 Skenario

Skenario dari aplikasi export dan import barang ini secara umum yaitu sebagai berikut :

1. Pengguna sebagai importir yang akan melakukan proses import. 2. Pengguna memasuki suatu gedung.

3. Pengguna menyalakan komputer yang sudah terhubung dengan jaringan internet.

4. Pengguna menjalankan aplikasi export dan import barang berbasis web.

5. Pengguna melakukan login pada aplikasi export dan import barang berbasis web.

6. Pengguna melakukan order barang yang akan di pesan dari pihak exportir melalui aplikasi.

(18)

7. Pengguna melakukan pembukaan L/C kepada Bank Devisa melalui aplikasi.

8. Pengguna melakukan pengiriman dokumen yang diperlukan melalui aplikasi.

9. Pengguna melakukan pembukaan PIB kepada pihak Bea dan Cukai melalui aplikasi.

10. Pengguna melakukan pembayaran kepada Bank Devisa yang memebrikan nomor L/C melalui aplikasi.

11. Pengguna melakukan cek status barang kepada sistem informasi pelayaran melalui aplikasi.

12. Barang tiba di pelabuhan, pengguna mengurusi dokumen terkait secara langsung.

Skenario secara detail dari Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Web sebagai berikut :

 Tema : Proses Logistik Bisnis Eksport dan Import

 Cerita :

1. Menu order : Menu untuk melakukan proses

pengiriman pesanan.

2. Menu cek status barang : Menu untuk melakukan proses cek status barang pesanan.

3. Menu pembukaan L/C : Menu untuk melakukan pembukaan surat kredit yang dikeluarkan oleh Bank Devisa atas permintaan dari importer, yang memberi hak kepada exporter menarik wesel atas importer bersangkutan untuk sejumlah uang yang disebut di dalam surat kredit tersebut.

(19)

4. Menu pengiriman dokumen : Menu untuk melakukan proses pengiriman dokumen melalui email. 5. Menu pembukaan PIB : Menu untuk melakukan pembukaan

surat pengajuan import barang ( PIB ) yang dikeluarkan oleh Bea dan Cukai atas permintaan dari importer.

6. Menu cek biaya : Menu untuk melakukan proses

Pengecekan total biaya dari pihak

- Pengguna input Angka Pengenal Import ( API ) - Pengguna input permintaan penawaran ( inquiry ) - Pengguna input data perusahaan calon exportir

- Jika disetujui perusahaan calon exportir maka akan diproses ke tahap selanjutnya, jika tidak proses selesai.

- Terjadi kesepakatan sales contract / purchasing order.

 Menu cek status barang :

- Pengguna input nomor resi pengiriman barang

- Aplikasi melakukan cek status barang pada aplikasi pelayaran

 Aplikasi berfungsi sebagai perantara. - Tampil status barang

 Menu pembukaan L/C :

- Pengguna input Angka Pengenal Import ( API ). - Pengguna input PO / sales contract.

- Pengguna input data bank devisa tujuan.

- Aplikasi mengirim permintaan pembukaan L/C pada aplikasi perbankan.

 Aplikasi berfungsi sebagai perantara

- Jika disetujui bank devisa akan mengeluarkan nomor L/C, jika tidak pengguna dapat memakai opsi bank devisa lain.

 Menu pengiriman dokumen :

(20)

- Pengguna input dokumen - Pengguna input email tujuan - Aplikasi mengirim dokumen

 Menu pembukaan PIB : - Membuka PIB

- Pengguna input Angka Pengenal Import ( API ) - Pengguna input PO / sales contract.

- Aplikasi mengirimkan data PIB ke Sistem Komputer Pelayanan ( SKP ) Bea dan Cukai.

- Jika disetujui Bea dan Cukai maka akan di proses ke tahap selanjutnya.

- Akan tampil biaya PIB beserta pajak dan pph.

 Menu cek biaya :

- Pengguna input Angka Pengenal Import ( API ) - Pengguna Input PO / sales contract.

- Aplikasi menampilkan PPH, pajak

- Pengguna input nomor rekening bank devisa yang mengeluarkan nomor L/C semula

- Tampil total pembayaran

2.2.4 Pengguna

Aplikasi export dan import barang ini diperuntukkan bagi pengguna baik pengguna dari sisi importir maupun pengguna dari sisi exportir. Tidak ada ketentuan khusus bagi pengguna, namun lebih baik dalam menjalankan aplikasi dilakukan oleh pengguna yang benar – benar mengerti proses export dan import barang dan aplikasi. Dengan memanfaatkan aplikasi export dan import barang ini pengguna importir maupun exportir dan pihak lain yang ikut berpasrtisipasi dalam proses export dan import dapat terbantu dan dimudahkan.

2.3 Perencanaan Teknologi

Teknologi yang digunakan dalam pembuatan aplikasi export dan import barang ini adalah berbasis web dan menggunakan konsep model jaringan komputer client server, dengan web sebagai server. World Wide Web atau www atau juga dikenal dengan web adalah salah satu layanan yang didapat oleh pemakai

(21)

computer yang terhubung ke internet. Web server adalah sebuah komputer dan software yang menyimpan dan mendistribusikan data ke komputer lainnya melalui internet. Web browser adalah software yang dijalankan pada komputer pemakai atau client yang meminta informasi dari server web yang menampilkannya sesuai denagn file data itu sendiri. Client server adalah suatu arsitektur jaringan komputer dan dimana terdapat komputer server sebagai penyedia layanan dan komputer client sebagai penerima layanan dari komputer server.

 Kecepatan, arsitektur jaringan komputer seperti ini memiliki akses yang lebih tinggi dikarenakan server tidak dibebani sebagai workstation.

 Backup, arsitektur jaringan komputer ini memiliki sistem backup dan keamanan data yang lebih baik, dikarenakan backup dilakukan terpusat pada server, dengan demikian backup lebih mudah dilakukan karena data hanya tersimpan di pusat server.

 Keamanan dan administrasi, arsitektur jaringan komputer ini lebih baik, dikarenakan hanya ada satu pemakai saja yang bertugas sebagai administrator yang mengatur sistem keamanan dan administrasi dalam jaringan.

2.4 Perencanaan Kerjasama

Pihak - pihak yang terkait dalam pembuatan Aplikasi Exkport dan Import barang ini adalah sebagai berikut:

 Tim Development, sebagai pengembang dari aplikasi, bertugas untuk melakukan riset, pengembangan, produksi dan uji coba aplikasi.

 Program Studi D3 Teknik Informatika Politeknik Pos Indonesia, sebagai penerbit dari aplikasi yang dibuat.

 Bea dan Cukai, sebagai pemasaran dari aplikasi.

2.5 Pengembangan

Inventarisasi effort yang dibutuhkan / dikeluarkan, dalam proses pembuatan Aplikasi Eksport dan Import barang ini adalah sebagai berikut :

a. Machine time

Machine time adalah waktu satu mesin yang sedang mengerjakan satu produk.

(22)

Perhitungan Machine Time watt)tarip 1 900w, 450/kwh, 60-dst:600/kwh, 0,6 Jumlah Notebook 11 buah

Total machine time

Total jam x biaya Listrik x jumlah notebook

768 x 400 x 11 = Rp 3.379.200

b. Development Tools

Spesifikasi hardware dan software yang akan digunakan selama peembuatan Aplikasi Eksport dan Import barang ini adalah sebagai berikut :

Hardware

Spesifikasi Notebook

Processor :

Intel® Core™ i5-3230M CPU @ 2.60GHz

2.60GHz

Sistem Operasi

: Windows 8 Professional 64-bit

Bahasa Pemograman : PHP

Database

: MySQL

Web Editor

: Macromedia Dreamweaver 8

Design : Adobe Photoshop CS6

Animasi : Macromedia Flash

Flash into banner maker

2.6 Analisa Teknis

Aplikasi Eksport dan Import barang ini merupakan aplikasi berbasis web. Mengingat skala penggunaan dari Aplikasi Eksport dan Import barang ini yang besar ( internasional ) maka penggunaan dengan teknologi berbasis web dirasa tepat. Untuk menjalankan aplikasi Eksport dan Import barang ini diperlukan koneksi internet. Di dalam aplikasi Eksport dan Import barang ini terdapat beberapa proses, proses order, proses cek barang, proses pembayaran, proses pembukaan L/C, proses pembukaan PIB dan proses pengiriman dokumen. Beberapa proses tersebut bersatu dalam aplikasi Eksport dan Import barang, sehingga memudahkan pengguna dalam melakukan proses eksport dan import barang secara keseluruhan.

Estimasi sumber daya yang diperlukan adalah :

Sumber Daya Jumlah

(23)

Web designer 2 ketepatan ( Precision ) tinggi, digunakan untuk menilai, mengukur, membandingkan, menguji atau melaksanakan fungsi penilaian. Jadwal dan waktu diperlukan untuk melakukan pembuatan Aplikasi Eksport dan Import barang ini adalah sebagai berikut :

No Proses Jadwal Kebutuhan

Mulai Selesai

1 Planning 01-02-2015 07-02-2015 PC

2 Pengumpulan bahan 09-02-2015 15-02-2015 Software, hardware, _data

3 Pembelian nama domain 17-02-2015 23-02-2015 PC

4 Pembuatan Database 25-02-2015 12-03-2015 PC, internet,

programmer, software

5 Design layout 14-03-2015 29-03-2015 PC, internet, web

designer, software

6 Coding dan HTML 01-04-2015 21-04-2015 PC, programmer,

software

7 Testing 23-04-2015 29-04-2015 PC, tester

7 Persiapan hosting 01-05-2015 07-05-2015 PC

9 Upload 10-05-2015 17-05-2015 PC

2.7 Analisa Produksi 2.7.1 Upaya Produksi

Upaya produksi merupakan kegiatan yang dilakuan untuk menghasilkan produk sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan atau direncanakan. Upaya produksi dilakukan outsourcing kepada perusahaan - perusahaan dengan standar tinggi.

Inventarisasi effort yang dibutuhkan / dikeluarkan, dalam proses produksi :

 Man-month

(24)

Karena pekerjaan penggandaan dikerjakan oleh perusahaan professional,

Estimasi biaya pembuatan Aplikasi Eksport dan Import barang ini secara umum meliputi :

Biaya Tetap

Item Jumlah Harga per bulan waktu

( bulan ) Total

(25)

speedy 512

Rp. 110.000,- 1 Rp.

110.000,-Biaya Software original

royalty developer Rp 10.000,-

harga jual per unit : Rp 30,000.00 keuntungan per unit : Rp 20,000.00

2.7.3 Analis Pasar

Berikut ini adalah point - point yang terkait dalam analisis pasar untuk proyek pembuatan Aplikasi Eksport dan Import barang :

 Jenis pasar

Pemasaran produk aplikasi yang telah dihasilkan adalah melalui pasar industri. Pasar industri yaitu pasar yang terdiri atas individu - individu dan lembaga atau organisasi yang membeli barang-barang untuk dipakai lagi,

(26)

baik secara langsung maupun secara tidak langsung, dalam memproduksi barang lain yang kemudian dijual. Barang yang dibeli adalah barang industri.

 Demand Forecast

Pasar akhir dari produk aplikasi ini adalah perusahaan baik di Indonesia maupun luar negeri. Dengan banyaknya produk yang beredar tidak hanya di Indonesia tapi di dunia, pangsa pasar dari produk aplikasi ini sangat menjanjikan. Hal ini dengan pertimbangan utama bahwa saat ini belum ada produk aplikasi sejenis yang dijual di pasar internasional.

 Nilai Keuntungan Produk

Nilai keuntungan tiap produk aplikasi untuk saat ini ditentukan dari harga per unit CD yang telah terjual. Harga akhir yang ditetapkan dari produk aplikasi ini adalah Rp 40.000,-. Dengan harga penjualan yang relatif murah mengingat belum adanya produk aplikasi sejenis.

Berdasarkan perhitungan akhir dapat diketahui bahwa biaya penggandaan per unit CD dengan tanpa perhitungan investasi awal sebesar Rp 10.000,-, sehingga untuk tiap unit memiliki selisih jual Rp 30.000,-.

 Waktu Penetrasi Pasar

Waktu yang diperlukan produk aplikasi ini agar diserap pasar antara lain pada bulan Juli 2015 setelah produk aplikasi tersebut selama bulan februari -Juni mengalami pembuatan produk aplikasi, pengujian produk aplikasi dan kelayakan produk aplikasi. Sehingga waktu promosi produk aplikasi dapat dilakukan sebelum dilakukannya launching produksi dan pada bulan September pasar telah dapat menyerap produk tersebut.

 Discount Rate

Dari waktu ke waktu produk aplikasi akan mengalami perbaikan dan update dengan masukkan dari berbagai pengguna, sehingga pasar tetap dapat menyerap produk tersebut dan semakin meningkat tingkat kepuasan dari pengguna akan produk aplikasi ini.

Sesuai dengan tema E – Business, produk aplikasi ini ditujukan untuk perusahaan – perusahaan yang tidak saja mencakup di Indonesia. Dengan target pengguna adalah perusahaan importir dan perusahaan eksportir. Diharapkan

(27)

Dengan pangsa pasar yang luas dan besar dan belum adanya produk aplikasi sejenis, kemungkinan pengembangan dari produk aplikasi ini akan sangat menjanjikan. Didukung oleh penggunaan teknologi yang tepat, diharapkan produk aplikasi ini akan sukses dipasaran dan berguna bagi dunia bisnis.

Target utama dari pasar yang diharapkan adalah :

 Perusahaan Importir

 Perusahaan eksportir

Target pendukung dari pasar yang diharapkan adalah :

 Perusahaan Bank

 Bea dan Cukai

 Perusahaan pengiriman barang

Sedangkan perbandingan produk aplikasi ini dibandingkan dengan media lain adalah:

 Proses yang lengkap

 Belum adanya produk aplikasi sejenis

 Harga produk aplikasi yang relatif murah

2.8 Kesimpulan

Aplikasi Eksport dan Import barang ini merupakan aplikasi komputer yang bermanfaat untuk menunjang proses bisnis eksport dan import barang. Aplikasi Eksport dan Import barang ini berbasis web dan dapat menggambarkan setiap proses eksport dan import barang secara menyeluruh ( all in one ). Aplikasi dapat digunakan dari sisi perusahaan importir maupun perusahaan eksportir.

Tujuan penggunaan aplikasi eksport dan import barang ini adalah sebagai berikut :

1. Membantu pengguna melakukan proses eksport dan import barang secara terkomputerisasi.

Manfaat penggunaan aplikasi eksport dan import barang ini adalah sebagai berikut :

1. Proses dapat lebih mudah.

2. Lebih efisien secara waktu dan tempat.

(28)

(29)

3. Lampiran

ESTIMASI WAKTU KERJA

No Proses/Task

Bulan / Minggu

Februari Maret April Mei